GRUPO # 4
TEMAS A TRATAR
principios administrativos básicos
 planeación, organización, dirección y control
 aéreas funcionales de una organización
 importancia del departamento contable de una Org

Keysi
Piñeres
Linda Capataz
Adriana Hernández
Caroll Rodríguez
Maryelis Ariza
Xiomara Mendoza
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS
Los principios básicos de administración no sólo
son aplicables a las empresas, sino que son
válidos en la vida personal.
 En el diario desarrollo personal, laboral o
profesional, debemos aplicar muchos de los
principios considerados esenciales en la
administración.


El proceso administrativo es el conjunto de pasos
o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad y comprende dos fases: una estructural,
en la que a partir de uno o más fines se
determina la mejor forma de obtenerlos y otra
operativa en la que se ejecutan todas las
actividades necesarias para lograr lo establecidas
durante el periodo de estructuración.
PLANEACIÓN

En el proceso administrativo, se tiene como
etapa inicial la Planeación, la cual consiste en
la formulación del estado futuro deseado para
una organización y con base en éste plantear
cursos alternativos de acción, evaluarlos y así
definir los mecanismos adecuados a seguir para
alcanzar los objetivos propuestos, además de la
determinación de la asignación de los recursos
humanos y físicos necesarios para una eficiente
utilización.


La planeación implica crear el futuro desde el
presente con una visión prospectiva, es decir
como una prolongación de éste y comprende
por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos,
pronósticos, etc.
¿Que es la organización
 El conjunto de elementos (cargos y
responsabilidades) que la integran. Las
funciones que tienen asignadas cada uno
de los cargos.

Eficacia
Organizació
n informal
Principios de
una
organización
Organizació
n formal
Eficiencia
Elementos de
la
organización
Fijar el área
de autoridad
de cada
persona.
Saber como y
donde obtener
la información
necesaria para
cada actividad
Los objetivos
deben ser
verificables,
precisos y
realizables
Definición
clara de los
deberes,
derechos y
actividad de
cada persona.
CARACTERISTI
CAS
Especializació
n
Formalizació
n
Coordinación
y áreas de
mando
DIRECCION
PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
Impersonalidad del Mando
Motivación
Comunicación
Uso de la Org. Informal
Armonía de Objetivos
Liderazgo
Solución del conflicto
TIPOS DE DIRECCIÓN
Alta Dirección
Dirección Intermedia
Dirección Operativa
ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
Liderazgo
Toma de Decisiones
Motivación
Integración
Comunicación
CONTROL


Procedimiento administrativo empleado para conservar la
exactitud y la veracidad en las transacciones y en la
contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las
cifras de operación presupuestadas y se les compara con las
que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al
efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las
transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que
los registros financieros y presupuestarios estén
respaldados con la respectiva documentación
comprobatoria.
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
SON LAS DIVERSAS
ACTIVIDADES DE LA
EMPRESA
las mas esenciales o usadas:
ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN
MERCADO Y VENTAS
CONTABILIDAD Y FINANZAS
DIRECCIÓN
AREAS FUNCIONALES DE UNA
EMPRESA
: *Área de administración
 * Área de ventas
 * Área de producción
 *Área de contabilidad y finanzas

IMPORTANCIA DEL ÁREA
CONTABLE EN UNA
EMPRESA
CONTABILIDAD
Aunque la contabilidad aparenta ser un campo
técnico que solo lo entienden las personas
versadas en el tema todo el mundo a diario utiliza
la contabilidad
LA CONTABILIDAD, QUIZÁS ES EL
ELEMENTO MÁS IMPORTANTE EN TODA
EMPRESA O NEGOCIO, POR CUANTO
PERMITE CONOCER LA REALIDAD
ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA
EMPRESA, SU EVOLUCIÓN, SUS
TENDENCIAS Y LO QUE SE PUEDE
ESPERAR DE ELLA.
LA CONTABILIDAD PERMITE TENER UN
CONOCIMIENTO Y CONTROL ABSOLUTO
DE LA EMPRESA. PERMITE TOMAR
DECISIONES CON PRECISIÓN. PERMITE
CONOCER DE ANTEMANO LO QUE
PUEDE SUCEDER. TODO ESTÁ PLASMADO
EN LA CONTABILIDAD.
Herramienta
inventarios
Costos
Que permite
administrar
correctamente
Cuentas por
cobrar y pagar
gastos
El efectivo
Sus pasivos
Hasta
ingresos
NO DARLE IMPORTANCIA ES
SIMPLEMENTE TIRAR A LA BASURA
POSIBILIDADES DE MEJORAMIENTO O
HASTA LA POSIBILIDAD DE DETECTAR
FALENCIAS QUE LUEGO RESULTA
DEMASIADO TARDE DETECTARLAS.
FUNCIONES
De acuerdo con la definición, la contabilidad asume las
funciones comprendidas en lo que se denomina
Teneduría de Libros. Ellas se realizan para todas y
cada una de las transacciones que implican
movimientos de dinero o bienes.
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Registro
Ajustes
Conciliaciones
Inventarios
Corrientes y no corrientes
Nominas
Análisis financieros
Estados financieros
Ciclo contable
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Importancia del área contable en una empresa