PROCESO DE ELABORACIÓN,
INTEGRACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN DE LOS CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
CICLO ESCOLAR 2013-2014
INTRODUCCIÓN
Los Consejos Escolares de Participación Social tienen una gran importancia en
todas las actividades que se realizan en la escuela y por lo tanto asumen la
responsabilidad en la toma de decisiones informadas junto con el Director de la
Institución en beneficio de la comunidad educativa. Los padres de familia
cuando se involucran en la educación de sus hijos, se comprometen con la
escuela colaborando activamente; entonces tendremos la escuela que
realmente queremos que sea y que efectivamente logremos la Participación
Social para consolidar la operación de los Consejos Escolares; y por otro lado
dar cumplimiento al Acuerdo Secretarial 535, de Instalar los Consejos Escolares
de Participación Social en todas y cada una de escuelas de Educación Básica.
Con la finalidad de orientar y facilitar este proceso, presentamos una “guía
rápida” para Directores de escuelas que les permita elaborar y registrar la
información en el sistema del Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE)
así como integrar el expediente de Participación Social en el ciclo escolar.
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
I .- La Secretaría de Educación Pública del
Estado de Puebla para el ciclo escolar
2013-2014 publica y difunde la
Convocatoria para constituir el Consejo
Escolar de Participación Social (ANEXO 1),
considerando el calendario que establece
el Acuerdo Secretarial 535.
Anexar calendarización
Asamblea de la Comunidad
Educativa
Asamblea para constituir
el Consejo Escolar
MES
SEMANA
SEPTIEMBRE
1
2
3
4
Asamblea para
TIPO DE
constituir el
REUNIÓN Consejo Escolar
1° Asamblea
OCTUBRE
1
2
3
1° Sesión
4
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
1
1
2
3
4
2° Sesión
2
3
4
ENERO
1
2
3
Sesión del Consejo Escolar
FEBRERO
4
1
2
3
MARZO
4
1
2
3
3° Sesión
2° Asamblea
CICLO ESCOLAR 2013 - 2014
09/10/2015
ABRIL
4
1
2
3
MAYO
4
1
2
3
JUNIO
4
1
2
3
4
4° Sesión
3° Asamblea
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
El Director de la Escuela con base en la Convocatoria Estatal, en el período del 17
al 20 de septiembre de 2013 (3ª. Semana de septiembre), deberá publicar en
lugares visibles de la escuela, la convocatoria para llevar a cabo la Primera
Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa, para elegir a los miembros del
Consejo Escolar de Participación Social (ANEXO 2). Dicha convocatoria deberá ser
emitida por el Director señalando la fecha, hora y lugar para la celebración de la
asamblea y deberá realizarse durante la 4ª. Semana de septiembre de 2013 (del
23 al 27 de septiembre 2013).
Es importante difundir ambas convocatorias en lugares visibles y concurridos por
padres de familia para asegurar la asistencia suficiente y poder efectuar la
Asamblea.
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
•Primera Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa.
Se debe levantar el ACTA CONSTITUTIVA (ANEXO 3) y elaborar el DIRECTORIO DEL
CONSEJO ESCOLAR (ANEXO 4).
El Acuerdo Secretarial 535 establece que la mitad mas uno de los miembros del
consejo sean madres y padres de familia.
En la misma acta se integrarán los consejeros que formarán la Brigada Escolar.
•Una vez constituido el Consejo, se deben registrar los datos que contiene el Acta de
la Primera Asamblea, en el Registro Público de los Consejos Escolares (REPUCE)
ingresando a la siguiente dirección: http://www.repuce.sep.gob.mx/REPUCE/
•Se imprime el acta como quedó en el sistema (dos ejemplares, uno es para la
escuela, el segundo para CORDE) y formará parte del expediente que se integrará en
la escuela.
•Para las escuelas de nueva creación que no se tienen registradas en el REPUCE,
deberán elaborar el acta en el formato anexo quedando pendiente el registro en el
sistema.
•Entrega de Documentación comprobatoria. El Director de la Escuela remite a
CORDE en la 1ª semana de octubre, Acta Constitutiva y el Directorio del Consejo
Escolar.
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
•Emitir convocatoria del Centro de Trabajo (3ª semana de septiembre
2013).
•Realizar 1ª Asamblea (4ª semana de septiembre).
LEVANTAR
EL ACTA CONTITUTIVA PARA SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES Y ELABORAR DIRECTORIO DE
INTEGRANTES DEL CONSEJO.
•Subir al REPUCE 1ª asamblea (1ª semana de octubre).
1.- Entregar a Supervisión y ésta a CORDE (1ª semana de
octubre) Acta Constitutiva y Directorio de integrantes del
Consejo Escolar.
09/10/2015
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la primera semana de octubre de 2013 (1° al 4 octubre)
convoca el Consejo a la Primera Sesión Ordinaria del
Consejo Escolar de Participación Social, para dar a conocer
las gestiones realizadas respecto de la inclusión de la
Escuela en los programas federales, estatales y/o locales y
se integran los comités del Consejo Escolar, así como
informar de los recursos recabados.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 2ª semana de octubre (del 7 al 11 de octubre)
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la segunda semana de noviembre de 2013 (11 al 15
noviembre) convoca el Consejo a la Segunda Sesión
Ordinaria del Consejo Escolar de Participación Social, para
tomar nota de las evaluaciones que realicen las autoridades
educativas (Prueba Enlace) y establecer metas para
siguiente evaluación.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 3ª semana de noviembre (del 19 al 22 de
noviembre.
Establecer
compromisos
Analizar
contenidos
Consultar
Gráficas
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la cuarta semana de noviembre de 2013 (25 al 29
noviembre) convoca el Consejo a la Segunda Asamblea de
la Comunidad Educativa, para informar acerca de las
gestiones para incorporar a la escuela a programas
federales, estatales, municipales o locales, informar sobre
los comités integrados, informe sobre los resultados de las
evaluaciones y metas comprometidas; y presentarán su
proyecto anual de trabajo.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 3ª semana de noviembre (del 19 al 22 de
noviembre).
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
Realizar 1ª sesión (1ª semana de octubre)
LEVANTAR ACTA
Realizar 2ª sesión (2ª semana de noviembre)
LEVANTAR ACTA
Realizar 2ª Asamblea (4ª semana de noviembre)
LEVANTAR ACTA
Subir al REPUCE 1ª sesión (2ª semana de octubre), 2ª sesión (3ª semana
de noviembre) y 2ª Asamblea (1ª semana de diciembre).
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la tercera semana de febrero de 2014 (17 al 21 febrero)
convoca el Consejo a la Tercera Sesión Ordinaria del
Consejo Escolar, conocer monto y destino de los recursos
asignados a la escuela y se acuerdan eventos deportivos,
recreativos y culturales.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 4ª semana de febrero (del 24 al 28 de
febrero).
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
•Realizar 3ª sesión (3ª semana de febrero)
•Subir al REPUCE 3ª sesión (4ª semana de febrero).
09/10/2015
LEVANTAR ACTA
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la Primera semana de junio de 2014 (2 al 6 junio)
Convoca el Consejo a la Cuarta Sesión Ordinaria del
Consejo Escolar, para avances de los proyectos anuales de
los comités y del propio Consejo, del uso y destino de los
recursos asignados a la escuela y de los recabados por la
Asociación de Padres de Familia.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 2ª semana de junio(del 9 al 13 de junio.
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En la Tercera semana de junio de 2014 (16 al 20 junio)
Convoca el Consejo a la Tercera Asamblea de la
Comunidad Educativa, para presentar informe de
actividades y transparencia; y la publicación del informe en
áreas visibles de la escuela y se pone a disposición de las
autoridades civiles y educativas.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del
REPUCE en la 1ª semana de julio (del 1° al 4 de julio.
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
•Realizar 4ª Sesión (1ª semana de junio)
•Realizar 3ª Asamblea (3ª semana de junio)
LEVANTAR ACTA
LEVANTAR ACTA
•Subir al REPUCE 4ª Sesión (2ª semana de junio) y 3ª Asamblea (1ª semana de julio).
•Al concluir el registro, el REPUCE genera EL INFORME DE TRANSPARENCIA de manera
automática al concluir la captura de todas la Sesiones y Asambleas, recopilando la
información registrada en el sistema, y que tiene la opción de guardar e imprimir, mismo que
deberá entregarse en archivo electrónico a la Supervisión y ésta a CORDE (7 al 15 de julio de
2014).
Con esta entrega se concluye el proceso y el centro de trabajo no tendrá adeudos en
materia de participación social y se podrá extender oficio de liberación.
09/10/2015
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IMPORTANTE
El expediente completo de cada Consejo Escolar de
Participación Social, se debe resguardar en el archivo de la
escuela y deberá contener:
1.- Acta constitutiva y directorio de consejeros. (original)
2.- Actas impresas de 2ª y 3ª Asambleas, 1ª, 2ª, 3ª y 4ª
sesiones (originales).
Se recomienda tener archivo electrónico de las actas de
Sesiones, Asambleas e Informe de Transparencia que genera
el sistema en PDF, que permita hacer la entrega por este
medio.
09/10/2015
NOTA:
Si durante la captura de la información en el Registro
Público de los Consejos Escolares (REPUCE), tiene
algún problema técnico o de contraseña, deberá
dirigirse a la Coordinación Regional de Desarrollo
Educativo (CORDE) que le corresponda o al Consejo
Estatal de Participación Social en la Educación.
Teléfonos: (222) 211-1469 y 240-5006
Correo: [email protected]
09/10/2015
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