INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE ÁLAMO TEMAPACHE
DIAG. Y EVALUAC.
EMPRESARIAL.
C.P. MARITZA MARTINEZ REYES
TEMA: 1.3: NECESIDAD DE UNA
AUDITORIA ADMVA. EN LAS ORGANIZAC.
PONENTES:
KARINA MANRIQUE PORTUGAL.
ADRIANA GARCIA HERNÁNDEZ.
FRANCISCO JUAREZ MONROY.
31 de AGOSTO de 2011
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TEMA: 1.3: NECESIDAD DE UNA
AUDITORIA ADMVA. EN LAS ORGANIZAC.
En las dos ultimas décadas hubo enormes progresos en
la tecnología de la información, en la presente década
parece ser muy probable que habrá una gran demanda de
información respecto al desempeño de los organismos
sociales. La auditoria tradicional( financiera) se ha
preocupado históricamente por cumplir con los requisitos
de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al
control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo
de gran significado y valor para nuestras comunidades
industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la
confinas en los informes financieros.
• En la actualidad, es cada vez mayor la
necesidad por parte de los funcionarios, de
contar con alguien que sea capaz a de llevar a
cabo el examen y evaluación de:
• La calidad, tanto individual como colectiva, de
los gerentes ( auditoria administrativa
funcional)
• La calidad de los procesos mediante los cuales
opera un organismo ( auditoria analítica).
Factores que hacen de la
auditoria una necesidad:
• Naturaleza jurídica
• Criterios de
funcionamiento
• Estilo de administración
• Enfoque estratégico
• Proceso administrativo
• Giro industrial
• Sector de actividad
• Ámbito de operación
• Tamaño de la empresa
• Número de empleados
• Relaciones de coordinación
• Desarrollo tecnológico
• Sistemas de comunicación
e información
• Nivel de desempeño
• Trato a clientes
(internos y externos)
• Entorno
• Productos y/o servicios
• Sistemas de calidad
Lo que realmente interesa destacar, es que
realmente existe una necesidad de
examinar y evaluar los factores externos e
internos de la empresa y ello debe hacerse
de manera sistemática, abarcando la
totalidad de la misma.
Áreas de aplicación
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
Visión
Misión
Objetivos
Metas
Estrategias / tácticas
Procesos
Políticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizontes
ORGANIZACIÓN
Estructura organizacional
División y distribución
de funciones
Cultura organizacional
Recursos humanos
Cambio organizacional
Estudios administrativos
Instrumentos técnicos
ELEMENTOS ESPECÍFICOS
DIRECCIÓN
Liderazgo
Comunicación
Motivación
Grupos y equipos de trabajo
Manejo del estrés, el conflicto y
la crisis
Tecnología de la información
Toma de decisiones
Creatividad e innovación
CONTROL
Naturaleza
Sistemas
Niveles
Proceso
Áreas de aplicación
Herramientas
Calidad
Adquisiciones
Almacenes e inventarios
Asesoría externa
Asesoría interna
Coordinación
Distribución del espacio
Exportaciones
Globalización
Importaciones
Informática
Investigación y desarrollo
Marketing
Operaciones
Proveedores
Proyectos
Recursos financieros y contabilidad
Servicio a clientes
Servicios generales
Sistemas
DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
Génesis de la organización
Creación de la organización
Cambios en la composición jurídica
Traducción del objeto en estrategias
Manejo de la delegación de facultades
Infraestructura
Esquema de operación (procesos/funciones)
Estilo de administración
Modificaciones en la estructura organizacional
Nivel de desarrollo tecnológico
Forma de operación
Desempeño registrado
Logros alcanzados
Expectativas no cumplidas
Proceso de toma de decisiones
Posición competitiva
Naturaleza, dimensión, sector y giro industrial de la
organización
Competencias centrales
Clientes, proveedores y competidores
En consecuencia permite:
Solucionar problemas existentes
(medidas de tipo correctivo)
Preveer posibles fallas
(medidas de tipo preventivo)
Obtener mayor eficiencia
(optimización de los sistemas establecidos)
La auditoria administrativa es una técnica depurada y
compleja que requiere gran cuidado y detalle en su
aplicación.
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