PRESENTACION
DEL SISTEMA ANSII,
CONTROL DE
ASISTENCIA
¿QUE ES ANSII CONTROL DE
ASISTENCIA?
Es un poderoso sistema de control
de asistencia que utiliza dispositivos
biométricos de alta seguridad para
garantizar la identidad de los
empleados, incluyendo aplicaciones
de
escritorio
o
autónomos
(industriales),
reduciendo
los
fraudes, abusos del tiempo e
incrementando la productividad de
las empresas.
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¿PORQUE BIOMETRIA?
Los sistemas tradicionales de seguridad, están basados en
elementos vulnerables, sustituibles y poco confiables:
LO QUE SE SABE.- Contraseñas, pines
LO QUE SE POSEE.- Credenciales, tarjetas
La biometría es la única tecnología que garantiza la verdadera
identidad de las personas:
LO QUE ES.- Huella dactilar, iris, Alta
seguridad
QUE ES LA HUELLA DACTILAR
(HUELLA DIGITAL)
Es una característica geométrica única de cada
individuo en la superficie de los dedos
Se forman a los 6 meses de gestación
Se mantienen invariantes entre los 8 y los 70 años
Por el tipo de actividades desempeñadas, hay
empleados que sufren constantes modificaciones en
sus huellas dactilares
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COMPARACION CON OTRAS
TECNOLOGIAS
Huella
Mano
Iris
Seguridad
Alta
Mediana
Alta
Velocidad
Variable
Rápida
Mediana
Elevado
Muy
elevado
De 50 a 10mil
empleados por segundo
Inversión
Muy bajo
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¿COMO FUNCIONA?
SQL Server
Pc & Windows
EL PROGRAMA SE INSTALA EN UNA COMPUTADORA
PERSONAL, PERMITE CAPTURAR HUELLA
DACTILARES Y CONVIERTIRLAS EN PLANTILLAS
NUMERICAS
LA BASE DE DATOS (MICROSOFT SQL SERVER)
ALMACENA LAS HUELLAS DIGITALES
USB
IP
EL SENSOR SE CONECTA A CUAQUIER PUERTO
USB (LAS LECTORAS SE ENLAZAND POR RED) Y
EL EMPLEADO COLOCA EL DEDO EN EL SENSOR
LA INFORMACIÓN SE CONSULTA Y ADMINISTRA
EN LA RED DE LA EMPRESA (IP)
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COMO AUTENTIFICA
(1:N) “Uno a muchos”, El empleado coloca
solamente su dedo y se compara contra
todas las plantillas almacenadas, NO
REQUIERE TECLEAR UN NUMERO O PIN
(1:1) El empleado teclea su ID ó número de
empleado para comparar su huella digital
contra una.
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¿QUE TIPO DE
APLICACIONES TIENE LA
TECNOLOGÍA ANSII?
Control de asistencia (Control de personal)
Control de accesos (Apertura de puertas y torniquetes)
Control de clientes y visitantes
PYMES, Negocios, Escuelas, Hospitales, Dependencias
de gobierno, gimnasios, etc.
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BENEFICIOS DEL SISTEMA
Manejo automatizado y eficiente de entradas y salidas
Entrada
Comedor
Salida comedor
Salida
T. Extra
DONE
VENTAJAS COMPETITIVAS
TA100
AC900
AC100
AC800
Utiliza un sensor de escritorio de huellas dactilares altamente confiable con capacidad de lectura en 360°.
El software puede utilizar equipos autónomos de alta calidad, que no dependen de una computadora para
operar.
Tecnología de punta.- Nuestro sistema utiliza sofisticados algoritmos de identificación humana, con
velocidades de 50, 3,000 y 10,000 huellas por segundo, en aplicaciones escritorio y/o aplicaciones remotas,
por redes virtuales VPN.
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No maneja bases de datos de escritorio
(ACCESS), el sistema resguarda la
información de recursos humanos en una
base de datos profesional, SQL Server 2000.
Nota.- NO se requiere comprar una licencia
adicional para operar, consulte con su
distribuidor.
Integrable a Base de datos profesionales
(Sql Server) expandibles como Oracle
Capacidad de enlazar sucursales remotas
vía IP
Manejo de horarios basado en calendario,
para horarios nocturnos, mixtos, roles de
turnos, especiales, etc.
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El sistema es multiempresa, multisucursal.
Le permite manejar varias razones
sociales y separar la nómina por razón
social y/o por centro de costos.
Definición
ilimitada
de
empleados,
sucursales, departamentos, retardos, etc.
Administración muy sencilla de huellas
digitales
Reporte de las principales incidencias de
Recursos humanos, asistencias, faltas,
retardos, pases de salida, licencias,
incapacidades, etc.
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CONTROL DE ACCESO AL SISTEMA
El software le permite crear usuarios de acceso al sistema, restringir el acceso a cada
pantalla y controlar las actividades realizadas, como modificaciones, consultas
restringidas por empresa, sucursal y departmento.
REPORTES
REPORTE DE ENTRADAS Y SALIDAS
El reporte nos muestra las entradas y salidas de cada empleado en un periodo de días
seleccionados. El sistema es multi-empresa, multi-sucursal, multi-departamento. Se puede
exportar a Excel el listado de asistencia.
En general, el sistema resguarda
la información administrativa de
cada empleado, como los horarios
que definen el comportamiento de
asistencia correcto. Por otro lado,
se compara contra la asistencia
real para definir las incidencias
ocurridas, como faltas, retardos,
etc.
Al final de día, el administrador
de RH podrá administrar las
incidencias
capturando
eventualidades, como pases de
entrada, pases de salida, pases
intermedios,
incapacidades,
vacaciones, comisiones, y muchos
otros conceptos. Las incidencias
son exportadas a una prenómina
y/o a otros programas de nómina,
como NOI, Nomipaq, etc.
REPORTE A EXCEL
El reporte en Excel, permite al usuario final adecuar los parámetros finales que pasarán a nómina.
Es importante mencionar, que este reporte ubica las entradas y salidas de un trabajador apegado a la
configuración de su horario asignado. Por ejemplo, si tenemos el siguiente horario:
El sistema tomará como entrada el
primer evento registrado en el periodo
de 6:00am a 5:00am del día siguiente, y
como salida, el último evento registrado
en este periodo de tiempo. Esto permite
operar horarios nocturnos, mixtos o
especiales,
y
el
sistema
valida
correctamente su entrada y salida
laboral. (Las tolerancias antes y después
de su entrada son configurables)
Entrada laboral:
6:00 AM
Salida de labores:
17:00 HRS
Entrada al día siguiente:
6:00 AM
REPORTE HORIZONTAL
El reporte horizontal, es un reporte especial exportado a Excel, donde se podrá obtener un listado de los eventos
registrados por cada empleado en forma horizontal, esto significa que las columnas a la izquierda, contendrán la
información de cada evento almacenado en la base de datos, organizado por fecha.
Es importante señalar que este reporte es totalmente independiente de los horarios de los empleados, la finalidad de
este reporte es enlistar lo ocurrido en el reloj checador, ordenado verticalmente por empleados, y horizontalmente
por fechas.
REPORTE DE TIEMPO EXTRA (ENTRADAS Y SALIDAS)
EL sistema enlistará los empleados que laboran en horas extraordinarias, ofreciendo información como entrada, salida, horas
extras y horas laboradas. El administrador de RH autorizará o nó la cantidad de horas extraordinarias a pagar. Se puede
configurar el tope de tiempo extraordinario por autorizar, inclusive, se puede decidir anticipadamente si el empleado tiene
autorizado el tiempo extraordinario. El margen de tiempo después de su salida, es un parámetro que la empresa podrá
configurar, si desea pagar TEX a los empleados que laboren 60 minutos posteriores a su hora de salida u otra cantidad de
tiempo.
REPORTE DE ASISTENCIA PERSONALIZADO
Le permite decidir cuales incidencias y parámetros de asistencia desea ver en el reporte. Usted podrá hacer un reporte a sus
necesidades
REPORTE EN TIEMPO REAL
Es un monitor en tiempo real que le permite conocer al instante, los empleados que accedieron a su empresa, y
la puerta de acceso. En la segunda versión de este reporte, se muestra la fotografía del empleado que accesa.
MONITOR DE EVENTOS EN TIEMPO REAL
REPORTE DE ASISTENCIAS
Este reporte le permite conocer el comportamiento de asistencia en tablas semanales, quincenales y mensuales. Las
tablas son exportadas a Excel y le mostrarán un “1” los días asistidos, por otro lado, mostrará un “.” en un
ausentismo. Estas tablas facilitan visualmente, la detección de ausentismo y facilitan la validación de incidencias.
REPORTE DE FALTAS
Como en el caso anterior, se despliega una tabla de ausentismo en periodos semanales, quincenales, mensuales o por
periodos de fecha seleccionados. Las políticas para calificar un ausentismo son:
Cuando el empleado presenta un retardo (Esta política es configurable)
Cuando el empleado omitió checar su salida laboral (Esta política es configurable)
Cuando el empleado se presentó en horario de comedor
REPORTE DE RETARDO
El administrador podrá definir diversos tipos de retardos y clasificarlos por la cantidad de minutos de retardo (o
gravedad del retardo). Se puede obtener un listado clasificado de retardos. El sistema mostrará una tabla
semanal, quincenal o mensual, con los empleados que presentaron retardos, la cantidad de minutos de cada
día, la cantidad total, y la cantidad en formato Horas:minutos que acumularon en el periodo seleccionado.
EL MISMO REPORTE
PERMITIRÁ CONOCER LAS
SIGUIENTES
EVENTUALIDADES:
Reporte de horas laboradas
Reporte de tiempo extraordinario
Reporte de asistencias al
comedor
Reporte de tolerancias
Reporte de vacaciones
Reporte de incapacidades
Reporte de pases de salida, de
entrada, intermedios
Reportes de permisos
Reporte de comisiones
Reporte de suspensiones
Reporte de notas malas
REPORTE GENERAL
El reporte general agrupa en una pantalla, las incidencias y eventualidades registradas de los empleados. El
administrador de RH podrá tener la totalidad y la cantidad detallada de cada incidencia, como pases, retardos,
faltas, omisiones de entrada, omisiones de salida, etc. El detalle de las eventualidades como las incapacidades,
licencias médicas, y otros conceptos son incluidos en este reporte. Se podrá seleccionar el periodo de tiempo, la
empresa, o los grupos de empleados que deseamos reportar. Todos los resultados serán exportados a Excel y
archivos de texto, que podrán ser importados en otros sistemas de nómina.
REPORTE INCIDENCIAS
El reporte central del control de asistencias es el reporte de incidencias. Usted podrá seleccionar las incidencias por
reportar. Se obtendrán los detalles de cada incidencia. El Administrador de RH podrá validar y eliminar cada incidencia,
haciendo clic derecho sobre la incidencia, y capturando cualquier eventualidad que corresponda, como Permiso, comisión,
vacaciones, incapacidades, curso, trabajo fuera de la oficina, viaje, pase de entrada, pase de salida, etc.
REPORTE DE INCIDENCIAS COMPUESTAS
Un paso posterior a obtener la relación de incidencias, es obtener la relación de descuentos
correspondientes.
En esta relación, se podrá definir la cantidad de incidencias acumuladas contra el descuento que le
corresponde. Ejemplo, un retardo le corresponde una hora de descuento; tres retardos un día de
descuento. Todas las relaciones y políticas son configurables por el usuario de RH.
REPORTE DE EXCELENCIA
El sistema le permite conocer la relación de los empleados que no presentaron incidencias en un periodo de tiempo.
Este reporte es frecuentemente utilizado para otorgar premios de puntualidad. Las políticas para otorgar estos
premios, como la definición de incidencias y los periodos de tiempo, son configurables por el usuario.
REPORTE DE ASISTENCIA PERSONALIZADO
La combinación de un reporte configurable por el usuario donde pueda elegir los conceptos por reportar,
y el reporte de excelencia, donde se pueden filtrar aquellos empleados que han presentado incidencias,
dan como resultado uno de los mejores reportes existentes en el control de asistencia: Reporte de
Asistencia Personalizado, por ANSII Control de asistencia.
QUE SE NECESITA PARA
LA INSTALACIÓN
Computadora
P4 2.5GHz o superior
Windows
Xp, Server 2000 y/o 2003
Memoria
512MB
Disco duro
1GB libre o superior
Base de datos Utiliza MSDE de SQL Server
No necesita licencia
Puerto
USB libre (Preferentemente USB 2)
PARA LOS EQUIPOS AUTONOMOS:
1 Nodo de red Ethernet cercano a cada equipo
1 Contacto eléctrico de 100VCA
COMO ADQUIRIR UNA LICENCIA DE SOFTWARE
SE PODRÁ ADQUIRIR UNA LICENCIA DE USO PARA EL SOFTWARE CON LOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS
DE ANSII (VEA LA LISTA DE DISTRIBUIDORES EN LA PAGINA WEB www.ansii.com.mx). LA LICENCIA DE USO
TIENE UN COSTO PROPORCIONAL AL NUMERO DE USUARIOS (EMPLEADOS) QUE SE VAN A MANEJAR.
CONSULTE LA LISTA DE PRECIOS CON UN DISTRIBUIDOR PARA MAYOR INFORMACIÓN.
LA LICENCIA DE USO DEL SISTEMA ESTA LIGADA AL SENSOR DE HUELLA DIGITAL (EN EQUIPO AUTÓNOMO O
DE ESCRITORIO) EN COMBINACIÓN CON EL NÚMERO DE EMPLEADOS
EL SENSOR DE HUELLA DIGITAL NO ES INTERCAMBIABLE POR OTRO
SI EL SENSOR SE DESCOMPONE, SE OTORGARÁ UNA NUEVA LICENCIA A CAMBIO DEL PRIMER SENSOR
DESCOMPUESTO. NO SE COBRARÁ UNA LICENCIA ADICIONAL.
LAS CAJAS RETAIL YA SE ENTREGAN LIBERADAS (EL CLIENTE FINAL NO TENDRÁ QUE SOLICITAR NINGUNA
LIBERACIÓN) Y INCLUYEN UN CD, EL SENSOR DE HUELLAS DACTILARES Y MANUALES-MULTIMEDIA PARA LA
CORRECTA OPERACIÓN DEL SISTEMA.
LAS LICENCIAS SON ARCHIVOS DE TEXTO CON CLAVES QUE SON ALMACENADAS EN NUESTRA BASE DE
DATOS. EL CLIENTE PODRIA SOLICITARNOS UNA COPIA DE SU LICENCIA POR CORREO ELECTRONICO O
POR TELEFONO.
EL SISTEMA CUENTA CON SOPORTE TECNICO VIA CORREO ELECTRONICO PARA USUARIOS FINALES. PARA
DISTRIBUIDORES, EL SOPORTE PODRÁ SER TELEFONICO.
Gracias por su atención
ANSII CONTROL DE ASISTENCIA
Máxima seguridad
Mayor productividad
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[email protected]
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