Auditorías de Confirmación
Programa Ambiental México-EE.UU. Frontera 2012
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Temas
 Introducción
 ¿Qué
es una auditoría de
confirmación?
 ¿Para qué sirve?
 Resumen del Proyecto
 Cronograma
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Introducción
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Durante 2005, el Programa Ambiental Frontera 2012,
con el apoyo de la US EPA, Dept. de Calidad Ambiental de
Arizona, PROFEPA, SEDUE (CEDES), y SEMARNAT, invitó a
empresas de Nogales a participar en un proyecto para
implementar Sistemas de Administración Ambiental
(SAA) y así mejorar su desempeño ambiental.
15 empresas participaron en cuatro talleres de
capacitación y asistencia técnica.
La gran mayoría de estas empresas no han certificado
sus SAA
Para no perder los avances de ese esfuerzo, proponemos
completar ese proyecto con “auditorías de confirmación”.
¿Qué es una Auditoría de Confirmación?
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La “auditoría de confirmación” es un proceso para
verificar la auto-certificación del SAA por parte de la
empresa.
Convencionalmente, empresas que implementan un SAA
de acuerdo con el ISO 14001 buscan una Certificación
formal por parte de entidades certificadoras acreditadas.
Estas certificaciones formales pueden costar entre
$5,000 y $15,000 dependiendo del tamaño y
complejidad de la empresa.
¿Qué es una Auditoría de Confirmación?
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Empresas que no necesitan una Certificación
formal de su SAA, pero que requieren alguna
forma de reconocimiento, pueden “autodeclarar” la conformidad de su SAA con el ISO
14001
y luego obtener una confirmación por una parte
externa independiente.
¿Qué es una Auditoría de Confirmación?
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“Auditorías de Confirmación” son explícitamente
contempladas en el ISO 14001:2004.
El inciso 1 (Alcance) del 14001 dice:
– “Este estandar internacional aplica a cualquier
organización que quiere ... (c) demostrar conformidad
con este estandar internacional a través de ... (1) una
auto determinación y auto-declaración, o ... (3)
solicitando la confirmación de su autodeclaración por parte de una parte externa...”
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¿Para Qué Sirve la Auditoría de Confirmación?
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La auto-declaración de conformidad con el ISO
14001, en sí, no es muy creíble.
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Los vecinos, clientes, y la autoridad y otras
partes externas interesadas (o “stakeholders”)
necesitan más que una “auto-declaración” para
tener confianza que la empresa autodeclaradora realmente ha implementado
correctamente su SAA.
¿Para Qué Sirve la Auditoría de Confirmación?
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El “más” es la Auditoría de Confirmación.
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Las empresas que reciben una carta confirmando que su
SAA ha sido implementado en conformidad con el ISO
14001 se beneficiarán de publicidad en la comunidad.
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Los clientes y la autoridad aprecian las empresas que
pueden demostrar independiéntement que sus SAA han
sido implementados correctamente.
La Auditoría de Confirmación facilita la Certificación de
Industria Limpia y aumenta posibilidades de apoyo
técnico por parte del Estado
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Resumen del Proyecto
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Formación de 15 auditores locales en la auditoría de
Sistemas de Administración Ambiental (SAA)
Organización de equipos de auditores y planeación de
las “auditorías de confirmación” de las empresas
participantes
Equipos de auditores realizan auditorías iniciales en las
empresas participantes y levantan hallazgos
Luego las empresas toman acciones correctivas durante
los dos meses siguientes
Finalmente los equipos de auditores realizan auditorías
de “confirmación” para verificar la implementación de
las acciones correctivas.
Resumen del Proyecto
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Empresas que demuestran que han
implementado las acciones correctivas y que sus
SAA se conforman al ISO 14001 se autodeclaran
La Asociación de Profesionales en Seguridad y
Ambiente, A.C. (APSA) envia cartas a estas
empresas confirmando sus auto-declaraciones
The Lexington Group supervisa el proceso en su
totalidad.
Costos de las Auditorías de Confirmación
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La mayoría de los costos de las auditorías de
confirmación son subsidiados
Las empresas deberán pagar una nómina para cubrir el
resto de los costos
Las nóminas a pagar dependen del tamaño y
complejidad de la empresa – entre $300. para las más
pequeñas hasta $1,500 para la más grande
En comparación, auditorías convencionales de
certificación cuestan entre $5,000 y $15,000.
Cronograma
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1° de marzo – empresas envian una carta a
APSA comprometiendo su participación en una
auditoría de confirmación
13 – 14 de marzo – capacitación de los equipos
de auditores locales
Marzo 2007 – primeras auditorías iniciales en
dos empresas
Cronograma
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Abril - julio: Equipos de auditores realizan las
demás auditorías iniciales y preparan informes
con hallazgos; Auditores transmitan informes a
las empresas
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Abril – agosto 2007: empresas implementan las
acciones correctivas para poder demostrar la
conformidad de sus SAA con el ISO 14001
Cronograma
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Mayo – septiembre 2007: Equipos de auditores
realizan las auditorías finales o de “confirmación”
Septiembre 2007: los hallazgos de las auditorías
finales son evaluados por The Lexington Group
quien comunica sus recomendaciones a APSA
Septiembre 2007: Auditores locales entregan
sus informes a las empresas
Septiembre 2007: empresas auto-declaran sus
SAA en conformidad con el ISO 14001
Cronograma
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Septiembre 2007: APSA entrega cartas de
“confirmación” a las empresas que autodeclaran.
30 de septiembre 2007: termina el proyecto
Reconocimientos
Debemos:
– Felicitar a las empresas que han decidido participar en el
proyecto
– Reconocer las entidades apoyando este esfuerzo:
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El Gobierno del Estado de Sonora,
CEDES,
APSA,
PROFEPA,
US EPA con el programa Frontera 2012
Mayor Información
Contacto APSA
Joel Gastelum
Gerente de Seguridad y Ambiente
ACCO
Nogales, Sonora
Tel:
[email protected]
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Contacto Frontera 2012
Consultor Externo
Scott Stollman
Agencia de Protección Ambiental, EE.UU.
Tel: 415-972-3729
[email protected]
José María Inclán
The Lexington Group
Tel: 956 857 1008
[email protected]
[email protected]
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