Tipos de planeacion
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la empresa y tienen como
finalidad básica el establecimiento de guías generales de
acción de la misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que
consiste en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que serán utilizados, y
las políticas generales que orientarán la adquisición y
administración de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.
Las características de esta planeación son, entre otras,
las siguientes:
- Es original, en el sentido que constituye la fuente u
origen para los planes específicos subsecuentes.
- Es conducida o ejecutada por los más altos niveles
jerárquicos de dirección.
- Establece un marco de referencia general para toda la
organización.
- Normalmente cubre amplios períodos.
- No define lineamientos detallados.
- Su parámetro principal es la efectividad.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de las principales áreas de actividad de las empresas y al
empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado
para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo
implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es
el elemento tiempo, más estratégica es la
planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se
refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran
parte de la planeación de un producto o de publicidad.
Algunas de las características
planeación táctica son:
principales
de
la
- Se da dentro de las orientaciones producidas por la
planeación estratégica.
- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
- Se refiere a un área específica de actividad de las que
consta la empresa.
- Se maneja información externa e interna.
- Está orientada hacia la coordinación de recursos.
- Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las
tareas específicas que deben realizar las personas en
cada una de sus unidades de operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son:
- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la
planeación estratégica y táctica.
- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico.
- Trata con actividades normalmente programables.
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda
precisión.
- Normalmente cubre períodos reducidos.
- Su parámetro principal es la eficiencia.
Elementos de la planeación:
A los elementos de la planeación, también se les llama tipos
de planes y según éstos, toda operación debe tener un
propósito o meta; generalmente el propósito de los negocios
es la producción y distribución de bienes y servicios
económicos(como por ejemplo, el de los tribunales es la
interpretación y aplicación de leyes; el de la universidad la
enseñanza, la investigación y la extensión.
A continuación mencionamos los diferentes tipos de
planes:
Las aspiraciones fundamentales o
finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semi-permanente un grupo social.
Aplicada a la planeación la
investigación consiste en la determinación de todos los
factores que influyen en el logro de los propósitos, así
como de los medios óptimos para conseguirlos.
Algunas veces se les llaman metas y
actividades, representan no solo el punto final de la
planeación, sino también el lugar hacia donde se
encaminan la organización, integración, dirección,
liderazgo y control; así que, los objetivos y metas son
considerados como planes.
Cursos de acción general o
alternativas que muestran la dirección y el empleo de
los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones más ventajosas.
Son enunciados generales que guían o
canalizan el pensamiento o la acción en la toma de
decisiones. Las políticas delimitan el área dentro de la
cual deben tomarse las decisiones y deben estar de
acuerdo con los objetivos; las políticas permiten que los
administradores deleguen autoridad a la vez que
mantienen el control.
principios generales o
filosofías que sirven para orientar la acción del grupo de
trabajo u organismo social; son normas amplias,
generales, elásticas y realistas.
El objetivo fija las metas, la política señala los medios
genéricos para llegar a ellos. La políticas permiten a los
jefes aplicar su propio criterio e iniciativo en la toma de
aquellas decisiones a la vez que inspiran y orientan
en caso de duda; y, sirven además para suplir
omisiones.
Ejemplos de políticas son: Pagar salarios altos, vender
solo al contado, promover solamente al personal
interno, otorgar descuentos, capacitar al personal. Los
objetivos son necesarios para dar dirección al
individuo y a los esfuerzos del grupo y las políticas
sirven para indicar la estrategia general por medio de la
cual son alcanzados aquellos objetivos. Un ejemplo de
política administrativa es:“La política de la empresa
será obtener una mayor penetración en el mercado
basándose en la competencia de precios”.
Las políticas se pueden clasificar en básicas, generales
y departamentales, ellas identifican al nivel de la
organización.
“Los programas son los planes mismos;
pero en los cuales no solo se fijan los objetivos y la
secuencia de operaciones, sino principalmente se hace
referencia al tiempo requerido para realizar cada de una
de sus partes.-Es la consecuencia cronológica que
confiere vitalidad y sentido práctico a un plan”.
Los programas pueden ser a corto plazo generalmente
a un año y de largo plazo cuando excede ese período.
Los programas tienen como fundamento el capital
necesario y los presupuestos operacionales; los
programas están constituidos por metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignación de áreas, recursos a
emplearse y otros elementos necesarios para llevar a
acabo un curso de acción.
Considerado como un plan, un
presupuesto es la expresión de los resultados
esperados en términos numéricos; hay varios tipos de
presupuesto proyectado de ganancias y pérdidas.
Hacer un presupuesto es planear, el presupuesto es un
instrumento de control que permite consolidar los
planes de una empresa.
Además de su uso en la planeación, el presupuesto
también se utiliza para el control y la coordinación.
Como fuente de coordinación, el presupuesto
proporciona información respecto a los planes que se
han hecho, asegurándose de que estén en equilibrio
con cada uno de los otros planes.
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