FUNDAMENTOS DE GESTIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
SEGUNDO DE BACHILLERATO
DICIEMBRE 2010
TEMA 4: ADMINISTRACIÓN (Parte I)
PATRIMONIO
Los bienes y medios que utiliza una
empresa para realizar su actividad,
es decir, para poder funcionar.
PATRIMONIO
• Bienes: Son los medios materiales
necesarios para la actividad: edificios,
máquinas, dinero…
• Derechos: Aquellos efectos que la
empresa puede reclamar a otras
personas.
• Obligaciones: Deudas que tiene la
empresa con otras personas.
PATRIMONIO
• Patrimonio = (Bienes y Derechos) – Obligaciones
• Capital = Activo - Pasivo
INVENTARIO/BALANCE
• Lista detallada de los elementos
patrimoniales, clasificados en bienes,
derechos y obligaciones y valorados en euros.
• El Activo está formado por los bienes
propiedad de la empresa y por los derechos a
su favor.
• El Pasivo está formado por las obligaciones.
• El neto o capital es el valor del patrimonio, el
valor de liquidación de la empresa.
INVENTARIO/BALANCE
• ACTIVO
Va ordenado según el
tiempo que
esperamos que
permanezca en la
empresa.
• PASIVO
Va ordenado según el
plazo en que se
puede exigir su pago
INVENTARIO/BALANCE
• ACTIVO
Activo no corriente
Edificios
Maquinaria
Mobiliario
Activo corriente
Existencias
Realizable (Deudas a c/p)
Disponible (Bancos y Caja)
• NETO
No exigible
• PASIVO
Exigible a corto plazo
Exigible a largo plazo
INVENTARIO/BALANCE
• ACTIVO
Estructura económica de la
empresa. Nos dice qué
se ha invertido y cómo
• NETO + PASIVO
Estructura financiera de la
empresa. Nos dice cómo
se ha financiado el
activo, de dónde ha
salido el dinero para
pagarlo.
Neto = Financiación propia
Pasivo = Financiación ajena
FONDO DE MANIOBRA
• El activo corriente debe ser mayor que
el exigible a corto plazo, para tener
garantías de poder pagar las deudas a
c/p sin necesidad de vender el activo
fijo.
SUSPENSIÓN DE PAGOS
• Si el activo corriente no es mayor que el
exigible a corto plazo se puede llegar a
una situación de suspensión de pagos:
QUIEBRA
• Si el pasivo exigible es mayor que el activo, no
se podrán pagar las deudas ni vendiendo todo
el activo. Llegará un momento en que los socios
tendrán que aportar más dinero para que la
empresa no entre en quiebra.
CUENTAS
• Es la herramienta que utiliza la
contabilidad para registrar el valor de
los elementos patrimoniales y sus
modificaciones.
• Hay cuentas de activo, de pasivo y de
neto.
CUENTAS
• Cada cuenta tiene tres partes: Debe,
Haber y Saldo:
CUENTAS
Cuentas de activo
• Anotamos en el Debe el saldo inicial y
todos los incrementos.
• Anotamos en el Haber las disminuciones.
• El Saldo es la diferencia entre el Debe y
el Haber.
CUENTAS
Cuentas de pasivo y neto
• Anotamos en el Haber el saldo inicial y
todos los incrementos.
• Anotamos en el Debe las disminuciones.
• El Saldo es la diferencia entre el Debe y
el Haber.
CUENTAS
• Anotar una cantidad en el Debe se llama
CARGAR.
• Anotar una cantidad en el Haber se
llama ABONAR.
CUENTAS
• Si la suma del Debe es mayor que la
suma del Haber, la cuenta tiene Saldo
Deudor.
• Si la suma del Haber es mayor que la del
Debe, la cuenta tiene Saldo acreedor.
EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO
• Cuenta de Clientes: Recoge las deudas
de los clientes con la empresa.
• Utilizamos el Debe cuando un cliente nos
compra algo.
• Utilizamos el Haber cuando nos paga.
• El saldo es la cantidad que nos debe en
un momento determinado.
EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO
Cliente 32
EJEMPLO DE CUENTA DE PASIVO
• Cuenta de Deudas con entidades de
crédito: Recoge las deudas de la
empresa con el Banco.
• Utilizamos el Haber cuando el banco nos
presta dinero.
• Utilizamos el Debe cuando pagamos.
• El saldo es la cantidad que nos debe en
un momento determinado.
EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO
Deudas con Banco de Murcia
PARTIDA DOBLE
• Es el método de registro contable.
• No hay deudor sin acreedor ni acreedor
sin deudor.
• Si metemos dinero en el banco, de algún
sitio habrá salido y hay que explicarlo.
MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO
Cuando aumenta el saldo de una cuenta de
activo:
• Disminuye otra cuenta de activo
• Aumenta una cuenta de pasivo
• Tenemos un ingreso
MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO
Cuando disminuye el saldo de una cuenta
de activo:
• Aumenta otra cuenta de activo
• Disminuye una cuenta de pasivo
• Tenemos un gasto
MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO
Cuando aumenta el saldo de una cuenta de
pasivo:
• Disminuye otra cuenta de pasivo
• Aumenta una cuenta de activo
• Tenemos un gasto
MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO
Cuando disminuye el saldo de una cuenta
de pasivo:
• Aumenta otra cuenta de pasivo
• Disminuye una cuenta de activo
• Tenemos un ingreso
LIBROS CONTABLES
El objetivo de la contabilidad es dar
información a quien la lea (Hacienda,
bancos, socios, proveedores, posibles
inversores…).
Esa información se recoge en los libros
contables:
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Libro de inventarios y cuentas anuales.
LIBROS CONTABLES
Los libros contables deben legalizarse y
depositarse en el Registro Mercantil.
LIBRO DIARIO (obligatorio)
En él se anotan todas las operaciones diarias que modifiquen el
patrimonio de la empresa.
Asiento de apertura: En él se anotan los saldos iniciales de todas las
cuentas de activo, pasivo y neto.
Asientos diarios: Reflejan los incrementos y disminuciones de las
cuentas de activo, pasivo, neto, ingreso y gasto.
Asiento de Pérdidas y Ganancias: Se cierran las cuentas de
Ingresos y Gastos y se crea una nueva con la diferencia, llamada
Pérdidas y Ganancias.
Asiento de Cierre: Se cierran todas las cuentas de activo y pasivo y
también la de pérdidas y ganancias.
Si comparamos el asiento de apertura y el de cierre, podemos ver
las modificaciones producidas en el activo y el pasivo y la
aparición de un beneficio o una pérdida, igual a la diferencia
entre los ingresos y los gastos.
LIBRO MAYOR (no obligatorio)
Recoge la información sobre cada una de
las cuentas, saldos iniciales, incrementos
y disminuciones. Es útil a la hora de
cerrar la contabilidad.
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS
ANUALES (obligatorio)
Recoge los inventarios y balances que
realiza la empresa. Como mínimo una vez
cada trimestre.
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS
ANUALES (obligatorio)
Incluye cinco documentos:
1. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
2. Balance.
3. Memoria.
1. Estado de cambios del patrimonio.
2. Estado de flujos de efectivo.
Estos dos no son obligatorios para las PYMES.
PLAN GENERAL CONTABLE
• Es una disposición que establece la
forma en que debe llevarse la
contabilidad de las empresas.
• Su objetivo principal es normalizar
(homogeneizar) las contabilidades de las
distintas empresas para que puedan ser
comparadas.
PLAN GENERAL CONTABLE
1.
2.
3.
4.
5.
Marco conceptual
Normas de registro y valoración
Cuentas anuales
Cuadro de cuentas
Definiciones y relaciones contables
PLAN GENERAL CONTABLE
1. Marco conceptual
Es de aplicación obligatoria. Recoge una
serie de principios contables cuyo
objetivo es que la contabilidad refleje
la imagen fiel del patrimonio de la
empresa, de su situación financiera y
de los resultados de cada ejercicio.
PLAN GENERAL CONTABLE
2. Normas de registro y valoración
Contiene una serie de normas para la
valoración de cada elemento del
patrimonio.
PLAN GENERAL CONTABLE
3.
Cuentas anuales (obligatorio): Establece tres formas de elaborar las cuentas
anuales: modelo pymes, modelo abreviado y modelo normal:
http://www.boe.es/boe/dias/2009/02/10/pdfs/BOE-A-2009-2276.pdf
PLAN GENERAL CONTABLE
1. Cuadro de cuentas (no obligatorio)
Estructura de un plan contable que divide las cuentas en
varios grupos. Aplica varios criterios:
Que las cuentas sean de activo, pasivo, ingreso o gasto.
Que sean de elementos fijos (l/p) o circulantes (c/p)
Que los hechos reflejados tengan relación con la
actividad habitual de la empresa o no.
No es obligatorio y cualquier empresa puede diseñar su
propio cuadro de cuentas, siempre que sea
coherente y utilice siempre el mismo. Debe explicar
en la memoria la estructura de ese cuadro de
cuentas y el funcionamiento de cada cuenta.
PLAN GENERAL CONTABLE
Existe un Plan General Contable para Pequeñas y Medianas Empresas, cuyas
obligaciones contables son menores. Este plan es más sencillo. Incluye
sólo los modelos de cuentas anuales y el cuadro de cuentas tiene 7
grupos en lugar de 9.
Para que una empresa se considere PYME tiene que reunir al menos dos de
los siguientes requisitos: