Manuales de capacitación
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Personalizar los botones de acceso rápido
Este material es de libre difusión y utilización
Botones de acceso rápido: Cómo personalizarlos
Los botones de acceso rápido suelen
aparecer arriba de todo y sirven para
ejecutar acciones con un solo «click»
sin tener que buscar los comandos en
las ramas del menú.
1
2
3
Para hacerlo, deben hacer click en donde
marca la flecha 1. Eso desplegará un listado
como el 2. Este listado contiene los
botones que son usualmente más
requeridos. Haciendo click en ellos harán
que aparezcan en la barra, y
desclickeándolos harán que desaparezcan.
Una vez habilitados los íconos, si uno posa
el cursor sobre el mismo (sin hacer click),
se abrirá un cartel (3) que explicará para
qué sirve dicho comando.
Botones de acceso rápido: Cómo personalizarlos (cont…)
Si quisieras agregar algún botón que no aparezca
en este listado debes abrir el menú completo.
Para eso tenés que hacer click en «más
comandos» (4).
Eso abrirá el menú (5), el cual funciona de la
siguiente manera:
4
5
7
A
B
6
• En la columna A están los comandos que uno puede
elegir, y en la B están los que uno ya ha elegido para la
barra personalizada.
• Inicialmente, la columna A mostrará una variedad más
amplia de posibles comandos. De todos modos podrán
elegir arriba del menú (comandos disponibles en) la
opción «todos los comandos» y mostrará todos los
existentes.
• La forma de elegirlos es posarse sobre ellos (en columna
A), y clickear en «agregar». Del mismo modo, si quieren
quitarlos, deben posarse sobre ellos (en columna B) y
clickear en «quitar».
• También pueden elegir el orden en que quieren que
aparezcan. Para ello deben posarse sobre ellos (en
columna B) y subirlos o bajarlos de orden con los
botones (6).
• Recomiendo hacer esta selección «Para todos los
documentos» (ver 7).
• Una vez seleccionados los botones deseados y
ordenados como quieran, hacen «aceptar»…y listo!
Botones de acceso rápido: Cómo personalizarlos (cont…)
Algunos comandos recomendables:
Abre un mensaje de outlook en blanco adjuntándole el archivo
Hace una suma de valores de un rango de datos contiguo (los
datos que estén arriba, o los que estén a la izquierda)
Si uno copió una celda y quiere pegar en otro lado solo los
valores, o quiere convertir una celda que está en fórmula a
valores, puede copiar (ctrl+C) y luego hacer click en este botón
Si uno quiere darle a una celda o grupo de celdas un formato
determinado, puede copiar una celda que lo tenga (ctrl+C) y
luego hacer click en este botón. De ese modo solo pegará el
formato que tenía la celda copiada
Si uno quiere replicar una fórmula, pero no el formato de la celda
a copiar, puede usar este botón. De este modo solo pegará la
fórmula de la celda copiada.
Estos 2 botones sirven para deshacer la última operación «no
grabada» (vuelve para atrás) y para rehacer una operación
«deshecha» (si vuelvo para atrás porque creo que me equivoqué
pero luego veo que no, puedo «rehacer»)
Botones de acceso rápido: Cómo personalizarlos (cont…)
Este mismo proceso puede ser hecho en las otras
aplicaciones del Office (Word, Outlook, Powerpoint),
tanto en la versión 2003 como en la 2010.
Sugiero que le dediquen unos minutos por única vez a
hacerlo, les ahorrará muchos minutos de todos sus días
de trabajo.
Espero les sea de utilidad.
Gracias!
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