Dirección de Vigilancia y Análisis del
Riesgo en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada
2014
Sistema de Información de
Apoyo a la Notificación e
Investigación de Eventos en
Salud Pública.
El aplicativo SIANIESP fue desarrollado e integrado a SIVIGILA dentro del
marco del Proyecto piloto de viabilidad y factibilidad del uso de los RIPS
como fuente de información para la vigilancia en salud pública, liderado por el
Grupo de Epidemiología Aplicada – GEA del Instituto Nacional de Salud.
Objetivos:
• Disponer a las UPGD de una herramienta que permita el uso de los
RIPS como fuente de información para el apoyo en la notificación.
• Realizar la consolidación de los RIPS en cada uno de los actores del
sistema para la notificación de los mismos dentro del flujo semanal
SIVIGILA.
RIPS - Registro Individual de Prestaciones en Salud
Que son: Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General
de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección,
regulación y control, y como soporte de la venta de servicio (Definición Resolución
3374 de 2000 del MSPS)
Quien los genera: Todas las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud
– IPS, cuando prestan sus servicios a los usuarios del sistema.
Como se reportan: En archivos de tipo texto, con la estructura definida en el
anexo técnico de la Res. 3374/2000 del MSPS.
Cuando se reportan: Finalizada la atención de los usuarios (actualmente
con periodicidad mensual, para el proceso de vigilancia se requiere de un
reporte semanal)
Tipos de Archivo
CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios
AD = Archivo de descripción agrupada
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH= Archivo de hospitalización
AU= Archivo de urgencias
AN= Archivo de recién nacidos
AM= Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios
RIPS - Registro Individual de Prestaciones en Salud
JUEGO DE RIPS
Contenido del Archivo
de control CT
Vista del Archivo AP en bloc de notas.
Vista del Archivo AP en Excel.
SIANIESP
Inicio, configuración, uso y notificación
Pasos:
1. Iniciar el aplicativo desde SIVIGILA
2. Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP
3. Importar / Consolidar juego(s) de RIPS
4. Búsqueda Activa Institucional - BAI
5. Configurar una BAI local
6. Morbilidad por IRA-EDA
7. Informe de eventos de interés
8. Primeras causas de morbilidad
9. Notificación
1. Iniciar SIANIESP
El acceso a SIANIESP se obtiene desde el
escritorio de SIVIGILA 2014 haciendo clic en el
botón etiquetado como SIANIESP
2. Configuración Inicial SIANIESP
Al Iniciar SIANIESP por primera vez se solicita al usuario
configurar la UPGD que notifica…
En este formulario debemos registrar el
código de la UPGD que notifica, su
Razón social y confirmar si deseamos
Reinicializar las Bases de Datos
(Dejarlas con Cero “0” registros) al
generar una Notificación.
Registro del Código:
UPGD= Cód. de habilitación 12 caracteres
Municipios = Cód. DANE 5 caracteres *
Departamentos = Cód. DANE 2 caracteres *
Aseguradoras = Cód Supersalud*
*completar la longitud del campo con ceros
Procesar solo eventos de interés en salud pública (EISP), le indica al sistema que no se procesara
el 100% de los RIPS, solo los registros que correspondan a EISP.
Una vez presionado el botón Terminar se presentará el escritorio o pantalla principal de SIANIESP.
Escritorio de SIANIESP
3. Importar y Consolidar RIPS
Mediante este proceso cargaremos los datos contenidos en los
archivos planos RIPS, resultado de las atenciones en salud
realizadas a determinados usuarios en un periodo determinado,
accedemos al proceso presionando el botón etiquetado Importar
RIPS que se encuentra en el escritorio de SIANIESP .
Un juego de RIPS puede
contener hasta 11 tipos de
archivos.
3. Importar y Consolidar RIPS
Importante: No podrán ser consolidados los juegos de RIPS que no
contengan el archivo de las transacciones AF.
Para realizar la generación de la BAI, en la importación se
debe contar con un mínimo de archivos que hará que
SIANIESP realice una carga exitosa.
Los archivos mínimos son:
CT= Control
y cualquiera de los tres
siguientes:
AF= Transacciones
AC= Consultas
US= Usuarios
AU= Urgencias
AH= Hospitalización
Puede ser uno, dos o los tres.
3. Importar y Consolidar RIPS
Al iniciar el proceso…
Cuando se encuentra activado el procesamiento de RIPS solo para los eventos de
interés en salud pública se verá la ventana de carga con la siguiente etiqueta…
3. Importar y Consolidar RIPS
La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario debe
elegir cual es la mas apropiada, según sea su caso:
Botón 1-Archivo CT
Permite la carga de un (1) solo juego de
archivos RIPS, al presionarlo el usuario
debe ubicar la carpeta en donde se
encuentre el juego de archivos y deberá
seleccionar de ésta carpeta el archivo de
Control CT luego presionará el botón
Seleccionar para iniciar la importación y
su consolidación.
3. Importar y Consolidar RIPS
Si en la carpeta especificada por el usuario, existe mas de
un juego de RIPS, deberá repetir el procedimiento para
seleccionar otro archivo CT correspondiente a un nuevo
juego de RIPS a importar.
Resumiendo: Si el usuario cuenta con mas de dos juegos
a importar esta opción no es la recomendada.
3. Importar y Consolidar RIPS
Botón 1-Ruta / Carpeta
En algunos escenarios se cuenta con una gran
cantidad de juegos RIPS, donde la carga de
éstos uno a uno se hace demasiado
dispendiosa, por lo cual se recomienda realizar
una carga automática con solo ubicar la
carpeta principal que contiene los RIPS .
3. Importar y Consolidar RIPS
Al Presionar éste botón el sistema
solicita al usuario que ubique y
seleccione la ruta en donde tiene
almacenado los RIPS, al iniciarse el
proceso de lectura se cargaran todos
los juegos contenidos en la carpeta, sin
importar el nivel o subnivel donde se
encuentren.
3. Importar y Consolidar RIPS
Finalizado el proceso de importación y consolidación de RIPS
veremos el total de registros importados y el total de registros
consolidados.
En algunos casos el total
de consolidados no es
igual al total de
importados y obedece a
que algunos usuarios y/o
atenciones ya
consolidados
previamente no se
consolidan para no
generar duplicidad en los
registros.
3. Importar y Consolidar RIPS
Al finalizar la carga de RIPS se puede presentar un botón RIPS con errores
informándonos que se registraron errores en el proceso de carga.
Esos errores obedecen a un mal registro de los datos permitidos en las
variables de cada uno de los archivos, al presionarlo veremos la descripción
del error, en que archivo se detecto el error, la línea o registro que contiene
el error, y la ruta donde se encuentra el archivo con error.
Recuerde: SIANIESP NO ES UN VALIDADOR, y
antes de proceder con la carga de RIPS, éstos deben
pasar por una malla de validación previa.
3. Importar y Consolidar RIPS
Se debe tener en cuenta que la ruta o carpeta donde se encuentren los
RIPS debe tener acceso de lectura y escritura por cuanto SIANIESP
modifica el nombre de cada uno de los archivos antecediendo el texto
SIANIESP_ al nombre original del archivo una vez consolidados los datos de
los archivos. No se debe realizar una carga directa de RIPS desde una
unidad CD o DVD ya que su acceso esta limitado solo a la lectura.
RIPS Original
RIPS Consolidados
Tener un juego de RIPS bajo
esta
nomenclatura
nos
indica que los datos fueron
consolidados en SIANIESP.
4. Generación de la BAI
Una vez cargados los RIPS en SIANIESP ingresamos a la ventana que nos
generará la BAI, esta ventana la obtenemos presionando el botón etiquetado
como Búsqueda Activa Institucional ubicado en el escritorio del sistema.
Podremos seleccionar
los solo eventos que
deseemos
procesar
haciendo clic en
Y seleccionamos el tipo de búsqueda…
4. Generación de la BAI
Selección de eventos a procesar
Aquí el usuario
puede
seleccionar los
eventos que se
procesaran
al
ejecutar la BAI y
presionamos
Continuar..
Regresamos
nuevamente
a
la
BAI
seleccionamos el tipo de búsqueda deseada.
y
4. Generación de la BAI
Para iniciar la generación ingresamos el código de la UPGD y fechas de
proceso…
El código de la UPGD no
es necesario digitarlo,
salvo que se encuentren
consolidados
varias
UPGD
y
deseemos
generar BAI a una
especifica.
Podremos
digitar en él solo el
código del Departamento
y/o Municipio de donde
deseemos generar la
BAI.
Para generar la BAI
presionamos finalmente
Procesar.
4. Generación de la BAI
Obtenido el resultado de la BAI procedemos a imprimirlo o a enviarlo a un
archivo ya sea formato XLS o TXT.
Si la BAI generó un
resultado mayor a
65.000 registros, al
enviarlo a un archivo
XLS, no se creará en
este tipo de formato, el
archivo se creará en
formato
de
texto
(TXT), este formato
también puede ser
abierto por MS Excel.
5. Configuración de una BAI local
Siempre que exista la necesidad de consultar pacientes con determinadas
patologías, a través de la BAI Local podremos obtener los registros de esos
pacientes, para su configuración debemos en primera medida definir el
evento a Buscar. Desde el Menú Reportes, Búsqueda Activa Institucional,
Crear un evento a la BAI...
Presionamos el botón para crear
un nuevo evento.
Digitamos el nombre del evento y
presionamos Guardar.
5. Configuración de una BAI local
Con el evento creado, procedemos a asignarle los diagnósticos diferenciales
al nuevo evento. Desde el Menú Reportes, Búsqueda Activa Institucional,
Configurar BAI, Diagnósticos a eventos...
Digitamos el código del
diagnóstico de la CIE 10 y el
código del evento creado y
para finalizar presionamos el
botón Registrar.
Podemos a asociar al evento todos diagnósticos diferenciales que
deseemos, luego al presionar el botón que nos permite generar las
Búsquedas Activas Institucionales y antes de seleccionar el tipo de
búsqueda a realizar, debemos seleccionar los eventos a procesar…
5. Configuración de una BAI local
Selección de
eventos
a
procesar…
Para ejecutar la BAI Local debemos
seleccionar Transmisibles, y activar la
casilla Local que agregará el (los)
eventos creados localmente…
De esta forma veremos los registros de
la BAI Local que hemos configurado.
6. Morbilidad por IRA - EDA
Los datos para el registro de la ficha de Morbilidad por IRA y EDA lo podemos
obtener realizando la consulta a los RIPS consolidados del periodo
especificado, presionando en el escritorio de SIANIESP el botón etiquetado
como Morbilidad por IRA-EAD…
Seleccionamos el tipo de ficha
que procesara los datos
Digitamos las fechas de proceso y presionamos procesar
7. Eventos de interés
SIANIESP incorpora a sus consultas, un informe de eventos de interés el
cual nos arroja el numero de eventos registrados en RIPS y su
concordancia con SIVIGILA, desde el escritorio SIANIESP accedemos
presionando el botón etiquetado como Consolidado Eventos…
Digitamos la vigencia y el
periodo o un rango de fechas
específico, seleccionamos el
grupo de edad, el tipo de
informe agrupado por persona
o consultas e iniciamos el
proceso presionando Generar.
7. Eventos de interés
Terminado el proceso veremos el resultado que podremos llevar a un
archivo XLS con la información consolidada o en detalle…
Consolidado:
Concordancia
Total RIPS Total SIVIGILA
7. Eventos de interés
Concordancia
En RIPS En SIVIGILA
Si - No Semana - Clasificación
En detalle:
8. Primeras causas de Morbilidad
Como apoyo a la UPGD para la generación de informes se implementó el
informe de primeras causas de Morbilidad (para diagnósticos registrados en
consulta, urgencias y hospitalización), el acceso se encuentra en el menú
Reportes, Primeras causas de morbilidad.
El usuario según su necesidad debe
explorar cada una de las opciones que
ofrece SIANIESP tanto en filtro de la
información como en el tipo de reporte que
se desea.
9. Notificación de RIPS consolidados al
siguiente nivel
Luego de haberse realizado la consolidación de RIPS y haberse hecho uso de
ellos, se procede a generar los archivos consolidados para notificación al
siguiente nivel.
Su acceso se obtiene desde el menú Tablas, NOTIFICACIÓN: Enviar RIPS al
siguiente nivel…
Al terminar el proceso de generación de los archivos, se comprimirán
automáticamente y el archivo comprimido resultante debemos adjuntarlo a la
notificación del SIVIGILA y enviar ambos archivos en la misma remisión/envío.
Recuerde: la transferencia de RIPS puede hacerse en dos modalidades: 100%
de RIPS o solo los eventos de interés en salud. La configuración del
procesamiento RIPS se ajusta desde el menú Configurar, Sistema.
Si tiene dudas sobre lo expuesto en la
presentación, apóyese en la lectura del manual del
usuario de SIANIESP.
Software y documentación de SIANIESP
El Software, el manual del usuario y esta presentación, están disponibles para
descarga en el sitio WEB www.ins.gov.co link Aula Virtual, Opción del menú
Material de consulta…
Barra SIANIESP
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Gracias
Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Subdirección de Análisis del Riesgo y Respuesta Inmediata en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada
Ariel Chinchilla Moreno - Contratista
Instituto Nacional de Salud
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono (57-1) 220 77 00 Extensión 1382
Bogotá, COLOMBIA
www.ins.gov.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 113 400
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Búsqueda Activa Institucional - BAI