Academic Competitiveness Grant
y National SMART Grants
Asociación de Administradores de Asistencia
Económica de Puerto Rico
Presentado por: Frances M. Martínez
5 de octubre de 2006
OBJETIVO
Describir los nuevos programas de becas
que se crean en virtud del “Higher
Education Reconciliation Act of 2005
(HERA)” y los procesos recomendados
para determinar los estudiantes elegibles a
los mismos.
Leyes y Reglamentos
 3 de julio de 2006 – Reglamentos finales
interinos con efectividad hasta el 1 de
noviembre de 2006
 Hasta el 17 de agosto de 2006 hubo
oportunidad para someter comentarios para
posibles cambios
 El proceso de negociación comenzará en el
otoño de 2006
Autorizaciones y Fondos
 Los fondos de estos programas no están sujetos a los procesos
de asignaciones anuales:





2006-07
2007-08
2008-09
2009-10
2010-11
$790m
$850m
$920m
$960m
$1.01b
 Si no hay fondos suficientes se reducirán proporcionalmente la
cantidad a otorgar
 No hay reducción para el 2006-2007
 Los fondos no utilizados en un año se pueden transferir a años
subsiguientes
Consideraciones para asignar los fondos a
las instituciones
 Número de participantes de Beca Federal Pell para el 2005-
2006 (aceptados y desembolsados)
 Disponibilidad de fondos ACG/SMART
 Si la escuela tiene programas de 2 o 4 años
 Método mediante el cual las instituciones reciben fondos:




Algunas instituciones no recibieron cartas de autorización
inicial de fondos porque su volumen de transacciones es muy
bajo
Instituciones en reembolso no recibieron un autorización inicial
de fondos y se le brindaron instrucciones especiales
El “GPAS Award Number” para ACG es P375A06xxxx. Las
xxxx serán las correspondiente a número de secuencia que
actualmente existe para Beca Pell y para Préstamo Directo
El “GPAS Award Number” para SMART es P376S06xxxx. Las
xxxx serán las correspondiente a número de secuencia que
actualmente existe para Beca Pell y para Préstamo Directo
Programas
 Academic Competitiveness Grant (ACG)
 National Science and Mathematics
Access to Retain Talent (National
SMART)
Cantidades a otorgarse
 ACG:
 $750.00 anuales a estudiantes en el primer
año de su programa de estudio
 $1,300.00 anuales a estudiantes en el
segundo año de su programa de estudio
 National SMART:
 $4,000.00 anuales para estudiantes de
tercer y cuarto año en el nivel sub
graduado
Participación institucional
 Todas las instituciones que participan de Beca
Federal Pell tienen que participar de ACG y
National SMART Grant
 No se requiere de un nuevo “Program
Participation Agreement”
 No se pagarán costos administrativos
ACG - Requisitos de elegibilidad






Ciudadano americano
Recipiente de Beca Federal Pell
Estudiantes de primer y segundo año en un
programa de 2 o 4 años de estudios.
Matriculado a tiempo completo
No se requiere una concentración en específico
Se graduaron de escuela superior de un
programa riguroso de estudios
ACG - Requisitos de elegibilidad:
 Estudiantes de primer año:

No haber estado matriculado previamente en un programa
del nivel sub graduado




No aplica si el estudiante no estuvo matriculado como
estudiante regular
Solo los estudiantes matriculados como estudiantes regulares
mientras estaban en la escuela superior no son elegibles.
Estudiantes cuya matrícula en una universidad por primera vez
como estudiante regular ocurre después de graduarse de
escuela superior puede ser elegible a ACG si se transfiere a
otra institución elegible, cumpla con los requisitos de
elegibilidad y no haya utilizado la asignación total
correspondiente a ese año.
Completaron la escuela superior después del 1 de enero de
2006
ACG - Requisitos de elegibilidad
 Estudiantes de segundo año:



Completaron la escuela superior después del
1 de enero de 2005
Tienen un promedio de 3.00 o más en un
programa elegible determinado en su primer
año de estudios post secundarios
Se graduaron de un escuela superior de un
programa riguroso de estudios
Programa riguroso de estudios
 Designado por el estado:

Programa avanzado o de honor establecido por
el estado y que estuviese implantado durante el
2004-05 y el 2005-2006.

Becado por el estado (State Scholars Initiative)
Opciones para un programa riguroso de
estudio
 Un grupo de cursos identificados por el
Secretario de Educación Federal





Cuatro años de inglés
Tres años de matemáticas (Algebra I, Algebra
II y otros cursos como geometría, pre-cálculo,
estadísticas y análisis de data)
Tres años de ciencias (biología, química y
física)
Tres años de ciencias sociales
Dos años de otro idioma que no sea inglés
Otras opciones
 Completar por lo menos dos cursos
avanzados (Advanced Placement) con una
puntuación de 3, o dos cursos de
un“International Baccalaureate” con una
puntuación de 4
FLUJOGRAMA DEL PROCESO ACG
1
Student Completes
FAFSA AND
SUBMITS TO
FSA
6
SCHOOL IDENTIFIES
ELIGIBLE
ACG STUDENTS
USING
EXISTING
INFORMATION
7
SCHOOLCONFIRMS
AND DOCUMENTS
ELIGIBILITY
2
FSA NOTIFIES
STUDENT OF
POTENTIAL
ELIGIBILITY
3
STUDENT GOES
TO
WEBSITE
5
FSA INFORMS
SCHOOLS
OF POTENTIAL
ELIGIBILITY
4
STUDENT SELFIDENTIFIES
POTENTIAL ELIG. &
PROGRAM ON
WEB PAGE
8
COD SYSTEM
9
COD PROCESSES
GRANT &
SCHOOL DRAWS
DOWN FUNDS FOR
DISBURSEMENT
Estudiante se auto identifica-ACG
 Departamento de Educación Federal notifica
a posibles elegibles sobre como proveer
información adicional
 Estudiante provee la información adicional a
través del WEB o a un número libre de cargo
 Departamento de Educación Federal le envía
las respuesta a las instituciones
Estudiante se auto identifica-ACG
 Cartas y correos electrónicos son enviados
a los estudiantes que completaron la
solicitud (FAFSA) antes del 1 de julio de
2006 y que son posibles elegibles a ACG:



Participantes de Beca Federal Pell
Ciudadanos americanos
Fecha de nacimiento
Estudiante se auto identifica-ACG
 A los que completaron el FAFSA después del
1 de julio de 2006:


Opción para brindar información adicional al
momento de completar el FAFSA, a los que
completan a través del WEB.
Los que completan el formulario de papel
reciben un comentario indicándoles que
deben utilizar el WEB o el número libre de
cargo
Estudiante se auto identifica-ACG
 El estudiante debe contestar:


Fecha en que completó la escuela superior
El estado donde completó la escuela superior

Se le ofrece lista por estados de programas
rigurosos de estudios
Estudiante se auto identifica-ACG
 Información sobre los cursos avanzados y
los IB (International Ba.)
 Como resultado de la auto identificación el
CPS:

Enviará nuevos ISIR’s con los nuevos
códigos de comentarios que identifican a los
posibles elegibles
Documentación - ACG
 Es responsabilidad de la institución
determinar la elegibilidad de los estudiantes
que se auto identificaron
 Las instituciones pueden identificar a
estudiantes como posibles elegibles
basándose en los expedientes que posean
(transcripciones, resultado de exámenes)
Documentación - ACG
 Documentación de una autoridad conocedora (cognizant
authority) la cual puede ser provista por:



El estudiante
La autoridad conocedora
Los padres en los casos de los estudiantes que estudian
en el hogar
 Para estudiantes transferidos, la institución puede confiar en
los datos provistos por la institución anterior:
 National Student Loan Data System (NSLDS) conservará
información sobre estudiantes transferidos.
Promedio-ACG
 Para el segundo año académico los
estudiantes deben tener un promedio mínimo
de 3.00 en su primer año


Se determina una vez y debe ser previo al
desembolso del segundo año académico
Para los estudiantes transferidos existe una
regla diferente ya que la nueva escuela tiene
que determinar el promedio utilizando todos
los cursos aceptados de la institución
anterior
Hagamos un paréntesis:
 Para Título IV existe una definición de año académico, basada en los
mínimos establecidos en la ley, de 24 créditos semestres o 36
créditos trimestres/cuatrimestre, en un término de por lo menos 30
semanas
 Las instituciones a su vez definen como un estudiante progresa de un
año académico a otro
 En algunas instituciones un estudiante progresa en intervalos de 30
créditos
 Para ACG / SMART se debe usar la definición que brinda Título IV


Los fondos se asignaran – uno por año
Después del primer año de estudios los estudiantes tiene que
completar exitosamente el año académico anterior.
Seguimos en el paréntesis
 Ejemplo 1 – ACG
Juan asiste a la Nueva Universidad y se considerará en
segundo año cuando complete 30 créditos.
Su programa de estudio requiere 120 créditos. El año
académico está definido de acuerdo al mínimo de 24
créditos y 30 semanas organizado en semestres.
Juan asistió los dos semestres (no se matriculó en
verano) y aprobó con 4.00 los 24 créditos en los que
estuvo matriculado.
Juan regresa el año siguiente y no es estudiante de
segundo año para propósito de la Nueva Universidad. No
se le puede procesar Préstamo Stafford de segundo año,
pero es elegible para ACG de segundo año.
Seguimos en el paréntesis
 Recapitulando para ACG/SMART:




1 a 24 crs.
=
25 a 48 crs. =
49 a 72 crs. =
73 a 96 crs. =
primer año
segundo año
tercer año
cuarto año
Requisitos de elegibilidad-National
SMART Grant





Ciudadano americano
Participante de Beca Federal Pell en el mismo periodo de pago
Estudiantes de tercer y cuarto año de estudios
Matriculado a tiempo completo en una concentración elegible
Promedio acumulado de 3.00 o más en el programa de
estudio
 No se requiere que se haya graduado de un programa riguroso
de estudios
Concentraciones elegibles
 Ciencias de computadora
 Ingeniería
 Tecnología
 Ciencias vivas
 Matemáticas
 Ciencias físicas
 Idiomas extranjeros designados por el DE
Referencia: DCL ID: GEN-06-15 National SMART
Grant - Revised List of Eligible Majors
Verificación de la concentración
 Se requiere que los participantes:


Declaren un concentración elegible, o
Si no se requiere una declaración de
concentración, los estudiantes deben
demostrar su interés de declarar una
concentración elegible.
 En ambos casos, el estudiante debe estar matriculado en
cursos dirigidos a completar su programa de estudios en
una concentración elegible.
Verificación de la concentración
 SI el estudiante se cambia a una concentración elegible
entre periodo de pago:


Será elegible para el nuevo periodo de pago
No se le pagará para periodos anteriores
 Si el estudiante se cambia a una concentración
inelegible:


No se le pagará en ese periodo de pago
No es necesario que el estudiante devuelva los
fondos que recibió cuando estuvo matriculado en
una concentración
Promedio-SMART
 El estudiante debe tener un promedio
acumulado de por lo menos 3.00 en todos los
periodos de pago.



Calculado a base su último periodo de pago
Revisado previo a cada desembolso
Si la institución desembolsa sin verificar lo
hará a su propio riesgo.
Promedio-SMART
 Existe una regla especial para los estudiantes que se
transfieren después de completar dos años académicos
 Para el primer periodo de pago, luego de transferido, se deben
usar las notas de todos los cursos aceptados de la institución
anterior para determinar el GPA
 Para periodos subsiguientes debe cumplir con las políticas
académicas de la nueva institución
 Si la institución tiene como política excluir las notas de la los
créditos transferidos, esas calificaciones pueden ser ignorada
en el cálculo del GPA excepto para el primer término.
 Si la institución decide contar las notas, debe hacerlo para
todos los estudiantes transferidos.
Determinación de la elegibilidadSMART
 Los estudiantes no pueden auto identificarse
como para ACG
 La institución es la responsable de revisar los
expedientes para identificar a los posibles
elegibles


ISIR’s para la elegibilidad de Beca Federal Pell
Expedientes académicos para:



Concentraciones elegibles
GPA
Matrícula a tiempo completo
Volvamos al paréntesis
 Ejemplo 2 - SMART
Juan continuó avanzando en sus estudios y decidió limitar su
carga académica para asegurar que puede mantener el
promedio ya que está una concentración muy fuerte.
Durante su cuarto año de estudios tomó 10 créditos por
semestre. El recibió su segundo ACG en 2006-07 y en
tercer año recibió fondos de SMART.
No recibió fondos de SMART para el 2007-2008 por que
no estaba matriculado a tiempo completo.
Comenzó su quinto año con 95 créditos acumulados y un
GPA de 3.6.
Aunque ha asistido 5 años, de acuerdo a la definición de
Título IV, el está en cuarto año (más de 72 y menos de
96) y podrá recibir SMART por ese término académico si
se matricula a tiempo completo.
Determinando la carga académica
Para ACG y National SMART

Se debe usar la fecha del recálculo establecida en la
política institucional para recalcular la Beca Federal Pell

Regularmente el “census date” corresponde a la fecha en
que concluye el periodo de altas y bajas. No todas las
instituciones establecen esta fecha y optan por recalcular
la Beca Federal Pell cada vez que ocurre un cargo en la
carga académica de los estudiantes.

Para ambos programas debe ser 12 créditos o más. Para
SMART deben ser determinado a base de los créditos
válidos para su programa de estudio.
Duración de la elegibilidad
 ACG -
Está limitada a una beca por año
(primer y segundo año)
 National SMART – Está limitada a una beca
por año (tercer y cuarto año) matriculado en
una concentración elegible.
Año académico
 Se debe utilizar la definición de año
académico establecido por Título IV que
mencionamos anteriormente.
Desembolsos
 Los fondos deben ser administrados conforme las
reglas de “cash management”
 Los desembolsos se deben hacer dentro del periodo de
pago
 Los estudiantes no pueden recibir fondos de
ACG/SMART de más de una institución en el mismo
periodo de pago
 Los fondos de ACG/SMART deben ser desembolsados
por la misma institución que desembolsa Beca Federal
Pell.
Estudiantes transferidos
 La elegibilidad remanente de un estudiante
transferido es basada en el % del asignación
no utilizada

Ejemplo:
El estudiante recibe ACG en su primer año por
dos trimestres con una cantidad de $500.00
equivalente a 2/3 de la asignación. En la UIPR
ese estudiante puede recibir 1/3 de la asignación.
Necesidad económica
 La Contribución Familiar Esperada (EFC) y
todas las ayudas asignadas no pueden
exceder el costo de educación.
 ACG/SMART no se pueden utilizar para
sustituir la contribución familiar esperada
 Puede ser necesario reducir FSEOG y otras
ayudas para evitar un sobrepago
 Se puede ajustar la cantidad de ACG/SMART
para evitar un sobrepago
 No hay tolerancia en caso de sobrepago
Disponibilidad de fondos
 Autorización inicial a partir de 29 de julio de
2006
 Oportunidad para solicitar fondos desde la
primera semana de agosto de 2006
 Se recibieron las autorizaciones separadas
por fondos
Posibles estrategias
 Lista de estudiantes de nuevo ingreso que se graduaron
de escuela superior después del 1 de enero de 2006 con
dirección física y electrónica
 Lista de estudiantes que se graduaron de escuela superior
después del 1 de enero de 2005 y tiene 3.00 o más de
promedio y están matriculados a tiempo completo, con
dirección física y electrónica
 Lista de estudiantes de 3er y 4to. año en las
concentraciones elegibles que tienen 3.00 o más de
promedio y estudian a tiempo completo.
 Enviar comunicación a los primeros dos grupos de
estudiante solicitándole las evidencias correspondientes.
Posibles estrategias
 Orientar a los colaboradores de las oficinas de servicios con
relación a los criterios de elegibilidad de estos programas y
establecer la responsabilidad de cada oficina.
 Desarrollar los mecanismos para asegurar que la evaluación del
promedio acumulado de los posibles elegibles a SMART se
determina tomando en consideración solo los créditos de su
programa de estudios. Esto aplica igualmente a Beca Federal Pell
y a los fondos estatales
 Identificar claramente los estudiantes transferidos a los que no le
cuentan los créditos.
 Identificar los estudiantes transfreridos para determinar su
promedio tomando en consideración todos los cursos aceptados
Pensamiento Positivo
“Con el puño apretado no se
puede intercambiar un apretón
de manos”
Indira Gandhi
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