Quienes somos?
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que definan la siguiente
imagen
Que escribiste??
1.
Somos parte de esto
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Deportistas
Acompañantes
Equipos
Clubes, Ligas
Organismo Nacionales del deporte
Organizadores
Comercializadores
Patrocinadores
Algunas marcas en el deporte
Empresas accesorios para motos, de alimentos, Farmacéuticas, ONG’s, etc.
Atletismo
Triatlón
Duatlón
Ciclismo
Hare Scramble
Enduro FIM
Hare Scramble
Motocross
Velocidad
Rallies
Triatlón
Duatlón
Atletismo
Ciclismo
Atletismo
Baloncesto
Voleibol
Tenis de Mesa
Sistemas de cronometraje
Marcadores Deportivos
Pantallas
Calendario
8 de septiembre
Enduro Cross - Ibague
9 de septiembre
Hare Scramble – Ibague
13 y 14 de Octubre
Enduro – Toro Valle del Cauca
Alejandro Vargas M.
Socio Fundador
Director General
John sarmiento
Revisión Técnica
Director de Carrera
Giovanni García
Socio Fundador
Director Cronometraje
Alejo Paz
Revisión Técnica
Director de Carrera
Diana Contreras
Pagos On Line
Ana Amezquita
Inscripciones
Diego Mateus
Revisión Técnica
Cuidado con…..
• Puntualidad, Responsabilidad,
Concentración
• Comportamiento, Actitudes
(estudio, celular, audifonos, otras actividades no
propias)
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•
•
Conocimiento del tema y reglamentos
Colaboración
Entrega de informaciones de carrera
Comunicaciones en Carrera
Materiales mínimos
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•
•
Esfero, Lápiz.
Planillero.
Maleta.
Cachucha, Chaqueta para
frió y para lluvia, Guates,
Protector solar.
• Bebida Hidratante,
comestibles.
El cronometraje
• Definición: Medición del tiempo de forma
exacta y precisa, especialmente en una
competición deportiva: inicio de manera
manual, con personas haciendo la labor y
actualmente el cronometraje se lleva a
cabo de manera automática y electrónica.
• En carreras masivas aplica muy bien el
cronometraje automático y electrónico por
que permite dar los tiempos de casi todos
los participantes.
Equipo Electrónico
Equipos electrónicos
Chips, transponder
Puntos de corriente eléctrica
Software
Computadoras
Impresoras
Instrumento manual
• Cronometro
• Los hay sin y con memorias
• Los hay tipo reloj que dan la hora, con alarma y solo
cronometro
• Hoy en día son digitales y no de manecillas
• Con conexión a PC, impresora para descarga de
tiempos
Instrumento manual
• reloj
X
• Un reloj puede llegar a servir siempre y
cuando sea digital y que tenga hora.
minuto y segundos
Cronometraje inicio y final
• Tiene un tiempo de inicio, normalmente es el cero del
cronometro, pero hay carreras donde no
necesariamente el tiempo de inicio es el cero, el tiempo
de inicio puede ser diferente de cero
• Siempre tiene un tiempo final y corresponde al tiempo
que el deportista invierte en la prueba, para los casos
donde el tiempo de inicio de la carrera no es el cero, el
tiempo del deportista se calcula restando al tiempo final
cronometrado y el tiempo de inicio.
• Se debe registrar en una planilla el tiempo de inicio de
cada carrera, para que quede debidamente
documentado.
Tiempo de la prueba
Descuentos por tiempo de inicio
Categoría niños
0:0:0
1:0:0
0:15:0
0:45:0
Categoría juveniles
1:10:0
Categoría
1:35:0 adultos
• Carrera niños =
1:00:00
• Carrera juveniles = 0:55:00
• Carrera adultos = 0:50:00
Cronometraje
individual y masivo
• Cronometraje individual un juez se
encarga de un deportista.
• Cronometraje masivo, un grupo de jueces
se encargan de un colectivo de
deportistas, lo hacen por genero
(masculino, femenino, adultos, niños, por
categorías)
Cronometraje clásico
• Carrera atlética 10 Km
• Carrera de ciclismo 150 Km
• Carrera de natación 100 m
Carrera de …….
• Se da el tiempo total desde el inicio de la
prueba hasta el final de la prueba y se
podrían dar tiempos parciales si se
requiere.
Cronometraje Triatlón
• Triatlón/Duatlon/Acuatlon
• Es como tener una carrera atlética, de
ciclismo, de natación, pero con tiempos
parciales en donde cada parcial es un
segmento del triatlón (natación, transición
1, ciclismo, transición 2 y carrera a pie)
Natación
T1
Ciclismo
T2
Carrera
A pie
Cronometraje de Triatlón
• Para obtener los tiempos parciales se
resta del siguiente tiempo acumulado el
anterior y si la carrera tiene un tiempo de
inicio diferente de cero se debe restar este
al tiempo final para obtener el tiempo total
Natación
0:10:0
0:31:0
0:21:0
Ciclismo
T1
0:32:0
0:01:0
1:05:0
T2
Carrera
A pie
1:37:0 1:38:0
2:18:0
0:01:0
0:40:0
2:08:0
Archivos en excel
• Cuando se trata de carreras con numero
grande de deportistas, se trabajan los
tiempos en archivos de excel
• Para que los tiempos parciales se calculen
de manera automática
• Y para que los descuentos se hagan de
manera automática
Cronometraje de Enduro
Objetivos del Juzgamiento:
• Unificar criterios, conocer y manejar los conceptos básicos de planillaje.
• Conocer los documentos que se manejan en el planillaje.
• Dominar los reglamentos de competencia Hare Scramble y Enduro FIM.
• Identificar las diferentes situaciones de carrera y Aplicar los reglamentos
en las carreras.
Objetivos del Cronometraje:
• Mejorar los procesos de inscripción, captura de tiempos y cálculo de
resultados.
• Acortar el tiempo de entrega de resultados confiables.
• Hacer repetible el proceso de captura de tiempos y cronometraje
• Terminar de dotar el sistema de cronometraje
¿Por qué no tenemos resultados confiables al día?
Aunque se utilice tecnología, computadoras y software especial, el problema
actual del proceso de cronometraje radica en errores humanos de captura
y en fallas de los equipos y sobre todo en el suministro de corriente.
El cronometrista tiene que ver el número del piloto, el sistema de
cronometraje a través del sensor de fotocelda envía el tiempo a un
computador y el cronometrista digita el numero del piloto a la pasada del
piloto por el sensor, aunque parece una labor sencilla, se generan errores
que se detallan a continuación.
De otra parte al fallar la corriente se detiene el sistema y esto implica que no
se capturan los tiempos de correspondientes (opción manual)
Al haber errores de captura, implica re-trabajo posterior, demorando la
entrega de resultados.
¿Cuáles son algunas de las causas de los errores de captura?
1. Errores humanos (cansancio, visibilidad, distracciones, equivocaciones, etc.)
2. Números de pilotos poco legibles, de diferentes tamaños, formas. Números
que no cumplen las normativas.
3. Clima extremo (mucho polvo, lluvia, lodo)
4. Pilotos que se juntan en los finales
5. Público que cruza por los sensores
6. Falla en los equipos de suministro de corriente
En un hare scramble con 100 pilotos,
10 vueltas
se generan aproximadamente 1,000 registros,
si existe el 1% de errores,
esto implica 10 registros equivocados,
cuantos pilotos podrán ser afectados??.
¿Factores relacionados con el cronometraje?
1. El proceso de inscripciones,
información previa a la
competencia, como son
tiempos, etc..
2. Captura de registros el
día de la competencia.
3. Generación de resultados.
La idea es hacer:
lo mas completo posible el primero,
hacer muy eficiente el segundo y
muy sencillo el tercero.
¿Qué se requiere para tener resultados confiables y en poco tiempo?
1. Reunión informativa el día anterior a la carrera,
2. Educar a los pilotos, acompañantes, entrenadores, etc.. respecto al
sistema de cronometraje
3. Exigir números de acuerdo a las normativas
4. Mejorar la inscripciones y cerrar inscripciones el día anterior a la
carrera, no recibir inscripciones el día de la carrera,
si se reciben cobrare una suma de dinero por inscripciones extraordinarias y
me imagino que esto saldrá de los participantes, es decir que pagaran
extraordinarias.
5. Reducir a cero los errores de captura durante el desarrollo del evento.
Si en cada puesto el se genera un archivo electrónico con los registros de
los pilotos, el tiempo en generar resultados sin errores es aproximadamente
de 15 minutos.
¿Qué se requiere para no tener estos errores?
Dos factores son clave:
1. Equipo humano capacitadas y trabajando coordinadamente.
2. Tecnología apropiada (hardware y software).
El equipo humano es importante porque la gente que está en cada puesto
debe conocer la tecnología, conocer los requerimientos de hare scramble y
enduro y poder solucionar cualquier situación que se presente.
Se requiere el siguiente personal para un Hare Scramble:
1 Persona Inscripciones
2 Cronometrista Calificado para el punto de cronometraje
2 planilleros calificados para meta trabajando aparte del cronometrista
Jueces calificados para el recorrido
1 Juez calificado encargado de parque cerrado y revisión técnica
La tecnología apropiada es clave para poder registrar con precisión el paso
de todos los pilotos por la meta.
La tecnología de fotocelda es buena y ha mejorado la captura de tiempos y
la debemos seguir empleando hasta que tengamos la tecnología de
transponder.
Se ha trabajado en un software de cronometraje CRONO KASEI para Hare
Scramble, se ha venido ajustando y tenemos ya un muy buen producto.
Programa
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Quienes somos?
Calendario 2011 y requerimientos
Los jueces Deportivos
El Juzgamiento y Cronometraje
El planillaje
El proceso de Inscripciones
Planillaje
RECOMENDACIONES GENERALES PARA DILIGENCIAMIENTO DE PLANILLAS
1 Su letra y números deben ser muy claros. Debe ser leída por cualquier persona
2 Diligencie las planillas en esfero NO EMPLEE LÁPIZ.
3 Evite enmendaduras, tachaduras y borrones, esto genera desconfianza cuando se enseñan las
planillas a los organizadores y pilotos.
4 Las planillas deben ser diligenciadas completamente en la parte superior o encabezado de la
planilla. Diligencie el nombre del evento, la fecha y el nombre de los jueces. Coloque el nombre
geográfico del sitio donde fue asignado
5 Únicamente diligencie las planillas que va necesitando, deje las demás en blanco.
6 Enumere en la esquina superior derecha las planillas utilizadas
7 Lea bien la hora de su reloj o cronometro. Verifique lo que escribe.
8 Emplee el espacio inferior titulado Observaciones para hacer sus aclaraciones o comentarios.
9 Revise la planilla antes de entregarla.
10 Entregue la totalidad de las planillas al responsable después de terminado el evento, no se quede
con ninguna planilla es necesaria para verificar los resultados.
Planillaje
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•
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Planilla Control de Paso
en esta planilla se registran el
numero del deportista en el
orden que pasan por el control
de paso,
en caso de pasar un grupo y de
no alcanzar a registrar a todos
los deportistas que pasan en el
grupo, se debe tener en cuenta
cuantos deportistas pasaron,
se registraran los que se
alcancen y se dejara en blanco
los espacios correspondientes a
los deportistas no registrados,
entre deportistas registrados y
espacios en blanco o deportistas
no registrados deben dar el
numero de deportistas que
conformaban el grupo,
estar muy pendiente a la vuelta
siguiente para identificar los
faltantes.
Planillaje
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Planilla conteo de vueltas
una vez diligenciada la planilla de
control de paso, se convierte esta en la
planilla de reporte vueltas,
la primera columna de la planilla
reporte de vuelta corresponde al
numero del deportista y en la primera
fila se muestra el numero de vueltas
que es posible realizar,
para convertir la planilla de control de
paso en esta se debe trazar una línea
diagonal en la primera celda libre de
izquierda a derecha que corresponde al
numero de deportista registrado o que
aparece en la planilla de control de
paso.
Al terminar la competencia, el numero
de vueltas que realizo un deportista se
lee en la primera fila correspondiente a
la del numero de vueltas.
Otra forma de planillaje
Consolidado
Resultado del Consolidado
Ejercicio 1
• Cual será el resultado de la siguiente
planilla?
• En los próximos 5 minutos genera el
resultado.
Planillaje
• Cuales fueron los 10 primeros del
planillaje?
Ejercicio 2
• Cual será el consolidado del siguiente
planillaje?
• En los próximos 5 minutos genera el
consolidado.
Esta es la planilla de consolidado
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