Cómo preparar un proceso
Un sistema que puede ser lógico
1. Hacer una lluvia de ideas
• Recoger las ideas de las personas que tienen
algo que ver con el proceso
• Organizar esas ideas en el grupo de trabajo
2. Preparar un
diagrama de flujo
para el proceso
• Es un sistema claro de
organizar las ideas
recogidas.
• Normalmente no se
puede meter todo.
Hay que hacer la programación del año
Nombrar a [email protected] coord de [email protected] dep.
Analizar las memorias y las instrucciones del principio
de curso
Aceptar en la CCP los modelos y los plazos
Preparar las programaciones por ciclos,
departamentos y áreas
Presentarlas en jefatura de estudios
¿Es válida?
Sí
Aprobarlas en CCP y CE
Entregar al profesorado
Hacer valoración y proponer mejoras
La programación del curso está hecha
No
3. Definir los “ingredientes”
que se ven ahí
Hay que hacer la programación del año
Nombrar a [email protected] coord de [email protected] dep.
Analizar las memorias y las instrucciones del principio
de curso
Modelo de programación: MD0200201
Aceptar en la CCP los modelos y los plazos
Preparar las programaciones por ciclos,
departamentos y áreas
Presentarlas en jefatura de estudios
¿Es válida?
No
Criterios para saber si una
programación es aceptable: Plan de
control del proceso, PC0202, y
plantilla para aplicarlo, MD020202
Sí
Aprobarlas en CCP y CE
Entregar al profesorado
Modelo de memoria, MD020203
Hacer valoración y proponer mejoras
La programación del curso está hecha
4. Preparar el desarrollo del proceso/tabla
de actividades
• Para ello nuestra referencia es el diagrama de flujo…
…pero puede suceder que trabajando esto
tengamos que cambiar aquello.
Actividad
Responsable Herramienta
Calendario
• Partir de lo que ya se está haciendo en el centro
• Seleccionar las mejoras prioritarias con lluvias de ideas
y votaciones múltiples
• Que sean pocas, pero potentes, lo que el centro
necesite.
Actividad
Responsable
herramienta
Calendario
Dirección analiza las instrucciones del curso para ver qué
modificaciones hay que hacer en el modelo de programación
Dirección
- Instrucciones de principio de curso.
- MD0200201 Modelo programación
1 de septiembre
Nombrar de [email protected] dep./coord. de ciclo
Director
Analizar las propuestas de mejora que se recogen en las
memorias del curso pasado
Coord. Ciclo/Jef.
Dep
Aprobar el modelo de programación y los plazos en la CCP
Jef@ de Estudios
Preparar la programación
Equipo de ciclo
Especialistas
Departamentos
Enviar la programación a Jefatura de Estudios
Coord. Ciclo/J.Dep
Analizar si las programaciones son válidas
Jef@ de Estudios
1 de septiembre
- Memorias del curso pasado
2 de septiembre
- MD0200201 Modelo programación
3 de septiembre
- MD0200201 Modelo programación
30 de septiembre
7 de octubre
- MD020202 plantilla para
seguimiento del plan de control
Devolver las programaciones no conformes para su corrección en
Jef@ de Estudios
el plazo de una semana
15 de octubre
16 de octubre
Repartir cada profesor@ su hoja de síntesis de programación
[email protected]
MD020204
1er o 2º día de clase
Entregar la hoja de síntesis de programación a l@ jef@ dep/ciclo
Comprobar que [email protected] han repartido la hoja de síntesis y, si no,
recordárselo a quien no
[email protected]
MD020204
3er día de clase
[email protected] Dep.
MD020205
1ª semana de clase
Comunicar a JE que [email protected] han repartido al hoja de síntesis
Dep. buruak
MD020205
1ª semana de clase
Aprobar la programación en la CCP
Aprobar la programación en el CE
Comunicárselo a Inspección
Jef@ de Estudios
Jef@ de Estudios
Director@
Completar las memorias a los largo del curso
Coord. Ciclo/J.Dep
1ª semana de clase
4ª semana de clase
4ª semana de clase
Trimestralmente
- MD020203 memoria
Junio (final)- sept.
Preguntar al profesorado su satisfacción respecto a las
programaciones
Resp. Calidad
- MD0304xx encuesta de satisfacción
del profesorado
Han surgido más documentos: MD020204, MD020205, algo para MD0304,…
5.- Preparar* los documentos que han surgido
• MD020201 Modelo programación
• MD020202 Plantilla para el plan de control
• MD020203 Memoria
• MD020204 Entrega de la hoja de síntesis
• MD020205 Resumen entrega hoja de síntesis
• PC0202 Plan de control
*: Preparar puede querer decir crear, codificar, modificar
o/y eliminar
6. Lo más importante al plan de control
Característica de
calidad
Indicador
La programación
es ajustada al
modelo
Ajuste de una
programación al
modelo (%)
Las
programaciones
son ajustadas al
modelo
Porcentaje de
programaciones
ajustadas al modelo
%a
Cumplir con la
programación
Porcentaje de
cumplimiento de lo
previsto (UDs, diás
de clase, progresa
adecuadamentes/ nº
de aprobados,…)
Valoración de la
satisfacción sobre
la programación
…
Resultado en la
encuesta de
satisfacción
Objetivo
(Crit.
aceptació
n)
Fecha/
frecuencia
medida
Registro de
datos
Herramienta
Método
MD02020209
MD02020209
%85
3ª semana
de octubre
MD020202
Comprobar si
aparecen los
apartados que
deben
%80
3ª semana
de octubre
MD020202
La hoja hará los
cálculos
Hay que
decidirlo
s
Cada
evaluación
Junio
Septiembre
MD020203
Cada
ciclo/departament
o lo hará
recogiendo los
datos de [email protected]
los prof
Responsable
de la medida
Jef@ de
Estudios
Jef@ de
Estudios
Coord. Ciclo
Jef@ dep.
7. Ahora a redactar el proceso
Adaptarlo al modelo MDR040101
P
D
A
C
Descargar

Nola prestatu prozesu bat