¿Qué significa Gerencia de
Proyectos Profesional?
Ing. Yuri Kogan, PhD, MPM, BFA
¿Qué es
más importante
en cualquier proyecto?
“Dirigir es jugar;
pero al ajedrez,
no a la ruleta”.
Joan Ginebra
¿Qué es un proyecto?
Organización
Trabajo
Las operaciones y
los proyectos pueden
traslaparse
Operaciones Proyectos
Operaciones vs. Proyectos
Características comunes:
 Son realizados por gente
 Que cuenta con recursos limitados
 Deben ser planificados, ejecutados y controlados
Diferencias básicas:
 Las operaciones son continuas y repetitivas
 Los proyectos son temporales y únicos
Entonces…
¿qué es un proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.
PMBoK, p.5
• ¿Cuáles son dos características
importantes de un Proyecto?
• Unicidad y temporalidad.
• ¿La tercera característica?
• Elaboración gradual. Significa desarrollar
en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.
• ¿La cuarta característica?
• Un sistema. Los proyectos implican una
serie de sucesos relacionados. La
coordinación de los sucesos de algunos
proyectos es tan crucial que si un suceso
aislado no produce tal y como está
programado, pondrá un riesgo el proyecto
entero.
• ¿La quinta característica?
• La incertidumbre.
• ¿La sexta característica?
• El proyecto tiene un(os) cliente(s). El
cliente es aquel que aporta los fondos
necesarios para su realización, quien
recibe y utiliza los resultados (productos o
servicios) del proyecto.
• ¿La sétima característica?
• El proyecto siempre tiene un objetivo,
un resultado, un producto. Y varios
entregables.
• Un proyecto es un esfuerzo de
lograr un objetivo específico
mediante una serie especial de
actividades interrelacionadas y la
utilización eficiente de los
recursos.
Universalismo de la
metodología de
administración de
proyectos
¿Administración?
¿Dirección?
¿Gestión?
¿Gerencia?
¿Coordinación?
¡Project
Management!
¿Qué es Project Management
hoy?
1. Función
2. Ideología
3. Materia
4. Carrera
5. Negocio
6. Cultura
7. Profesión
•
•
•
Más de 14 millones especialistas y
prácticos están dedicados
profesionalmente en proyectos en este
mundo
Según PMI, a los proyectos se gasta 25%
del presupuesto mundial (alrededor de $40
000 billones)
Alrededor de 310 000 especialistas
pertenecen a la red global de las
organizaciones internacionales y
nacionales de PM: 230000 al PMI, 40 000
IPMA, 40 000 a otras organizaciones.
• Más de 130 000 son especialistas
certificados: 110 000 PMP-PMI,
20 000 IPMA según programa de 4
niveles.
• Existe más de 2000 libros y revistas
sobre PM, además de Internet…
• Existe más de 300 productos de
software para PM con las ventas más
de $25 000 millones al año.
• Sistemas de educación profesional en
el campo de PM, especialmente en
nivel de maestrías.
• La profesión de PM es cada vez más
popular y mejor pagada.
“Cambio significa
proyecto”.
Eric Verzuh.
The Fast Forward MBA
in Project Management
Proyecto significa
cambio.
Cambio
como un resultado
de transformaciones.
Transformación
PROblema
Transformación
PROpósito
PROtotipo
Transformación
PROceso(s)
Transformación
PROyecto(s)
Transformación
PROgrama
Transformación
PROducto
Transformación
PROvecho
Transf-ón
PROgreso
Cambio
Administrar
proyectos es
administrar el
cambio
Administración de Proyectos
una ciencia definida
La Administración de Proyectos es el
medio principal para abordar el cambio
en los productos, servicios y procesos
en las organizaciones
contemporáneas
Proyecto 1
Proyecto 3
Proyecto 2
Dos procesos importantes en el PM:
• Proceso orientado en el desarrollo del
producto o servicio;
• Proceso de administración (dirección)
del desarrollo de estos productos y
servicios.
La Dirección de Proyectos...
La Dirección de Proyectos es la aplicación
de conocimiento, habilidades, herramientas
y técnicas, a las actividades de un proyecto,
para satisfacer requisitos del proyecto.
PMBoK, p.8
La Dirección de Proyectos...
 La Dirección de Proyectos es la
aplicación
de
conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas
para cumplir o exceder las necesidades
y expectativas de quienes están
involucrados o serán afectados por las
actividades
del
proyecto
(“stakeholders”).
Cuatro aspectos fundamentales de PM:
1. Orientación al resultado final del proyecto.
2. Uso del enfoque orientado al proyecto.
3. Modelación, cálculos, pronósticos y
administración de los parámetros del
proyecto.
4. Utilización de las modernas tecnologías de
información y comunicación.
Cuatro aspectos fundamentales de PM:
1. Orientación al resultado final del proyecto.
OBJETIVO
PRODUCTO o SERVICIO
RESULTADO
Cuatro aspectos fundamentales de PM:
2. Uso del enfoque orientado al proyecto.
Cualquier proceso
puede ser interpretado
como un proyecto
Cuatro aspectos fundamentales de PM:
3. Modelación, cálculos, pronósticos y
administración de los parámetros del
proyecto.
Proyecto es un complejo
dinámico de las actividades
con la determinación de las
características calculadas y
pronosticadas.
Cuatro aspectos fundamentales de PM:
4. Utilización de las modernas tecnologías de
información y comunicación.
Integración
ENGINEERING
I&CT
PROJECT
MANAGEMENT
•
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•
•
•
•
¿Por qué y para qué en su compañía necesita
utilizar el enfoque “proyectizado”?
Aumento de la complejidad de los proyectos
— 27%;
Aumento de la cantidad de los proyectos —
25%;
Rigidez en las tiempos de proyectos — 23%;
Competencia y requerimientos del mercado
— 11%;
Altos requerimientos a la calidad de productos
— 9%;
Motivación del personal — 4%;
Volksvagen Coaching GmbH PojektManagement
Según IPMA, el uso de la metodología
moderna de PM permite economizar
alrededor de 20-30% de tiempo y 1520% de dinero en la realización de
proyectos.
¡FUNDAMENTAL!
Ключевые факторы успешного применения УП
Организационная
структура
Программные средства
5%
Квалификация
12%
персонала
Поддержка
высшего
руководства
37%
19%
Практическое
использование
27%
n = 35 USA PM Experts
Factores clave del éxito de proyectos:
• Apoyo de alta dirección – 37%;
• Uso práctico, una verdadera aplicación
de la metodología – 27%;
• Competencia del personal - 19%;
• Estructura organizacional – 12%
• Software - 5%;
Estandarización
¿La idea?
Estándares
Internacionales
Estándares
Nacionales
Estándares
Corporativos
Internacionales:
Quality Management – Guidelines to quality in project
management
ISO 10007-1995
Quality Management – Guidelines for configuration
management
ISO 9000-2000
Quality Management Systems – Fundamentals and
Vocabulary
ISO 9004-2000
Quality Management Systems – Guidelines for
performance improvements
ISO 15188-2001
Project management guidelines for terminology
standarization
ISO 15288-2000
Life Cycle Management – Systeme Life Cicle
Processes
ISO/AWI 22799
Building construction – Process management –
Guidelines for project management systems
ISO/IEC TR 16326:1999
Software engineering – Guide for the
application of ISO/IEC 12207 to project
management
ISO 10006-1997
Internacionales:
Estándar básico de IPMA (1999)
PMBoK PMI - estándar internacional
de facto (1987, 1996, 2000, 2004)
Nacionales:
En EE.UU
•
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•
•
PMBoK
Constructión Extention to a PMBoK
Government Extention to a PMBoK
OPM3
Practice Standard for EVM
Practice Standard for WBS
Project Manager Competency Development
Framework
Program Standard
Portafolio Standard
Corporativos o
empresariales:
se basan en los estándares
que definen los procesos de
Project Management y en los
estándares que determinan las
competencias de Project
Managers
Corporativos o
empresariales:
¿Qué hacer?
¿Cómo hacer?
¿Quién va a hacerlo?
¿Qué necesitamos a conocer y
saber para hacerlo?
Tres aspectos clave de
sistemas corporativos de
Project Management:
• Estándar corporativo
• Sistema de información
• Personal capaz
Componentes de la competencia profesional
para Project Managers:
• Conocimiento
• Destrezas y hábitos
• Experiencia
• Ética
• Mentalidad (sistema de pensamiento
profesional)
• Conducta (manera de actuar, incluyendo el
uso de técnicas y herramientas de PM)
¿Cómo lograr el nivel
adecuado de la
competencia para
Project Managers?
Estudios
y
Certificación
Maestrías en Administración de Proyectos
Están estructuradas siguiendo los
principios y los estándares internacionales
del Project Management Institute (PMI).
Esto permite la uniformidad y optimización
de las etapas y procedimientos en la
administración de proyectos de cualquier
índole.
Declaración de principios del PMI
“Obtener un reconocimiento
mundial por impulsar la
excelencia en la Administración
de Proyectos mediante el
profesionalismo”.
Project Management Institute (PMI)
Desde su fundación en 1969, el Instituto de
Administración de Proyectos (PMI®, por sus
siglas en inglés), ha crecido para convertirse
en la organización sin fines de lucro líder en la
administración profesional de proyectos, con
más de 230,000 miembros en más de 150
países alrededor del mundo.
Project Management Institute (PMI)
Los estándares establecidos por el PMI®
son adoptados cada día por un mayor
número de organizaciones y sus
seminarios, programas de capacitación y
certificación profesional son ampliamente
reconocidos.
Áreas Principales de los servicios de PMI
Certificación: Project Management Profesional
(PMP)
El PMI ofrece el programa de Certificación PMP,
reconocido mundialmente para los profesionales en
Administración de Proyectos.
La base de esta credencial son tres áreas:
Las 5 áreas principales de los servicios de PMI
Las 5 áreas principales de los servicios de PMI
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