PREPARACION Y DIRECCION
DE REUNIONES
FINALIDAD
 ORIENTAR/IMPARTIR DIRECTIVAS
 COORDINAR OPERACIONES
 REUNIR INFORMACION PARA TOMA DE
DECISIONES.
 LOGRAR ACUERDOS
TAREAS PREVIAS
 Preparar agenda
 Seleccionar participantes
 Definir fecha/hora
 Prever locales/mobiliario/equipos/auxiliares,
cafeteria
 Documentos a distribuir
 Recepción invitados (cuando sean ajenos)
 Planilla para registrar asistencia
CONVOCATORIA - INVITACION
 Contenido:
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
Fecha/hora; duración.
Coordinador/Presidente.
Participantes.
Temario.
Qué se espera de cada participante.
Remitir antecedentes (cuando sea necesario)
TE, E-mail para consultas previas.
 Forma: Nota, Memo, MTO, E mail.
 Importante: Comprobar recepción/confirmar
asistencia.
DESARROLLO
 Agradecer presencia
 Presentaciones (cuando no se conozcan).
 Enunciar motivo (Distribuir agenda).
 Permitir que cada uno se exprese.
 Evitar desviaciones.
 Realizar síntesis o conclusiones parciales.
 Enunciar conclusión final/acuerdo.
 Consensuar temario para próxima reunión
MINUTA / ACTA
 Lugar/fecha/hora
 Participantes
 Motivo
 Síntesis temas tratados
 Firma Acta (uno por Organismo)
 Llevar un borrador del Acta a la reunión.
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