Núcleo Educativo
Cocorná- Granada
09 Marzo 2013
TALLER PLAN DE
MEJORAMIENTO
E INDICADORES
Luis Carlos Vélez Rivera
Director de Núcleo Educativo
Grupo musical CER SAN JUAN
SI MEJORAR ES LA ESENCIA
DE QUIENES APRENDEN,
TAMBIÉN LO ES DE QUIENES
SE DEDICAN A LA ENSEÑANZA
P
Plan de Mejoramiento de la
Calidad, es el conjunto de
metas,
acciones,
procedimientos y ajustes que la
institución educativa define y
pone en marcha en períodos
de tiempo definidos, para que
todos los aspectos de la
gestión de la institución
educativa se integren en torno
de propósitos comúnmente
acordados
y
apoyen
el
cumplimiento de su misión
académica.
M
i
El plan de mejoramiento es un
conjunto
de
medidas
establecidas por el rector o
director y su equipo de gestión
para producir, en un período
determinado,
cambios
significativos en los objetivos
estratégicos de la institución.
DIRECTIVA
Se refiere a la manera como el
establecimiento educativo es
orientado.
Esta área se centra en el
direccionamiento estratégico, la
cultura institucional, el clima y
el gobierno escolar, además de
las relaciones con el entorno.
De esta forma es posible que el
rector o director y su equipo de
gestión organicen, desarrollen y
evalúen el funcionamiento
general de la institución.
ACADÉMICA
Ésta es la esencia del trabajo de
un establecimiento educativo,
pues señala cómo se enfocan sus
acciones para lograr que los
estudiantes
aprendan
y
desarrollen las competencias
necesarias para su desempeño
personal, social y profesional.
Esta área de la gestión se
encarga de los procesos de
diseño
curricular,
prácticas
pedagógicas
institucionales,
gestión de clases y seguimiento
académico.
ADMINISTRATIVA
Ésta área da soporte al
trabajo institucional. Tiene a
su cargo todos los procesos
de apoyo a la gestión
académica,
la
administración de la planta
física, los recursos y los
servicios, el manejo del
talento humano, y el apoyo
financiero y contable
DE
COMUNIDAD
Como su nombre lo indica, se
encarga de las relaciones de la
institución con la comunidad;
así como de la participación y
la convivencia, la atención
educativa
a
grupos
poblacionales
con
necesidades especiales bajo
una perspectiva de inclusión,
y la prevención de riesgos.
El Mejoramiento Escolar requiere de un equipo de Gestión conformado por
diferentes miembros de la comunidad y liderados por el rector o director para
realizar actividades como: Esta tarea tiene que ver tanto con la conformación de
grupos de trabajo y la definición de responsables, como con el ordenamiento de
las tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlas.
Autoevaluación
institucional.
Este es el momento en el que el
establecimiento
educativo
recopila, sistematiza, analiza y
valora información relativa al
desarrollo de sus acciones y los
resultados de sus procesos en
cada una de las cuatro áreas de
gestión. Con ello es posible
elaborar un balance de las
fortalezas y oportunidades de
mejoramiento, las cuales serán la
base para la formulación y
ejecución
del
plan
de
mejoramiento.
Elaboración del plan de
mejoramiento.
Se
recomienda que éste tenga
un horizonte de tres años
para los cuales se definirán
objetivos,
actividades,
tiempos y responsables de
cada tarea, de manera que
se logren los propósitos
acordados para cada una
de las áreas de gestión.
El seguimiento periódico al
desarrollo del plan de
mejoramiento,
con
el
propósito de establecer cuáles
fueron
los
resultados
obtenidos, las dificultades y
retrasos en la ejecución, los
recursos utilizados y las
razones por las cuales no se
realizaron ciertas actividades.
Esto permitirá revisar el logro
de las metas y de los objetivos,
así como efectuar los ajustes
pertinentes.
Pasos para el mejoramiento
ETAPAS
AUTO
EVALUACIÓN
PASOS
Revisión de la identidad institucional
Evaluación de cada una de las áreas de gestión
Elaboración del perfil institucional
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Formulación de objetivos
Formulación de metas
ELABORACIÓN Definición de indicadores
PLAN DE
Definición de actividades y de sus responsables
MEJORAMIEN Elaboración del cronograma de actividades
TO
Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de
mejoramiento
Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Montaje del sistema de seguimiento
SEGUIMIENTO Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de
Y
mejoramiento
EVALUACIÓN Evaluación del plan de mejoramiento
Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de
mejoramiento
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Se debe establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento,
una por área de gestión
ÁREA DE GESTIÓN
Directiva
Académica
Administrativa
y Financiera
De Comunidad
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
FACTORES CRÍTICOS
Son aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga
actualmente un mejor desempeño y pueden ser internos como externos. Se
califica: 1 Poco urgente, 3 Permanece y 5 muy urgente, tendencia a
agravarse
ÁREA DE
GESTIÓN
Directiva
Académica
Administrati
va
Comunidad
OPORTUNIDADES
DE
MEJORAMIENTO
FACTORES
CRÍTICOS
VALORACIÓN
Urgencia
Tendencia
Impacto
TOTAL
U+T+I
Directiva
Académica
Admitiva
Comunidad
FSE
OTROS
PLAZO
TERMINA
FUENTE
FINANCIACIÓN
INICIA
COSTO TOTAL
RESPONSABLES
ACCIONES
INDICADORES
METAS
OBJETIVOS
ÁREA DE
GESTION
Para cada uno de los objetivos y metas formulados se deben definir las
actividades que permitan el logro de las mimas. Una meta puede tener varias
actividades. El conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de
trabajo y los recursos requeridos para su ejecución conforman el plan de
acción que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante los tres
años de duración del mismo
OBJETIVOS
Busca evaluar si el Plan de
Mejoramiento de la Calidad
establece
las
metas,
acciones, procedimientos y
ajustes a los componentes
de la gestión institucional
que hay que mejorar con
base en el análisis de los
resultados
de
las
evaluaciones, a partir de los
logros
frente
a
las
competencias
de
los
estudiantes, especialmente
de las pruebas Saber.
Las metas son enunciados
que definen con precisión lo
que
el
establecimiento
educativo espera alcanzar,
en qué tiempo y en qué
proporción (cantidad, puede
ser en valor absoluto,
porcentaje, etc.)
Su principal característica es
que sean medibles, lo que
posibilita al rector o director
y al equipo de gestión hacer
seguimiento periódico a su
cumplimiento, así como
evaluar los resultados en
términos cuantitativos y
cualitativos.
La formulación de cada meta debe tener
en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué
tiempo, así como la expresión cuantitativa
que indica
la magnitud del logro. Es posible que para
cumplir un determinado objetivo se
requiera más de una meta. También es
importante tener en cuenta que todas las
metas deben contribuir al logro de un
determinado objetivo.
En diciembre del 2013 se
contará con un plan de
estudios para las áreas de
Matemáticas,
Español,
Ciencias
y
Sociales,
concertado y acorde con los
lineamientos curriculares, los
estándares
básicos
de
competencias, indicadores de
desempeño y ajustado al
Sistema
Institucional
de
Evaluación
Al comienzo del segundo año (2014) de
ejecución del plan de mejoramiento, el
80% de los docentes del establecimiento
educativo usará la estructura del plan de
estudio acordada por el Consejo
Académico.
A noviembre del tercer año (2015) de ejecución del Plan de Mejoramiento
los educandos de los grados 5°, 9° y 11°, habrán superado en dos puntos los
resultados de las pruebas SABER- ICFES, y el plantel se ubica en nivel Medio.
I
N
D
I
C
A
D
O
R
Julio Córdoba dice "Indicador es el
proceso de definición de elementos de
juicio que serán utilizados para controlar,
darle seguimiento y evaluar el desarrollo
de un programa gubernamental.
2. Los Indicadores pueden ser de tipo
cuantitativo,
(tasas,
razones,
proporciones, etc.) o de tipo cualitativo
(juicios de valoración).
I
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D
I
C
A
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O
R
Los indicadores son criterios de referencia
para vigilar, controlar, dar seguimiento y
evaluar las acciones que desarrollan las
Dependencias
o
Entidades
de
la
Administración Pública, a través de los
programas que ejecutan.
El indicador puede establecerse con una
expresión numérica que se conoce con el
nombre de Índice (ratio, tasa, frecuencia,
etc.) o como Descriptor, cuando se define
en forma escalar o a través de una
valoración o argumentación.
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D
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C
A
D
O
R
José Mejía Lira y Alejandro Medina,
señalan que "un indicador corresponde a
una información breve que señala
aspectos significativos de la gestión,
corresponde a un sistema de señales
que reportan lo adecuado e inadecuado
de una determinada acción.
O
B
J
E
T
I
V
O
Busca evaluar si el Plan de Mejoramiento
de la Calidad establece las metas,
acciones, procedimientos y ajustes a los
componentes de la gestión institucional
que hay que mejorar con base en el
análisis de los resultados de las
evaluaciones, a partir de los logros
frente a las competencias de los
estudiantes, especialmente de las
pruebas Saber.
ELEMENTOS PARA EVALUAR PMI
PERTINENCIA
Busca analizar si las
oportunidades de
mejoramiento y las
metas previstas son el
producto del análisis
de los diagnósticos, es
decir, si están
orientados a mejorar
aquellos aspectos en
los que la institución
encuentra más
debilidades.
COHERENCIA
Se relaciona con la estructura
del PMI, si tiene un hilo
conductor entre sus
componentes; es decir, que el
objetivo, proviene de la
identificación de las
debilidades y que las
oportunidades se derivan de
la identificación del objetivo,
etc. Si el PMI es pertinente se
califica con 1, de lo contrario
con 0.
EVALUABILIDAD
Medida por el número de
metas cuantificables del
PMI. Un plan que no se
pueda evaluar en términos
precisos, no servirá como
instrumento de gestión en
la medida que no permitirá
evidenciar los logros
alcanzados o los aspectos
que han impedido su
cumplimiento
ELEMENTOS PARA EVALUAR PMI
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno
de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad.
Objetivo
Metas
Indicadores
Actividades
responsable
Plazo
Inicia
1
2
1
2
1
2
3
1
4
1
Termina
TIPO DE INDICADOR
La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su
nombre, la razón de utilizarlo, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, el
responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de
las mediciones..
PROCESO
RESULTADO
Brindan información durante los
procesos,
permiten
realizar
el
monitoreo y dan las bases para
efectuar ajustes al desarrollo de las
acciones previstas en el plan. Por
ejemplo: porcentaje de estudiantes de
básica secundaria que utilizó el
laboratorio durante el primer semestre
lectivo.
Miden los efectos de los procesos, es
decir, permiten establecer si las
acciones ejecutadas sirvieron para
lograr las metas y los resultados
deseados. Por ejemplo: porcentaje
de estudiantes de básica secundaria
aprobados al final del año lectivo.
1
23
2
3
JUNIO
MAYO
ABRIL
ENERO
MARZO
MESES
FEBRERO
RESPONSABLES
METAS
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA P.M.I
4
05,
10,
23
Se pueden utilizar cualquiera de los dos variantes en el diseño del cronograma, así: El
mes con columnas para las cuatro o cinco semanas (se escribe la fecha, no una X) o
solamente el mes y se ubican las fechas
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
MUNICIPIO:
Cocorná
Fecha Seguimiento:
Establecimiento Educativo:
Día
-----
Mes
Plazo
Metas
Final
Año
Estado de Ejecución
Actividades
Inicial
---------
NI
ESP
CAN
C
FIN
EJEC
CONVENCIONES:
NI: No iniciada / ESP: en espera / CAN: cancelada / FIN: finalizada
/ EJE: en ejecución / % EJ: porcentaje de ejecución
%
EJEC
------------OBSERVA
CIÓNES
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