8. ¿Y ahora qué hago?
PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO EDUCATIVO:
Representante de
organización o institución
Responsable de la Plaza Comunitaria
y/o del grupo educativo
Coordinador del IME
Coordinador de la Dirección de
Asuntos Internacionales del INEA
Asesor o tutor de
un grupo educativo múltiple
o por área de conocimiento
5. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Permitirá mantener organizados los servicios
y contar con información actualizada en la
presentación de resultados.
Cumplimiento de objetivos y logro de metas.
1.
PLANEACIÓN:
Se desarollan
tareas, tiempos y
metas necesarios
para las
actividades
educativas.
4.
IMPLANTACIÓN:
Resultado del trabajo en
equipo. Ahora iniciamos
nuestro propósito
fundamental: convertirnos en
facilitadotes del proceso
educativo.
3.
FORMACIÓN:
Participantes asisten a eventos
de formación: inicial y/o
actualización y seguimiento,
para obtener elementos,
información y herramientas
necesarias en la operación del
programa educativo.
ETAPAS DE
ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
2.
ORGANIZACIÓN:
El equipo de trabajo
desarrolla el conjunto de
acciones que posibiliten la
operación del programa
educativo.
GRUPOS EDUCATIVOS:
Puntos de encuentro en cualquier lugar donde
haya una persona que desee iniciar o continuar
estudiando y otra dispuesta a apoyar su
aprendizaje, con material impreso (libros,
revistas, etc.
INTERNET
Sala (1) para
Educación
Presencial
Asesor
Sala (2) para
Educación
Presencial
Asesor
Sala (n) para
Educación
Presencial
Asesor
Promotor
Sala de televisión
educativa
Apoyo técnico
Sala de
cómputo
PLAZA COMUNITARIA:
Lugar con tres espacios creados
para que las personas estudien con
el apoyo de asesores, el uso de
Internet y de materiales en video e
impresos.
PORTAL
CONEVyT
PORTALES
EN
COLABORACIÓN:
Recurso integrador que permite hospedar
los contenidos del Portal CONEVyT en
servidores de la organización en el exterior
y estudiar a través de un administrador de
cursos en línea.
1. PLANEACIÓN:
‫ ٭‬Etapa en la que se desarrollan actividades relacionadas con la
definición de objetivos, metas, métodos, tareas, tiempos,
estándares (formas deseables en cómo debe darse el proceso
educativo), instrumentos, indicadores (formas de medición
posterior de los resultados).
‫ ٭‬Etapa en la que se elabora el PLAN DE TRABAJO, el cual
debe estar integrado por:
a) Las actividades que se van a desarrollar,
b) El período, con fechas y secuencias en que las
actividades se van a desarrollar, y
c) los responsables y las fechas en que se llevarán a cabo.
PARTICIPANTES
ETAPA
P
L
A
N
E
A
C
I
O
N
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
Orienta el proceso de
acuerdo a la situación
específica y a las
necesidades particulares
que se detecten.
Responde a la necesidad
de información requerida
por la organización.
Proporciona información
acerca de las estrategias
educativas en el exterior.
A través de la asesoría,
se asegura de que la
información inicial esté
llegando a la
organización, y al o los
responsables del
funcionamiento del
servicio educativo.
Mantiene contacto con la
organización para
asesorar el proceso y
coadyuva conjuntamente
con el consulado
mexicano en la definición
de la estrategia de
atención seleccionada.
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA
Contacta al Consulado
mexicano que le
corresponda de acuerdo a la
zona geográfica en la que
se encuentre y/o al INEA.
(Existe la posibilidad de que
en esta etapa aún no se
tenga responsable. En caso
contrario se pone en contacto
con el coordinador del IME
y/o con el INEA para conocer
mayores detalles acerca del
programa de educación para
jóvenes y adultos)
Identifica organizaciones y
agencias interesadas en
colaborar en programas de
educación para jóvenes y
adultos y las enlaza con el
INEA
Solicita información de la
oferta educativa de que
dispone el INEA, los niveles
que comprende y las
estrategias de atención.
Identifica a la población
interesada en el programa de
educación para jóvenes y
adultos.
Proporciona información
acerca de las características
e intereses del patrocinador
potencial.
Apoya la identificación
de personas
interesadas en el
programa de
educación para
adultos.
De acuerdo a la estrategia
educativa que se haya
elegido, identifica los
espacios que brindará para
ofrecer las asesorías a los
educandos.
Colabora en la identificación
de candidatos a asesores, en
caso de que ya se cuente
con ellos les proporciona
información general acerca
del programa educativo y de
su participación en el mismo.
Proporciona información
acerca de las características
del programa de educación
para jóvenes y adultos.
Recibe información
general acerca del
proceso en el que
participará.
Define la estrategia de
atención que operará la
organización.
Participa en la toma de
decisiones relativas a
establecer grupos de estudio
y/o la apertura de una Plaza
Comunitaria o en su caso la
instalación de un Portal en
Colaboración.
Contacta a la Dirección de
Asuntos Internacionales del
INEA para comunicar
interés de la organización y
coordinar esfuerzos
dirigidos a definir la
estrategia de atención.
COORDINADOR DEL
IME
ASESOR O TUTOR
DE UN GRUPO
EDUCATIVO
(Existe la posibilidad
de que en esta etapa
aún no se cuente con
el asesor En caso
contrario participa en
la identificación de
posibles
interesados
en
el
programa
educativo)
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
Sugiere alternativas
para difundir los
servicios educativos.
Envía el texto del
programa de trabajo a
la organización y
asesora el proceso de
su revisión por parte
de los responsables de
la organización.
Apoya el proceso
negociador para firma
del programa de
trabajo.
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
Difunde los servicios
educativos del INEA que
proporcionará.
Revisa el programa de
trabajo y, en su caso, le
hace observaciones. Lo
regresa al INEA.
Participa en el proceso
negociador para establecer
grupos de estudio y/o la
apertura de una Plaza
Comunitaria, o en su caso
la instalación de un Portal
en Colaboración.
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA
COORDINADOR DEL IME
Apoya la difusión de los
servicios educativos que se
ofrecen.
Promueve a través de la red
de contactos del consulado
los servicios educativos del
INEA.
Apoya la revisión del
programa de trabajo y elabora
el cronograma de actividades.
Apoya la difusión de los
programas educativos y
contribuye a identificar las
necesidades educativas.
Recibe el proyecto de
programa de trabajo y lo
reenvía a la organización o
en su caso al INEA.
Participa en el proceso
negociador para agilizar la
firma de un acuerdo o
programa de trabajo que
permita el establecimiento
de grupos de estudio, la
apertura de una Plaza
Comunitaria, o en su caso la
instalación de un Portal en
Colaboración.
ASESOR O TUTOR
DE UN GRUPO
EDUCATIVO
Apoya la difusión de los
servicios educativos y
busca en la comunidad
a
personas
interesadas.
Aplica el cuestionario
de necesidades
educativas
2. ORGANIZACIÓN:
‫ ٭‬Etapa en la que un conjunto de personas se organiza
con un objetivo especifico.
‫ ٭‬Son personas que interactúan entre sí, para
desarrollar un conjunto de acciones, utilizar
habilidades, enfoques y técnicas que posibiliten el
logro de determinados resultados.
PARTICIPANTES
ETAPA
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
O
N
COORDINADOR
DE LA DIRECCIÓN
DE ASUNTOS
INTERNACIONALE
S DEL INEA
Asesora el proceso
de definición de
espacios para la
instalación de los
servicios educativos,
así como la
elaboración del
cronograma de
actividades que
forma parte del
programa de
trabajo.
Mantiene contacto
con los
representantes de la
organización para
apoyar esta etapa.
Apoya las gestiones
para firmar el
programa de
trabajo. Envía dicho
texto a la
organización.
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA
COORDINADOR DEL
IME
ASESOR O TUTOR DE
UN GRUPO
EDUCATIVO
Proporciona los espacios
físicos para instalar los
grupos educativos y/o la
Plaza Comunitaria, o en
su caso el Portal en
Colaboración.
Elabora el cronograma
de actividades para el
funcionamiento de la
Plaza y/o de los grupos
educativos.
Apoya el registro de
educandos y el
procesamiento del
cuestionario de
necesidades educativas.
Mantiene contacto
permanente con el
representante de la
organización y el
responsable de los
servicios educativos.
Apoya la negociación
para obtener los
espacios más idóneos y
la elaboración del
cronograma de
actividades que será
incorporado en el
programa de trabajo.
Procesa la información
obtenida en la aplicación
del cuestionario de
necesidades educativas.
Proporciona los recursos
didácticos, académicos,
humanos y de
infraestructura para la
operación de los servicios
educativos.
Promueve y difunde los
servicios de la Plaza
Comunitaria.
Elabora la programación
de los servicios
educativos para jóvenes
que se ofrecerán.
Calendariza las
actividades para la
instalación, difusión,
inicio del servicio,
operación y
seguimiento.
Apoya la definición de
los programas y servicios
educativos que se
ofrecerán.
Firma el programa de
trabajo con el INEA.
Dispone de la
información relativa a los
recursos necesarios para
el adecuado
funcionamiento de los
servicios.
Organiza la realización
de una ceremonia para
la firma del programa de
trabajo. Da seguimiento
a la vigencia del mismo.
Elabora la programación
que incluya los recursos
para facilitar el
aprendizaje, así como
materiales didácticos.
3. FORMACIÓN:
‫ ٭‬Etapa de aprendizaje innovador y de mantenimiento,
organizado y sistematizado a través de experiencias
planificadas, para transformar los conocimientos, técnicas
y actitudes de las personas que participan.
‫ ٭‬Durante esta etapa los participantes en el proceso
educativo de los adultos, asistirán a eventos de
formación: inicial y/o seguimiento y actualización con el
propósito de obtener los elementos, la información y las
herramientas necesarias que garanticen la exitosa puesta
en práctica del programa.
‫ ٭‬Como resultado de la formación inicial y posteriormente
de la actualización, seguimiento y actualización es
importante que gradualmente las figuras participantes
adquieran los conocimientos y las habilidades necesarias
de acuerdo a las responsabilidades que les corresponden
y que citamos a continuación:
PARTICIPANTES
ETAPA
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
Envía la convocatoria
para el evento de
formación.
F
O
R
M
A
C
I
O
N
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
Vincula las necesidades de
formación con programas y
modelos educativos.
Identifica conjuntamente con
el responsable de la plaza
comunitaria y/o grupo
educativo las necesidades
de formación y a aquellas
personas que serán
invitadas al evento de
formación. En su caso
proporciona recursos para
seminario-taller casuístico.
Recibe los registros de
los participantes y
coordina la celebración
del evento de formación.
Imparte la formación en
los eventos nacionales,
regionales o casuísticos.
Da seguimiento a los
resultados y
compromisos asumidos
durante los eventos de
formación.
Asiste a los eventos de
formación inicial y de
evaluación y seguimiento,
ya sean nacionales,
regionales o casuísticos.
ASESOR O TUTOR
DE UN GRUPO
EDUCATIVO
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA
COORDINADOR DEL
IME
Vincula las necesidades de
formación con programas y
modelos educativos.
Promueve la participación en
los eventos de formación
organizados por el INEA.
Contacta al responsable del
INEA para coordinar la
realización de eventos de
formación a nivel regional.
Coadyuva en la
Identificación de los
candidatos idóneos para
asistir a los eventos de
formación. Gestiona
espacios y recursos para la
realización de los
seminarios-taller.
Proporciona información al
INEA acerca de las
necesidades de materiales
de formación.
Envía los formatos de
registro de los participantes.
Difunde convocatorias,
recibe los formatos de
registro y los envía al INEA.
Lleva a cabo los
preparativos para celebrar
los eventos de formación
regionales o casuísticos.
Asiste a los eventos de
formación inicial y de
evaluación y seguimiento, ya
sean nacionales, regionales
o casuísticos.
Asiste a los eventos de
formación inicial y de
evaluación y seguimiento,
ya sean nacionales,
regionales o casuísticos.
Asiste a los eventos
de formación inicial y
de evaluación y
seguimiento, ya sean
nacionales, regionales
o casuísticos.
Promueve y genera efectos
multiplicadores de los
eventos de formación.
. Cuando es necesario
imparte contenidos de
formación a los nuevos
responsables y/o asesores
del proceso educativo
Da seguimiento a las
acciones de formación para
que se concreten en
acciones educativas.
Promueve y genera
efectos multiplicadores
de los eventos de
formación.
4. IMPLANTACIÓN:
‫ ٭‬Durante esta etapa todas las acciones realizadas
previamente se concretarán alrededor del desarrollo del
proceso educativo. En la implantación podremos ver los
resultados del trabajo en equipo que las figuras
participantes han efectuado en las etapas anteriores, por
lo tanto representa el inicio de nuestro propósito
fundamental: convertirnos en educadores de adultos y en
facilitadores de un proceso educativo que nos traerá
muchas satisfacciones.
Algunas interrogantes a las cuales
deberemos hacer frente durante la
operación se ejemplifican a continuación:
‫¿ ٭‬Cuántos asesores estarán utilizando los espacios educativos
de la Plaza Comunitaria?
‫¿ ٭‬Cuántos grupos por asesor se están atendiendo?
‫¿ ٭‬Cuántos educandos se tienen registrados por nivel
(alfabetización, primaria o secundaria, bachillerato, otros)?
‫¿ ٭‬Qué formatos de registro utilizaremos para anotar los temas
que se están estudiando en cada uno de los grupos y cómo
registrarlos?
‫¿ ٭‬Cómo organizarnos para tener identificados y relacionar los
temas que se vayan a estudiar con los de los videos o con los
ejercicios de la Serie Aprende y recursos multimedia y cursos
en línea (para el caso de la sala de cómputo)? ¿Y para la
asesoría tradicional, en la que se destacan el trabajo de análisis,
discusión y estudio grupal?
‫¿ ٭‬Qué hacer para organizar la asignación a cada grupo del salón
o sala en la que trabajará, indicando el día y la hora,
considerando que cada uno tendrá asesorías en los tres
espacios de la Plaza Comunitaria?
‫¿ ٭‬Quién puede orientarme acerca de la aplicación y calificación
de exámenes? O si algo no tengo claro de la evaluación
diagnóstica, a quién puedo recurrir.
‫¿ ٭‬Cómo coordinar el trabajo en la Plaza Comunitaria con el
representante del IME y/o el consulado de México?
PARTICIPANTES
ETAPA
I
M
P
L
A
N
T
A
C
I
O
N
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
Asesora
permanentemente
la implantación de los
servicios educativos.
Responde a las dudas
que se le plantean por
diversos medios.
Mantiene contacto con la
organización y el
responsable de los
servicios para identificar
dudas o funcionamiento
inadecuado.
Mantiene contacto con los
responsables de plazas y
grupos educativos para
orientar el proceso.
Resuelve dudas a través
del correo electrónico o
mediante conferencias
telefónicas.
Orienta las acciones para
un adecuado
funcionamiento de los
servicios educativos.
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
COORDINADOR DEL
IME
ASESOR O TUTOR
DE UN GRUPO
EDUCATIVO
Apoya la promoción y la
difusión de los servicios que
ofrece la Plaza Comunitaria.
Opera los recursos técnicos
de la Plaza Comunitaria
(navegación en Internet,
computadoras, software,
videograbadora, televisión,
DVD y discos compactos,
entre otros).
Mantiene contacto con las
organizaciones y
responsables de las Plazas
Comunitarias. Asesora el
proceso.
Apoya la promoción y
la difusión.
Elabora su programa
de actividades de
instrucciónaprendizaje. Opera los
recursos técnicos de
la Plaza Comunitaria
y/o grupo.
Vigila que las instalaciones,
equipo y personal de apoyo
respondan al adecuado
funcionamiento de la plaza
comunitario y/o del grupo
educativo o, en su caso, del
Portal en Colaboración.
Orienta a educandos y
asesores acerca de las
características de los
programas educativos,
evaluación del aprendizaje,
recursos educativos,
metodología para asesorar
los diferentes procesos
educativos, registro,
inscripción, acreditación y
certificación.
Asesora la realización del
proceso de enseñanzaaprendizaje.
Apoya esta etapa para que
resulte exitosa. Mantiene
contacto con el coordinador
del INEA para resolver
conjuntamente los retos que
se presenten.
Asesora el proceso de
enseñanzaaprendizaje.
Da seguimiento a la
implantación de los servicios
educativos.
Elabora un programa
mensual para el uso de los
tres espacios en función de
los recursos, necesidades y
servicios de la Plaza
Comunitaria.
Realiza visitas periódicas a
los grupos educativos y a
las plazas comunitarias.
Informa acerca de las
necesidades de
materiales didácticos.
Celebra reuniones de
coordinación con las figuras
participantes en esta etapa.
Promueve y difunde los
servicios de la Plaza
Comunitaria y/o del grupo
educativo
Coadyuva en la
identificación de
necesidades de formación y
actualización.
Identifica claramente
los objetivos de
aprendizaje de cada
módulo.
Coordina el adecuado
funcionamiento de la plaza
comunitaria y/o grupos
educativos
Mantiene comunicación con
los coordinadores del INEA y
del IME para
aclarar oportunamente
las dudas que se presenten.
Da seguimiento al proceso
educativo, al funcionamiento
de la plaza comunitaria y al
trabajo de los grupos
educativos.
Mantiene actualizado
el registro de los
educandos a su cargo.
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
Proporciona materiales
educativos de acuerdo a
disponibilidad.
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA Y/O
GRUPO EDUCATIVO
COORDINADOR DEL IME
Apoya la promoción permanente
de la plaza comunitaria, grupos
educativos o portal en
colaboración.
Establece contactos con
organizaciones e instituciones para
promover la operación de los
servicios de educación para jóvenes
y adultos en el exterior.
Promueve los programas
educativos para jóvenes y adultos
que imparten organizaciones
locales.
Vigila que los recursos que
proporciona la organización sean
utilizados de acuerdo a las
estrategias de atención.
Detecta necesidades de materiales
educativos que puedan ser
satisfechas considerando las
existencias.
Administra los recursos de la
plaza comunitaria o grupo
educativo.
ASESOR
Identifica los materiales y
recursos educativos
necesarios de acuerdo a
los contenidos que serán
abordados en cada asesoría.
Procesa información acerca de los
educandos en cada grupo.
Mantiene actualizado el
registro de los educandos.
Identifica los programas y
temas que se vayan a
estudiar y selecciona los
recursos que utilizará para
facilitar el aprendizaje.
Orienta a los asesores y/o
educandos sobre el uso de los
recursos de la sala presencial, de
cómputo y de televisión.
Busca información en los
libros de texto de los
educandos e investiga en
otras fuentes (Internet, portal
CONEVyT, videos, televisión
educativa y otros libros), así
como para crear ejercicios de
apoyo.
Asegura el buen funcionamiento del
equipo de cómputo, Internet, red,
DVD, televisor, videocasetera y
cualquier otro equipo y material
disponible.
Actualiza y aplica el
antivirus en cada equipo de
cómputo.
Verifica el buen
funcionamiento de los
recursos tecnológicos de la
plaza comunitaria.
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
DEL INEA
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
Asesora el aprovechamiento
de todos los recursos
educativos con los que se
cuenta
RESPONSABLE DE LA
PLAZA COMUNITARIA Y/O
GRUPO EDUCATIVO
Identifica los elementos difíciles de
aprender, así como las maneras de
usar los recursos para facilitar el
aprendizaje.
Apoya al asesor en la elaboración
de la planeación didáctica.
Propone contenidos para ser
incluidos en el portal en
colaboración.
Sugiere contenidos locales que
pueden ser incluidos en el portal en
colaboración.
COORDINADOR DEL IME
ASESOR
Orienta el adecuado uso de los
materiales educativos y el
aprovechamiento de los recursos
con los que se cuenta.
Organiza el material
didáctico que va a utilizar:
mapas, fotos, revistas,
periódicos, libros, carteles,
material de reciclaje, hojas
de rotafolio.
Identifica los objetivos por
cubrir,
los
temas
a
desarrollar y las actividades
de cada sesión.
Revisa los contenidos y
planea la forma en que los
desarrollará con el grupo.
Detecta necesidades de
nuevos contenidos para ser
incorporados en el portal.
Conduce el proceso de
aprendizaje.
Escucha y
respeta los comentarios y
sugerencias
de
los
participantes. Vincula con el
aprendizaje,
diferentes
recursos didácticos a su
alcance para asegurar el
cumplimiento
de
los
objetivos.
5. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO:
‫ ٭‬El seguimiento es una actividad constante que nos permitirá
mantener organizados los servicios y contar con información
actualizada en la presentación de resultados al solicitar
financiamiento y apoyo de instituciones e instancias
gubernamentales.
‫ ٭‬El instrumento esencial para realizar el seguimiento es el
Sistema de Acreditación Y Seguimiento Automatizado para
Comunidades en el Exterior (SASACE).
‫ ٭‬Es muy importante actualizar permanentemente la información
cuando haya cambio de asesores y cuando los educandos
cambien de domicilio y acudan a otra Plaza Comunitaria o
Grupo Educativo. Asimismo, tener disponible el historial
académico de los estudiantes y los documentos necesarios
para el proceso de certificación, en caso de requerirlo.
‫ ٭‬Todo proceso requiere de una etapa en la cual contemos con
elementos para valorar situaciones, evaluar el desarrollo de
procesos y definir hasta qué punto se han cumplido nuestros
objetivos, con el consecuente logro de nuestras metas.
‫ ٭‬Una eficiente evaluación nos permitirá descubrir errores y
corregir fallas a tiempo. Sin embargo, no siempre sabemos
cómo evaluar. En principio podemos apoyarnos de un esquema
muy elemental: hacer una comparación entre lo que teníamos al
inicio de nuestro proceso y lo que tenemos en el momento en
que pretendamos realizar una evaluación.
PARTICIPANTES
ETAPA
E
V
A
L
U
A
C
I
O
N
Y
S
E
G
U
I
M
I
E
N
T
O
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALE
S DEL INEA
REPRESENTANTE
DE ORGANIZACIÓN
O INSTITUCIÓN
Resuelve dudas en la
aplicación de la Hoja de
Identificación de Intereses
Educativos.
Resuelve consultas
acerca del uso del
sistema de información y
seguimiento.
Proporciona a la
organización las claves
de acceso al sistema de
información y
seguimiento.
Designa al responsable de
capturar en el sistema de
información y seguimiento a
todos los educandos, al
margen de si quieren
certificar o estudiar módulos
de manera independiente.
Recibe las claves de acceso
al sistema de información y
seguimiento.
COORDINADOR DEL
IME
ASESOR O
TUTOR DE UN
GRUPO
EDUCATIVO
Apoya la aplicación de la
Hoja de Identificación de
Intereses Educativos.
Conserva en el expediente
del educando esta hoja.
Asesora la aplicación de la
Hoja de Identificación de
Intereses Educativos.
Aplica la Hoja de
Identificación de
Intereses Educativos,
a los educandos que
por primera vez
solicitan los servicios
educativos.
Integra un expediente de
cada uno de los educandos
que contenga una Hoja de
Identificación de Intereses
Educativos, el Registro del
Educando (documento que
será solicitado en el
momento de tramitar el
certificado.
Promueve entre las
organizaciones el uso del
sistema de información y
seguimiento.
Solicita a los
educandos los
documentos que se
requieren para
integrar el expediente
de cada uno de ellos.
RESPONSABLE DE
LA PLAZA
COMUNITARIA
Verifica que todos los
estudiantes,
independientemente de sus
intereses educativos sean
registrados en el sistema.
Captura en el sistema de
información el Registro del
Educando.
Apoya y promueve el uso
adecuado del sistema de
información y seguimiento
Supervisa el adecuado uso
del sistema de información y
seguimiento.
Identifica a los
educandos que
quieren obtener un
certificado o estudiar
algún módulo en
particular o son
estudiantes de otros
niveles educativos
pero desean acreditar
el GED.
Imprime, cuando así se
requiera, las evaluaciones
diagnóstica y final, los
exámenes y los reportes de
calificaciones.
Asesora el uso del sistema
de información y
seguimiento.
Aplica el Registro del
educando.
Solicita la impresión
de la evaluación
diagnóstica y la final y
de los exámenes,
cuando así se
requiera.
COORDINADOR DE
LA DIRECCIÓN
DE ASUNTOS
INTERNACIONA
LES DEL INEA
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN O
INSTITUCIÓN
RESPONSABLE DE LA
PLAZA
COMUNITARIA
COORDINADOR DEL IME
ASESOR O TUTOR DE
UN GRUPO
EDUCATIVO
Captura en el sistema la información
requerida del educando, el asesor,
los datos de la plaza comunitaria y
de los grupos educativos, así como
del responsable de administrar los
servicios educativos.
Apoya la actualización
permanente de la
información disponible en el
sistema.
Mantiene actualizada
permanentemente la información
disponible en el sistema acerca de la
plaza o grupo educativo.
Asesora la aplicación de la
evaluación formativa durante
todo el proceso educativo.
Apoya al asesor en la aplicación
permanente de la evaluación
formativa.
Aclara dudas acerca de esta
etapa del proceso educativo.
Imprime la evaluación final una vez
que confirma que el educando la
requiere.
Asesora el procedimiento
para gestionar en el INEA
los certificados de estudios.
Asiste a eventos de entrega
de certificados.
Participa en reuniones periódicas
para revisar el estado del
programa de educación para
jóvenes y adultos.
Aplica durante el proceso
educativo la evaluación
formativa, apoyándose en
los recursos disponibles.
Aplica la evaluación final
para acreditar los
conocimientos y certificar
los estudios.
Apoya la gestión de los certificados
de estudios ante el INEA.
Solicita a los educandos los
documentos necesarios para
tramitar el certificado.
Realiza los preparativos para la
entrega de certificados.
Colabora en la organización de
ceremonias de entrega de
certificados, recaba acuses de
recibo y los envía al INEA.
Convoca a que asistan a la
ceremonia de entrega de
certificados.
Realiza reuniones de seguimiento y
evaluación con los asesores y los
educandos.
Elabora un informe bimestral de
actividades.
Realiza visitas periódicas a las
plazas comunitarias y grupos
educativos. Asiste a reuniones del
equipo que opera la plaza
comunitaria o atiende los grupos
educativos.
Envía al INEA los documentos y las
fotos necesarios para la elaboración
de los certificados.
Organiza ceremonias para
entregar certificados de estudios a
los educandos.
Atiende dudas relativas al uso del
sistema de información.
Proporciona información
actualizada acerca del
educando al responsable de
la plaza o del grupo
educativo.
Participa en reuniones
periódicas para evaluar y dar
seguimiento a la operación.
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Diapositiva 1 - Portal Educativo CONEVyT