Gestión de una colección descentralizada
en tres hospitales madrileños de nueva creación
Toledano Muñoz , Mª José. Gutiérrez Casado, Natalia. Galán Grajera, María Eulalia
Hospital Infanta Cristina, Hospital del Sureste, Hospital del Henares
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
Ante la apertura de nuevos hospitales y la
creación en ellos del servicio de
Biblioteca, los profesionales responsables
de este servicio se han visto en la
necesidad de crear una colección de
publicaciones periódicas y de monografía
desde el inicio.
Presentar un modelo de gestión descentralizado de la
colección de monografías y manuales de tres bibliotecas de
hospitales de nueva creación.
METODOLOGÍA
Tres Hospitales madrileños de reciente creación, Hospital
Infanta Cristina, Hospital del Sureste y el Hospital del
Henares, han planteado la situación de la dotación de
fondos a sus bibliotecas a las diferentes comisiones de las
que dependen (Comisión de Biblioteca, Comisión de
Docencia y Comisión de Gestión del Conocimiento,
respectivamente).
Esta situación se ha visto propiciada por el deseo de las
respectivas instituciones de conseguir la acreditación
docente. Para ello es necesario cumplir unos requisitos
marcados por el Ministerio de Sanidad, entre los que se
encuentra la existencia de una biblioteca y unos fondos
bibliográficos básicos.
RESULTADOS
Con la creación del servicio de Biblioteca en estos tres
hospitales madrileños, se ha planteado la necesidad de
tener unos fondos bibliográficos mínimos para atender
las necesidades del personal sanitarios.
Catálogo de libros gestionados por las bibliotecas
Se ha dotado a cada una de estas bibliotecas de unos
fondos de monografías, centralizados, accesibles,
custodiados en la propia biblioteca y consultables a
través de un catálogo. A su vez, apoyadas por las
Comisiones de las que dependen, se ha planteado la
situación de ampliación de fondos de la biblioteca a los
distintos jefes de servicio.
287
67,21%
Se ha realizado la labor de identificación de todos los
manuales existentes en los diferentes servicios
médicos, manuales que cada servicio ha ido aportando
y custodiando debido a la inexistencia de una
biblioteca. Las tres bibliotecas han creado catálogos
paralelos al catálogo de la biblioteca, estos catálogos
recogen la relación de monografías aportadas a los
servicios médicos y que se encuentran físicamente en
ellos ubicadas, y susceptibles de ser prestados a los
profesionales de otros servicios bajo la supervisión de
cada biblioteca. Estos libros están controlados por el
personal de las bibliotecas: se ha realizado una labor
de detección, localización y catalogación.
CONCLUSIONES
La disponibilidad de unos fondos descentralizados permite que una biblioteca de nueva creación, pueda disponer de
una colección más amplia uniendo fondos propios con fondos situados en los servicios del Hospital. La creación de
un catálogo colectivo de libros distribuidos por los servicios, además de facilitar el conocimiento de la existencia de
esos libros, y del acercamiento de los fondos especializados a todo el personal del hospital, complementa la
consecución de los requisitos mínimos marcados por el Ministerio de Sanidad para que la biblioteca pueda contribuir
a la acreditación docente del hospital.
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
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XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud. Cádiz
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