“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Mapa presentación
Introducción: importancia
de priorizar mi tiempo
Dónde radica mi
Problema de tiempo
Solucione su problema
a tiempo
Conclusión
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
¿Administro o consumo
mi tiempo?
• ¿Qué representa el tiempo para mí?.
• El cómo lo utilizo evidencia lo que
valoro.
• Necesito aprender a establecer
prioridades.
• El tiempo es finito.
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
¡El tiempo es finito!
“Mirad, pues, con diligencia cómo
andéis no como necios sino como
sabios, aprovechando bien el tiempo,
porque los días son malos.”
Saulo de Tarso
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Son muchas tareas diarias
• Sueño (incluso siestas dominicales).
• Necesidades básicas.
– Comer, bañarse, vestirse, etc.
• Traslados
– Ida y regreso al trabajo, viajes de
trabajo.
• Viajes de placer
– Vacaciones y razones domésticas.
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del tiempo”
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Son muchas tareas diarias
• Responsabilidades domésticas
– Ir de compras, aseo el hogar,
trabajos de casa, ordenar.
• Autodesarrollo
– Lectura, estudio, actualización, gimnasia.
• Ocio
– Juegos, deportes, visitas sociales,
salidas de esparcimiento, ver televisión.
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del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Son muchas tareas diarias
• Trabajo
– Activas positivas: Planeadas y
organizadas.
– Reactivas: resolución de problemas
imprevistos.
¿Cuánto tiempo le
dedico a cada actividad?
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Mapa presentación
Introducción: importancia
de priorizar mi tiempo
Dónde radica mi
Problema de tiempo
Solucione su problema
a tiempo
Conclusión
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Los motivos de mis actividades
no siempre son los correctos
1. ¿Qué hago que es realmente
innecesario?
2. ¿Qué hago que otros podrían hacer
mejor?
3. ¿En qué noto que pierdo mucho
tiempo?
4. ¿Cuándo le quito mucho tiempo a
los demás?
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Los motivos de mis actividades
no siempre son los correctos
5. ¿Dónde puedo hacer los más grandes
ahorros de tiempo?
6. ¿En qué invierto poco tiempo?
¿Cuáles son las causas
de mis problemas de tiempo?
¿Cómo puedo organizarme
efectivamente?
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del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Causas internas del
problema de tiempo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Tardo en comenzar la acción.
No sé delegar y todo lo hago yo.
No invierto tiempo en planeación.
Soy ultra detallista.
No tengo metas y objetivos claros.
Tengo muchos objetivos y metas.
Pierdo tiempo luchando y no accionando.
Hago muchas cosas y tengo que estar en
varias partes a la vez.
No sé decir “no”.
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Cristian Sbárbaro
Causas externas del
problema de tiempo
j. Tengo muchas y largas reuniones.
k. Muchas visitas inesperadas.
l. Mis colaboradores no están lo
suficientemente capacitados.
m. Son muchas horas de trabajo.
n. No tengo tiempo para el personal de mi
trabajo.
o. El teléfono no deja de sonar.
p. Es mucho el papeleo diario.
q. Gasto mucho tiempo en traslado.
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Mapa presentación
Introducción: importancia
de priorizar mi tiempo
Dónde radica mi
Problema de tiempo
Solucione su problema
a tiempo
Conclusión
“Manejo efectivo
del tiempo”
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¿Qué actitud tomo
frente a todo esto?
Reactivo  sin control Proactivo  control
• No planea
• No decide sobre su tiempo
• Se afecta por factores
externos
• Se queja constantemente
• No previene
• Las circunstancias están
sobre la persona
• Es responsable de su
propia vida
• Toma la iniciativa:
reconoce la
responsabilidad de
hacer que las cosas
pasen
• Sus deseos se
subordinan a sus
propósitos
• Actúan sobre las
circunstancias
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del tiempo”
Cristian Sbárbaro
¿Cómo es mi lenguaje
frente a todo esto?
Reactivo  sin control Proactivo  control
• No hay nada que pueda
hacer al respecto
• Yo soy así
• Este tipo me irrita
• No me aprobarán nada
• Tengo que…
• Hay que…
• Si las cosas cambiaran para
mí
• No tengo tiempo
• Miremos otras
alternativas
• Puedo controlar mis
emociones y
sentimientos
• Prefiero…
• Yo elijo…
• Qué puedo hacer para
cambiar las cosas
• Yo elijo qué hacer y
cómo hacerlo
“Manejo efectivo
del tiempo”
Cristian Sbárbaro
Es importante priorizar
• Porque son muchas tareas diarias.
• Porque todas parecen importantes y
urgentes.
• Porque el tiempo no se detiene.
Sólo yo tomo la
decisión de priorizar
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Para priorizar…
“Manejo efectivo
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1) La necesidad de una agenda
• Cada día aparte 15 minutos de su
tiempo para organizar su agenda.
• Haga lista de tareas, defina
categorías y criterios.
• Considere imprevistos que puedan
modificar su agenda.
• Mejore su capacidad de respuesta.
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2) Concentrarnos en Tareas
Activas Positivas
• Son tareas que es preciso realizar
para alcanzar los objetivos
• Condiciones para que sean así:
- Productivas
- Creativas
- Obtengan resultados
- Sirvan de patrón para el futuro
- Consiga elogios y recompensas
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Cristian Sbárbaro
¡Vivo apagando incendios!
• Las tareas reactivas son los
problemas e imprevistos que
aparecen todos los días y debemos
resolver con tal de que las cosas
continúen su marcha.
• Debemos aprender a controlar la
situación. Las tareas reactivas no son
creativas, pocas veces resuelven
algo aunque se consideren
urgentes.
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Lo importante tiene prioridad
URGENTE
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
• INCENDIOS
I
• PROBLEMAS
APREMIANTES
• PRIORIDADES DEL JEFE
• TAREAS APLAZADAS
N
O
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
• ASUNTOS TRIVIALES
III
• AJETREOS
• ALGÚN TIPO DE
CORRESPONDENCIA
• ALGUNAS LLAMADAS
• ACTIVIDADES
PLACENTERAS
• PRIORIDADES AJENAS
NO URGENTE
•
•
•
•
•
•
•
•
PREVENCIÓN
II
PLANIFICACIÓN
RELACIONES
INTERPERSONALES
SALUD
TRABAJO EN UNO MISMO
DEPORTE RECREACIÓN
ALGUNAS
INTERRUPCIONES IV
• ALGUNAS LLAMADAS
• ALGUNOS REPORTES
• ALGUNAS REUNIONES
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Las categorías son útiles
• Es útil categorizar las tareas;
mientras más criterios, más fácil
realizarlas.
• Puede usar letras, colores, tamaños;
la idea es que sea una ayuda para
diferenciar las tareas.
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Mapa presentación
Introducción: importancia
de priorizar mi tiempo
Dónde radica mi
Problema de tiempo
Solucione su problema
a tiempo
Conclusión
“Manejo efectivo
del tiempo”
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La solución está en sus
decisiones: ¡tómela ya!
• Examine sus perdedores de tiempo.
• Identifique lo que para usted es importante
en casa y en el trabajo.
• Revise regularmente en qué utiliza su
tiempo y analice si lo invierte o lo
consume.
• Maneje bien su agenda.
• Pierda el miedo a delegar en otros.
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del tiempo”
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