FASE II ADMINISTRACION Y
CONTROL DE PROYECTOS
Administración de Proyectos
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
1
IV. Etapas de la AP
Origen del Proyecto
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
AVANCES
TECNOLÓGICOS
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS
LEGALES
Taller de Proyectos de Procesos
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIÓN
Módulo IV
Administración de Proyectos
2
IV. Etapas de la AP
Carta del Proyecto
• Formaliza el inicio del proyecto
• Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
• Proporciona información general
¿Qué?
¿Por qué?
¿Quién?
¿Para qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
3
IV. Etapas de la AP
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
4
IV. Etapas de la AP
Técnicas y herramientas
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
PLANEACIÓN
• Tabla de precedencias
• Ruta critica
• Matriz de roles
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
Taller de Proyectos de Procesos
CIERRE
• Plan del proyecto
Módulo IV
Administración de Proyectos
5
IV. Etapas de la AP
Procesos de planeación
• Plan de Administración de Proyecto
• Alcance, definición y plan de administración
• Estructura
de Descomposición del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure ( WBS )
• Definición de actividades, de hitos o milestones
• Secuencia de actividades
–
Diagramas de red, lista de actividades
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
6
IV. Etapas de la AP
Procesos de planeación
• Estimación de recursos
• Estimación de la duración de actividades
• Desarrollo del cronograma
• Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
• Planeación de:
–
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
7
IV. Etapas de la AP
Plan de administración del Proyecto
• Guía
la ejecución y control del proyecto; define
referencias para evaluar el avance y cumplimiento del
programa
• Contempla elementos de las áreas de conocimiento,
tales como:
–
–
–
–
–
–
–
Definición del alcance
Organización del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicación
Programa de Proyecto
Estimados de costos
Procesos de administración de riesgos
Procedimientos de control de cambios
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
8
IV. Etapas de la AP
Estructura de Descomposición del Trabajo
¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas
que quepan en el plato y lo
suficientemente
grandes
que no indigesten.
¿Cómo se come un elefante?
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
9
IV. Etapas de la AP
¿Qué es?
•
•
•
Representación de la jerarquía del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definición de alcance
Características
•
•
•
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
•
•
•
•
•
Estimación de costos
Distribución de roles y funciones
Planes técnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y análisis de problemas
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
10
IV. Etapas de la AP
Elaboración
1. Identificar
los
productos
entregables
y
el
trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
necesario y suficiente
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
11
IV. Etapas de la AP
• Organización de unidades medibles de trabajo requeridos
para desarrollar productos
PRODUCTO
1
1.1
1.2
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
Taller de Proyectos de Procesos
2
3
Componentes mas
importantes
Productos de trabajo
terminados
1.3
Tareas que entregan un
producto
Módulo IV
Administración de Proyectos
12
IV. Etapas de la AP
Gráfica de Gantt
1. Programar las actividades
del Proyecto considerando
tiempo y responsables.
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
2. Permite registrar avances
de
acuerdo
planeado.
Administración de Proyectos
con
lo
13
IV. Etapas de la AP
Tabla de precedencias
•
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas
en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.
•
Incluye los siguientes elementos:
–
Clave de la actividad
–
Actividad
–
Duración
–
Actividades precedentes
–
Responsable
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
14
IV. Etapas de la AP
Elaboró: Eduardo Dávila Turcios
Fecha: Octubre 2002
PROYECTO: Plan 2003 - 2005
Clave de la
actividad
Actividad
Duración
0
Inicio
1
Diagnóstico y pronóstico realizado
2
Normas y criterios establecidos
3
Actividades
precedentes
Responsable
----
--
------
4 meses
--
Director de Planificación
2.5 meses
--
Director Jurídico
Estrategia definida
1 mes
1,2
4
Programas de desarrollo realizados
1 mes
3
Director de Planificación
5
Plan instrumentado
1 mes
4
Director de Planificación
6
Edición realizada
2 meses
4
Director Administrativo
7
Público consultado
2.5 meses
4
Director de Control
8
Proyecto definido
1.5 meses
5,6,7
9
Plan aprobado por ejecutivo
0.5 meses
8
Subsecretario
10
Publicación y difusión efectuadas
0.5 meses
9
Director Administrativo
11
Fin
----
?
------
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Subsecretario
Director de Planificación
Administración de Proyectos
15
IV. Etapas de la AP
Tipos de precedencias
Actividad A
Actividad B
Final a Inicio
Actividad A
Actividad B
Inicio a Inicio
Actividad A
Actividad B
Actividad A
Actividad B
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Final a Final
Inicio a Final
Administración de Proyectos
16
IV. Etapas de la AP
3
1
1
2
2
1
2
3
3
2
2
4
2
4
5
5
1
1
6
6
7
Diagrama de Gantt
2
3
4
6
Taller de Proyectos de Procesos
7
Red / Ruta crítica
1
Hitos
(milestones)
4
Módulo IV
5
7
Administración de Proyectos
17
IV. Etapas de la AP
Diagrama de Red (ruta crítica)
• Determina la duración total del proyecto
• Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea
• Muestra interdependencia de tareas
• Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto
• Permite evaluar balance entre recursos y tiempo
• Permite evaluar avances o desempeño
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
18
IV. Etapas de la AP
Holgura
• Es el período de tiempo que una tarea puede retrasarse
sin retrasar al proyecto
• Las tareas en la ruta crítica tienen cero holgura.
• Las tareas de la ruta crítica que se retrasan, ocasionan
retrasos al proyecto
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
19
IV. Etapas de la AP
La holgura se calcula por alguna de las siguientes fórmulas:
Inicio mas tardío – Inicio mas temprano
o bien,
Final mas tardío – Final mas temprano
Es
Ef
(Ls - Es)
Actividad
(Lf - Ef)
Ls
Lf
• Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el
diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para cada
tarea; las cifras mas tardías se encuentran a partir del fin
del proyecto hacia el inicio.
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
20
IV. Etapas de la AP
0-0
0-7
7 - 13
INICIO
A
D
0
7
14 - 21
6
8 - 14
7
E
0-8
F
6
B
8 - 16
8
21 - 24
24 - 24
I
FIN
3
0
H
8
0-6
6 - 10
C
G
6
Taller de Proyectos de Procesos
4
Módulo IV
Administración de Proyectos
21
IV. Etapas de la AP
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• Se emplea para estimar tiempos y costos.
• Es de utilidad para:
–
Análisis de alternativas
–
Empleo eficiente de recursos
–
Optimización de calendarios
–
Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
22
IV. Etapas de la AP
•
Se calcula con base en tres estimaciones de la duración esperada
para la actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).
Tiempo esperado entre eventos
(P+4M+O)
6
Desviación estándar
(P-O)
6
Varianza de una tarea
(P-O) 2
6
Duración esperada del proyecto
Suma de duración de las tareas
Desviación esperada del proyecto
Suma de varianza de las tareas
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
23
VI. Lecturas sugeridas
•
PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
•
Chamoun, Yamal
Administración Profesional de Proyectos
•
Microsoft Project Paso a Paso
•
Kerzner, Harold PhD
Project Management
•
GIDO, Clements
Administración exitosa de proyectos
•
DAVIDSON, Jeff
La gestión de proyectos
•
WEISS, Joseph
Administración de proyectos en cinco pasos
Taller de Proyectos de Procesos
Módulo IV
Administración de Proyectos
24
Descargar

Diapositiva 1