ALEPH 500 versión 18
introducción
Cecilia Osorio
X Reunión de Usuarios
Guadalajara, mayo 2006
versión 18, 2006
Lista de desarrollos
Revisiones del diseño
Etapa de preguntas y respuestas
Versión preliminar
Lanzamiento oficial de la versión 18:
7 de marzo 2006
Incluyendo documentación como notas de liberación de
la versión, guías, ayuda en línea y documentación de
actualización.
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Desarrollos, desarrollos, desarrollos…
PDQ - Patron Direct Queue
PIB
SIP2
EDI
Autoridades
Privilegios del Staff
Desarrollos para bibliotecas públicas
Incluye todos los desarrollos sugeridos por los
Grupos de Usuarios IGeLU y ELUNA
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Funciones sobresalientes
Publicación en Google
Función para publicar su catálogo
HTML para indexar en Google u otros
motores de búsqueda
Soporte OAI
Permite que su catálogo sea
aprovechado utilizando OAI
RSS
Entrega alertas y otra información a
sus usuarios tipo agregador o lector
RSS
Super CJK
Soporte mejorado para CJK
Kormarc
Soporte de MARC Coreano
Bibliotecas Públicas
Varias mejoras para bibliotecas
públicas, especialmente despliegues
mejorados
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Funciones sobresalientes
Catálogo de Unión
Carga/Descarga de y hacia catálogo
de unión a través de interfaz web, z39
o interfaz del bibliotecario
PIB
Módulo PIB integrado con soporte
para ISO, solicitudes inmediatas y más
DCB
Soporte para DCB (Direct Consortial
Borrowing)
Autoridades
Autoridades ambiguas
Permisos para Usuarios Staff
Mejoras y reestructuración de los
permisos de Usuarios Staff
Formatos e-mail
Soporte para formatos por correo
electrónico sin archivos adjuntos
(formateados)
Despliegues bib
Mención de existencias en el
despliegue bibliográfico
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Funciones sobresalientes
Multas
Suspensión parcial de multas
Renovaciones
Renovación múltiple de ejemplares
ISBN
Soporte de ISBN de 13 dígitos
Reportes
ARC 1.1 esta en producción y se esta
trabajando en ARC 2.0 con
herramientas de edición más ágiles y
un amplio rango de reportes
Servicios X
Conjunto de servicios X manejado por
las solicitudes del usuario
NCIP
ALEPH será un contestador de NCIP
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Aspectos técnicos
Oracle 10
Utilerías (util w)
Servicios X (actualizar usuario)
Despliegue de caracteres no latinos
Ahora los caracteres no latinos y diacríticos se
despliegan correctamente en la barra de títulos sin
importar el código de página de la PC
Bitácora del pc_server: En cada transacción se imprime
una línea con el tiempo restante. La línea se agrega
para permitir el monitoreo en la transacción de la PC.
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Servicios
Reconstruir paquete de plantillas de impresión (sys-02)
El servicio para Reconstruir el paquete de archivos HTML (sys-02)
que se encuentra bajo el menu Servicios\General en todos los
módulos GUI se ha renombrado Reconstruir paquete de plantillas de
impresión (sys-02).
Eliminar base (manage-92)
Este nuevo servicio elimina una base ADM de un consorcio.
Los registros extraídos se guardan en archivos con nombres como
zxxx.seqaa. Este servicio se agregó al menú Servicios de los módulos
Circulación y Adquisiciones, bajo el submenú ‘Administrar tablas de
la base de datos'. El servicio se ejecuta cuando se esta conectado a
la base ADM a eliminar.
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ALEPH 500 versión 18
resumen de las nuevas funciones
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OPAC – Nueva funcionalidad para Solicitudes de
reserva
Grupo paralelo – Solicitud en un grupo de items similares. El
usuario identifica un grupo de solicitudes que sean igualmente
adecuadas para sus necesidades. Una vez que el usuario recibe el
primer ejemplar disponible del grupo, los demás ejemplares ya no
son de su interés.
Grupo seriado – Solicitud en varios items seriados. El usuario
identifica un grupo de solicitudes que le deben ser proporcionadas
en un orden dado.
Grupo completo – El usuario identifica un grupo de registros en los
que desea colocar una solicitud. Una acción de solicitud es suficiente
para colocar una solicitud en cada uno de los registros.
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OPAC – Opciones de Mi estante electrónico y
Solicitudes
Las solicitudes seriadas y paralelas se hacen desde el
OPAC web (función ‘Mi estante electrónico’.)
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OPAC – ‘Mi estante electrónico’
Es posible ordenar ítems en una carpeta del estante
electrónico utilizando las flechas próximas a cada
registro del formato corto.
Los registros pueden seleccionarse o de-seleccionarse
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OPAC – Nuevas opciones para renovar
Después de renovar ítems (todos o seleccionados) la
pantalla de renovar desplegará una columna adicional
que presenta la razón de los ejemplares que no se
renovaron.
Si se renovó un ítem, pero no para el periodo total
(de acuerdo a su estatus), se presenta una indicación
en la columna “Fecha de vencimiento".
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OPAC – Mensaje en lugar de la coincidencia
exacta en la búsqueda en índices
Puede mostrarse un mensaje configurable por la biblioteca
donde habría de desplegarse una entrada en la lista de
resultados, lo que habría sido una coincidencia exacta. Una
variable definida por la biblioteca determina si se despliega
el mensaje.
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OPAC – Búsqueda por palabras clave y
encabezamientos
Es posible ofrecer a los usuarios del OPAC Web la
opción de buscar en un sólo menú que combina las
opciones de búsqueda por palabras e índices. Aún está
disponible la posibilidad de mantener dos diferentes
formatos, la búsqueda por palabras clave y los índices
de encabezamientos.
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OPAC – RSS
ALEPH 500 permite a los usuarios crear su servicio RSS
personalizado, con un simple click desde el OPAC. El servicio
RSS permite a los usuarios ver los nuevos resultados de sus
búsquedas desde portales personalizados como My Yahoo! o
desde lectores RSS.
Los bloggers pueden incluir agregadores RSS (feeds) desde
ALEPH en sus páginas blog. Los usuarios del OPAC pueden
compartir sus RSS con estudiantes, colegas y amigos para
mantener un rastreo fácil de los nuevos ítems disponibles en
el catálogo para áreas de investigación e intereses
especiales. Los bibliotecarios pueden utilizar sus
conocimientos especiales para definir agregadores RSS para
nuevas listas de libros, búsquedas populares, bibliografías o
colecciones especiales y compartirlas con usuarios de
cualquier lugar.
ALEPH 500 versión 18
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OPAC – DSI y RSS
Ahora un usuario ALEPH puede recibir
actualizaciones de DSI a través de RSS, además, o
en lugar de recibir mensajes periódicos por correo
electrónico.
Para soportar este desarrollo, se agregaron dos
campos al perfil de DSI:
Modo de entrega – puede ser e-mail, RSS, o ambos.
URL – mantiene la URL que se copiará al agregador RSS
en el programa lector RSS
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OPAC - General
Mejoramiento de la funcionalidad de inicio de sesión
Anteriormente, si un usuario no se registraba, no se guardaban
los parámetros originalmente enviados al servidor después del
registro del usuario. Esto ha cambiado y todos los parámetros
desde antes del registro se guardarán para después del registro.
Los Catálogos ALEPH pueden ser indexados por Google.
Se ha creado un mecanismo para extraer registros desde un
catálogo ALEPH al formato que permite indexación efectiva en
Google.
La publicación selectiva se permite en base a un conjunto de
registros predefinidos (Base).
Pueden crearse links desde los resultados de búsqueda en
Google hacia ALEPH.
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GUI - General
Selección del panel activo
El panel activo del cliente GUI puede estar seleccionado con una
línea punteada, en lugar de la línea contínua que estaba antes
disponible. Esto es útil especialmente para las personas débiles
visuales, para quienes la línea continua no era clara.
Mejoras relacionadas con las opciones de envío por
correo electrónico
Se han implementado un número de mejoras con relación a las
opciones de envío por correo electrónico.
Se agregaron nuevos campos en los registros de usuario y de
proveedor para poder definir si la información debe enviarse
como texto o archivo adjunto.
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GUI – mejoras en envios por correo electrónico
ALEPH 500 versión 18
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Catalogación
ISBN de 13 Dígitos
ALEPH ahora soporta un ISBN de 13 dígitos, la rutina
que valida el ISBN es capaz de validar ambos tipos de
ISBN – el anterior de 10 dígitos y el nuevo de 13
Búsqueda de encabezamientos
Ahora es posible buscar encabezamientos desde el
registro bibliográfico en el nivel de una base física o
lógica. Esto permite buscar encabezamientos en una
base local y en bases accesibles a través de z39.50.
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Catalogación
Encabezamientos ambiguos
La unicidad de encabezamientos toma en cuenta la segunda y
tercera posición de las etiquetas. Esto asegura que dos
encabezamientos con texto idéntico que pertenecen a diferentes
categorías (basados en la segunda y tercera posiciones de las
etiquetas) se considerarán dos entradas separadas en la lista de
encabezamientos.
Actualizacion de encabezamientos desde el archivo de
autoridades
Cuando se corrije un campo bibliográfico a través de la función
de correccion de autoridades también se actualiza la etiqueta e
indicadores del campo bibliográfico.
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Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se agregó una nueva opción (con una tecla de función
rápida asignada), “Navegación de registros", para permitir
circular a través de registros abiertos. Cada vez que se pulsa,
se enfoca el siguiente registro abierto (es decir, puede ser
editado), y su nodo se selecciona en el árbol del registro
como registro actualmente en edición.
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Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se puede desplegar más información del registro abierto en su nodo
en la sección de registros. Ahora puede reemplazarse el nombre de
archivo local en paréntesis (por ejemplo "NEW085.MRC") con
información descriptiva del registro, configurable en el servidor.
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Catalogación – Expansión del árbol
Dependiendo de una variable del sistema, es posible
expandir TODOS los nodos del árbol del registro,
pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando
"Expandir todos los nodos" .
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Catalogación – Servicios en lote
Retrieve catalog records
Ahora puede utilizarse el operador boleano NOT entre
dos campos.
 Se aumentó la lista de condiciones a tres campos y dos
subcampos dentro de cada campo.
Un nuevo servicio en lote permite eliminar
campos COR de registros de autoridad.
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Items
Mejoras en la opción de mover ítems… de un
registro bib a otro:
Expansión inmediata de todos los nodos del registro
en el cliente GUI con un sólo click
Ampliación del número máximo de elementos que se
despliegan (de 99 a 750).
Puede utilizarse Cortar y Pegar, además de
‘arrastrar’.
Posibilidad de mover un registro HOL, con sus ítems
relacionados, a un registro BIB diferente
Posibilidad de mover en ítem desde un registro HOL
a otro
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GUI - Items
Posibilidad de eliminar múltiples registros de ítem en
todas las listas de ítems (con validaciones del sistema)
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GUI -Items
Se agregó la bitácora de circulación orientada al
usuario como un sub-nodo donde se despliegue
el nodo Item.
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Circulación
Eliminación automática de estatus ‘Perdido’, ‘Extraviado’
y otros estatus de proceso
La funcionalidad está basada en la configuracion hecha en la
biblioteca (por ejemplo qué estatus de proceso). Cuando se lee
el código de barras de dicho ítem (por ejemplo ‘perdido’):
Se elimina el estado de proceso del ítem.
Se despliega un mensaje dependiendo de la configuración del
cliente.
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Circulación – Transacciones de dinero
Ahora existe una diferencia entre las transacciones
cerradas por pago y transacciones cerradas aunque no se
hayan pagado.
Es posible registrar el identificador de pago en la
ventana Transacciones de efectivo.
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Circulación – Suspensión parcial de multas
Se implementó la funcionalidad para la ‘Suspensión
parcial’ de una selección múltiple.
Al seleccionar más de una línea y pulsar ‘Suspensión
parcial’, se abre un diálogo con la suma de las líneas
en el campo ‘Cantidad parcial a suspender’, dando la
opción de modificar la suma.
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Circulación – Renovación múltiple
Es posible renovar líneas seleccionadas desde la
lista de préstamos del usuario.
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Circulación – Resumen de las actividades del
ejemplar
Una nueva característica permite desplegar el
número de actividades que se han registrado
en el ítem. El formato de la información
desplegada es configurable.
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Circulación – Solicitud de devolución en línea
Se pueden activar solicitudes de devolución en línea.
Tanto la solicitud de reserva como la solicitud de devolución
se harán en un sólo paso utilizando un formato de solicitud
de reserva mejorado.
Esta funcionalidad depende de una variable definida por la
biblioteca.
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Circulation – Posición en la cola de reservas
Ahora es posible ver el lugar del usuario en la
cola de reservas.
Un nuevo botón - ‘Ir a la solicitud del ítem’
permite al bibliotecario ir directamente al ítem
solicitado en la lista de ítems.
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Circulación – Registro rápido de usuarios
Se agregaron tres campos al formato Registro rápido de
usuarios:
Verificación del
ID adicional
ID adicional
Tipo de Usuario
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Circulación
Dirección del Usuario por omisión – más
opciones configurables por la biblioteca
Aviso a usuarios que deben dinero. Se mejoró
este reporte para incluir filtros por sub-biblioteca
y fecha
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Adquisiciones – Solicitudes de reserva
Cuando se registra la recepción en el módulo
Adquisiciones, el sistema identificará si el material
recibido esta ‘solicitado’. En cuyo caso emergerá un
mensaje (dependiendo de una variable en acq.ini)
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Impresión de solicitudes de reserva en recibo de
recepción
Cuando se imprime un comprobante de la recepción, si
el ítem esta ‘solicitado’, se agrega una nota al
comprobante.
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Adquisiciones – Líneas de ítem
Ahora se despliega la información bibliográfica
en cada línea de ítem
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Adquisiciones
Posibilidad de eliminar órdenes viejas de un archivo de
entrada al reconstruir el índice de órdenes
Servicio para transferir automáticamente órdenes de un
presupuesto a otro.
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Z39.50
El servidor Z39.50 puede devolver registros XML Dublin
Core de acuerdo a la definición del perfil Bath
Hasta ahora los registros XML correctos eran devueltos
sólo si los registros de la biblioteca se adaptaban a
MARC21.
En versiones anteriores la traducción de MARC21 a XML
Dublin Core era “codificado". Ahora la traducción del
formato interno ALEPH a XML se rije por una tabla de
configuración.
De esta manera, los registros XML correctos pueden ser
devueltos para cualquier formato de datos (MARC21,
UNIMARC etc.).
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PDQ – Patron Direct Queue
La funcionalidad del Patron Direct Queue (PDQ)
permite a las instituciones que comparten un
sólo catálogo de la base de datos y un archivo
común de usuarios compartir también servicios
de circulación unificados de manera
transparente.
Cualquier consorcio ALEPH que implemente un
sólo catálogo bibliográfico compartido o un
catálogo compartido utilizando Union View
puede utilizar PDQ para implementar Direct
Consortial Borrowing.
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PIB integrado
La versión 18.0 incluye un módulo PIB integrado que
combina la funcionalidad del PIB WEB y PIB GUI. Las
principales características del nuevo módulo combinado
son:
Manejo de varios formatos de comunicación: ISO, SLNP, Carta,
ARTemail, etc...
Proceso automático para los flujos de trabajo de préstamo.
Nuevo diseño GUI (de la misma manera que otros módulos en la
versión 16.02)
Características adicionales que permiten un manejo fluido de gran
cantidad de solicitudes de préstamo hacia instituciones externas y
de esas instituciones sobre materiales de nuestra biblioteca.
Integración mejorada con el módulo Circulación.
Requerimientos mínimos para configuración y mantenimiento.
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Privilegios del Staff
Se han hecho mejoras a la administración de
privilegios del staff y atributos de las contraseñas.
Incluyendo
Más información personal
Opciones de bloqueo
Vigencia
Estructura de la contraseña
Reportes administrativos
Cambios en el Staff GUI
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Privilegios del Staff
Se agregaron campos adicionales para detalles
del Staff.
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Desarrollos relacionados con Autoridades en la
v.18
Solución al problema de “Encabezamientos
conflictivos”
Corrección de etiquetas e indicadores de campo
Ordenamiento de Encabezamientos ambiguos
Soporte para SUDOC (Autoridades en francés)
Soporte para el mecanismo de Referencias no
trazadas de UNIMARC.
ALEPH 500 versión 18
53
Documentación
ALEPH 500 versión 18
54
Preguntas?
ALEPH 500 versión 18
55
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