Planes de Mejora Continua
de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Instructivo de seguimiento y
carga de rendición.
UNIDAD EJECUTORA JURISDICCIONAL
Salir
PARTES DE UN FORMULARIO.
CARGA DE RENDICIÓN.
PREGUNTAS FRECUENTES.
Inicio
Salir
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Partes de un Formulario
Lo solicitado por la
Institución
Lo aprobado/rechazado
según Dictamen del INET.
Resumen general del formulario
La rendición de la Institución
según facturas de compra.
Observaciones que se quieran
realizar sobre algún ítem en
particular, o bien en general.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Tipo de Comprobante
Según el tipo de factura emitido. Llenar con mayúscula. Por ejemplo:
“B” o “C”, o bien “Ticket”.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Nº de Comprobante
Es el número de comprobante emitido. Llenar de la siguiente manera:
Ante un número de comprobante como por ejemplo: 00015-000000477, se deberá
escribir: 15-477.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Fecha de Compra
Fecha de emisión de factura. Por ejemplo: 02/05/2007.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Proveedor
Razón social del proveedor, tal cual figura en factura de compra.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
CUIT
CUIT del proveedor, respetando el siguiente formato: 00-00000000-0
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Ítem Adquirido (Insumo, equipo, etc.)
Aquí figura la descripción del ítem solicitado por la institución. De no coincidir con lo
expresado en la correspondiente factura, se deberá ingresar la descripción facturada
en Observaciones.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Cant. Comprada
Cantidad del ítem adquirida. Según figure en factura.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Costo Unitario Compra
Costo por unidad del ítem adquirido. Según figure en factura.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Carga de la Rendición
Costo Total Compra
Costo total del ítem adquirido. Según figure en factura.
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
PREGUNTAS FRECUENTES
Elemento adquirido mediante más de una factura.
Factura con descuento general.
Valores en cuadro resumen.
Impresión de rendición.
Inicio
Salir
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes – Adquisición de Bienes
Un ítem, solicitado y aprobado, es adquirido mediante más de una
factura.
Solución:
Se insertará una fila inmediata inferior a la del ítem en cuestión. Sólo se
completarán los datos de rendición como en los demás casos.
Supongamos que las “calculadoras funciones elementales” las adquirimos
mediante dos facturas distintas.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes – Adquisición de Bienes
Mediante un clic con el botón derecho del mouse sobre el número de la fila
inmediata inferior a la que queremos agregar, seleccionamos “Insertar”.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes – Adquisición de Bienes
Se creará una nueva fila, en la cual se completarán sólo los datos permitidos, al
igual que en los casos anteriores.
La celda de “Equipo Adquirido” quedará vacía, sobreentendiendo que se refiere al
mismo ítem de la fila inmediata superior, salvo que se exprese lo contrario en la
celda de “Observaciones”.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes – Bien con Descuento General
Una factura presenta un descuento general, correspondiente a la facturación
entera.
Solución:
- Se insertará una fila a la tabla.
- Sólo se completarán los datos de rendición como en los demás casos:
1.Especificaciones del ítem adquirido, de ser posible, se llenará con el siguiente
texto: “Descuento del x%”. Caso contrario, puede escribirlo en Observaciones.
2.Cant.Comprada: irá 1.
3.Costo Unitario Compra: irá el monto descontado, con signo negativo.
4.Costo Total Compra: ídem a Costo Unitario Compra.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes – Errores en Cuadro Resumen
Los resultados expuestos en el cuadro resumen no son correctos.
Siempre que se inserte una nueva fila en la tabla, deberá ingresarse:
• Número de instancia: 1= si el elemento fue solicitado en el momento de
confección del plan. 2 en caso contrario.
• Especialidad al que corresponde el bien. Debe ser una de las ya solicitadas.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes - Impresión
Impresión de la rendición.
Seleccionamos las celdas de la rendición cargada. También incluímos
la tabla resumen.
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes - Impresión
Vamos a Archivo – Imprimir y seleccionamos “Selección”
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Preguntas Frecuentes - Impresión
En Vista previa podemos ver cómo nos quedará la impresión.
Institución-año (monto total
aprobado del plan)-formulario
Fecha de impresión
Preguntas Frecuentes
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Fin de la presentación
Contacto
[email protected]
Inicio
Planes de Mejora Continua de la Calidad de la Educación Técnico Profesional
Descargar

Slide 1