reuniones eficaces
ficha del curso
Categoría profesional a la que va dirigido: SKL y STL de Consultoría IT, BC de Consultoría de
Negocio, PSC y PTL de Gestión y operación de procesos y ISL y SOL de Infraestructura
El material del curso se encuentra en : http://evercampus.everis.int// Cursos carrera.
objetivos del curso
 Identificar los fundamentos y conceptos clave de la organización de Reuniones Eficaces.
 Trabajar los aspectos que contribuyen a garantizar la eficacia de las reuniones.
 Aplicar los conocimientos adquiridos a la resolución de casos y actividades.
 Dotar de criterios para abordar las situaciones problemáticas que se pueden dar.
 Reflexionar sobre los tipos de reuniones más frecuentes en everis y cómo abordarlas.
 Conocer las herramientas y formatos para planificar y abordar las diferentes reuniones.
habilidades y competencias
 Orientación a resultados
 Administración del tiempo
 Comunicación
 Flexibilidad
 Networking
ideas clave
 Es necesario reflexionar sobre los aspectos que pueden incidir positiva o negativamente en
el éxito de la reunión y actuar en consecuencia.
 Una reunión debe estar planificada y ser el resultado de una preparación y análisis previo.
Es necesario tener claro el objetivo, conocer el número y perfil de asistentes y el plan de
trabajo; y diseñar la estrategia y logística más apropiada para obtener la máxima
rentabilidad.
 La convocatoria de una reunión debe contener toda la información necesaria . La utilización
de las plantillas favorecen la correcta gestión del tiempo.
 La correcta gestión de personas tiene gran importancia como elemento optimizador en la
gestión del tiempo durante el desarrollo de las reuniones.
ideas clave
 Es necesario trabajar para eliminar dos de los principales obstáculos que nos encontramos
en el proceso de comunicación: presuponer y prejuzgar..
 La técnica de los seis sombreros de Edwuard De Bono es una herramienta que permite
mejorar en la gestión de las personas durante el desarrollo de las reuniones y así evitar los
bloqueos comunicativos que tan negativamente repercuten en la optimización del tiempo y
en el propio aprovechamiento de las intervenciones.
 Una reunión bien hecha debe concluir con un acta que resuma todo lo tratado. Usar
plantillas facilita la labor, agiliza el trabajo y permite no dejar nada en el tintero.
 Finalizada una reunión es fundamental hacer una evaluación de la misma para poder
conseguir una mejora continua.
conclusiones
 Las reuniones deben ser el resultado de una planificación en función de objetivos,
asistentes…
 Contamos con herramientas que nos ayudan a agilizar el trabajo y gestionar mejor el
tiempo.
 Es muy importante saber gestionar a las personas que asisten a las reuniones para
conseguir los objetivos planificados.
 Una vez que se ha terminado la reunión, es imprescindible llevar a cabo una evaluación y
seguimiento de la misma.
notas
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