PRESENTACIÓN 1
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Prof. ISMAIRA CONTRERAS
TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Sistema de
información
orientado a
proporcionar
información
relacionada con la
situación
económica financiera de la
empresa, a
terceras personas
Sistema de
información al
servicio de las
necesidades de la
administración, su
orientación
fundamental es la
de facilitar la
planeación, el
control y la toma
de decisiones.
CONTABILIDAD
FISCAL
Sistema de
información
organizado para
dar cumplimiento
a la obligaciones
tributarias de las
organizaciones
Prof. Ismaira Contreras
CONTABILIDAD FINANCIERA (C.F.) Y ADMINISTRATIVA (C.A.)
1
Estados
financieros
básicos (EFB)
2
Análisis e
interpretación
de los EFB
3
Ajuste por
inflación
De los EFB
4
Análisis de los
EFB ajustados
por inflación
CONTABILIDAD FINANCIERA
5
Presupuesto
Maestro
6
EFB proyectados,
su análisis e
interpretación
7
Relación costo
Volumen, utilidad
(R- CVU)
8
Costos para
la toma
de decisiones
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de
facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen,
1996:422)
Prof. Ismaira Contreras
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
“Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya
sea que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la
chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una
empresa como General Motors, se está trabajando con conceptos
contables y con información contable” (Meigs & Meigs, 1992)
A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los
negocios”
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad
Administrativa
Usuarios
primarios
Libertad de
elección
Gerentes
organización
niveles.
Contabilidad
Financiera
de
la
a distintos
Externos:
inversionistas,
gobierno,
además
de
gerentes de la organización.
Ninguna
restricción,
a
excepción de los costos en
relación con los beneficios
de
mejores
decisiones
gerenciales.
Restringida por los principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados
(PCGA).
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Implicaciones del
comportamiento
Enfoque
temporal
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Preocupación
por
la
influencia de las decisiones
tomadas
sobre
el
comportamiento diario de
los administradores.
Se consideran secundarias,
puede tener implicaciones
las remuneraciones pagadas
a los ejecutivos con base en
los resultados reportados.
Orientación hacia el futuro
y análisis comparativo con
períodos pasados.
Orientación hacia el pasado.
Financiera
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Intervalo de tiempo
Reportes
Definición de
actividades
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Financiera
Flexible,
puede
variar
desde unas cuantas horas,
hastas periodos de 5 a 10
años.
Menos flexible, regularmente
se publican los EFB de un
año a de un semestre.
Reportes detallados de la
organización,
de
los
procesos, de los productos,
de los territorios, etc.
Reportes
resumidos,
se
refleja la organización como
un todo.
Se define el campo con
menos precisión, se apoya
en
la
economía,
las
ciencias de decisiones y del
comportamiento.
Se define el campo con más
precisión, se utilizan menos
otras disciplinas relativas.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
• Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes
preguntas :
• ¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el
marcador.
• De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ?
es decir, el aspecto de solucionar problemas.
• ¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el
enfoque de atención.
• ¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es
decir, considerar los requerimientos particulares.
• Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y
no lucrativas.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
•
•
•
•
•
Un buen sistema contable debe permitir:
Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los
objetivos de la organización.
Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier
organización.
Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas.
Suministrar información efectiva para tres fines, como son :



Información interna para la administración, usada en la
planeación y control de las operaciones rutinarias.
Información interna usada en la toma de decisiones
especiales y en la formulación de políticas generales de
largo plazo.
Información externa para los accionistas, acreedores,
clientes, proveedores y otros usuarios externos.
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CONTABILIDADE FINANCIERA (C.F.) Y
ADMINISTRATIVA (C.A.)E
La contabilidad financiera
permite generar
Estados Financieros Básicos:
Balance General, Estado de
Resultados,
Estado
de
Movimiento de Efectivo y
Estado de Movimiento de las
Cuentas
del
Patrimonio.
Notas
a
los
estados
financieros.
Análisis e interpretación de
los
Estados
Financieros
Básicos.
La Contabilidad administrativa
permite generar
Estados
Financieros
Proyectados,
análisis
interpretación.
e
Relación Costo – Volumen –
Utilidad (R – C.V.U.)
Costos para
decisiones.
la
toma
de
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SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
OPERACIONES
PROCESO
RESULTADOS
DIARIO
MAYOR
Cheques
Depósitos
Clasificación
INVENTARIOS
Cobros y pagos en
efectivo yo crédito
por:
Codificación
ESTADOS
FINANCIEROS
OBLIGATORIOS
Ventas
Compras
Gastos Generales
Gastos financieros
Registros a través del
Sistema
de
Contabilidad
Balance General
• Estados de
Resultados
• Estado de Flujo de
Efectivo
• Estado de
Movimiento del
Patrimonio
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DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD
Declaración de Principios de Contabilidad cero (DPC 0) normas
básicas y principios de contabilidad de aceptación general.
1. Supuestos derivados del ambiente económico:
1. Entidad
2. Énfasis en el aspecto económico
3. Cuantificación
4. Unidad de medida
2. Principios que establecen la base de cuantificación de
operaciones:
1. Valor histórico
2. Dualidad económica
3. Negocio en marcha
4. Realización contable
5. Período contable
Prof. Ismaira Contreras
las
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
TIPOS
Muestra todos los
bienes, derechos y
obligaciones que
la empresa posee
para un momento
determinado
E
S
T
Á
T
I
C
O
Muestra
el
beneficio
o
la
pérdida de una
empresa durante
un
determinado
período económico
D
I
N
Á
M
I
C
O
FUENTES DE
INFORMACIÓN
FORMAS DE
PRESENTACIÓN
Registros contables
Horizontal
Vertical
Cuentas reales
(Activos, Pasivos y
Patrimonio)
Detallado
Condensado
Registros Contables
Cuentas Nominales
(Ingresos, Costos y
Gastos)
Detallado
Condensado
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ESTADO S FINANCIEROS
ESTADO DE
MOVIMIENTO
DEL PATRIMONIO
ESTADO DE
MOVIMIENTO
DE EFECTIVO
OBJETIVOS
TIPOS
D
Muestra las
I
combinaciones
N
ocurridas en el efectivo Á
a lo largo del período
M
I
C
O
Muestra los cambios
ocurridos en todas las
cuentas del patrimonio
a lo largo de un período
D
I
N
Á
M
I
C
O
FUENTES DE
INFORMACIÓN
FORMAS DE
PRESENTACIÓN
Estado de
Resultados,
Balance general y Método Directo y
Método
detalles de ciertas
Indirecto
transacciones
realizadas
Estado de
Resultados y
Balance General e
información sobre
emisión de nuevas
acciones y pago de
los dividendos
Detallado
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SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Para satisfacer las demandas internas de información, las
organizaciones deben llevar más de un grupo de registros.
En razón de que los informes financieros reportados por
la contabilidad financiera, muchas organizaciones prefieren
no invertir en otro sistema para fines administrativos
internos.
Las organizaciones pueden estar dispuestas a pagar por un
sistema de contabilidad administrativa (interna) por separado,
sin embargo deber tener en cuenta el criterio de costo –
beneficio.
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PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• En la Planeación:
- Para prevenir cambios en el medio ambiente
- Para integrar los objetivos y decisiones de la organización
- Como medio de comunicación, cooperación y coordinación
• En el Control:
- A través de los informes de gestión
• En la Toma de Decisiones:
- Análisis
- Decisión
- Instrumentación
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RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN
CONTADOR ADMINISTRATIVO
COMPETENCIA
CONFIDENCIALIDAD
INTEGRIDAD
OBJETIVIDAD
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Gerencia financiera I