DISTINTOS MODELOS DE
SISTEMAS DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA
“Conjunto de normas e instituciones que participan en la
direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección de programas
para la conservaciòn, tratamiento y difusión del Patrimonio
Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología
Archivística)
“Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así
como la conducción y utilización de los recursos disponibles en
los archivos existentes en las diversas áreas de una
Administración se a pública o privada (México)
“Conjunto de archivos que, independientemente de la posición
que ocupan en las respectivas estructuras administrativas,
funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de
objetivos comunes” (Brasil)
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS
• La noción de Sistema Archivístico aparece
en la bibliografía iberoamericana asociado a
Sistema Nacional de Archivos.
• La noción de “sistema archivístico” tiende a
confundirse con el concepto de “red de
archivos”, en ocasiones se funden ambos
conceptos en el de “sistema y red de
archivos”
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS
Las raíces del concepto se encuentran
en la Teoría General de Sistemas.
Teoría que se apoyó en sus inicios en la
biología y en la sociología, aplicando
métodos matemáticos
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS
conceptos como “gestión integrada”,
“gestión global” o “gestión corporativa”
parecen tener mucho que ver con los
postulados generales de la Teoría General de
Sistemas y su evolución en los denominados
“sistemas abiertos”
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS
INSTITUCIONAL
(SAI)
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)
CONCEPTO
“Modelo de integración de todos los
archivos de una institución, pública o
privada, cuya finalidad es la organización
de la información archivística para ponerla
al servicio de los clientes internos y
externos” L. F. Jaén García
ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA
CREACIÓN DE UN SISTEMA
ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL
IN ST IT U C IÓ N
PÚ B L IC A
PR IV A D A
FO N D O
DOCUM ENTAL
IN FO R M A C IÓ N
A R C H IV ÍST IC A
O R G A N IZA C IÓ N
D E L A R C H IV O
SE R V IC IO
UNIDADES ARCHIVÍSTICAS
QUE INTEGRAN EL SAI
-Archivos de gestión
-Archivos especializados
-Archivo central
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)
VENTAJAS DE UN SAI
-Gestión eficiente
-Tratamiento archivístico
-Sistema integrados de información
-Servicios
-Capacitación
-Rentabilidad
-Imagen
-Difusión
-Toma de decisiones
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)
VENTAJAS DE UN SAI
-Transparencia administrativa
-Rendición de cuentas
-Controles
-Acceso a la información
-Clientes satisfechos
-Respuestas expeditas
-Cumplimiento legales
-Calidad
-Satisfacción de necesidades de información, etc
SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LOS
ARCHIVOS
-La unificación de todos los archivos dentro de
un territorio nacional
-El diseño de políticas archivísticas para todos
los archivos del país
-La modernización de los archivos
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LOS
ARCHIVISTAS
-La integración de todos los profesionales
de los archivos del país.
-La elaboración de proyectos conjuntos
-El reciclaje profesional
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN
-La creación de los archivos de gestión y centrales en
cada una de las instituciones del Estado y, por
consiguiente, los SAI.
-Los centros archivísticos como verdaderos sistemas
de información y de recursos estratégicos para
apoyar el proceso de toma de decisiones, la
transparencia administrativa, la rendición de cuentas
y la gestión administradora, entre otras
-La normalización de los procesos de gestión
administrativa
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
RED DE ARCHIVOS
“Una red de archivos es un con junto más o menos
coordinado de centros archivísticos dispuestos en un
espacio territorial concreto y preparados par prestar
servicio a la comunidad en ese espacio territorial en
materia de información documental”
Es decir,
“Una red de archivos puede estar y de hecho está
constituida por un conjunto de archivos que proceden
de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)
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