UNIRECS
JORNADA DE ACTUALIZACIÓN
BIBLIOTECAS MÉDICAS
OCTUBRE 16 y 17 DE 2003
EXPERIENCIA DE MODERNIZACIÓN EN
LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA DE
LA UNIVERSIDAD JAVERIANA
POR
LUZ MARIA CABARCAS SANTOYA
LUCILA HERRERA
BIBLIOTECA GENERAL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
BOGOTA, COLOMBIA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA
CUENTA CON:
•18 FACULTADES
•49 PROGRAMAS DE PREGRADO
•130 PROGRAMAS DE POSTGRADO
•14.000 ESTUDIANTES
•1156 PROFESORES TIEMPO COMPLETO
•1500 PROFESORES HORA CATEDRA
La experiencia de la acreditación ha
demostrado que:
LA BIBLIOTECA ES UNA DE LAS
FORTALEZAS DE LA UNIVERSIDAD
JAVERIANA.
Así lo reconoce la resolución No. 1320 del
12 de junio de 2003, que le otorga la
acreditación institucional cuando afirma:
“Hay que destacar la dotación de la Biblioteca
con cerca de 490.000 títulos y más de 3.100
revistas impresas vigentes, el 85% de ellas de
carácter internacional”.
SIBJA
Sistema de BIBLIOTECAS Javeriano,
conformado por la:
Biblioteca General
Biblioteca de Filosofía y Teología
Centros de Documentación :
C de D de Arquitectura
C de D de Bioética
C de D de Política
C de D de Derecho
C de D de Seguros
C de D de Epidemiología Clínica
C de D de Lenguas Modernas
BIBLOS
• Catálogo público en línea. Catálogo
único a través del cual se administran y
ponen al servicio los recursos y
colecciones con que cuentan las
Bibliotecas del SIBJA, soportado por el
software Unicornio.
http://www.javeriana.edu.co
COMITÉS DE APOYO
• Comité Técnico
• Comité General de Bibliotecas de la
Vicerrectoría Académica.
• Comité de SIBJA (Sistema de
Bibliotecas Javeriano)
• Comité de adquisiciones en las
Facultades de la Universidad.
PROFESOR ENLACE.
POSICIONAMIENTO DE LA
BIBLIOTECA EN EL ENTORNO DE
LA UNIVERSIDAD JAVERIANA.
Objetivo
principal
crear
una
estructura
organizacional
que
permita
a
los
colaboradores
(empleados) tener lo fundamental
para
satisfacer
necesidades
individuales de los usuarios de la
Biblioteca.
RECURSO HUMANO
Es el capital más grande que tiene la
Biblioteca. Desde el principio se inicia la
formación de nuestros colaboradores, a
través de:
• Inducción al personal nuevo
• Capacitación permanente
• Jornadas de reflexión y autoevaluación al
finalizar cada semestre
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
• 193.000 Libros
• 6.500 Títulos de revista en impreso
• 38 Bases de datos internacionales
• 5.000 Folletos
• 38.000 Trabajos de grado y tesis
• 576 Investigaciones de la Universidad Javeriana
• 130 Mapas
• 2.270 Partituras
• 4.720 Videos
La Biblioteca Cuenta con una diapoteca compuesta por
aproximadamente 45.000 diapositivas
BASES DE DATOS EN EL ÁREA
BIOMÉDICA
•Agriculture Journals (ProQuest)
•Agris
•Biology Journals (ProQuest)
•Cochrane Library
•Health Module (ProQuest)
•HINARI - Health InterNetwork Access to Research Initiative
•LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud)
•Medical Library (ProQuest)
•Medline
•Nursing Journals (ProQuest)
•SciELO
BASES DE DATOS GENERALES
•Academic Research Library (ProQuest)
•Children's Interest (ProQuest)
•Dissertation Abstracts (Tesis doctorales)
•EBSCO EJS (Electronic Journals Service)
•EBSCO HOST - DEMOSTRACIÓN
•General Science (ProQuest)
•General Reference (ProQuest)
[email protected] - DEMOSTRACIÓN
•SwetsWise (antes Swetsnet)
•Wilson Web AMICO - DEMOSTRACIÓN
•Wilson Web - DEMOSTRACIÓN
RECURSOS DIGITALIZADOS
Biblos permite integrar cualquier objeto digital (texto,
imagen, PDF) a cualquier registro bibliográfico, a
través de la etiqueta 856 en MARC. Cuenta con :
• 4 Libros valiosos
• 150 Tesis de la Facultad de Ciencias Jurídicas
• 2 Revistas en texto completo editadas por la
Universidad Javeriana
• 270 revistas impresas con enlace al texto completo a
la página web del editor suscritas con Ebsco y Swets.
• 106 Títulos de revistas de la base de datos JSTOR
• 303 Revistas gratuitas en internet
Tablas de contenido:
464 Títulos suscritos en impreso con los servicios de
los proveedores Ebsco y Swets.
Investigaciones y folletos en texto completo:
• 70 documentos de la colección de archivos de
macroeconomía publicados por el DNP
• 15 Investigaciones del Cendex (Centro de
Consultoría de la PUJ)
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Equipos de Cómputo
La
Biblioteca
cuenta con una
infraestructura
tecnológica que le
permite estar a la
vanguardia de las
más
importantes
Bibliotecas del país.
Cantidad
Antena para red inalámbrica
1
Tarjetas inalámbricas
10
Quemador de CD-ROM
2
Software Ariel
1
Rockola CDNET 428/Q.
1
Computadores
211
Lector de códigos de barras
26
Impresoras de rótulos (préstamo de
libros)
5
Impresoras de punto
7
Impresoras láser
2
Scanner
2
Fax
1
Servidores
4
RECURSOS FÍSICOS
La Biblioteca funciona en el edificio Jesús Maria
Fernández S.J., fundado en el año 1978.
Cuenta con seis pisos, 2.860m2.
Actualmente en proceso de remodelación. 4 PISOS
remodelados
El proyecto de remodelación esta planeado para concluir
en julio del 2004
Se cuenta con Colecciones y salas de material especial:
•Sala de Jurisprudencia
•Sala de Libros Valiosos
•Sala de Música
•Sala virtual en todos los pisos
Usuarios del área de la salud
requieren servicios de calidad
Nuestro enfoque se puede resumir en los siguientes
ejemplos:
• Entender las necesidades de información
• Nunca decir NO se encuentra
• Construir espacios amables
• Vivir al ritmo de los estudiantes, residentes, profesores e
investigadores
• Los usuarios prefieren la red
• Conquistar a los profesores
• Formar los usuarios – “SeminarioTaller sobre búsqueda y
recuperación de informacion en el área de la salud”
PROGRAMA BANDERA
• Atención las 24 horas del día con la
totalidad de los servicios
• Atención personalizada
• Conmutación bibliográfica en menos de 24
horas
• Permanente evaluación de los recursos y
servicios
Los servicios que mas utilizan los usuarios de la
salud son:
•Consulta de las revistas, es mayor en un 80%
frente a la consulta de los libros
•Consulta en Bases de Datos: Medline, Proquest
Medical Library, Hinari, Cochrane, LILACS,
SciELO
•Solicitud de Bibliografías que la Biblioteca
elabora y entrega: personalmente, correo
electrónico, fax, correo postal, mensajería
•Los usuarios del área de la salud piden un
promedio de 50 solicitudes diarias. Cada solicitud
con un promedio 20 artículos.
•Obtención de artículos por conmutación
bibliográfica (ARIEL) a través de los convenios
nacionales e internacionales. Las bibliotecas más
utilizadas son: Universidad el Bosque, Fundación
Santa Fe, INS, Universidad de Antioquia, Bireme,
Universidad de Washington, Universidad de
Nuevo México, National Library of Medicine,
•Servicio personalizado de fotocopias
•Impresión de trabajos particulares
•Servicio de escáner de artículos e imágenes en
el área biomédica.
PRINCIPALES ESTADÍSTICAS - 2003
 3.500 usuarios atendidos (diariamente)
 415.000 usuarios atendidos (por semestre)
 260.000 consultas de libros (semestrales)
 285.000 préstamos externos de libros (semestrales)
 293 préstamos interbibliotecarios para usuarios Javerianos
(semestralmente)
 280 préstamos interbibliotecarios para otras Bibliotecas (por semestre)
 2.237 artículos recibidos para usuarios Javerianos (anualmente)
 1.135
artículos de revistas despachados a otras Bibliotecas
(anualmente)
 132.236 consultas a la página web de la Biblioteca desde octubre 31 del
2002.
 146 cursos dictados a estudiantes y profesores sobre el manejo de
recursos bibliográficos (semestralmente)
 427 horas dictadas por funcionarios de la Biblioteca (por semestre)
 5.600 capacitados (por semestre)
CONCLUSIÓN
• La experiencia nos ha enseñado que con bibliotecólogos
y personal auxiliar de calidad, bien entrenados y
motivados esto se puede lograr.
• Dar responsabilidades y funciones concretas, delegar,
dar confianza y ser siempre maestros es algo que a la
larga logra sus efectos.
• El personal que trabaja tiene que sentir que es
importante, que se valora, que tiene quien le enseñe
cuando se equivoca.
• Los usuarios tienen que sentir que la Biblioteca es la
casa de ellos donde encuentran mas de lo que necesitan,
no solo la información a tiempo y oportuna sino también
amor, buen trato, comodidad.
• En este mundo en que vivimos nada mejor que las
Bibliotecas como opción de entretenimiento con la
lectura de buenos libros, revistas, películas, audición
musical.
• El fundamento de la autoevaluación, no solo sirve
para la acreditación del os programas académicos,
sino para lograr el mejoramiento continuo de nuestra
Biblioteca.
• En la Biblioteca no se puede mentir, la opinión es muy
objetiva. Todo es comprobable a través de: el
presupuesto ejecutado en compra de material y en
inversiones anuales, el catálogo público, la colección
en los estantes, las Bases de Datos, las publicaciones
electrónicas, la página Web y en general todos los
servicios que se ofrecen.
SALA DE MUSICA
Se inicia en el 2003 con
la colaboración de la
Facultad de Artes de la
Universidad.
SERVICIOS
•Acceso a bases de datos especializadas en música
•Acceso a catálogos
especializadas en música
de
otras
bibliotecas
•Consulta de partituras en formato texto y
digitalizado
•Consulta de música audio
•Práctica de programas de composición musical y
entrenamiento auditivo
•Consulta de audio - libros
•Acceso a obras musicales en formato DVD y
VIDEO
•Composición, grabación e impresión de la
partitura y melodía creada por el estudiante.
Descargar

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