PROCESO DE ELABORACIÓN,
INTEGRACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN DE LOS CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
CICLO ESCOLAR 2012-2013
INTRODUCCIÓN
Los Consejos Escolares de Participación Social tienen una gran importancia en
todas las actividades que se realizan en la escuela y por lo tanto asumen la
responsabilidad en la toma de decisiones informadas junto con el Director de la
Institución en beneficio de la comunidad educativa. Los padres de familia
cuando se involucran en la educación de sus hijos, se comprometen con la
escuela colaborando activamente, entonces tendremos la escuela que
realmente queremos que sea y que efectivamente logremos la Participación
Social y consolidar la operación de estos Consejos Escolares; y por otro lado
tenemos que dar cumplimiento al Acuerdo Secretarial 535, de Instalar los
Consejos Escolares de Participación Social en todas y cada una de escuelas de
Educación Básica, por tanto le presentamos una “guía rápida” que les permita
facilitar el proceso a los Directores de estas instituciones elaborar y registrar la
información en el sistema del REPUCE así como integrar el expediente de
Participación Social en el ciclo escolar.
Anexar calendarización
Asamblea de la Comunidad
Educativa
Asamblea para constituir
el Consejo Escolar
MES
SEMANA
SEPTIEMBRE
1
2
3
4
Asamblea para
TIPO DE
constituir el
REUNIÓN Consejo Escolar
1° Asamblea
OCTUBRE
1
2
3
1° Sesión
4
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
1
1
2
3
4
2° Sesión
2
3
4
ENERO
1
2
3
Sesión del Consejo Escolar
FEBRERO
4
1
2
3
MARZO
4
1
2
3
3° Sesión
2° Asamblea
CICLO ESCOLAR 2012 - 2013
09/10/2015
ABRIL
4
1
2
3
MAYO
4
1
2
3
JUNIO
4
1
2
3
4
4° Sesión
3° Asamblea
PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
I .- Al inicio del ciclo escolar 2012-2013 (20
de agosto de 2012), la Secretaría de
Educación Pública del Estado de Puebla
realiza la publicación y difusión de la
Convocatoria (ANEXO 1) para constituir el
Consejo Escolar de Participación Social.
1ª FASE
•Emitir convocatoria (3ª semana de septiembre).
•Realizar 1ª Asamblea (4ª semana de septiembre).
Y DIRECTORIO
LEVANTAR ACTA
•Subir al REPUCE 1ª asamblea (1ª semana de octubre).
•Imprimir dentro del REPUCE la pantalla del módulo “ CONSULTA Y
REIMPRESIÓN”
1.- Entregar a Supervisión y ésta a CORDE (1ª semana de octubre)
acta, directorio e impresión de la pantalla modulo de “CONSULTA Y
REIMPRESIÓN”.
09/10/2015
1ª FASE
•El Director de la Escuela con base en la Convocatoria Estatal, en el período
del 17 al 23 de septiembre de 2012 (3ª. Semana de septiembre), deberá
publicar en lugares visibles de la escuela la convocatoria para llevar a cabo la
Primera Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa, para elegir a los
miembros del Consejo Escolar de Participación Social (ANEXO 2). Dicha
convocatoria deberá ser emitida por el Director señalando la fecha, hora y
lugar para la celebración de la asamblea y deberá realizarse durante la 4ª.
Semana de septiembre de 2012 (del 24 al 28 de septiembre). Es importante
difundir ambas convocatorias en lugares visibles y concurridos por padres de
familia para asegurar la asistencia suficiente y poder efectuar la Asamblea.
1ª FASE
•Primera Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa. Se debe levantar el ACTA
CONSTITUTIVA (ANEXO 3) y DIRECTORIO DEL CONSEJO ESCOLAR (ANEXO 4) en la
columna en calidad de están considerados directivos, maestro, representante de la
organización sindical, padre de familia, exa-lumnos y miembros de la comunidad,
considerando el Acuerdo Secretarial 535 establece que la mitad mas uno de los
miembros del consejo sean madres y padres de familia, se elabora en dos tantos,
(un ejemplar es para la dirección de la escuela, el segundo para CORDE, y en la
misma se integrarán los consejeros que formarán la Brigada Escolar.
•Una vez constituido el Consejo, se deben integrar los datos que contiene el Acta de
la Primera Asamblea y Directorio, en el Registro Público de los Consejos Escolares
(REPUCE) e imprimir el acta como quedó en el sistema, y formará parte del
expediente que se integrará en la escuela.
•En el módulo “CONSULTA Y REIMPRESIÓN” que se presenta en la siguiente
diapositiva del sistema REPUCE, Se imprime la pantalla que comprueba haber
ingresado la información de la 1ª Asamblea.
•Entrega de Documentación comprobatoria. El Director de la Escuela remite a
CORDE en la 1ª semana de octubre, el Acta Constitutiva, Directorio del Consejo
Escolar e impresión de la pantalla modulo de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”.
MÓDULO CONSULTA Y REIMPRESIÓN
INFORMACIÓN DE LA ESCUELA
Clave CCT:
21DTV0008A
Turno: MATUTINO
Nombre del CCT:
Director:
LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS
JOSE ROMÁN ISMAEL GONZÁLEZ BAÑUELOS
Nivel: SECUNDARIA Teléfono: 012222886516
Domicilio:
EMILIANO ZAPATA S/N
Municipio: PUEBLA
Entidad Federativa:
PUEBLA
Zona: 001
Localidad:
HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA
Sector: 1
Lista de Sesiones y Asambleas
Sesiones y Asambleas Realizadas: 4
1ra
Asamblea
1ra
Sesión
2da
Sesión
2da
Asamblea
3ra
Sesión
4ta
Sesión
3ra
Informe de
Asamblea Transparencia
Fecha de
2011-09Celebración
29
Fecha de
Registro
Estatus
2011-1110
REALIZADA PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE
PDF
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PROCESO DE ELABORACIÓN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
2ª FASE
•Realizar 1ª sesión (1ª semana de octubre)
•Realizar 2ª sesión (2ª semana de noviembre)
•Realizar 2ª Asamblea (4ª semana de noviembre)
LEVANTAR ACTA
LEVANTAR ACTA
LEVANTAR ACTA
•Subir al REPUCE 1ª sesión (2ª semana de octubre), 2ª sesión (3ª semana de noviembre) y 2ª
Asamblea (1ª semana de diciembre).
Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”.
2.- Entregar a Supervisión y ésta a CORDE (1ª semana de diciembre)
impresión de la pantalla modulo de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”.
2ª FASE
En la Primera semana de octubre de 2012 (1° al 5 octubre) Convoca el Consejo
a la Primera Sesión Ordinaria del Consejo Escolar de Participación Social, para
dar a conocer las gestiones realizadas respecto de la inclusión de la Escuela en
los programas federales, estatales y/o locales y se integran los comités del
Consejo Escolar.
Se levanta el Acta de Sesión y se registra en el sistema del REPUCE en la 2ª
semana de octubre (del 8 al 12 de octubre)
•imprimir la pantalla de la barra “CONSULTA Y REIMPRESIÓN” en la que
aparece que la asamblea fue realizada y la fecha en que se registró, la cual
será el comprobante de haber capturado la información en el sistema,
documento que se entregará en CORDE.
•Para el desarrollo e integración de la información al REPUCE de las
subsecuentes Asambleas y Sesiones, se debe capturar la información y la
impresión de las actas se integran al expediente de la escuela. En la 1ª semana
de diciembre y 4ª semana de febrero se debe imprimir la pantalla de la barra “
CONSULTA Y REIMPRESIÓN”.
MÓDULO CONSULTA Y REIMPRESIÓN
INFORMACIÓN DE LA ESCUELA
Clave CCT:
21DTV0008A
Turno: MATUTINO
Nombre del CCT:
Director:
LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS
JOSE ROMÁN ISMAEL GONZÁLEZ BAÑUELOS
Nivel: SECUNDARIA Teléfono: 012222886516
Domicilio:
EMILIANO ZAPATA S/N
Municipio: PUEBLA
Entidad Federativa:
PUEBLA
Zona: 001
Localidad:
HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA
Sector: 1
Lista de Sesiones y Asambleas
Sesiones y Asambleas Realizadas: 4
1ra
Asamblea
Fecha de
2011-09Celebración
29
Fecha de
Registro
Estatus
2011-1110
1ra
Sesión
2da
Sesión
2da
Asamblea
2011-1007
2011-1102
2011-1111
2012-0117
2012-0117
2012-0117
3ra
Sesión
3ra
Informe de
Asamblea Transparencia
REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE
PDF
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4ta
Sesión
3ª FASE
•Realizar 3ª sesión (3ª semana de febrero)
LEVANTAR ACTA
•Subir al REPUCE 3ª sesión (4ª semana de febrero).
•Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de “CONSULTA Y
REIMPRESIÓN”
3.-Entregar a Supervisión y CORDE (1ª semana de marzo)
impresión de la pantalla modulo de “CONSULTA Y
REIMPRESIÓN”.
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MÓDULO CONSULTA Y REIMPRESIÓN
INFORMACIÓN DE LA ESCUELA
Clave CCT:
21DTV0008A
Turno: MATUTINO
Nombre del CCT:
Director:
LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS
JOSE ROMÁN ISMAEL GONZÁLEZ BAÑUELOS
Nivel: SECUNDARIA Teléfono: 012222886516
Domicilio:
EMILIANO ZAPATA S/N
Municipio: PUEBLA
Entidad Federativa:
PUEBLA
Zona: 001
Localidad:
HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA
Sector: 1
Lista de Sesiones y Asambleas
Sesiones y Asambleas Realizadas: 4
1ra
Asamblea
Fecha de
2011-09Celebración
29
Fecha de
Registro
Estatus
2011-1110
1ra
Sesión
2da
Sesión
2da
Asamblea
3ra
Sesión
2011-1007
2011-1102
2011-1111
2012-0220
2012-0117
2012-0117
2012-0117
2012-0227
3ra
Informe de
Asamblea Transparencia
REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA PENDIENTE PENDIENTE
PDF
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09/10/2015
4ta
Sesión
4ª FASE
4ª FASE
•Realizar 4ª sesión (1ª semana de junio)
LEVANTAR ACTA
•Realizar 3ª Asamblea (3ª semana de junio)
LEVANTAR ACTA
•Subir al REPUCE 4ª sesión (2ª semana de junio) y 3ª Asamblea (1ª semana de julio).
•Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”.
4.- Entregar a Supervisión y ésta a CORDE (1ª semana de julio) impresión de la pantalla
modulo de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”, con todas las sesiones y asambleas realizadas.
5.- Elaborar y entregar Informe de Transparencia (ANEXO 5) Supervisión y ésta a CORDE.
Con esta entrega se concluye el proceso y el centro de trabajo no tendrá adeudos en
materia de participación social y se podrá extender oficio de liberación.
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4ª FASE
•Al finalizar el ciclo escolar cada centro de trabajo debe haber
efectuado las asambleas y sesiones e integrado la información al
REPUCE, como lo marca el calendario del acuerdo secretarial 535; por
lo tanto se puede comprobar mediante al acceso al sistema en la barra
de “CONSULTA Y REIMPRESIÓN”, aparecerá el historial, cuando se
llevaron a cabo y cuando se registraron en la plataforma, esta pantalla
debe imprimirse para el archivo de la escuela y para enviar a la
CORDE; de esa manera se comprueba haber cumplido, además de
tener la documentación soporte en el expediente de la institución
educativa.
La presente propuesta tiene como finalidad aprovechar el uso de las
habilidades digitales, para crear archivos electrónicos y que evitemos
las impresiones innecesarias que nos permitan evolucionar a una
verdadera simplificación administrativa que tanta falta nos hace y
lograr mayor eficiencia en los procesos.
MÓDULO CONSULTA Y REIMPRESIÓN
INFORMACIÓN DE LA ESCUELA
Clave CCT:
21DTV0008A
Turno: MATUTINO
Nombre del CCT:
Director:
LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS
JOSE ROMÁN ISMAEL GONZÁLEZ BAÑUELOS
Nivel: SECUNDARIA Teléfono: 012222886516
Domicilio:
EMILIANO ZAPATA S/N
Municipio: PUEBLA
Entidad Federativa:
PUEBLA
Zona: 001
Localidad:
HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA
Sector: 1
Lista de Sesiones y Asambleas
Sesiones y Asambleas Realizadas: 4
2da
Sesión
2da
Asamblea
3ra
Sesión
4ta
Sesión
2011-09Fecha de
29
Celebración
2011-1007
2011-1102
2011-1111
2012-0220
2012-0608
2012-0621
2011-1110
2012-0117
2012-0117
2012-0117
2012-0227
2012-0614
2012-0703
Fecha de
Registro
Estatus
REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA
PDF
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Informe de
3ra
Asamblea Transparencia
1ra
Sesión
1ra
Asamblea
IMPORTANTE
El expediente completo de cada Consejo Escolar de
Participación Social, se debe resguardar en el archivo de la
escuela y deberá contener:
1.- Acta constitutiva y directorio de consejeros. (original)
2.- Actas de 2ª y 3ª Asambleas, 1ª, 2ª, 3ª y 4ª sesiones
(original)
3.- Impresión de actas de constitución, de sesiones y de
asambleas de REPUCE, así como de la pantalla Modulo de
“CONSULTA Y REIMPRESIÓN” de los meses de octubre,
diciembre, marzo y julio.
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NOTA:
Si durante la captura de la información en el Registro
Público de los Consejos Escolares (REPUCE), tiene
algún problema técnico o de contraseña, deberá
dirigirse a la Coordinación Regional de Desarrollo
Educativo (CORDE) que le corresponda o al Consejo
Estatal de Participación Social en la Educación.
Teléfonos: (222) 211-1469 y 240-5006
Correo: [email protected]
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