Cambios globales en
registros bibliográficos
XII Reunión GUAL, Chihuahua
Mayo 2008
Juan Carlos Flores
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© Ex Libris Ltd., 2008
2
2
Global Changes (manage-21)
Este servicio permite cambiar todos los registros
catalográficos conforme a criterios de selección.
Alternativamente, puede seleccionar no modificar los
registros y generar un reporte de los registros
candidatos a ser modificados de acuerdo a los criterios
solicitados en el formato.
El campo OWN de cada registro es verificado contra el
usuario autenticado en el GUI en los permisos de los
usuarios staff (Z66-USER-OWN-CHECK). Si no hay
coincidencia, el registro no será tomado por el trabajo
en lote.
3
3
Flujo de trabajo
1. Recuperar los registros a modificar (retrieve catalog
records ret-01)
2. Cambios globales. Generar un reporte sin cambios
2.1 Revisión del reporte.
2.1.1 Si el cambio es el solicitado ejecutar el paso 3.
2.1.2 Si el cambio no es el solicitado. Volver a ejecutar el
paso 2
3. Cambios globales sobre la selección solicitada
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Casos
Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
5
Caso 1. Recuperación de registros
Recuperar todos
los registros con la
etiqueta 650 1
650 1
6
Caso 1. Archivo de salida
El producto generado por el proceso ret-01 es guardado en
el directorio $alephe_scratch
(/exlibris/aleph/u18_1/alephe/scratch).
El archivo contiene el número de registro y la base:
USM01-ALEPH>>more cambio
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
7
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
8
Caso 1. Cambio global (manage-21)
1ª. Parte
2ª. Parte
9
Caso 1. Cambio global
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
10
Casos
Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
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Caso 2. Borrar una etiqueta
• Borrar la etiqueta 906
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Caso 2. Borrar una etiqueta
• Se realiza un Retrieve Catalog Records (ret01). En este ejemplo tomaré los siguientes
registros muestra:
shitzu-18(1) USM01-ALEPH>>vi cambio2
000050098USM01
000050139USM01
13
Caso 2. Borrar una etiqueta
14
Casos
Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
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Caso 3. Reemplazar contenido
• Cambiar el contenido de la etiqueta 905 $$a04 a 905
$$aVideos
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Caso 3. Reemplazar contenido
Línea para reemplazar
el contenido del
subcampo
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Caso 3. Reemplazar contenido
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Casos
Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
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Caso 4. Agregar un campo
Agregar una etiqueta 710 a un conjunto de registros:
71022 L $$aCentre d'estudis Cristianisme i
Justícia$$bFundació Lluis Espinal
20
Caso 4. Agregar un campo
71022 L $$aCentre d\%27estudis Cristianisme i
Justícia$$bFundació Lluis Espinal
71022 L $$aCentre d’estudis Cristianisme i
Justícia$$bFundació Lluis Espinal
21
22
¡Gracias!
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