Sistema de información de apoyo a
la notificación e investigación de
eventos de interés en salud pública.
Dirección de Vigilancia y Análisis del
Riesgo en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada
2012
Implementación
El aplicativo SIANIESP fue desarrollado e integrado a SIVIGILA dentro del
marco del Proyecto piloto de viabilidad y factibilidad del uso de los RIPS como
fuente de información para la vigilancia en salud pública, liderado por el Grupo
de Epidemiología Aplicada – GEA del Instituto Nacional de Salud.
Objetivos:
• Disponer a las UPGD de una herramienta que permita el uso de los RIPS
como fuente de información para el apoyo en la notificación.
• Realizar la consolidación de los RIPS en cada uno de los actores del
sistema, y la notificación de los mismos dentro del flujo semanal SIVIGILA.
SIANIESP fue distribuido en la primera versión del SIVIGILA 2012 y se
entrega la actualización con el componente BAI a fin de realizar las
búsquedas en SIANIESP ya que se suprime la BAI de los procesos del
SIGIVILA en su segunda versión de 2012.
Registro Individual de Prestaciones en Salud - RIPS
Definición:
Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad
Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación y control, y como
soporte de la venta de servicio.
Datos básicos que son reportados en 11
tipos de archivos de texto .TXT, de los
cuales cada uno cuenta con una
estructura propia definida en el anexo
técnico de la Res 3374 de 2000 del MSPS.
El nombre de cada uno de los 11 archivos
se identifica con el Tipo de archivo (2
caracteres) y el numero de la remisión o
envío (6 caracteres), los cuales deben
registrarse en el Archivo de Control
excepto éste.
Tipos de Archivo:
CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios
AD = Archivo de descripción
agrupada
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH= Archivo de hospitalización
AU= Archivo de urgencias
AN= Archivo de recién nacidos
AM= Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios
Registro Individual de Prestaciones en Salud - RIPS
Contenido del Archivo de Control
CT000001.TXT
Juego
de
archivos
RIPS
Observamos que el archivo de control
relaciona después del código del
prestador y la fecha de reporte, el
nombre de cada uno de los archivos del
juego de RIPS sin la extensión TXT
SIANIESP al realizar la importación,
verifica que los archivos relacionados
en el de Control se encuentren en la
ruta de carga.
Deben
coincidir
los
nombres
relacionados en el CT con los nombres
de los archivos reportados.
Instalación
El aplicativo SIANIESP es una herramienta que se
encuentra articulada al software SIVIGILA, por ello al
realizarse la instalación del SIVIGILA tendremos
instalado SIANIESP para el Uso de los RIPS como
fuente de información para
la vigilancia y el
aprovechamiento de otras funciones agregadas en él.
Inicio, configuración, uso y notificación
Pasos:
1. Iniciar el aplicativo desde SIVIGILA
2. Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP
3. Registrar la caracterización de la UPGD
4. Importar / Consolidar Juego(s) de RIPS
5. Generación de la BAI, Morbilidad Por IRA
6. Primeras causas de Morbilidad
7. Notificación
1. Iniciar SIANIESP
El acceso a SIANIESP se obtiene desde el
escritorio de SIVIGILA 2012 Ver 2.00 haciendo clic
en el botón etiquetado como SIANIESP:
2. Configuración Inicial SIANIESP
Al Iniciar SIANIESP por primera vez se solicita al
usuario configurar la UPGD que notifica…
En este formulario debemos registrar el
código de la UPGD que notifica, su
Razón social y confirmar si deseamos
Reinicializar las Bases de Datos
(Dejarlas con Cero “0” registros) al
generar una Notificación.
Registro del Código:
UPGD= Cód. de habilitación 12 caracteres
Municipios = Cód. DANE 5 caracteres *
Departamentos = Cód. DANE 2 caracteres *
Aseguradoras = Cód Supersalud*
*completar la longitud del campo con ceros
Y para finalizar presionamos
el botón Guardar y Terminar
Una vez presionado el botón Terminar se presentará el escritorio o pantalla principal de SIANIESP.
3. Caracterización de la UPGD
Permite registrar las condiciones mediante las cuales la
UPGD realiza el proceso logístico de registro de RIPS y sus
capacidades en recursos físicos, humanos y tecnológicos.
Accedemos al formulario de
caracterización presionando el
botón etiquetado con el texto:
Caracterizar UPGD ubicado en
el escritorio de SIANIESP. En
éste
formulario
debemos
registrar
la
información
solicitada en cada una de las
tres paginas para finalmente
almacenar
los
datos
registrados
presionando
Guardar.
4. Importar y Consolidar RIPS
Mediante este proceso cargaremos los datos contenidos en los
archivos planos RIPS, resultado de las atenciones en salud
realizadas a determinados usuarios en un periodo determinado.
Al Importar, SIANIESP carga entre
otros archivos, el de los Usuarios
atendidos (US), el de las Consultas
(AC),
Urgencias
(AU)
y
Hospitalizaciones (AH), que son la
fuente de información para la
generación de la BAI.
Un juego de RIPS puede
contener un total de 11
tipos de archivos.
4. Importar y Consolidar RIPS
Para realizar la generación de la BAI, en la importación se
debe contar con un mínimo de archivos que hará que
SIANIESP realice una carga exitosa.
Los archivos mínimos son:
CT= Control
AF= Transacciones
US= Usuarios
Y cualquiera de los tres
siguientes:
AC= Consultas
AU= Urgencias
AH= Hospitalización
Puede ser uno, dos o los tres.
4. Importar y Consolidar RIPS
El acceso a la carga de RIPS se obtiene presionando el botón
etiquetado como >>> Cargar archivos RIPS <<< que se
encuentra en el escritorio del sistema.
4. Importar y Consolidar RIPS
La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario
debe elegir cual es la mas apropiada, según sea su caso:
Botón 1-Archivo CT
Permite la carga de un (1) solo juego de
archivos RIPS, al presionarlo el usuario
debe ubicar la carpeta en donde se
encuentre el juego de archivos y deberá
seleccionar de ésta carpeta el archivo de
Control CT luego presionará el botón
Seleccionar para iniciar la importación y
su consolidación.
4. Importar y Consolidar RIPS
Si en la carpeta especificada por el usuario, existe mas de
un juego de RIPS, deberá repetir el procedimiento para
seleccionar otro archivo CT correspondiente a un nuevo
juego de RIPS a importar.
Resumiendo: Si el usuario cuenta con mas de dos juegos
a importar esta opción no es la recomendada.
4. Importar y Consolidar RIPS
Botón 1-Ruta / Carpeta
En algunos escenarios se cuenta con una gran
cantidad de juegos RIPS, donde la carga de
éstos uno a uno se hace demasiado
dispendiosa, por lo cual se recomienda realizar
una carga automática con solo ubicar la
carpeta principal que contiene los RIPS .
4. Importar y Consolidar RIPS
Al Presionar éste botón el sistema
solicita al usuario que ubique y
seleccione la ruta en donde tiene
almacenado los RIPS, al iniciarse el
proceso de lectura se cargaran todos
los juegos contenidos en la carpeta, sin
importar el nivel o subnivel donde se
encuentren.
4. Importar y Consolidar RIPS
Es importante que al iniciar el proceso de importación de RIPS se
halla caracterizado previamente la UPGD, pues al iniciar la
consolidación se verifica que el código de habilitación del
prestador registrado en los archivos RIPS este caracterizado. Si
no es así no se consolidaran los datos importados.
Cuando se realice una importación de RIPS con fines a la realización de la
BAI, no para la transferencia de RIPS dentro del flujo semanal SIVIGILA,
se puede obviar / saltar la verificación de existencia de caracterización de la
UPGD, activando antes de iniciar con la importación la caja de chequeo “No
verificar existencia de caracterización de UPGD” que se encuentra en la parte
inferior derecha del formulario de Importación…
4. Importar y Consolidar RIPS
Finalizado el proceso de importación y consolidación de RIPS
veremos el total de registros importados y el total de registros
consolidados.
Es frecuente observar
que el total de
consolidados no es igual
al total de importados y
obedece a que algunos
usuarios y/o atenciones
ya consolidados
previamente no se
consolidan para no
generar duplicidad en los
registros.
4. Importar y Consolidar RIPS
La relación de registros en fondo rojo , obedece a una validación mínima que se realiza entre el
archivo de los Usuarios y los demás archivos, la que nos advierte que algunos documentos de
Identificación reportados en los registros de los archivos de: Consulta AC, Hospitalización AH,
Urgencias AU, Medicamentos AM, Otros Servicios AT, Recién nacidos AN, No fueron reportados en
el archivo de los Usuarios, por lo cual no tendremos a la información de identificación básica de
estos usuarios como sus nombres, sexo, edad, tipo de afiliación, etc…
Recuerde: SIANIESP NO ES UN VALIDADOR, y antes de proceder con la
carga de RIPS, éstos deben pasar por una malla de validación previa.
4. Importar y Consolidar RIPS
Este mensaje nos informa que en la ruta de donde se leyó el archivo de
control “CT” no se encuentra uno de los archivos relacionados en él.
Recuerde:
El
archivo
control CT contiene la
relación de archivos de
texto .TXT del juego RIPS.
Por lo tanto este juego de
RIPS
no
se
pudo
importar/consolidar pero los
demás de la carga masiva si.
4. Importar y Consolidar RIPS
Se debe tener en cuenta que la ruta o carpeta donde se encuentren los
RIPS debe tener acceso de lectura y escritura por cuanto SIANIESP
modifica el nombre de cada uno de los archivos antecediendo el texto
SIANIESP_ al nombre original del archivo una vez consolidados los datos de
los archivos. No se debe realizar una carga directa de RIPS desde una
unidad CD o DVD ya que su acceso esta limitado solo a la lectura.
RIPS Original
RIPS Consolidados
Tener un juego de RIPS bajo
esta
nomenclatura
nos
indica que los datos fueron
consolidados en SIANIESP.
5. Generación de la BAI
Una vez cargados los RIPS en SIANIESP ingresamos a la ventana que nos
generará la BAI, esta ventana la obtenemos presionando el botón etiquetado
como BAI ubicado en el escritorio del sistema.
Una vez presionamos el botón
seleccionamos el tipo de búsqueda…
BAI
5. Generación de la BAI
En esta ventana ingresamos el código de la UPGD y fechas de proceso…
El código de la UPGD no
es necesario digitarlo,
salvo que se encuentren
consolidados
varias
UPGD
y
deseemos
generar BAI a una
especifica.
Podremos
digitar en él solo el
código del Departamento
y/o Municipio de donde
deseemos generar la
BAI.
Para generar la BAI
presionamos finalmente
Procesar.
5. Generación de la BAI
Obtenido el resultado de la BAI Procedemos a Imprimir el resultado o a
archivo ya sea formato
enviarlo a un
XLS o TXT.
El formato TXT está
disponible
para
cuando el resultado de
la BAI exceda el limite
de los 65mil registros
que permite el formato
de Excel 5.0 o 95, el
formato TXT no tiene
limite de registros.
5. Generación de la BAI
La BAI extrae información de los RIPS de Consultas, Urgencias y
Hospitalizaciones, en la nueva versión se han incorporado nuevas patologías
para su búsqueda así como también las finalidades en consulta: de Atención
del parto (puerperio) y Detección de alteraciones del embarazo.
El resultado lo enviamos a un archivo XLS presionando el botón XLS / TXT…
Presionamos
Si
para
abrir
MS
Excel
con
el
archivo generado.
Presionamos Si
Digitamos
el
nombre del archivo
a generar
5. Generación de la BAI
Resultado del proceso de BAI en archivo XLS
• Código del prestador
• Código CUP de la Consulta (Res 2333 de 2000 MSPS)
• Tipo de DX Valores (1=Impresión diagnóstica, 2= Confirmado Nuevo, 3= Confirmado repetido) 4=
No aplica para registros de DX relacionados y DX del RIPS de Urgencias y Hospitalización.
• Num_dx (Ppal = Dx Principal, Rel1 - Rel3 = Dx relacionados)
• Dx_pal (se registra solo para los DX relacionados el Dx principal que originó la atención)
5. Generación de la BAI
Los datos para el registro de la ficha de Morbilidad por IRA lo podemos
obtener realizando la consulta a los RIPS consolidados del periodo
especificado, presionando en el escritorio de SIANIESP el botón etiquetado
como Morbilidad por IRA…
Digitamos las fechas de proceso y presionamos
procesar
6. Primeras causas de Morbilidad
Como apoyo a la UPGD para la generación de informes se implementó el
informe de primeras causas de Morbilidad (para diagnósticos registrados en
consulta, urgencias y hospitalización), el acceso se encuentra en el menú
Reportes, Primeras causas de morbilidad.
El usuario según su necesidad debe
explorar cada una de las opciones que
ofrece SIANIESP tanto en filtro de la
información como en el tipo de reporte que
se desea.
7. Notificación de RIPS consolidados al siguiente
nivel
Luego de haberse realizado la consolidación de RIPS y haberse hecho uso de
ellos, se procede a generar los archivos consolidados para notificación al
siguiente nivel.
Su acceso se obtiene desde el menú Tablas, NOTIFICACIÓN: Enviar RIPS al
siguiente nivel…
Al terminar el proceso de generación de los archivos, se comprimirán
automáticamente y el archivo comprimido resultante debemos adjuntarlo a la
notificación del SIVIGILA y enviar ambos archivos en la misma remisión/envío.
Si tiene dudas sobre lo expuesto en la
presentación, apóyese en la lectura del manual del
usuario de SIANIESP.
Gracias
Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Subdirección de Análisis del Riesgo y Respuesta Inmediata en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada
Ariel Chinchilla Moreno
E-mail: [email protected]
Instituto Nacional de Salud
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono (57-1) 220 77 00 Extensión
Bogotá, COLOMBIA
www.ins.gov.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 113 400
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