Taller CAFOD 2013
Los Informes técnicos:
variedad y resultado.
Martín Cuadra
SIMAS
30 de enero 2013
¿QUÉ ES UN INFORME?
En términos simples, es un un texto o declaración que
muestra los atributos de un hecho y de los eventos que
lo rodean. Es el resultado de la acción de informar.
Se escribe un informe después que se ha alcanzado
hallazgos, explicando los pasos que siguió y cuáles son
sus conclusiones.
Antes de escribir, debemos pensar que es lo que quiero
mostrar. Importante tener capacidad de análisis y
resumen, buena redacción y ortografía.
¿QUÉ SE BUSCA CON EL INFORME?
1- Mostrar los hallazgos realizados y la metodología.
2- Proponer o formular recomendaciones de acuerdo a
los hallazgos.
3- Atender los problemas actuales y aquellos que es
posible anticipar.
4- Construir sobre las fortalezas existentes y maximizar
las oportunidades.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME TÉCNICO
Es un documento instructivo, que Ilustra, suministra
elementos de juicio. Orienta las acciones,
particularmente para el esclarecimiento o solución de
problemas delicados que requieren conocimientos.
Valioso para la toma de decisiones.
Para expresar los resultados debe contar con una
estructura organizativa para presentarlo al
destinatario.
Antes de escribir...¿qué debo hacer?
Para trabajo de campo:
En la oficina:
Cámara, grabadora, libreta
o bitácora personal.
Ubicar al personal
que tienen información
para el informe.
Tipos de material:
Informe institucional,
memoria de reunión,
fotografías, audios, otros
reportes.
Ordenando la Información:
Ordenar por carpeta: fotos,
audios,Doc, PP, PDF.
Estructura de informe
Titulo:
Estimular al destinatario a que lea el informe.
Nunca el título debe ser la palabra “Informe”.
Tabla de contenido:
Le facilita al lector seleccionar qué áreas ir a buscar
detalles de su interés.
Introducción:
Especifica el motivo o las razones que impulsan
la redacción del informe.
Antecedentes y metodología:
Ofrecen una breve historia de cómo se suscitan
los actos o hechos que se estudian. Se describe la
forma en que se obtuvo la información.
Análisis de hallazgos:
Examina minuciosamente los hechos,
en base a los antecedentes,
argumentos a favor y en contra,
pruebas y disposiciones,
con el fin de llegar a conclusiones
fundamentadas.
Conclusiones:
Contiene el resultado del análisis realizado,
en relación directa con los hechos y las ideas expuestas.
Viene a ser también el resumen
o recapitulación de las ideas desarrolladas en el
informe.
En las conclusiones, es todo aquello que fluye
o está presente implícitamente, se expresa
en forma explícita y directa.
Recomendaciones:
Brinda las posibles soluciones
o medidas a adoptar
con relación al asunto tratado en el informe.
La autoridad es libre de tomarlas en cuenta
o no al momento de tomar sus decisiones.
¿Cómo estructurar un informe?
1- Título
2- Tabla de contenido
3- Introducción
4- Antecedente y Metodología (Proceso)
5- Análisis de Hallazgos
6- Conclusiones, implicaciones
7- Recomendaciones
8- Anexos
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