22 de diciembre de 2011
Actividades
2011
Administración
y Biblioteca
1
2
22/12/2011
Personal Administración y
Biblioteca
Plantilla
Temporal
Teresa Aguilar
Administrativo CSIC
José Pérez
Administrativo UVEG
Luis Claramunt
Administrativo CSIC
Mª Teresa Andréu
Administrativo UVEG
Amparo Fillol
Administrativo CSIC
Mª José Gracia
Tit. Superior CSIC
Pilar Boix
Aux. Admvo. CSIC
Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC
Lupe Almodóvar
Administrativo UVEG
Isidoro García
Tit. Superior CSIC
Paqui Sifre
Administrativo CSIC
Cristina Merino
Tit. Superior CSIC
Ana Fandos
Titulado Medio CSIC
Elena Pous
Ayte. Invest. CSIC
Francisco Albiol
Doctor CSIC (JAE)
(Biblioteca)
Amparo Llorens
Tit. Superior CSIC
(MICINN)
3
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Teresa Aguilar:
 Tramitación de facturas que se gestionan con cargo al Presupuesto
Ordinario del IFIC a través del CSIC.
 Seguimiento convocatorias y justificación de Proyectos del Plan
Nacional, Unión Europea, CSIC y Generalitat Valenciana, que se
gestionan a través del CSIC.
4
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Pilar Boix:

Tramitación de facturas que se gestionan con cargo a
Proyectos de Investigación a través del CSIC.

Gestión de expedientes de concursos de suministros y servicios
y de adquisiciones por la Central de Suministros de Patrimonio
del Estado gestionados a través del CSIC (*).

Gestión de inventario de adquisiciones gestionadas a través del
CSIC
(*) Compartido con Paqui
5
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Luís Claramunt:

Gestión de situaciones de personal funcionario ( toma de posesión,
solicitudes reconocimiento de trienios, etc.

Convocatorias de procesos selectivos de personal (Becas y contratos) con
cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC.

Recepción documentación adscripción personal al IFIC.

Gestión de la bases de datos de personal del IFIC.

Gestión de Seguridad Social del personal contratado (Altas, bajas y
variaciones) y de seguros de becarios.

Lectura de BOE y DOGV.

Responsable de la centralita del IFIC.
6
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Amparo Fillol:

Liquidación de dietas y viajes gestionados a través del CSIC.

Liquidación de estancias de profesores invitados y de impartición
de seminarios en el IFIC, tramitados a través del CSIC.

Secretaria de Dirección.
7
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Lupe Almodóvar:

Gestión del Presupuesto Ordinario, de la Ayuda a la
Investigación y de Proyectos de Investigación del IFIC
gestionados a través de la UVEG.

Gestión de Inventario de las adquisiciones efectuadas con
cargo a fondos gestionados a través de la UVEG.

Registro Facturas.
8
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
José Pérez:

Gestión de compra del material de oficina.

Gestión del servicio de mensajería y del correo postal.

Secretaria del proyecto Consolider CUP (J. J. Gómez Cadenas).

Apoyo a la administración del IFIC

Seguros viajes países sin convenio con SS

Gestión de llaves.

Administrador en la gestión de reservas de salas a través del INDICO.
9
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Paqui Sifre: Habilitada Pagadora del IFIC

Pagos que se gestionan tanto con cargo al presupuesto
ordinario como a proyectos de investigación a través del CSIC.

Control de Caja

Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC

Apoyo a la Gerencia.
10
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Mª Teresa Andréu:

Secretaría del IFIMED
Mª José Gracia:

Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)
Mª Luisa Hernando:

Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)
11
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Cristina Merino:

Transferencia de Conocimiento adscrita al Proyecto
Consolider CPAN (A. Pich)
Isidoro García:

Periodista del Proyecto Consolider CPAN (A. Pich)
Amparo Llorens:

Secretaria de la Red Europea LHCPhenonet (G. Rodrigo)

Tareas de apoyo a la Administración IFIC
12
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Ana Fandos: Gerente del IFIC

Gestión de concursos de personal para provisión de vacantes de personal de
plantilla del CSIC (concurso general de méritos, etc.).

Secretaria de la Junta del IFIC.

Gestión de despachos.

Coordinación tareas personal de Administración. Apoyo y asesoramiento a los
investigadores.

Registro de contratos y convenios con empresas u Organismos Públicos en la Base
de Datos Corporativa del CSIC. Emisión facturas correspondientes.
13
22/12/2011
Tareas Personal Administración y
Biblioteca
Elena Pous: Bibliotecaria del IFIC

Asistencia a la Comisión de Biblioteca del IFIC.

Inventario de los fondos de la biblioteca.

Registro y catalogación de las tesis en el catalogo general del CSIC y
de las monografías.

Gestión acceso a revistas electrónicas

Control préstamos de libros y revistas.

Gestión de compras de material de biblioteca.

Elaboración Memoria Anual del IFIC (CSIC y UVEG)
14
22/12/2011
Volumen de trabajo en
Administración
C.S.I.C.
2010
Importe ejecutado
4.960.438’53
Facturas tramitadas
1.942
Viajes y dietas
802
Contratos de Personal
98
Becas de personal
0
Concursos Públicos:
Adquisiciones
33
Servicios
1
Consultoría
0
U.V.E.G.
2011
5.049.246’70
2.213
798
99
0
34
0
0
2010
2011
501.795’49 472.247’86
496
431
262
241
Servicios Centrales
Servicios Centrales
Servicios Centrales
Servicios Centrales
Servicios Centrales
15
22/12/2011
Volumen de trabajo en
Biblioteca
Nuevas adquisiciones
Nuevas adquisiciones de proyectos
Numero de préstamos efectuados
Suscripciones revistas formato papel
Suscripciones revistas formato electrónico
Presupuesto biblioteca
2010
2011
147
154
47
16
369
256
21
19
448
977
0
7.250’26
Gasto efectuado Biblioteca
6.196
8.798’24
Libros catalogados en la biblioteca
2.952
3.146
Libros de proyecto
439
455
Fondo bibliográfico
147
147
Preprints
53
72
Usuarios PAPI
42
52
16
22/12/2011
Comentarios
Administración:




Welcome Pack
Problemas de personal: 2011 dos personas menos en Administración
CSIC: Cambios en la gestión contable. Mayor concentración de
tareas en los Centros.
Recortes presupuestarios para el año 2012.
Biblioteca:

IFIC 1042 artículos registrados en Digital CSIC
(primero Área Físicas y quinto en todas las áreas)

Base de Datos de Publicaciones del IFIC
Felices
Feliz año
fiestas
2012
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