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1) Contable
Es vital que las instituciones que conforman la Administración Central
mantengan la información de los bienes bajo su administración
actualizada, lo anterior con la finalidad de los que los datos sean
oportunos y que exista una debida integración con la información
requerida por la Contabilidad Nacional, para la elaboración de los
estados financieros del sector público (Arts. 95 y 96 de la Ley de
Administración Financiera).
2) Conservación del bien
Asegurar razonablemente la protección y conservación de todos los
activos institucionales (Art. 15 inciso “b.ii”, Ley General de Control
Interno).
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3) Implica responsabilidad
“…Las personas encargadas de administrar los bienes muebles,
inmuebles y semovientes propiedad de la Administración
Central, son responsables de la pérdida, daño o depreciación
que sufran los mismos, cuando no provengan del deterioro
natural por razón de su uso legítimo o de otra causa justificada.
Dichas personas estarán obligadas a velar por el correcto uso
de los bienes, debiendo gestionar el mantenimiento y
conservación adecuados.
Para establecer la responsabilidad a que se refiere el Título X de
la Ley de la Administración Financiera de la República y
Presupuestos Públicos, se levantará por la instancia
correspondiente, una investigación administrativa tendiente a
determinarla.”
(Art. 11 del Reglamento para el Registro y Control de Bienes de
la Administración Central - RRCB).
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1) Bien
Es un objeto aportado o incorporado en el desarrollo de una
actividad, que es útil para quien lo use o posee y puede ser
cuantificable monetariamente.
Puede ser mueble, inmueble, intangible o semoviente.
1.1 Mueble: Son bienes con los cuales se puede comerciar o hacer
intercambios a nivel nacional e internacional. (Ejemplos: Mobiliario,
equipos de oficina, etc).
1.2 Inmueble: Sólo pueden consumirse o utilizarse a nivel nacional
en la que se produce. (Ejemplos: Edificios, casas y terrenos).
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1.3 Intangible: Es un bien mueble que no se puede ver, pero se
percibe. (P. ej: Programas de cómputo).
1.4 Semoviente: Es un bien mueble que puede moverse por sí
mismo. (P. ej: Ganado).
2) Inventario de bienes
Es un listado que comprende la relación detallada de los bienes
existentes a una determinada fecha y unidad administrativa.
3) Alta de bienes
Es la operación física y contable que registra la entrada o ingreso
de bienes a la Administración Central. (Art. 14 RRCB).
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4) Asignación de bienes
Es la entrega de uno o varios bienes a un colaborador por parte de
un coordinador para su uso, servicio, administración, custodia, o que
le suministre para el desarrollo de su trabajo. (Art. 6 “a” RRCB).
5) Préstamo de bienes
Es facilitar un bien en desuso de una unidad administrativa a otra,
para que la segunda le sea útil en el cumplimiento de sus fines. (Art.
20 RRCB).
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6) Traslado de bienes
Implica cambiar definitivamente de lugar y custodia de los bienes
en desuso dentro de la Administración Central (Art. 21 RRCB).
Puede ser traslado interno o traslado externo (Arts. 22 y 23
RRCB).
7) Baja de bienes
Es la operación física y contable que registra la salida o exclusión
de bienes pertenecientes a la Administración Central. (Art. 24
RRCB).
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Tipos de baja:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Pérdida (Art. 28 RRCB)
Hurto o robo (Art. 30 RRCB)
Desuso, rotura o vencimiento (Art. 32 RRCB)
Destrucción (Art. 33 RRCB)
Desmantelamiento (Art. 35 RRCB)
Sacrificio o muerte de semoviente (Art. 36 RRCB)
Venta o permuta (Art. 37 RRCB)
Donación (Art. 38-50 RRCB)
Área de Control de Bienes
Proveeduría Institucional
2007
Consultas a los teléfonos 221-1251 ó 284-5204,
o mediante los correos [email protected]
o [email protected]
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Reglamento para el Registro y Control de Bienes