Reunir información: Cómo
monitorear el progreso
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¿Cuál es el significado de supervisar
tu progreso?
Supervisar tu iniciativa puede ayudarte a sopesar
tus acciones contra los resultados para ver si estas
alcanzando los objetivos de la comunidad y tu
iniciativa.
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Un sistema de supervisión te puede
ayudar a:
• Entender a la iniciativa
• Tomar decisiones en relación a la programación
de la iniciativa
• Promover la toma de conciencia de los logros
• Conseguir apoyo
• Asegurar financiación
Como miembro de la iniciativa comunitaria, la
supervisión significa un modo de darle
seguimiento a los principales sucesos y logros de la
iniciativa.
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Tres partes claves para el sistema de
supervisión:
1. Medidas de procesos y resultados
2. Sistema de observación
3. Retroalimentación regular de la ejecución
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Las medidas del proceso pueden
supervisar:
• Miembros que participan: cantidad, tipo, frecuencia de la
asistencia, tasa de retorno
• Productos de la planificación: objetivos escritos, estatutos,
o comités que contribuyeron a la iniciativa
• Cobertura de los medios de comunicación, radio,
televisión, y medios impresos
• Recursos financieros: ej., subvenciones, donaciones,
servicios o productos "en especie"
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Las medidas del proceso pueden
también supervisar:
• Los servicios que se están proveyendo
últimamente: clases, programas, talleres,
publicaciones u otros servicios o
informaciones provistas a la comunidad por la
iniciativa.
• Acciones comunitarias: las acciones adoptadas
para animar los cambios en la comunidad.
• Las medidas de los resultados explica el
impacto global que ocurre como resultado de
estas acciones individuales.
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Medidas del resultado pueden
supervisar:
• Cambios en los programas: programas de servicios
nuevos o modificados.
• Cambios en las políticas: Políticas nuevas o
modificadas.
• Cambios en las prácticas: prácticas nuevas o
modificadas.
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¿Por qué necesitas supervisar tu
progreso?
Porque los datos pueden:
• Decirte donde la iniciativa pone su énfasis.
• Decirte cuales grupos en la comunidad están
siendo afectados por la iniciativa.
• Decirte cuales estrategias se están abordando.
• Ser usados por el personal para lograr una
variedad de resultados.
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Supervisar tu progreso:
Guía paso a paso
1. Los datos puede ser recolectados con el llenado
de los registros de sucesos y otros formularios de
forma regular.
• Los registros de sucesos son informes escritos de
las actividades principales de la iniciativa y de
cualquier cambio en la comunidad logrado por la
iniciativa.
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El registro de sucesos puede incluir:
•
•
•
•
•
•
•
Día/mes/año del suceso.
Una descripción del suceso.
¿Por qué fue importante?
¿Qué ocurrió como resultado?
Una descripción en detalle del suceso
¿Quién estuvo involucrado?
¿Cuáles organizaciones contribuyeron con
personas/recursos?
• ¿Con cuál sector de la comunidad u objetivo este
se relaciona?
• Si es la primera vez que este suceso ocurrió
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Supervisar tu progreso:
Guía paso a paso (Continuación)
2. Estos registros de eventos deben ser llenados por
personal clave del proyecto y miembros activos
de la iniciativa a más tardar una semana después
de realizado el evento.
3. Toma el tiempo necesario para cuidadosamente
reunir la información para que los resultados así
obtenidos puedan ser más precisos y por lo tanto
más valiosos para la iniciativa.
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Supervisar tu progreso:
Guía paso a paso (Continuación)
4. Entrega la información a las personas en el grupo
que pondrán los datos en forma organizada para
entonces ser usados por la iniciativa de modo
beneficioso.
5. Aquellos quienes organizan la información
resumirán los registros de sucesos. Los resultados
después serán distribuidos a los miembros del
grupo.
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