Proyecto de Modernización de
Secretarías de Educación
Componente de Gente y Cultura
www.modernizacionsecretarias.gov.co
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
Es
el
desarrollo
de
GENTE Y CULTURA
PROCESOS
ESTRUCTURA
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
actividades
de
intervención
organizacional
y
estrategias de administración del cambio para promover la apropiación
de procesos, sistemas de información y habilidades de gestión en los
funcionarios de la Secretaría.
Modelo de apropiación
Conozcan el lenguaje de de la organización, sus procesos y sistemas
de información.
Entiendan cuál es su posición dentro del proceso, y como aportan a
las metas de la organización.
Participen activamente en la operacionalización de los procesos y
usen adecuadamente los sistemas de información.
Asimilen las nuevas prácticas de trabajo (procesos, sistemas de
información, habilidades de gestión).
Adopten el trabajo por procesos y el uso de los sistema de
información como una disciplina de trabajo enfocada al mejoramiento
continuo y a la cultura de la medición.
PERCEPCIÓN POSITIVA - COMPRENSIÓN PERSONAL
Entendimiento de los impactos y beneficios personales
Disposición a conseguir las destrezas para adoptar el cambio
ADOPCIÓN
Disposición a trabajar con
e implementar el cambio
COMPRENSIÓN GENERAL
Entendimiento del impacto en la organización y en su área
funcional
CONCIENCIA Comprensión del alcance y de la iniciativa de cambio
CONTACTO Se da a conocer la iniciativa de cambio
Compromiso
INSTITUCIONALIZACION - COMPRA
Se convierte en la forma de hacer el
trabajo
Nuevo Statu Quo
Educación
APROPIACIÓN - PROPIETARIO
Hacen suyo el cambio y crean
formas
innovadoras de usarlo y mejorarlo
Información
Nivel de compromiso
Modelo de apropiación
Estrategias de gestión
del cambio
Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización:
Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continúa durante todo el proyecto
con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su
compromiso.
Estrategia Apropiación de Proceso
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Enfoque de procesos Versus Funciones
Lenguaje y estructuración de procesos
Análisis de procesos
Conocimiento y utilización de indicadores
Estrategia Apropiación de Sistemas de Información
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Uso estratégico de la información
Confiabilidad, Oportunidad y Calidad
Uso de los Sistemas de Información
Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional)
Estrategias de gestión
del cambio
Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad
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Mejoramiento Continuo (PHVA) – Planes de mejoramiento
Gestión de Calidad – Autocontrol
Equipos de Alto Desempeño
Estrategia para el Desarrollo de Habilidades
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Manejo del cambio (resistencia)
Eficiencia de gestión
Comunicación
Liderazgo
Compromiso
Innovación
Creatividad
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Pensamiento estratégico
Cultura de la evaluación
Cultura del servicio
Estrategias de gestión
del cambio
Objetivo 2012-2013
Apoyar la sostenibilidad de los logros alcanzados por las
secretarías de educación, en materia de apropiación de procesos
y sistemas de información, en el marco de una cultura de
mejoramiento continuo de la gestión educativa.
Estrategias
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Acompañamiento presencial
Seguimiento remoto.
Mejoramiento en la difusión de información (página web
Capacitación en Procesos y Sistemas de información*
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Estrategias de gestión
del cambio
Equipo de trabajo
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