Introduciendo el plan de trabajo
Introduciendo el plan de trabajo
Al final de esta lección
usted será capaz de:
•
Introducir el papel del plan de
trabajo en la fase de
implementación de la campaña.
•
Explicar los componentes básicos del
plan de trabajo.
•
Insertar sus objetivos SMART y
actividades de campaña en la
plantilla.
Introduciendo el plan de trabajo
Components of the Work Plan
Introduciendo el plan de trabajo

Actividad:
El Juego de la E
Pongan sus sillas en el centro del aula
Diga que es lo que ve
Una persona sobre el rotafolio
Que ves?
Introduciendo el plan de trabajo
Estructura del Plan de Trabajo y Plan
de Gestión de Riesgos
•
El Plan de Trabajo: Una lista completa de las actividades descritas a
partir de sus objetivos SMART desglosadas a un nivel en el que el
equipo del proyecto puede estimar con precisión cuánto tiempo y
cuántos recursos requieren para poder ejecutarlas.
•
Una actividad puede corresponder a más de un objetivo, si fuera el
caso, escoja en dónde es más representativa.
•
Plan de Gestión de Riesgos: Una lista de posibles problemas y cómo
tratar con ellos.
Introduciendo el plan de trabajo
Diagrama de Gantt
Es evidente que ilustra un cronograma del proyecto, mostrando
los objetivos SMART y las fechas de inicio y fin de las actividades.
En el puedes ver:

Objetivo SMART

Actividades

Interdependencia de las acciones
*Ver la planilla de
plan de trabajo
Introduciendo el plan de trabajo
Análisis RACI (responsable,
accountable, consulted, informed)
Identifica quien es el responsable y ejecutor y
quien debe ser consultado e informado de
cada actividad
Aclara funciones y responsabilidades.
Elimina los malos entendidos.
Reduce la duplicación de trabajo.
Agiliza la toma de decisiones.
Facilita la delegación.
Introduciendo el plan de trabajo
RACI
•
Ejecutor: la persona o las personas que trabajan en la actividad, es
decir, el que ejecuta.
•
Responsable: la persona con la autoridad para decir "sí" o "no." No
debería haber una sola persona asignada como responsable de las
actividades específicas.
•
Consultado: persona o personas que están involucradas antes de la
decisión de si se hace o no la actividad. Esto requiere una
comunicación bidireccional entre el coordinador de campaña y
todas las personas consultadas.
•
Informado: significa la persona o personas que necesitan saber de
la actividad. Esto puede requerir sólo una comunicación
unidireccional desde el cooridnador de la campaña a las personas
informadas.
Introduciendo el plan de trabajo
Actividad

Divídanse en dos grupos

Usted está a cargo de la preparación de una comida para una
boda … a su cargo tiene un cheff, dos asistentes de cocina y dos
meseros. La madre de la novia le ha pedido que se prepare la
comida … haga un análisis RACI para esta actividad
Introduciendo el plan de trabajo
Ejemplo de un RACI para su campaña
SMART Objective
Activity
Responsi
ble
By May 2013, the percentage of
fishermen who strongly
agree that the unique Serena Island
quail
dove should be protected from rats
will have increased from X% to Y%.
Organize a
Fundraising
Event
Developme
nt Staff of
Local
Partner
By May 2013, the percentage of
fishermen who strongly
agree that the unique Serena Island
quail
dove should be protected from rats
will have increased from X% to Y%.
Design and
Produce
Poster
By May 2013, the percentage of
general adults who have talked to
one another about how the Serena
Island quail dove should be protected
from rats will increase from X% to Y%.
By May 2013, the percentage of
general adults who have talked to
one another about how the Serena
Island quail dove should be protected
from rats will increase from X% to Y%.
Introduciendo el plan de trabajo
Account
able
Consulte
d
Informed
Campaign
Manager
(CM)
Volunteers
Local
Partner
Executive
Director
Communica
tion Staff of
Local
Partner
Campaign
Manager
(CM)
Developme
nt Staff of
Local
Partner
Barrier
Removal
Partner
Visit
Elementary
School
Lead
Volunteers
Campaign
Manager
(CM)
Volunteers
Local
Partner
Executive
Director
Design Suite
of Radio
Spots
Communica
tion Staff of
Local
Partner
Campaign
Manager
(CM)
Developme
nt Staff of
Local
Partner
Barrier
Removal
Partner
Actividad

Trabaje en su propio plan de trabajo, coloque sus objetivos smart y
empiece a desarrollar sus actividades

Realice su análisis RACI
Introduciendo el plan de trabajo
Al final de esta lección
usted será capaz de:
•
Introducir el papel del plan de
trabajo en la fase de
implementación de la campaña.
•
Explicar los componentes básicos del
plan de trabajo.
•
Insertar sus objetivos SMART de
campaña en la plantilla.
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