Planificación Estratégica de T&SI
Sesión Nro. 9.
Metodología BSP/SA
(Business System Planning for Strategig
Alignment)
Agenda
 Business Systems Planning for Strategic
Alignment
 Concepto
 Principios Metodológicos
 Metodología








Análisis de la Empresa
Estrategia vs. Organización
Modelo de la Empresa
Procesos vs. Estrategia
Procesos vs. Organización
Procesos vs. Entidades
Análisis de las Oportunidades de Información
Estrategias de SI
BSP/SA. Concepto
Business Systems Planning for Strategic Alignment (BSP/SA)
Conceptos Claves:
 Las estrategias de IS deben alinearse con
las estrategias empresariales
 Las estrategias de IS deben direccionar
todo el soporte a las necesidades de IS en
la organización
 Las estrategias de IS deben soportar el
intercambio de data
 Las estrategias de IS deben definir y
soportar la estructura / estándares para el
desarrollo integrado de Aplicaciones y
Bases de Datos
Estrategia
del negocio
Impacta
Tecnología
y Sistemas
Dirige
Estrategia
de S.I.
Conduce
BSP/SA. Principios Metodológicos
 Metodología Estructurada
 Llevada a cabo por un Task-Force
(usuarios + personal de T&SI)
 Apoyo de la Alta Gerencia (promotor
ejecutivo)
 Puede llevarse a cabo en un mes
– Depende de la dedicación del Task Force
y la complejidad de la empresa
Estrategias
Empresariales
1. Análisis de la
Empresa
2. Modelo de la
Empresa
3. Entrevistas
Ejecutivas
4. Análisis de las
Oportunidades de
Información
5. Estrategias de
SI y
Recomendaciones
BSP/SA. Análisis de la Empresa
 Revisar Proceso de Planificación Estratégica
–
–
–
–
Cómo se lleva a cabo
Quienes están involucrados
Qué se genera
Cuándo ocurre
 Revisar y Clarificar las Estrategias
 Examinar la Estructura Organizacional
– Qué Unidades están involucradas en las
estrategias
 Relacionar las Estrategias con la Organización
– Matriz Organización / Estrategias
 Revisión de la Matriz con el Promotor Ejecutivo
 Conducir una Entrevista Ejecutiva
BSP/SA. Matriz Estrategias vs. Organización
Organización
Estrategia
Mejor Ctrl Invent
Acortar Ciclo de
Ordenes
Increm. Publicidad
Expandir Línea de
Productos
Gestión Central.
De Inventario
Acuerdos con
Proveedores
Responsabilidad Primaria
Mayor Participación
Menor Participación
BSP/SA. Modelo de la Empresa
 Desarrollar un Modelo que conste de:
–
–
–
–
Estrategias Empresariales (INPUT de la Fase anterior)
Estructura Organizacional
Procesos
Entidades
 Relacionar los componentes
 Usar C.V.A. para identificar los procesos
Estrategias
Empresariales
Organización
Relaciones
Procesos
Entidades
BSP/SA. Matriz Procesos vs. Estrategias
 Ayuda a identificar cuales procesos juegan el rol más importante en el
soporte de las estrategias
Mayor Impacto
– Útil cuando se prioritiza el desarrollo de las aplicaciones
Estrategia
Proceso
Pronóstico Prod.
Diseño Producto
Ensamblaje Prod.
Mercadeo Prod.
Procesar O/C
Control Inventario
Menor Impacto
BSP/SA. Matriz Procesos vs. Organización
 Ayuda a identificar cuales unidades funcionales tienen la responsabilidad o
participan en un proceso
Controla el proceso
Mayor Participación
Menor Participación
Organización
Proceso
Pronóstico Prod.
Diseño Producto
Ensamblaje Prod.
Mercadeo Prod.
Procesar O/C
Control Inventario
BSP/SA. Matriz Procesos vs. Entidades
 Provee el marco para guiar el desarrollo de Aplicaciones integradas y Bases de
Crea Data
Datos
Mayor Uso
– Define cuales procesos requieren data sobre...
Menor Uso
Entidades
Proceso
Pronóstico Prod.
Diseño Producto
Ensamblaje Prod.
Mercadeo Prod.
Procesar O/C
Control Inventario
BSP/SA. Entrevistas Ejecutivas
 Informar sobre objetivos de BSP/SA
 Ubicar información sobre:
– Participación en las Estrategias Empresariales
– Procesos de los cuales son responsables
– Las entidades de data que necesitan administrar /
manejar
 Se genera una minuta para su revisión
Participación en
la Estrategia
Responsabilidad
en el Proceso
Requerimientos de
Entidades de Data
Oportunidades de
Información
Valorar /
Prioritizar
BSP/SA. Análisis de las Oportunidades de
Información
 Analizar las oportunidades de información definidas en las entrevistas
 Recomendaciones para el soporte y su priorización
– Quick Fixes
– Priorización según criterios como:
• Beneficios a corto y largo plazo
• Niveles de Demanda
Oportunidades de
Información
de la Entrevista
a Ejecutivos
Análisis de
Oportunidades de
Información
Prioritizar
Soporte
Proceso/Entidades
Soluciones
“Quick Fix”
BSP/SA. Estrategias de SI y Recomendaciones
 Análisis de 5 Áreas:
–
–
–
–
–
Alineación Empresa - SI
Plan estratégico de SI
Plan Táctico de SI
Gestión de la Data
Desarrollo
 Generar el Reporte Final para la Alta Gerencia
Analizar Requerimientos
de Información de la Gerencia
Concluir Análisis de Estrategias
y Recomendaciones
Concluir el Reporte del Estudio
Presentar las Estrategias de SI y las
Recomendaciones a los Ejecutivos
BSP/SA. Reporte del Estudio
 Sumario Ejecutivo
 Contexto
– Objetivos del estudio
– Metodología
 Perspectiva del Negocio
– Ambiente del Negocio
– Misión, Objetivos, Estrategias
 Hallazgos
– Modelo Empresarial
– Oportunidades / Necesidades de Información
– Requerimientos de Manejo de Información
 Estrategias de SI y Recomendaciones
– Criterios de Prioritización
– Estrategias de SI y Recomendaciones
 Planes de Acción
 Apéndices
Descargar

Estrategias de Competitividad y T&SI