Haciendo presentaciones en
Power Point
Cuestiones a tener en
cuenta para elaborar y
presentar transparencias
Psicología Evolutiva I
Mª Victoria Hidalgo García
Mª Luisa Padilla Pastor
José Sánchez Hidalgo
Cuestiones a tener en cuenta











Índice
Estructura de la presentación
Estructura de la transparencia
Fuente
Color
Fondo
Gráficos
Errores de grafía y gramática
Presentación de transparencias
Conclusiones
Preguntas
Índice

Plantea un índice de tu presentación en la 1ª o
la 2ª transparencia
–
Ej: transparencia anterior

Sigue el orden del índice el resto de la
presentación

Utiliza como puntos principales solo los citados
en el índice
–
Ej: Usa los títulos de cada transparencia como
puntos principales
Estructura de la presentación
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Preparación material y “ambiental”
Primeras palabras y “enganche”
Título, autores e índice
Introducción
Método
Resultados / Discusión
Conclusiones
Palabras de cierre
Agradecimientos
Apertura
15%
Desarrollo
80%
Cierre
5%
Estructura de la transparencia – 

Utiliza 1-2 transparencias por minuto de
presentación

Escribe brevemente, no frases completas

Incluye 4-5 puntos por transparencia

Evita “palabrería” innecesaria: usa palabras
claves y frases claras
Estructura de la transparencia - 

Esta página contiene demasiadas palabras para una
transparencia. No está escrita brevemente, haciendo
difícil para la audencia su lectura y al presentador
introducir cada punto. Aunque esta transparencia
contiene exactamente el mismo número de puntos que
la anterior, parece mucho más complicada. En
resumen, tu audiencia empleará mucho más tiempo
intentando leer este párrafo que escuchándote a ti.
Estructura de la transparencia – 

Muestra los puntos uno a uno:
–
–
–
Esto ayudará a la audiencia a concentrarse en lo
que estás diciendo
Prevendrá que la audiencia vaya leyendo “por
delante” de tu exposición
Ayudará a mantener tu presentación centrada en el
tema
Estructura de la transparencia - 

No utilices animación distrayente

No utilices animación exagerada

Sé consistente con la animación que utilizas
Fuentes - 

Utiliza una fuente mínima de 18 puntos

Emplea distintos tamaños de fuente para
puntos principales y secundarios
–

Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es
de 28 puntos y el título es de 36 puntos
Utiliza una fuente estándar, como Times New
Roman o Arial
Fuentes - 

Si utilizas una fuente pequeña, tu audiencia no será capaz de leer lo que has escrito

UTILIZA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA
NECESARIO. SON DIFÍCILES DE LEER

Evita las fuentes complicadas
Colores - 

Utiliza un color de fuente que contraste mucho
con el fondo
–

Utiliza el color para reforzar la estructura de la
presentación
–

Ej: letra azul sobre fondo blanco
Ej: títulos en azul claro y texto en azul oscuro
Usa el color para destacar un punto concreto
–
Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente
Colores - 

Usar un color de fuente que no contrasta con
el fondo dificulta la lectura

Utilizar los colores como decoración resulta
distrayente y molesto.

Utilizar un color diferente para cada punto es
innecesario

Tratar de ser creativo puede no ser práctico
Fondo - 

Utiliza fondos como éste: atractivos y simples

Utiliza fondos claros

Usa el mismo fondo consistentemente durante
la presentación
Fondo – 

Evita fondos distrayentes o que sean difíciles
de leer

Sé siempre consistente con el fondo que
utilizas
Gráficos - 

Utiliza gráficos mejor que tablas o texto
–
–

Los datos en gráficos son más fáciles de
comprender y retener que los datos brutos
Las tendencias generales se visualizan mejor en
gráficos
Pon un título a tus gráficos
Gráficos - 
Bolas azules
Bolas rojas
Enero
Febrero
20,4
27,4
30,6
38,6
Marzo
90
34,6
Abril
20,4
31,6
Gráficos - 
Bolas vendidas en el primer cuatrimestre de 2002
100
90
80
70
60
50
40
30
Bolas azules
Bolas rojas
20
10
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Gráficos - 
100
90
90
80
70
60
Bolas azules
50
Bolas rojas
38,6
40
34,6
31,6
30,6
27,4
30
20,4
20,4
20
10
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Gráficos - 

Las líneas horizontales son innecesarias

La letra es demasiado pequeña

Los colores no guardan relación con el
contenido

No hay título

El sombreado es distrayente
Errores de grafía y gramática

Revisa las transparencias para detectar:
–
–
–
Erorres de grafia
El uso de de palabras repetidas
Errores gramaticale qué podría cometer
Presentación de transparencias

Ajusta tu exposición al tiempo disponible:
–
–

Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:
–
–

Ensaya repetidamente y en público
Memoriza los 3min. iniciales
Evita leer un texto o las transparencias
Mira a tu audiencia, comunícate con tu cuerpo
Emplea bien los tiempos:
–
–
Deja tiempo para asimilar la información
No tengas miedo de utilizar pausas
Conclusiones

Emplea un cierre efectivo y contundente
–

La audiencia probablemente recordará tus últimas
palabras
Utiliza una transparencia de conclusión:
–
–
Resumiendo los puntos principales de tu
presentación
Quizá sugiriendo próximos pasos a seguir en ese
campo
Preguntas??

Termina tu presentación con una transparencia
para preguntas:
–
–
–
Invita a la audiencia a hacer preguntas
Proporciona un fondo visual durante este tiempo
Evita un final brusco de la presentación
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