Starter Edition
El software administrativo de vanguardia
para apoyar el crecimiento de las pequeñas y
medianas empresas del sector Comercial y
Manufactura.
Starter Edition
Descripción General:
DataFlow Starter Edition es la solución
perfecta para sistematizar empresas de
manufactura y comercialización con un
software integral, muy completo, fácil de
usar y económico.
Incluye la administración de los
procesos de Ventas, Distribución,
Compras, Cuentas por Cobrar, Cuentas
por Pagar e Inventarios.
Con estos módulos, tomará el control de
las operaciones esenciales de su
negocio sin imitaciones futuras, ya que
podrá ir adquiriendo más módulos que
amplíen la sistematización del área
financiera, manufactura y de gestión del
conocimiento hasta tener un sistema
ERP en todas las áreas de su empresa.
DataFlow ha sido diseñado pensando
en las pequeñas y medianas empresa
que se desenvuelven en un mercado
regional o internacional y que desean
estar a la vanguardia tecnológica y
administrativa.
DataFlow tiene conexiones directas
con Word, Excel y Access, por lo que
se pueden crear reportes y documentos
personalizados por cualquier usuario,
sin depender de especialistas de
sistemas.
DataFlow usa la poderosa base de
datos SQL Server y tecnología cliente
servidor. Se instala en red LAN, es
multiusuario, multi empresas, multi
sucursales, multi almacenes, multi
canales de venta y multi monedas.
DataFlow puede ser usado desde
otras sucursales, almacenes, centros
de producción u oficinas, mediante
redes privadas virtuales que emplean a
internet de alta velocidad como medio
de conexión.
DataFlow es un sistema desarrollado
con tecnología 100% Microsoft por lo
que resulta fácil e intuitivo para
usuarios de Windows.
Starter Edition
Módulos del Sistema para Empresas
del Sector Comercial y Manufactura
Distribución
Ventas
CXC
Administrador
del Sistema
Inventarios
Compras
CXP
Starter Edition
Ventas
Administra la información de los clientes
(direcciones, contactos, datos fiscales).
Crea listas de precios por canales de
venta, con control de niveles de
descuento para vendedor, gerente y
director.
Permite crear matrices de precio por
volumen y promociones.
Crea ordenes de venta con programas de
entrega, planeación de pagos diferidos,
3 niveles de descuentos escalonados ,
asociación de ventas a contratos.
Emite remisiones, facturas, notas de
cargo y notas de crédito con control de
series y vigencia.
Emite múltiples reportes de ventas por
cliente, producto y periodos de tiempo.
Starter Edition
Distribución
Programa las entregas de acuerdo a la
disponibilidad en el almacén y los planes
de entregas.
Permite apartar productos que no
provienen de ordenes de venta.
Emite las solicitudes de preparación de
productos para embarque al almacén
(Pick List).
Administra el proceso de devoluciones y
rechazos dando seguimiento de
recepción en almacén y la emisión de
notas de crédito o reposición.
Emite múltiples reportes comparativos
de entregas planeadas, programadas y
realizadas por cliente, producto y
periodos de tiempo.
Starter Edition
Cuentas por
Cobrar
Permite aplicar pagos.
Emite cortes de caja por periodo.
Administra el proceso de calculo y
autorización de aplicación de cargos
moratorios, gastos de cobranza y
cheques rebotados.
Emite múltiples reportes de cobranza:
estados de cuenta de clientes, análisis de
antigüedad de saldos, por vendedor,
cliente y con periodos configurables; así
como la proyección de ingresos con los
planes de pago indicados en las ordenes
de venta y los compromisos que los
clientes hacen.
Starter Edition
Compras
Administra la información de
proveedores, contactos y cuentas
bancarias.
Crea listas de precios por producto,
proveedor y contrato.
Emite ordenes de compra con hasta tres
niveles de descuento escalonados y la
aplicación de descuentos con notas de
crédito del proveedor.
Facilita el seguimiento a ordenes de
compra por la fecha compromiso de
entrega y proveedor.
Administra los rechazos y devoluciones a
proveedores.
Emite múltiples reportes de compras por
proveedor, producto, clasificación de
productos y periodos de tiempo.
Starter Edition
Cuentas por
Pagar
Registra las facturas de proveedores
autorizadas para planeación de pago.
Facilita la programación y autorización
de pagos.
Imprime pólizas cheque y listados para
transferencias electrónicas.
Administra los descuentos por pronto
pago y la autorización de cargos por
cheques rebotados y cobranza.
Emite múltiples reportes: Antigüedad de
saldos por proveedor y con periodos
configurables, Proyección de pagos a
proveedores considerando las ordenes
de compra fincadas, variaciones de
precios por producto y proveedor.
Starter Edition
Inventarios
Administra los movimientos por
almacén, ubicaciones y responsables .
Registra movimientos de entrada,
salidas y ajustes con control de lotes,
fecha de caducidad, números de serie y
pedimentos aduanales.
Permite crear subtipos de movimientos
con asociación a clientes, proveedores,
proyectos, ordenes de producción,
ordenes de servicio o mantenimiento.
Permite administrar los préstamos .
Costea los inventarios mediante UEPS,
PEPS, promedio y costo último.
Integra el sistema de distribución con las
salidas por solicitud de embarque y el
módulo de compras con las entradas por
órdenes de compra.
Starter Edition
Administrador
del Sistema.
Administra las políticas globales de
operación de todos los módulos del
sistema y mantiene los catálogos de uso
común: empresas, sucursales, centros de
costo, canales de venta, empleados,
departamentos, puestos, productos,
activos, cuentas contables, unidades de
medida, monedas, cuentas bancarias y
proyectos.
Administra los permisos de acceso al
sistema de los usuarios y grupos de
trabajo; así como de las funciones de
autorización que se dan en los diferentes
ciclos del negocio.
Incluye importadores de catálogos de
productos, empleados, proveedores y
clientes; así como herramientas para
personalizar nombres de objetos y
campos del sistema.
Starter Edition
Incluye:
Licencia para una empresa de 7
módulos DataFlow ERP:
Administrador del Sistema
Ventas,
Compras,
Inventarios,
Distribución,
Cuentas por Pagar y
Cuentas por Cobrar.
Plan Propietario:
De $77,300 a sólo
$54,110
en precio de contado
Plan a 12 Meses:
7 días de capacitación para una
persona.
Enganche: $ 15,000
y 12 mensualidades
de $ 3,903
Póliza de Mejoramiento del
primer año.
Póliza de Soporte Técnico de 24
horas.
Plan de Renta:
$ 2,450 mensual.
Plan Forzoso a 24 meses.
4 Caídas de impresión de
documentos fiscales
(Factura, Nota de Crédito, Nota de Cargo y
Póliza Cheque)
Precios en pesos mexicanos con IVA.
Starter Edition
Beneficios para los Clientes:
Tener información integral, confiable, oportuna,
consistente, compartida y útil sobre las
operaciones de su empresa; con las que podrá
tomar decisiones más rápidas y asertivas con
escenarios de corto y mediano plazo.
Reducir la duplicidad de funciones de solicitud,
recolección, captura y análisis de la información .
Cumplir con las políticas de un sistema de calidad
organizacional ISO9000 y estar preparado para
crecer de forma ordenada, simple y estándar.
Ser una organización predictiva y proactiva al
contar con mayor tiempo para el análisis de las
operaciones y no en recapturas de datos.
Integrar al personal y la información a lo largo de
los procesos de la empresa; lo que ayuda a
reducir costos de operación y disminuir el estrés
organizacional.
Incremento en el nivel del servicio, retención de
clientes, mejorar productos, procesos y utilidades.
Considere que implementar un sistema ERP
representa la oportunidad de rediseñar sus
procesos, implementar indicadores de desempeño
para incrementar las ventas y reducir los costos.
Starter Edition
¿Por que se recomiendan
servicios de asesoría?
La implementación de un software ERP debe
aprovecharse para eliminar procesos, rediseñar
funciones, simplificar el trabajo, hacer cambios
organizacionales, redefinir funciones, mejorar
formatos y sistemas de registro, alinear procesos,
redefinir o crear políticas, balancear las cargas de
trabajo y funciones del personal.
Si no se cuenta con personal con experiencia en
sistematización y rediseño de procesos se
recomienda contratar nuestros servicios de
asesoría.
Por lo regular los empleados de la empresa
carecen de habilidades y experiencia en la
administración de proyectos, en sistematización y
muchas veces también en el dominio de sus áreas
de trabajo; por lo que se recomienda contratar
servicios de apoyo dedicados a mejorar los
procesos de la empresa a la par que se
implementa el sistema.
Considere que implementar un sistema ERP
requiere dedicación de su personal.
Analice el riesgo de saturarlos de trabajo.
Elija a un empleado que se convierta en experto
del sistema para que disminuya los costos de
implementación y le de soporte a usuarios.
Starter Edition
¿En que tiempo puede mi empresa
operar DataFlow Starter Edition?
3 meses es lo más realista.
Las siguientes condiciones pueden acelerar o retrasar el
proyecto y requieren atención ya que se trata de mejorar
a la organización.
•El número de personas que usaran el sistema y su
experiencia previa en sistemas ERP o programas
administrativos.
•La actitud del personal al cambio y al mejoramiento de
procesos.
•La efectividad organizacional, las buenas relaciones del
personal, el nivel de comunicación y compromiso; así
como las ganas de alcanzar éxito en el proyecto.
•La experiencia y habilidades en el puesto; así como del
uso de computadoras,
•La calidad de la red y equipos computacionales,
•La calidad de procedimientos y registros,
•La habilidades del líder de proyecto,
•El apoyo de la dirección,
•El número de empresas, sucursales, canales de venta
y la similitud de giro que existe entre ellas,
•El grado actual de adaptabilidad del sistema a sus
procesos y la decisión de no exigir programación
especial cuando no es estrictamente necesaria.
Considere que implementar un sistema ERP
requiere de infraestructura tecnológica y
personal que la administre.
Starter Edition
Servicios Complementarios:
Migrar a la versión ERP de DataFlow
con la que extiende la funcionalidad y
puede adquirir más módulos para
sistematizar más procesos de la
empresa.
Capacitación funcional por módulo, en
implementación, administración del
proyecto y reporteo.
Asesoría de implementación.
Programación de caídas de impresión
de documentos controlados: póliza
cheque, factura, nota de crédito y nota
de cargo.
Programación de funcionalidades
especiales, migración de datos e
interfaces con otros sistemas.
Póliza de mejoramiento anual y de
soporte técnico post venta.
Adicionalmente podrá contratar servicios de
documentación de procesos basados en la norma ISO9000
y DataFlow.
Starter Edition
Precios del Licenciamiento del Software:
Licencia por Módulo para una Empresa Propietaria y usuarios ilimitados:
$ 7,000 pesos ó $ 700 USD
Licencia por Módulo para una Empresa Administrada (Out Sourcing):
$ 2,000 pesos ó $ 200 USD
(Esta Licencia es para empresas que son operadas por un tercero bajo el sistema de Outsourcing).
El sistema puede instalarse en un servidor independiente con una base de datos independiente o en el
mismo servidor como parte de la misma base de datos.
Licencia por Módulo para una Sucursal de Empresa Propietaria:
hasta 25 sucursales:
$ 700 pesos ó $ 70 USD
Licencia por Módulo para una Sucursal de Empresa Administrada:
hasta 25 sucursales:
$ 200 pesos ó $ 20 USD
Para más licencias el precio es negociable.
Starter Edition
Precios de Servicios de Asesoría:
Categoría
Precio de Caídas de
Impresión:
Costo por
Día
(Pesos)
Costo por
Hora
(pesos)
Costo por
Hora
(USD)
Consultor
Líder
$ 4,500
$ 600
$ 60
Consultor
Senior
$ 3,000
$ 400
$ 40
Consultor
Junior
$ 1,500
$ 200
$ 20
Si la compañía tiene diferentes caídas del
mismo documento (por ejemplo facturas por
sucursal); se cobran por separado cada uno de
ellos a razón de $2,000 pesos c/u, este precio
incluye la instalación, pruebas y puesta en
operación. La caída de una factura, una nota de
crédito, una nota de cargo y una póliza cheque
esta incluida en la compra del Kit.
Capturista
$
$ 75
$8
Precio de Captura de Datos:
600
La categoría del consultor dentro de Avantec define el
precio por día de 8 horas.
DataFlow erp software puede ser asesorado por
Consultores Junior. Solo si el cliente necesitas servicios
de programación especial y administración de proyecto
se recomiendan categorías superiores.
7 días de entrenamiento para una persona en las
instalaciones de Avantec están incluidos en la compra
del Kit.
En nuestro sitio web están disponibles manuales de
usuario y materiales de apoyo para su implementación.
Se entregan los lay out de clientes,
proveedores, empleados, catalogo de cuentas y
productos. El cliente es entrenado en el llenado
de los lay out; y una vez que los tiene listos y
revisados se hace la importación de datos.
El cliente decide importar datos o capturarlos
directamente en el sistema.
De requerir apoyo en captura de datos; se cobra
a razón de $600 pesos por día.
Estos precios son más IVA + Viáticos para
zonas fuera del DF y zona metropolitana.
Starter Edition
Póliza de Mejoramiento Anual por
Módulo (10% del valor del licenciamiento).
Le permite ampliar la garantía del sistema y mantener lo
actualizado con mejoras tecnológicas y administrativas.
Incluye la entrega de una actualización semestral y la
participación del cliente en mesas de trabajo con
personal de Avantec y otros clientes para definir en
conjunto mejoras al sistema.
Las mejoras que sean consideradas como prácticas de
negocio estándar autorizadas por Avantec se integrarían
al programa de mejoramiento anual del sistema.
Adicionalmente el cliente puede contratar Pólizas
de Soporte Técnico con su VAR para recibir
servicios de asesoría, entrenamiento o
adecuaciones a requerimientos específicos de
sus procesos o políticas.
Starter Edition
Pólizas de Soporte Técnico Anual:
A efecto de contar con servicios de soporte técnico por
mail, msn, teléfono, control remoto y presencial; se
recomienda contratar los servicios de un paquete de
mantenimiento por bloques de horas anuales.
Paquetes:
24 horas:
$ 8,400 ($350 por hora)
48 horas::
$ 15,600 ($325 por hora)
72 horas:
$ 21,600 ($300 por hora)
96 horas:
$ 26,400 ($275 por hora)
Precios en pesos mexicanos más IVA. No incluyen
viáticos, hardware o software de terceros.
Una vez que el cliente ha usado el total de horas de
soporte técnico que cubre su póliza; se cobrará el
adicional por el total de las horas aplicadas de acuerdo al
nivel del recurso humano de Avantec.
Cada semana se hará corte para efectos de pago. Junto
con la factura se anexa relación de tiempos aplicados y
bitácoras de trabajo firmadas por el cliente.
Se recomienda que sea el usuario experto del
sistema que su empresa designa, la persona que
transmita los requerimientos de los usuarios a
nuestro equipo de soporte técnico; con esto
centramos el conocimiento en una sola persona y
es mas efectivo el uso del tiempo.
Starter Edition
Cursos Especiales
($1000 por día por persona):
Reporteo de DataFlow con Excel
(8 horas/1 persona):
$ 1,000
Creación de documentos con DataFlow y
Word
(8 Horas/1 persona):
$ 1,000
Creación de Caídas de Impresión
(16 Horas/1 persona):
$ 2,000
Acces y SQL Server Básico para Crear
aplicaciones para DataFlow:
(64 horas/1 persona):
$ 8,000
Modulo de DataFlow:
(8 horas/1 persona):
$ 1,000
Precios en pesos mexicanos más IVA.
Cursos en las instalaciones de Avantec. sujeto
a calendario de cursos y disponibilidad.
Starter Edition
Requerimientos de Hardware y Software.
Software
Observaciones
• Administrador de
Base de Datos para el
servidor.
SQL Server (1)
Versión 2005 ó 2008.
•
• Front End.
Access (1)
Versión 2003.
•
•
DataFlow instala el Run Time de Access por lo que no
es necesario adquirirlo por cada usuario.
Sólo se requiere si su empresa realiza desarrollos
adicionales y desea manipular los reportes de tablas y
gráficos dinámicos.
• Lenguaje de
Programación.
Visual Basic for
Applications (1)
•
Viene instalado con Access.
• Administración de la
red para el servidor.
Windows Server (1)
Versión 2003, 2005 ó
2008.
•
Se compra por separado de acuerdo al número de
usuarios en la Red.
Si ya lo tiene instalado no se requiere comprarlo
nuevamente.
• Clientes del sistema
en cada equipo de
usuarios.
Windows XP,
Windows Vista ó
windows 7.0
•
•
•
Se compra por separado de acuerdo al número de
usuarios para DataFlow y otras aplicaciones que tenga
instalados en su servidor.
Se recomienda cuando la base de datos excede 1 GB, el
volumen transaccional es muy alto y/o existen más de 5
usuarios concurrentes, de lo contrario se puede usar
SQL Express que es una versión gratuita y descargable
del sitio de Microsoft.
Cada computadora lo debe tener instalado como
sistema operativo.
Starter Edition
Recomendación de Servidores.
Las características dependen del volumen transaccional
y número de usuarios a conectar simultáneamente. La
estación de trabajo debe ser mínimo Pentium Celeron
con 2 Gb en Ram.
Para una red LAN de menos de 5 usuarios, el servidor
debe ser mínimo Pentium Xeon con 4 Gb en RAM y
MSDE (una versión recortada de SQL que no tiene costo
de licenciamiento).
Para una red LAN de 5 a 20 usuarios, el servidor debe
ser mínimo Intel Xeon con 8 Gb en RAM y SQL Server.
Para una red con conexiones a sucursales remotas
requiere mínimo de servidor Intel Dual Core, 16 Gb en
RAM en la matriz. En la sucursal, se puede emplear
desde un equipo que hace las funciones de servidor,
MSDE o SQL Server; VPN e IP Fija en cada sucursal.
Conexión a internet de 4 Mbps o más.
Cuando la empresa guardará documentos e imágenes
en DataFlow, se recomienda evaluar la necesidad de un
servidor independiente para almacenar está información.
Siempre debe evaluarse los requerimientos
exigidos por aplicaciones compartidas tanto
en el servidor como en los equipos de los
usuarios.
Ver Anexo B “Requerimientos de Hardware y Software”.
En caso en que las conexiones sean remotas se requiere
el uso de licencias de Windows Terminal Server por
cada equipo que se conecte de manera remota.
Starter Edition
Giros de Empresas de Comercio
que pueden operar DataFlow:
Empresas que le venden a gobierno, que son
distribuidoras o son representantes de marcas, que
venden productos o servicios, que venden productos por
pedido o de stock, venden productos bajo diseño o
especiales, productos importados o de fabricación
nacional, establecen descuentos por periodos de tiempo,
familias de productos, clientes o grupos de clientes,
productos con control de caducidad y lotes.
Maquinaria y Equipos nacionales o importados,
Comercialización de Productos Alimenticios, Agrícolas,
Químicos, Plásticos, Juguetes, Ropa, Farmacéuticos,
Joyería, Artesanías, Materiales de Construcción,
Materias Primas, Papelería, Venta e Instalación de Pisos,
Muebles, Equipo de Computo, Mobiliarios de Oficina.
Si no esta en esta lista, permita que uno de
nuestros consultores analice sus procesos
y le ayude a determinar en que medida
DataFlow cumple con sus necesidades.
Starter Edition
Giros de Empresas de
Manufactura que pueden operar
DataFlow:
Tienen procesos de búsqueda y seguimiento de
mercado a través de tele marketing, e-mail
marketing, prospección y seguimiento a ventas,
cotizaciones especiales, fabrican productos sobre
diseño o sobre stock.
Inyección, Soplado o Roto moldeo de Plásticos,
Envasado de Líquidos, Polvo o Granel,
Constructoras,
Remodeladoras de Inmuebles,
Editoriales.
Si no esta en esta lista, permita que uno de
nuestros consultores analice sus procesos y le
ayude a determinar en que medida DataFlow
cumple con sus necesidades.
Starter Edition
“El principio de Grandes Beneficios”
www.avantecdataflow.com
Mario Hernández
04455 3445 4778
(52) 55 3098 6006
[email protected]
Avance en Tecnologías de Información Empresarial; S.A. de C.V.
Insurgentes Sur 1236; quinto piso Col. Del Valle México DF 03100
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