INFORME RENDICIÓN
DE CUENTAS
(Mayo 16 de 2014)
GESTIÓN
HOSPITAL SAN BLAS
II NIVEL E.S.E.
A 31 DE DICIEMBRE DE 2.013
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
BALANCE GENERAL
 EL ACTIVO CORRIENTE ($14.800 millones) corresponde a un 38,26% del
total de los activos dónde se destaca la cuenta de deudores con un 26,62%
($10.297 millones), de estos últimos se destacan:
Deudores de servicios de salud $9.004 millones, y los recursos entregados
en administración $1.136 millones: que son las transferencias efectuadas
mensualmente (doceavas) por el Ministerio de Salud y Protección Social al
Fondo de Pensiones y Cesantías COLFONDOS.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
BALANCE GENERAL
 CUENTAS POR COBRAR DIFICIL COBRO: Las cuentas de difícil cobro
presentan un incremento de $5.112 millones debido a la reclasificación que
se realiza en forma mensual de corriente a difícil cobro, lo anterior para dar
cumplimiento a la Resolución 026 de 2013.
 OTROS ACTIVOS: Los corrientes por $2.929 millones corresponden a
gastos pagados por anticipado como son las pólizas de seguros que
amparan la Propiedad Planta y Equipo del Hospital y los cargos diferidos
por $133 millones que corresponden a las licencias y los software.
 Los no corriente corresponden esencialmente a valorizaciones que presenta
un incremento de $2.259 millones, debido al ajuste que se realiza a la
depreciación de la edificación en forma mensual y a la valorización realizada
en el año 2013.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
BALANCE GENERAL
 EL PASIVO CORRIENTE ($17.960 millones) se destaca la deuda del hospital por:
 Adquisiciones de bienes y servicios nacionales por $5.487 millones, con una
disminución de $ 3.315 millones, debido a la cancelación de cuentas de proveedores
de las vigencias 2011, 2012 y 2013, con recursos propios y los provenientes del
Convenio 2583 de 2013.

Los Acreedores por $5.548 millones, en esta cuenta se registra servicios públicos,
seguros, aportes por seguridad social, cooperativas, parafiscales, honorarios, riesgos
profesionales, caja menor, el Hospital se encuentra al día en el pago de estos
conceptos, los saldos al cierre de la vigencia se encuentran totalmente depurados ya
que se realizan los respectivos cruces con las diferentes áreas como es: nómina,
tesorería, costos, contratación, cuentas por pagar, en esta cuenta se registraron los
saldos a favor del Fondo Financiero Distrital de Salud de los contratos 475 (vinculados)
por $3.531 millones y 774 (Desplazados) por $ 262 millones.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
BALANCE GENERAL
 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL El saldo de
$4.009 millones está conformado por las cesantías que se adeudan a los
funcionarios del régimen retroactivo por $3.168. millones, cesantías Ley 50
por $ 725. millones e intereses por cesantías Ley 50 por $ 63.Millones,
prima de vacaciones $ 27millones y bonificaciones por $ 25. millones.
 PASIVOS ESTIMADOS Corresponde a las obligaciones estimadas de los
gastos de la entidad, como son servicios públicos, vigilancia, lavandería,
mantenimiento, alimentación pacientes, oxigeno domiciliario.
 En la cuenta provisión para contingencias presenta un incremento de $1.426
millones, debido a que en la vigencia 2013 se provisionaron nueve procesos
en alto riesgo por los litigios que el hospital tiene en contra, los cuales se
manejan en el Sistema de Información de Procesos Judiciales- SIPROJ.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
BALANCE GENERAL DEL PATRIMONIO
CAPITAL FISCAL
 Se registraron los convenios interadministrativos con el Fondo Financiero Distrital de
Salud, para el saneamiento fiscal y financiero de las Empresas Sociales del Estado,
como son: Convenio 2583 de diciembre de 2012 por $2.727 millones, Convenio 1578 de
2013 por $10 millones, Convenio 2237 de 2012 $50 millones, Convenio 1719 de 2013
por $8.100.millones y Convenio 1854 de 2013 por $ 12 millones estos convenios se
registraron en el patrimonio por directriz del Contador General de Bogotá D.C.
 También se trasladó la pérdida de la vigencia de 2012 por $ 9.680 millones.
SUPERAVIT POR VALORIZACION
 La cuenta de superávit por valorizaciones presenta un incremento de $2.259 millones,
según comparativo, debido al ajuste que se realiza a la depreciación de la edificación en
forma mensual, al ajuste por avalúo comercial del terreno por $827 millones y del edificio
por $1.394 millones según concepto Agustín Codazzi del 10 de octubre de 2013.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
ESTADO DE RESULTADOS
 El margen de los ingresos sobre los costos de la prestación de los servicios
de salud tuvo un déficit del 4,81%.
 Los ingresos presentan una disminución de $2.860 millones, donde también
podemos observar que casi todas las unidades funcionales presentan
disminución con respecto a la vigencia 2012.
 Los gastos de personal administrativo presentan un incremento según
anexo de $72,5 millones siendo el más representativo los recargos por
trabajo nocturno y festivos.
 En cuanto al personal contratistas presenta una disminución de $258
millones por remuneración servicios técnicos y por honorarios $193
millones.
 Los gastos generales administrativos en la vigencia 2013 presentan una
disminución de $340 millones, es decir, un 29,42% menos que los gastos
de la vigencia 2012.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
ESTADO DE RESULTADOS
 La cuenta provisión para deudores presenta un incremento de $5,234 millones,
debido a las provisiones realizadas a deudores de difícil cobro por la
reclasificación que se realiza en forma mensual y según Resolución 026 de
2013, a partir de enero se provisiona el 100% de las deudas de difícil cobro.
 En la vigencia 2013 la provisión sobre los litigios que el Hospital tiene en contra
y que se encontraban en segunda instancia, procesos que se manejan en el
Sistema de Información de procesos Judiciales- SIPROJ, con respecto al 2012
el valor se incrementó en $936 millones.
 Los otros ingresos ordinarios presenta una diferencia de $3.683 millones, que
corresponde la reclasificación de la cuenta del Sistema General de Participación
realizada para dar cumplimiento a la Ley 1608 de 2013.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
ESTADO DE RESULTADOS
 Por descuentos otorgados por proveedores por pago de sus cuentas el
Hospital recibió $166,6 millones.
 Los otros gastos ordinarios disminuyeron $2.229 millones lo referente a las
glosas definitivas de la vigencia actual y vigencias anteriores, la más
representativa es la disminución de la glosa definitiva del FFD por la puesta
en marcha de planes de mejoramiento y las oportunas auditorias médicas
que permiten verificar la facturación en tiempos previamente establecidos.
 El déficit del ejercicio de la vigencia 2013 fue de $10.264 millones, $584
millones mayor al del año inmediatamente anterior.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
INDICADORES CONTABLES
 Capital de trabajo: A Diciembre 31 de 2012 este indicador registraba -$4.852 millones
a 31 de diciembre de 2013 -$3.161 millones que nos indica la imposibilidad que tiene el
hospital para cumplir sus compromisos a corto plazo, pero con una mejoría importante
 Nivel de endeudamiento: El indicador nos mostraba un endeudamiento externo del
54,89% del total de sus activos para el 2012 y de un 46.43% en el 2013.
 Concentración del endeudamiento: El hospital tenía un endeudamiento del 98,37% a
corto plazo en el 2012 y del 100% en el 2013.
 Rotación de cartera: Las dificultades en el recaudo se ven reflejadas en este
indicador, ya que la cartera rota sólo dos veces al año, es decir, que tarda cinco meses
y veintiocho días en recuperar su cartera.
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
INGRESOS
 La ejecución de ingresos a 31 de Diciembre de 2013, alcanzó el 82,34%, al
llegar a un recaudo de $38.081 millones de los $46.251 millones
presupuestados para el año. Se incluyen los $15.726 millones de Convenios
docente asistenciales y con el FFDS.
 A diciembre el recaudo alcanzado de las cuentas por cobrar vigencias
anteriores por venta de servicios fue de $4.543 millones de los $6.824
millones que se tienen presupuestados, es decir un 66,57%.
 Por otro lado, el recaudo de las cuentas por cobrar vigencia actual al Fondo
Financiero Distrital de Salud- vinculados como de las EPS de Régimen
Subsidiado, alcanzaron una ejecución del 70,22% y 92,89%
respectivamente.
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
31 DE DICIEMBRE DE 2.013
GASTOS
 Se realizaron compromisos por $45.642 millones, es decir un 97% del
presupuesto para el año 2013.
 Los gastos de operación fueron de $37.272 millones, los gastos de
funcionamiento de $8.062 millones y de Inversión 308 millones.
 Los gastos por servicios personales (Planta) tanto de funcionamiento como
de operación fueron de $18.565 millones, es decir un 40,68% del total de
compromisos.
 Los gastos por servicios personales Indirectos tanto de funcionamiento como
de operación fueron de $5.956 millones, es decir un 13,05% del total de
compromisos.
 El déficit de la vigencia 2013 es de $7.561 millones y el déficit corriente de
2013 $1.261 millones.
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
31 DE MARZO DE 2014
INGRESOS
 La ejecución de ingresos a 31 de MARZO de 2014, alcanzó el 30,18%,
al recaudar $8.422 millones de los $27.909 millones presupuestados a
esa fecha para el Hospital San Blas.
 El recaudo alcanzado de las cuentas por cobrar vigencias anteriores por
venta de servicios fue de $4.375 millones de los $4.098 que se tienen
presupuestados, es decir un 106,76%.
 De las EPS de régimen subsidiado se recaudó $1.682 millones de los
$10.405 presupuestados, es decir, un 16,16%.
 Del FFDS se recaudó $477 millones, un 6,73% de lo presupuestado.
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
31 DE MARZO DE 2014
GASTOS
 Se realizaron compromisos por $11.780 millones, es decir un 42,21% del
presupuesto a esa fecha.
 Los gastos de operación fueron de $9.582 millones, los gastos de
funcionamiento de $2.198 millones.
 Los gastos por servicios personales (Planta) tanto de funcionamiento
como de operación fueron de $3.670 millones, es decir un 31,15% del
total de compromisos.
 Los gastos por servicios personales Indirectos tanto de funcionamiento
como de operación fueron de $1.576 millones, es decir un 13,38% del
total de compromisos.
 El déficit a marzo de 2014 es de $3.358 millones.
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
31 DE MARZO DE 2014
ANALISIS FRENTE A PSFF
 A nivel de ingresos el Hospital a marzo, va por encima de lo
presupuestado en el programa de saneamiento en un 22,73%.
 En gastos de igual manera, por encima, pero sólo un 4,60%.
 En ingresos destaca la recuperación de cartera de vigencias anteriores,
al recaudar $4.375 millones, dónde se esperaba un recaudo en el
trimestre de $2.345 millones.
 En gastos de personal de planta, tanto de funcionamiento como de
operación, se presenta una disminución del 17,78% de lo establecido en
el programa, una disminución de $662,76 millones.
 En personal contratista se presenta un incremento del 6,00% sobre lo
esperado en el PSFF, un incremento de $98,40 millones.
 Presupuestalmente se ha cancelado un mayor valor en cuentas por
pagar que lo planeado en el PSFF, un incremento de $966 millones.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
31 DE MARZO DE 2014
OBSERVACIONES
 A nivel de ingresos el Hospital a marzo de 2014, se incrementaron en un
29,95% comparados con los del año 2013, al pasar de $6.230 millones a
8.096 millones.
 Margen operacional en el primer trimestre de 2014 fue de 0,33%, en el
año 2013 había sido negativo en un 11.57%.
 Los gastos operacionales disminuyeron en un 50.73% al pasar de
$4.094 millones en el 2013 a $2.017 millones en el 2014.
 El déficit del ejercicio del primer trimestre de 2013 fue de $4.788
millones y del año 2014 bajó a $1.985 millones.
 Las deudas con proveedores bajaron de $10.154 millones a $6.117
millones a marzo de 2014.
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2013
El comportamiento en general de la producción de servicios del
hospital de la vigencia 2013 fue inferior a la infraestructura física y de
recurso humano existente, debido a que existieron variables externas
e internas que afectaron al hospital como por ejemplo:
 La baja contratación con EPS’s.
 La referencia de pacientes de 1er nivel de complejidad hacia
hospitales de 3er nivel, pasando por alto el 2° nivel.
 La dificultad para contratar profesionales médicos especializados,
para cubrir unidades de consulta como pediatría y medicina interna
que hizo que la oferta fuera inferior a la demanda.
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2012 – 2013
SERVICIOS AMBULATORIOS - CONSULTA EXTERNA
Suma de Total_Consultas
2012
2013
VAR X
Anestesia
Cirugia General
Cirugia Maxilofacial
Cirugia Pediatrica
Cirugia Plastica Y Estetica
Fisiatria
Gastroenterologia Adulto
Ginecoobstetricia
Medicina Interna
Nutricion Y Dietetica
Oftalmologia
Optometria
Ortopedia Adulto
Otorrinolaringologia
Pediatria
Psicologia (Individual)
Psiquiatria (Individual)
Urologia
Vih
Total general
1112
2345
346
234
289
870
1882
4918
6880
3589
2913
3174
6505
1885
2217
607
3593
1902
175
51547
914
2107
345
191
131
1262
1162
4809
5541
4201
1668
230
4285
1570
3027
686
2756
1388
268
43397
-18%
-10%
-0,3%
-18%
-55%
45%
-38%
-2%
-19%
17%
-43%
-93%
-34%
-17%
37%
13%
-23%
-27%
53%
-16%
En general se observa que frente a 2012
la producción del servicio disminuyo en
16%, sin embargo la unidad de consulta
de pediatría presento una variación
positiva del 37%, al igual que fisiatría,
nutrición y dietética y psicología.
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2013 – 2014
LAS CUATRO UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA FRENTE AL PLAN DE
SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO (Periodo Trimestral)
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2013 – 2014
CONSOLIDADO DE CONSULTA EXTERNA EN GENERAL - FRENTE AL PLAN
DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO (Periodo Trimestral)
META 2014
Durante el 1er trimestre de 2014 la demanda del
servicio aumentó en un 67% respecto a 2013,
además presenta un porcentaje de ejecución
frente a las metas del PSFF del 86%.
Si este comportamiento prevalece en la vigencia
2014, se podrán cumplir las metas planteadas
en el mismo.
1er Trim 2013
Anestesia
812
182
*** Cardiología
430
Cirugía general
2994
321
Cirugía pediátrica
239
45
*** Dolor y cuidados paliativos
625
Endocrinología
5438
255
Gastroenterología
1381
213
Ginecobstretricia
4927
1026
Medicina física y rehabilitación 1263
224
Medicina interna
11259
1234
*** Nefrología
1000
***Neurología
471
Nutrición y dietética
5149
644
Oftalmología
4784
431
*** Optometría
0
Ortopedia y/o traumatología
5722
832
Otorrinolaringología
1944
411
Pediatría
3882
805
Psicología
859
162
Psiquiatría
4888
603
Urología
1547
322
Otras consultas de especialidad; cuál?
413 - maxilofacial
32
Cirugía plástica y estética
161
22
60188
7764
1er Trim 2014
varx
% de Ejec PSFF
322
77%
159%
885
53
176%
18%
118%
89%
1309
339
1443
412
1443
413%
59%
41%
84%
17%
96%
98%
117%
131%
51%
1395
754
117%
75%
108%
63%
1713
422
632
266
1076
327
127
67
12985
106%
3%
-21%
64%
78%
2%
297%
205%
67%
120%
87%
65%
124%
88%
85%
123%
167%
86%
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2012 – 2013
SERVICIOS DE HOSPITALIZACION
Suma de Total_Egresos
Medicina Interna
Ginecologia
Obstetricia
Quirurgico
Pediatria
Unidad de cuidado basico neonatal
Psiquiatria
Cuidado Intermedio Adulto
Cuidado Intermedio Neonatal
Observacion de urgencias
Total general
Los egresos hospitalarios de la vigencia 2013 presentaron
una variación negativa frente a 2012 del 10%,.
El porcentaje más alto se presentó en el servicio de
ginecología - 43% .
Los indicadores de eficiencia técnica de los servicios fueron
deficientes, puesto
que el promedio día estancia se
incrementó en un 12% y el giro cama disminuyó en esa
misma proporción . el porcentaje de ocupación fue estable
respecto a 2012.
2012
2834
851
1295
2056
2867
488
526
540
307
1721
13485
2013 Total general
2468
-13%
485
-43%
1333
3%
1647
-20%
2605
-9%
394
-19%
560
6%
368
-32%
360
17%
1859
8%
12079
-10%
GESTIÓN ASISTENCIAL
ANALISIS DE PRODUCCION 2012 – 2013
HOSPITALIZACION - FRENTE AL PLAN DE SANEAMIENTO FISCAL Y
FINANCIERO
Eegresos
META ANUAL
2014
Medicina Interna
3034
Quirurgicas
2023
Ginecologia
610
Pediatria
3200
Cuidado Basico Neonatal
395
Obstetricia
1640
Cuidado intermedio neonatal
456
*** Cuidado intermedio pediátrico 0
Cuidado intermedio adultos
562
Hospitalización dia
0
Psiquiatría o unidad de salud mental
604
EGRESOS
12525
1er Trim 2013
1er Trim 2014
VAR X
% de Ejec PSFF
662
354
127
693
126
312
70
634
402
145
826
83
358
60
-4%
14%
14%
19%
-34%
15%
-14%
84%
79%
95%
103%
84%
87%
53%
108
118
9%
84%
125
2577
146
2772
17%
8%
97%
83%
Hospitalización presenta frente al PSFF,
un porcentaje de ejecución a la meta
trimestral
proyectada para 2014 del
83%, lo que permite determinar que se
cumplirán las metas establecidas. El
análisis trimestral de la vigencia 2014
respecto a 2013 presentó un incremento
del 8% , medicina interna presentó un
decrecimiento del 3%.
Los servicios de cuidados básicos
neonatales
e intermedios neonatales
presentaron disminuciones del 34% y
14% respectivamente.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Objetivo General
Rehabilitar a personas en condiciones de
vulnerabilidad y/o habitabilidad en calle, que
presenten uso y abuso de SPA (sustancias
psicoactivas) y trastornos mentales inducidos
por
dichas
sustancias.
Mediante
el
fortalecimiento de herramientas (pedagógicas y
terapéuticas) promoviendo su inclusión social.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
En 2013 el C.A.D. Despertar atendió tres convenios:
1.
Fondo Financiero Distrital (FFD) aprobado para atención mensual a 50
pacientes adultos habitantes de calle, con problemática asociada a consumo
de sustancias psicoactivas, en un rango de edad comprendido entre los 40 a
59 años.
2.
Fondo Financiero Distrital (FFD) aprobado para atención mensual a 41
pacientes adultos mayores habitantes de calle con compromiso psiquiátrico
asociado a alto deterioro cognitivo y funcional en condición de abandono y
exclusión social.
3.
Secretaria de Salud de Cundinamarca (SSC) aprobado para atención
mensual a 10 pacientes habitantes de calle mayores de 30 años hasta los 59
años, con problemática asociada a consumo de sustancias psicoactivas.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Requisitos de Ingreso
Fondo Financiero Distrital (FFD)
Adultos de 40 a 59 años cumplidos.
Funcional en las AVD( actividades de
la vida diaria).
Certificado de habitabilidad en calle,
EPS, subsidiada nivel 0 o N.
Cedula de ciudadanía o contraseña en
físico.




Secretaria de Salud de
Cundinamarca (SSC)
Adultos de 30 a 59 años cumplidos.
Funcional en las AVD( actividades de
la vida diaria).
EPS, subsidiada nivel 0 o N.
Cedula de ciudadanía o contraseña
en físico.
Nota: además de los requisitos anteriormente mencionados; la realización de
valoraciones por parte de psicología, psiquiatría y trabajo social quienes
definen si cumple o no con el perfil para ingreso.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Servicios











Valoración de ingreso por equipo profesional.
Inducción.
Psicoterapia Individual.
Psicoterapia Grupal.
Atención de Medicina General.
Atención Nutricional.
Intervención Familiar.
Talleres Co-terapéuticos.
Talleres Ocupacionales.
Reinserción social, laboral y familiar.
Actividades culturales, deportivas, recreacionales y de auto cuidado .
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Auxilio Funerario
Mediante el convenio interadministrativo suscrito
entre las partes, la Secretaría de Integración
Social (a través del programa Casa Rosada), en
compañía del área de Trabajo Social del CAD,
realizarán los trámites necesarios para la
inhumación de los cuerpos.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Ocupación
30
26
21
22
21
18
25
22
18
16
TOTAL. PACIENTES
15
15
8
5
6
5
3
2
0
7
6
2
3
1
4
2 2
3
4
2
5
4
3
0
4
INGRESOS
0
EGRESOS
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Tendencia Ocupación
35
30
25
20
15
10
5
0
TOTAL. PACIENTES
INGRESOS
EGRESOS
GESTIÓN ASISTENCIAL
CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN
DESPERTAR
Causales de Egreso
FIN DE PROCESO
3
3
2
2
1
0000
RETIRO VOLUNTARIO
1
0
1
0
1
00
2
1 1
0
0
1 1
0
2
1 1 1
0
0
2
1
0
00
0
2
2
1
0
0
2
1 1
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GESTIÓN ASISTENCIAL
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS No. 091 DE 2.013ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN
SALUD Y DE VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD
PÚBLICA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL
GESTION PROCESO DE ALISTAMIENTO
Presentaciones Públicas.
PROCESO DE CONVOCATORIA
Revisión de bases de datos, elaboración de oficios e invitaciones,
contacto telefónico a los beneficiarios del proyecto, invitación a los
diferentes actores del convenio, distribución de las invitaciones en los
diferentes territorios.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS No. 091 DE 2.013ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD Y DE
VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD PÚBLICA LOCALIDAD SAN
CRISTOBAL
GESTION
INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE SALUD SEXUAL Y
REPRODUCTIVA
Elaboración de propuesta para diseño y elaboración de 5 museos interactivos.
Solicitud para arrendamiento de espacios de museos interactivos.
Articulación interinstitucional para presentación y promoción del convenio.
INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y
HÁBITOS SALUDABLES
Identificación de Instituciones educativas para socialización del proyecto a directivas y docentes con
el fin de fortalecer buenos hábitos de vida en el ámbito escolar para niños y niñas, adolescentes y
jóvenes entre 6 y 19 años.
Acercamiento con la Dirección Local de Educación de la localidad de San Cristóbal, con el fin de
identificar los colegios priorizados para la realización del proyecto.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS No. 091 DE 2.013-ACTIVIDADES DE
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD Y DE VIGILANCIA Y CONTROL EN
SALUD PÚBLICA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL
GESTION
INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y
HÁBITOS SALUDABLES
Realización de 40 jornadas de tipo experiencial fortaleciendo buenos hábitos de vida en el ámbito
escolar para 1200 niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la localidad.
INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE VIGILANCIA Y CONTROL EN
SALUD PÚBLICA
Identificar los espacios a intervenir en los procesos de control de plagas y tenencia y cuidado de
animales de calle y mascotas.
Elaboración de diagnóstico local para realización de intervención en las zonas priorizadas.
Adquisición de materiales e insumos requeridos para los procesos de fumigación y desratización.
Sensibilización y capacitación a la población objeto, relacionada con control de plagas.
Intervención en 3 zonas priorizadas de la localidad a través de procesos de fumigación y
desratización.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS No. 083 DE 2.013ENTREGA DE 1.089 AYUDAS TÉCNICAS A POBLACIÓN EN
CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD LOCALIDAD SAN CRISTOBAL
GESTION
PROCESO DE ALISTAMIENTO
Presentaciones Públicas.
PROCESO DE CONVOCATORIA
Revisión de bases de datos, elaboración de oficios e invitaciones,
contacto telefónico a los beneficiarios del proyecto, invitación a los
diferentes actores del convenio, distribución de las invitaciones en los
diferentes territorios.
GESTIÓN ASISTENCIAL
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS No. 083 DE 2.013-ENTREGA
DE 1.089 AYUDAS TÉCNICAS A POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE
DISCAPACIDAD LOCALIDAD SAN CRISTOBAL
GESTION
INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES
Realización de 726 visitas de prescripción soportadas con los debidos
instrumentos para identificación de la población a beneficiarse.
Realización de 33 talleres de baja complejidad, soportados por listados
de asistencia y fichas técnicas respectivas.
Entrega de 129 ayudas técnicas durante el mes de Diciembre de 2013,
soportadas por su respectivo contrato de comodato, listado de
asistencia y registro fotográfico.
GESTIÓN SOCIAL
TIPOS DE REQUERIMIENTOS 2013
TIPOS DE REQUERIMIENTOS 2013
DERECHOS DE PETICION
FELICITACIONES
QUEJAS
SUGERENCIAS
RECLAMOS
TOTAL
I SEMESTRE
97
112
43
5
44
301
%
32%
37%
14%
2%
15%
100%
II SEMESTRE
93
118
65
26
17
319
%
29%
37%
20%
8%
5%
100%
GESTIÓN SOCIAL
MOTIVOS QUEJAS 2013
GESTIÓN SOCIAL
MOTIVOS DE RECLAMOS 2013
GESTIÓN SOCIAL
FELICITACIONES POR SERVICIO 2013
GESTIÓN JURÍDICA
Peticiones
GESTIÓN JURÍDICA
Tutelas
 En su gran magnitud, las tutelas se presentan para que la EPS de
cubrimiento al pos, o en otras situaciones requieren de elementos no
cubiertos por este, mas no en contra del Hospital .
GESTIÓN JURÍDICA
Invitaciones a cotizar.
Invitación No 001 del 2013
Prestar el servicio de cafetería, aseo, mantenimiento, limpieza y
desinfección de todas las áreas.
Invitación No 002 del 2013
Contratar los servicios de un (1) Revisor Fiscal con su respectivo suplente,
para realizar actividades propias de Revisoría Fiscal.
Invitación No 003 del 2013
Es prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada.
Invitación No 004 del 2013
Prestar el servicio de alimentación a los usuarios hospitalizados del
Hospital, médicos internos y residentes.
Invitación No 004 del 2013
El objeto del contrato es prestar el servicio de alimentación a los usuarios
hospitalizados del Hospital, médicos internos y residentes.
Invitación No 005 del 2013
El objeto del contrato es prestación del servicio de lavandería,
desinfección, planchado, remiendo, recolección, distribución, confección,
transporte de ropa hospitalaria, suministro de ropa, teniendo en cuenta lo
estipulado para dotación de áreas quirúrgica.
Invitación No 007 del 2013
Suministro de elementos para el banco de ayudas técnicas.
Invitación No 08-2013
Dotar a la localidad de San Cristóbal de cinco (5) Dummies inflables.
GESTIÓN JURÍDICA
Contractual
 Se adoptó un reglamento interno de contratación permitiendo a la
administración realizar un proceso de contratación expedito
dadas las características del servicio de salud y dentro de los
parámetros de oportunidad, igualdad fortaleciendo el deber de
selección objetiva.
 Se implementó a su vez un manual de supervisión con el fin de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones propias de los
encargados de los servicios, brindando mayor cubrimiento a las
necesidades de las áreas.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Reposición
y
adquisición de
equipos
biomédicos del
Hospital
San
Blas II Nivel
ESE. (Mayo 02)
$5.798.591.998.
Actualización
Reposición
y
compra
de
equipos
biomédicos,
para el servicio
de radiología en
el Hospital San
Blas II Nivel
ESE año 2013.
(Mayo 15)
$480.000.000.
Adquisición de
Autoclave para
el Servicio de
Esterilización en
el Hospital San
Blas II Nivel ESE
año
2013.
(Jun.28)
$300.000.000.
Adquisición de
Tomógrafo para
el Servicio
de
Radiología en el
Hospital
San
Blas I Nivel año
2013. (Junio 20)
$800.000.000.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Adecuación
Servicio
de
Urgencias para el
Hospital San Blas
II Nivel ESE.
$1.192.000.000.
Reposición,
renovación
y
ampliación
del
programa
de
atención
pre hospitalaria
(5
Ambulancias)
para el Hospital
San Blas II Nivel
ESE
Vigencia
2013. (Julio)
$655.045.000.
Reforzamiento,
Reordenamiento y
Ampliación
del
Hospital San Blas II
Nivel
ESE.
$44.610.728.000
Convenio 2585 de
2012.(Julio )
$200.000.000.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
PROYECTOS DE SERVICIOS ASISTENCIALES
PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETES
Desde el 20 de Mayo de 2013 la institución cuenta con el concepto favorable por
parte de la Secretaría Distrital de Salud para el desarrollo e implementación del
Programa de Atención Integral de pacientes con Diabetes con el fin de atender a
pacientes afiliados a la EPS Capital Salud y al fondo financiero distrital.
El Paciente tiene acceso a las diferentes disciplinas médicas que tienen que ver con
la patología, la entrega de los medicamentos e insumos necesarios para su control
y el conocimiento de las actividades de educación.
A diciembre 2013 se captaron pacientes pertenecientes a la EPS capital salud.
Se realizaron talleres educativos a cerca de 70 pacientes inscritos en el programa.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
PROYECTOS DE SERVICIOS ASISTENCIALES
PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETES
Se realizó la Celebración del Día Mundial de la Diabetes que se desarrolló el 21 de Noviembre
de 2013 en horario de 8:00am a 1:00pm en el Auditorio “Bicentenario” de la institución, en
donde se contó con la participación de 100 pacientes a los cuales se les realizaron charlas
educativas con el apoyo de diferentes laboratorios farmacéuticos, enfocando los temas en el
autocuidado de los pacientes para lograr un buen control de su enfermedad, complicaciones
de la diabetes, automonitoreo, control metabólico, talleres de insulina, estilos de vida saludable
y prevención de pie diabético. Además se realizó toma de Glucometrías y de muestras para
hemoglobina glicosilada, tamizaje de neuropatía diabética a través de la aplicación de parches
en el pie que permiten el diagnostico de esta complicación crónica.
Se realizó la donación por parte de la empresa de calzado terapéuticos COPPI, de 100 pares
de zapatos para diabéticos, cuyo objetivo es concientizar a las personas que sufren esta
enfermedad sobre la importancia que tiene el cuidado de los pies a fin de evitar amputaciones
y deterioro de la calidad de vida para el paciente y su familia.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE
LA ORGANIZACIÓN
SERVICIOS ASISTENCIALES
MAMOGRAFÍAS
El Hospital San Blas participó en la campaña “UNIDOS
POR LA VIDA” logrando aportar en el Record Guinnes de
mamografías para Bogotá – Colombia, a través de la cual
se logró romper el Guinness Record, triplicando el registro
anterior con 1.593 mamografías realizadas en una sola
ciudad y en un solo día.
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ACREDITACIÓN
Cuarta Autoevaluación año 2013:
Puntaje 1.66
Comparativos de las cuatro (4) Autoevaluaciones
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Plan Auditoría Mejoramiento de la Calidad PAMEC
PAMEC 2013
Se priorizaron 9 estándares en la vigencia 2013 y cada uno de dichos
estándares incorporó 4 actividades, de acuerdo con el ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
Cumplimiento: 80,5%
Acciones de mejora planificadas = 36
Acciones de mejora realizadas= 29
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
HABILITACIÓN
Se llevaron a cabo diferentes obras dentro de la institución:
Pediatría
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
HABILITACIÓN
Sala de Partos
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
HABILITACIÓN
Salas de Cirugía
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
HABILITACIÓN
Urgencias
DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
HABILITACIÓN
Unidad Cuidado Intermedio
GESTIÓN PÚBLICA Y AUTOCONTROL
OBJETIVOS
Evaluar los procesos y las actuaciones de los funcionarios para dictaminar
sobre el cumplimiento de los controles y objetivos del Estado Colombiano y del
Hospital San Blas II Nivel E.S.E, en lo que corresponde a:
•
•
•
•
•
•
•
•
Honestidad.
Responsabilidad.
Solidaridad.
Compromiso.
Vocación del Servicio.
Eficiencia.
Eficacia.
Transparencia.
GESTIÓN PÚBLICA Y AUTOCONTROL
Realizaciones
A través de programas de auditoria aplicados, entre otros, a los siguientes procesos:
 Procesos Misionales:
•
•
•
•
•
Consulta Externa.
Urgencias.
Hospitalización.
Unidad Quirúrgica.
Apoyo Diagnostico y complementario terapéutica.
 Procesos de Apoyo:
•
•
Gestión de Talento Humano.
Gestión Financiera.
 Procesos Estratégicos:
•
Se evaluaron éstos procesos en la medida de la verificación necesaria para
el reporte a las entidades de Control del Distrito Capital y del Estado
Colombiano.
GESTIÓN PÚBLICA Y AUTOCONTROL
Realizaciones (continuación)
REPORTES A ENTES DE CONTROL
Seguimiento y verificación a la oportunidad y calidad de los reportes
en lo que corresponde a:
1. Estrategias para la construcción del Plan anticorrupción y atención
al ciudadano.
2. Decreto 019 de 2010 “Ley Anti-trámites”.
3. Evaluación del avance al Sistema Integrado de Gestión.
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN
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