una empresa
Empresa de TI con mayor confiabilidad y
experiencia del Perú. Certificación CMMI, ISO 27001,
ISO 9001.Fábrica de Software más grande del país
1
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reemplazado por el texto que corresponda, y debe
cambiarse el color de fuente a negro.]
una empresa
El texto encerrado entre [ ] y de color azul está
incluido solamente como guía para aclarar el
contenido de cada parte del documento. Esos textos
deben ser eliminados del documento.
Plantilla de
Presentación de
Kick Off Meeting Interno
Proyecto : {Servicio - Nombre de Proyecto}
Fecha : {dd/mm/20yy}
2
Contenido
1. Antecedentes
2. Objetivo del Proyecto
3. Alcance del Proyecto
4. Requerimientos del Proyecto
5. Estrategias de ejecución del proyecto
6. Cronograma
7. Gestión de riesgos
8. Gestión de comunicaciones
9. Gestión integrada del proyectos
10. Gestión de datos
11. Gestión de la configuración
3
Contenido
12. Gestión de cambios a requerimientos
13. Gestión de la calidad del producto
14. Gestión del seguimientos del proyecto
15. Gestión del cronograma
16. Gestión de la capacitación del
personal del proyecto
4
una empresa
1. Antecedentes
5
Antecedentes
[Describir el Contexto en el cual fue solicitado el desarrollo del producto.
Mencionando si este servicio está relacionado con un desarrollo anterior ó
si es la primera vez que se trabajará con este cliente, relevar la
importancia del proyecto y los beneficios que este brinda al cliente.]
6
una empresa
2. Objetivo del Proyecto
7
Objetivo del Proyecto
[Explicar el objetivo del proyecto. Ejemplo: “El presente proyecto tiene
como objetivo contar con el SubMódulo de Cobertura Supletoria, que
permita administrar, custodiar y gestionar los documentos generados
en los procesos operativos de las áreas involucradas dentro del
Proceso Cobertura Supletoria”.]
8
una empresa
3. Alcance del Proyecto
9
Alcance del Proyecto
[Esta sección sirve para definir y explicar la extensión o el ámbito del
servicio y/o proyecto a nivel organizacional (área o unidad
organizacional); incluir adicionalmente, las actividades que cubre y que
no (alcance). Listar las fases y los entregables principales por fase.]
10
una empresa
4. Requerimientos del
proyecto
11
Requerimiento del proyecto
[Describir e indicar todos y cada uno de los requerimientos del proyecto, tanto
en recursos humanos, pc’s, servidores, equipos, software, mobiliario, oficinas,
papelería, útiles de escritorio, asesorías, etc. Ejemplo:]
A continuación se detallan los requerimientos del Proyecto que son mínimos e
indispensables para el desarrollo del mismo:
12
una empresa
4.1 Diagrama
organizacional del
proyecto
13
Requerimiento de personal
[Requerimiento de personal del proyecto]
Nro. De
Personas
Cargo / Rol
Fecha de Inicio
Programada
Fecha de Fin
Programada
% de
Asignación
01
Gerente de Fábrica
31/01/2006
31/01/2006
50%
01
Jefe de Fábrica
31/01/2006
31/01/2006
100%
01
Analista de Calidad
31/01/2006
31/01/2006
100%
01
Analista de Procesos
31/03/2006
31/03/2006
70%
02
Documentador
31/03/2006
31/03/2006
100%
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una empresa
4.2 Estaciones de
trabajo
15
Estaciones de trabajo
[Computadoras personales a asignar/adquirir para el personal del proyecto.]
Íte
m
Descripción
Cantidad
Fecha en
que se
requiere
1
PC’ personal
20
01/06/2008
2
Laptop
2
01/06/2008
16
una empresa
4.3 Acceso a Servidores
17
Acceso a Servidores
[Indicar explícitamente que accesos se requieren a los servidores del
cliente, para la ejecución específica del proyecto.]
Servidor
IP
gppesplcli102
2
10.226.5.145
sfslctp104
10.4.3.15
Contenido
Documentos Gerencia de
Procesos
Integrante del
proyecto
Usuario
Dominio
Tipo de
acceso
Sustento de Acceso
Mercedes
Gavilan
Paola Montero
pmonteroc
GP
Lectura
Almacenamiento y consulta de documentos de
proyectos de procesos
Luis Perez
sfslctp103
10.226.5.107
Portal de Aseguramiento
de Ingresos
Paola Montero
Documentos VP
Empresas y ATIS
Mercedes
Gavilan
Luis Perez
Sun3d7
172.28.12.88
Omega, Gestel
saplcsm183
10262.42
Intranet
Angel
18
una empresa
4.4 Software
19
Software
[Indicar los software a utilizar y de ser necesario solicitar su instalación.]
Ítem
Descripción
Cantidad de
usuarios
Fecha en que
se requiere
1
Adonis
3
31/03/2009
2
ATIS
1
28/02/2009
20
una empresa
4.5 Otros
21
Otros
[Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la
ejecución del proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras,
anilladoras, etc.]
Ítem
Descripción
Cantidad
Fecha en que
se requiere
1
Impresora
1
31/03/2009
2
Laptop
3
28/02/2009
22
una empresa
5. Estrategias de
ejecución del Proyecto
5.1 Etapas del proyecto
23
Estrategias de ejecución del proyecto
[Describir las etapas del proyecto, sustentar porque abordar el proyecto en
una o mas etapas]
Ejemplo:
[Describir gráficamente las fases de cada una de las etapas del proyecto.]
24
una empresa
5.2 Fases del proyecto
25
Fases e iteraciones del proyecto
[Describir brevemente las fases
Fase
Resumen
26
una empresa
5.3 Matriz de entregables
de ingeniería
27
Matriz de entregables de ingeniería
[Mostrar los entregables de ingeniería asociado a las fases]
[Ejemplo: Revisar los entregables, esto es solo un ejemplo de la forma de
representación.]
Homogeneización y
Optimización de Procesos
Documentación de
Procesos
Diagnóstico y propuesta
de solución
Implementación de
Oportunidades de Mejora
Procesos “as is”
documentado
Procesos "to be"
documentado
Ficha de Oportunidades de
Mejora
Matriz de Oportunidades
de Mejora
Presentación de
Diagnóstico y Propuesta
de Solución - Optimización
Presentación de
Implementación de OMs
Presentación de Alcance
de Homogeneización
Presentación de
Parámetros de Selección
Diagnóstico y Propuesta
de solución Homogeneización
28
una empresa
6 Cronograma
29
Cronograma
[Adjuntar en formato de imagen preferiblemente, los grupos de actividades
del proyecto, de modo que se evidencie de forma sucinta, el tiempo
dedicado a cada tarea macro, así como el período total o plazo del
proyecto]
30
una empresa
7. Gestión de riesgos
31
Gestión de riesgos
[En esta sección se deberán describir los riesgos que se hayan
identificado inicialmente para la ejecución del proyecto, y que deberán ser
monitoreados a través de las actividades de desarrollo del mismo]
[Copiar la hoja resumen de la matriz de riesgos: 7.0.1.8.R01 Plantilla de
Registro de Riesgos.xls.
Para el kick off externo, se deben incluir solamente los riesgos
relacionados con el cliente]
32
una empresa
8. Gestión de
comunicaciones
33
Gestión de comunicaciones
[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar
un adecuado Plan de Comunicaciones en el Proyecto.
Para el kick off externo, se deben incluir solamente los canales de
comunicación con el cliente]
34
una empresa
9. Gestión integrada de
proyectos
35
Gestión integrada de proyectos
[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar
una adecuada Gestión Integrada de Proyectos.]
Las relaciones e integración del presente proyecto, con los involucrados
relevantes tanto a nivel de personas, áreas, proyectos y/o planes, se definen
a continuación:
36
una empresa
9.1 Interdependencias
directas e indirectas
37
Gestión integrada de proyectos
Las interpendencias que mantiene este proyecto con los involucrados
relevantes del mismo, son las siguientes:
[Adicionalmente, se deben poner las actividades de los stakeholders en el
cronograma]
Involucrados Principales
[Involucrados (Stakeholders) principales son los que tienen decisión sobre el
proyecto, y tienen poder de aprobación sobre el mismo.
Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán
los involucrados directos del mismo, según la actividad de dependencia que se
mantenga con ellas.]
Nº
1
Nombre/
Entidad
Rodrigo Díaz
Pérez
Cargo/Rol
Jefe de
Tesorería
Empresa
Área/Dpto.
Invita SA
Finanzas
Dependencia
Usuario del
Sistema
2
3
38
Gestión integrada de proyectos
Otros Involucrados
[Otros involucrados (stakeholders) son aquellos que tienen influencia o
dependencias sobre o desde el proyecto, pero no poder de aprobación.
Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán
los involucrados indirectos del mismo, según la actividad de dependencia
que se mantenga con ellas.]
Nombre/Entida
d
1
Juan Loyola
Ugaz
Cargo/Ro
Área/Dpt
Empresa
l
o.
Jefe de
Operacion GMD SA
es
Dependencia
Tecnolog Pases a
ía
Producción
2
3
39
una empresa
9.2 Interdependencias
con otros planes y/o
proyectos
40
Gestión integrada de proyectos
[Describir e indicar las dependencias que considere necesarias, respecto a
otros planes de proyecto con los que se mantengan actividades compartidas
y/o de las que se dependa, para lograr la ejecución del proyecto.]
Esta sección indica las dependencias que tiene el proyecto con otros
proyectos y/o planes. Estas dependencias requieren una revisión frecuente,
por lo que debería definirse la misma (columna Frecuencia).
Nº
Nombre del
Proyecto
Empresa
F. Inicio
F. Fin
Dependencia
Frecuencia
de revisión
DEPENDENCIA ENTRADA
1
Proy. Cavali
v1.3
GMD S.A.
01/01/06
28/02/06
Puesta en
Producción
15/03/06
Culminación
de análisis y
diseño
2
DEPENDENCIA SALIDA
1
2
Proy.
Speedy B.
Telefónica
01/02/06
41
una empresa
10. Gestión de datos
42
Gestión de datos
[Describe los elementos mínimos de entrada que se requiere para ejecutar
cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: El tipo de proyecto Gestión
del Cambio requiere documentación del Proceso y/o Sistema]
[Aplica en la fase de inicio de proyecto. Revisar solicitud de proyecto.]
Fase
Elemento de Entrada
Responsable
Ubicación
43
una empresa
11. Gestión de la
configuración
44
Gestión de la configuración
[La Gestión de la Configuración establece las actividades y
documentación base a utilizarse durante la ejecución del proyecto,
detallando los formatos, nomenclatura, versionamiento, ubicación de los
entregables a generarse en el proyecto.]
45
una empresa
12. Gestión de cambios
de los requerimientos
46
Gestión de cambios de los
requerimientos
[Describir la forma de proceder ante cambios que impacten en el proyecto]
47
una empresa
13. Gestión de la calidad
del producto
48
Gestión de la calidad del producto
[Describir los hitos en los cuales se realizará el PPQA de procesos y los
entregables sujetos a PPQA de producto, entregables sujetos a revisión de
pares]
[Referenciar el uso de los procesos de PPQA y Revisión de Pares]
[Aplica en la fase de inicio de proyecto.]
49
una empresa
14. Gestión del
seguimiento del
proyecto
50
Gestión del seguimiento del proyecto
[Describir brevemente como se realizará el seguimiento al proyecto,
describir como intervendrá el cliente en el seguimiento ]
51
una empresa
15. Gestión del
cronograma
52
Gestión del cronograma
[Describir brevemente el mecanismo para informar y actualizar el
cronograma.]
[Aplica en la fase de inicio de proyecto.]
53
una empresa
16. Gestión de la
capacitación del
personal del proyecto
54
Gestión de la capacitación del personal
del proyecto
[Describir e indicar como se realizará la Capacitación al personal del
Proyecto.]
[Aplica en la fase de inicio de proyecto. No incluir en Kick off - externo]
55
una empresa
17. Historial de revisiones
56
Historial de revisiones
#
1
Versión
1.0
Fecha
25-11-08
Autor / Rol
Descripción
Estado
Mercedes Gavilan
(Analista Coordinadora)
Generación del documento
Revisado
Responsable de revisión
y/o aprobación / Rol
Paola Montero
(Analista de procesos)
2
3
4
5
6
57
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