Formulación de Proyectos de Titulación
Luis Hevia
Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulación del
proyecto de titulación a partir de los elementos generales de un
proyecto y que el memorista deberá aplicar y adaptar según
especifique su profesor guía
Luis Hevia
1
Proyecto





Luis Hevia
Conjunto de actividades interrelacionadas,
a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
de Proyecto),
para alcanzar objetivos específicos,
en un período determinado,
mediante la utilización de recursos
predeterminados.
2
Implicancias de un Proyecto
Luis Hevia








Propósito definido.
Proceso organizado.
Actividad temporal (inicio y fin claros)
Costo presupuestado.
Involucra riesgo.
Dependencia de factores de alta Variabilidad
(de actividades, del personal, de gastos).
Desempeño esperado
Impacto!!!
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Etapas del Proyecto Titulación
Previo a la formulación:
 Fase I: Identificación y Definición del Problema
 Fase II: Estado del arte (y bibliográfico inicial)
 Fase III: Aprobación del tema: Organización y
Planificación del proyecto propiamente tal.
Realización del proyecto
 Fase IV: Alternativas y Selección Mejor Alternativa
 Fase V: Diseño del Proyecto Seleccionado
 Fase VI: Ejecución del Proyecto
 Fase VII: Control y Seguimiento
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Fase I: Identificación y Definición del
Problema
Luis Hevia


Establecer la
discrepancia que existe
entre una situación real
y una situación óptima
deseable

Identificar y analizar
todos los aspectos, es
decir, elementos,
parámetros, hechos,
circunstancias... que
influyan de alguna
manera en el fenómeno
bajo estudio.
Estudiar las
interrelaciones
existentes entre ellos
5
Preguntas Necesarias
Luis Hevia
El problema:
 Discrepancia entre situación actual y deseable?

De quién es?, definido por quién?, con qué criterios?

Nivel de comprensión? información disponible?

Origen?, inclusión en otro mayor?

Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias?

Prioridad para su solución?

Entorno y Contexto
Las soluciones:

Estamos relacionados con asuntos claves del negocio?

Qué proyectos tienen relación con el cliente?

Cuál es la visibilidad de sus resultados?

Estarían interesados los gerentes en los proyectos?

Alteran los procesos actuales?
6
Fase III: Organización y Planificación
Luis Hevia



la forma de llevar a
cabo cada solución
parcial y la general:
en base al plan de
actividades
Roles y
responsabilidades
Etapas a cubrir
7
Plan del Proyecto

Plan de Actividades






Luis Hevia
Tareas y Estimaciones
Programación (secuencial/paralela/precedencia)
Variables temporales (duración, inicio, fin)
Recursos (y asignación)
Hitos de control
Capítulos del Trabajo de Título





1 Descripción del problema y Estado (arte) de la Solución
2 Desarrollo propiamente tal o Propuesta Solución
3 Validación Económica
4 Conclusiones y Recomendaciones
Bibliografía y Anexos. Resumen e Introducción
8
Fase IV: Generación de Alternativas de
Soluciones
Luis Hevia





Visualizar y definir las
condiciones
Elaborar una estrategia
de acción
Estimar los recursos y
medios necesarios
Seleccionar los
componentes parciales
de más alta jerarquía
compatibles con los
recursos y medios
Fijar un orden de
prioridad de los
componentes parciales




Identificar las distintas
alternativas del proyecto
Establecer los criterios
de selección: ítems
exigidos.
Analizar todas las
alternativas del Proyecto.
Seleccionar la alternativa
(usar matrices)
9
Fase V: Caso Diseño Proyecto Seleccionado
Luis Hevia
3.- Resultados del
Proyecto (Producto)
4.- Plan de Actividades
5.- Equipo y Recursos (e
insumos): costo y
aportes .......
1.- Antecedentes y
6.- Indicadores y
Justificación
Verificadores:
2.- Objetivos General
7.- Análisis de Riesgos y
y Específicos
Criterios de Éxito
10
Fase VI: Ejecución del Proyecto
Luis Hevia




Aquí es donde se “vive” el
proyecto
Los “entregables”
Prácticas de trabajo:
formas de dirección,
comunicacionales, de
trabajo, de avance, ....
4(3) capítulos: P+S+P+EC
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Fase VII: Seguimiento y Control
Luis Hevia

Metodología que
permite el control del
proyecto: sea por
Indicadores o
monitoreo de hitos,
control de actividades
o resultados, tal que
permitan cumplir con
lo especificado,
evaluando uso
recursos, costos,
tiempos y calidad
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Una pauta simple de
evaluación








¿Cumple con el formato ?
Claridad de presentación de antecedentes y de objetivos.
Trascendencia del proyecto (la unidad, industria, sociedad)
Universo beneficiado
Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos
del proyecto.
Claridad de la definición de actividades, del plan y resultados.
Impacto global del proyecto en relación a la situación actual:en
la calidad, administración, estructura, nivel de servicio,
económico
Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de
13
alcanzar los objetivos en el plazo
Sobre la IMPLEMENTACION


DEFINICION DE ACTIVIDADES
EQUIPO DEL PROYECTO




RECURSOS



definición de roles
organigrama de la unidad de gestion de proyectos
comité asesor del proyecto
recursos según fuentes, usos y años
antecedentes relativos a obras
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

carta gantt
14
Evaluación Técnica: aspectos

Valor de la Solución




Características de la solución: aportes adicionales
Metodología de trabajo (plan de trabajo)
Plazo (y ... Costo asociado)
Programa de Trabajo
((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt

Protección de la Inversión



Potencial del Proveedor



Estándares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance
Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación
Peso: Patrimonio, Tamaño, Clientes
Organización, Equipo (“galletas”), Experiencia, Dedicación
Impacto de la calidad formal de la presentación
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EVALUACION DEL PROYECTO
RESPECTO AL PLAN ESTRATEGICO



coherencia con la misión de la Org.
coherencia del proyecto con la estrategia
institucional y de su unidad responsable
coherencia con los objetivos estratégicos
planes de acción.
y

grado en que el proyecto es coherente con el
interés de la industria, sociedad o personas

análisis de los factores externos e internos
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RESPECTO DEL PROYECTO
· Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de




su fundamentación
Adecuada definición del problema y
justificación del proyecto.
Evidencia de un enfoque integrado en la
definición de los objetivos específicos.
Adecuada comparación entre situación sin
proyecto y la situación con proyecto
Beneficios a lograr
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SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO


VINCULACION coherente del problema con los
objetivos, actividades y recursos
SEGUIMIENTO Y EVALUACION:

indicadores (objetivos, resultados, actividades
relacionadas). Claridad y adecuada selección de los indicadores
de resultados.



de variacion y acumulacion
calidad del plan de seguimiento
facilidad de evaluación
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Descargar

Fase IV: Diseño del Proyecto Seleccionado