Programa Intercambio de
Jóvenes
DISTRITO 4355
Programas de R.I. Para las
Nuevas Generaciones

INTERACT

ROTARACT

14-18



INTERCAMBIO DE
JÓVENES YEP
ADULTOS JÓVENES
10/2/2015


18-30
15-19
19-25
EGD Norberto Butendieck B
2
COMITÉ DISTRITAL




Norberto Butendieck, Presidente
,………………………………. Tesorero
Cristina Cassinelli Encargada sector
norte del Distrito 4355
Oriana Doepking, Encargada sector
sur del Distrito 4355
10/2/2015
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Jóvenes de Intercambio en
Conferencia Distrital
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¿QUÉ ES UN YEP?





Una oportunidad de servicio a la
juventud para los rotarios.
Una oportunidad de abrir los
horizontes a la juventud.
Una oportunidad de compartir.
Una oportunidad de crecer.
Una oportunidad única
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¿QUÉ NO ES UN YEP?




Una oportunidad sólo para hijos de
Rotarios.
Un intercambio sólo con Estados
Unidos.
Una Beca.
Una gira turística
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HISTORIA DEL YEP



El YEP (Youth Exchange Program)
nace en el año 1929 para Europa.
En 1972 la junta directiva de RI
recomendó el intercambio de jóvenes
a los clubes del mundo
Actualmente participan más de 80
países y 8000 estudiantes por año.
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OBJETIVOS
• Permitirle a los jóvenes del mundo la
experiencia de otras culturas
• Aprender otro idioma
• Fomentar la mejor comprensión
entre los pueblos
• Contribuir a fomentar la paz
• Generar nuevas amistades
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REQUISITOS




Ser mayor de 15 y menor de 19 años, a la fecha
de partida.
Tener dotes de liderazgo.
Poder expresarse con claridad.
Ser un alumno de rendimiento académico
superior al promedio en lo posible dentro del
primer tercio
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NORMATIVAS
DE ROTARY INTERNATIONAL
CERTIFICACIÓN






RI exige la certificación de los distritos
para participar en el Programa YEP
El Distrito se encuentra certificado desde
Mayo del 2008
Personalidad Jurídica (Congor Distrital)
Seguro de responsabilidad civil
Cumplimiento de normativas
Certificación de los clubes
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OBLIGACIONES DEL CLUB



Creación
de
un
Comité
de
Intercambio de Jóvenes
Presidente en ejercicio, presidente
electo y el presidente nominado
Los integrantes del Comité durarán
tres años en sus funciones y la
presidencia será ejercida por el
presidente en ejercicio.
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COMPROMISOS DEL COMITÉ





Compenetrarse cabalmente de lo que
establece el Manual de Intercambio de
Jóvenes (N° 746 SP)
Manual del Acoso Sexual (N° 775 SP)
Normas Distritales para la Prevención de
Acoso y Abuso en el Distrito 4350
Directivas y Condiciones para Estudiantes
que Llegan y Salen de Chile
Información para las Familias Anfitrionas y
poner en práctica sus disposiciones y los
procedimientos que ellos contengan
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ROL DEL COMITÉ DEL YEP 1

CON LOS ESTUDIANTES NACIONALES
• Difundir el Programa en los colegios
• Realizar la entrevista inicial a los
postulantes.
• Realizar la selección de los postulantes.
• Recibir y enviar la Documentación Oficial
al Presidente del Comité Distrital, y
recibir los documentos para visado del
seleccionado.
• Contactarlos e invitarlos al menos a una
reunión rotaria.
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ROL DEL COMITÉ DEL YEP 2
• Designar los consejeros.
• Enviar a la tesorería Distrital del
Programa los valores que correspondan
($ 1.250.000)
• Ubicar y verificar la idoneidad de las
familias anfitrionas
• Aplicar la normativa en relación al acoso
sexual
• Enviar a la tesorería una garantía de
informe sobre estudiante extranjero de
$ 25.000 x 5
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ROL DEL COMITÉ DEL YEP 3

CON LOS ESTUDIANTES
EXTRANJEROS
• Asignar el consejero
• Motivar y supervisar a los jóvenes a
tener éxito en su
• intercambio.
• Enviar al Comité Distrital un informe
bimensual sobre la situación y
comportamiento del estudiante de
intercambio
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ROL DEL CONSEJERO

ANTES DE LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:
• Contactar al estudiante extranjero y su familia
• Contactar a la familia anfitriona

DURANTE LA ESTADÍA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:
•
•
•
•
•
Realizar visita al estudiante durante las primeras 48 horas
Estar al tanto del desempeño escolar del estudiante
Estar al tanto de las fechas importantes
Ofrecer la oportunidad de conocer otras familias al estudiante
Informar bimensualmente al Comité Distrital y del club del avance del
estudiante extranjero
• Velar que el estudiante asista a las actividades organizadas por el Comité
Distrital.

DESPUÉS DE LA PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE
• Mantener contacto seguido con el estudiante para no perder el contacto
internacional.
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OBLIGACIONES DEL CLUB


La certificación del club rotario para
participar en el Programa Intercambio de
Jóvenes podrá ser por uno a tres años.
La certificación la otorgará el Gobernador
y Comité Distrital, basado en el cabal
cumplimiento
de
los
instructivos
emanados de RI y del Distrito, lo cual se
comprobará mediante una lista de
verificación, cuya veracidad será avalada
por el Gobernador de Distrito, los
Asistentes del Gobernador o por los
Integrantes del Comité Distrital
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PAGOS AL COMITÉ DISTRITAL
$
GASTOS EN APLICACIÓNES Y FORMULARIOS
GASTOS EN ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN
ASISTENCIA A LA CONFERENCIA DISTRITAL
Para los participantes extranjeros
ESTIPENDIO ANUAL PAGADO EN CUOTAS
MENSUALES A LOS PARTICIPANTES EXTRANJEROS
ORIENTACIONES
GASTOS ADMINISTRATIVOS (teléfono, fax,
internet, estafetas, Otros)
Seguro responsabilidad civil
TOTAL PAGO AL COMITÉ DISTRITAL
10/2/2015
EGD Norberto Butendieck B
5.000
75.000
150.000
540.000
200.000
80.000
200.000
1.250.000
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COSTO PARA LOS PADRES
PASAJE AÉREO IDA Y VUELTA APROXIMADO
SEGURO DE VIDA, ACCIDENTES, SALUD,
POR RESPONSABILIDAD
TENIDA OFICIAL (Chaqueta azul Marino y bolso)
SOUVENIRS Y REGALOS
DINERO PARA IMPREVISTOS
DERECHOS AL PROGRAMA SEVIS I-901 DE USA
DERECHOS VISA PARA USA
TOTAL PARCIAL
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$
800.000
325.000
50.000
50.000
200.000
90.000
50.000
1.565.000
20

GASTOS OPCIONALES
TOUR POR USA, APROXIMADO
$ 1.000.000
ESTIPENDIO ADICIONAL
$

COSTO TOTAL DEL PROGRAMA
$ 2.815.000

COSTO AMPLIADO
$ 4.115.000
10/2/2015
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300.000
21
OBLIGACIONES DEL CLUB


Los clubes que deseen participar en el
Programa
Intercambio
de
Jóvenes
deberán estar certificados
Para ello deben poner en práctica lo
señalado anteriormente y como testimonio
de su compromiso en la aceptación
explícita
de
la
aplicación
de
los
instructivos de RI y del Comité Distrital,
firmarán una carta compromiso
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CLUB CERTIFICADO

El Comité Distrital otorgará un
certificado mediante el cual el Club
Rotario
adscrito
al
Programa
Intercambio
de
Jóvenes
podrá
acreditar ante terceros que está
habilitado para participar en el
Programa YEP.
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CICLO DEL PROGRAMA
Julio-Agosto
Difusión del
programa
Septiembre-Octubre
Recepción postulación
Preliminar
Noviembre
Selección de
candidatos
Diciembre-Enero
Recep.
Postulación
Definitiva y $$
Febrero-Marzo
Envío Postulación a
USA
Marzo-Abril
Recepción y envío
de
Guarantee Form
Abril-Mayo
Pago US$ 100
SEVIS
Abril-Mayo
Tramitación VISA
Abril-Mayo
Pago Seguro
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SECUENCIA DE ACCIONES





Postulaciones preliminares
Certificación del club
Carta compromiso del club
Postulación final completa, incluye
documentación 50% pago distrital y
documentación garantía informes
Comunicación del club con el Comité
Distrital sólo por intermedio del Comité YEP
del Club
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INFORMACIÓN ADICIONAL





Carta compromiso del club
Lista de verificación para certificación
Documento de certificación
Normativas distritales
Normas para la para la Prevención de
Acoso Sexual en el Distrito 4355
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INTERCAMBIO ADULTOS JÓVENES






Intercambio de jóvenes entre 18 y
25 años
Duración: 1 semana hasta 3 meses
Muy flexible puede incluir grupos
acompañados de un rotario
Intercambio con Distrito 4730 Brasil
RC Temuco Frontera lleva 5 años
Provienen de Curitiba y se hace en
Julio
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INFORMACIÓN ADICIONAL




Página web de Rotary International
www.rotary.org
Página web del Distrito 4355
www.distrito4355.cl
• Ingresar a programas
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Intercambio de Jóvenes
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