AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ADMINISTRACION EDUCATIVA
Manejo, Distribución, Optimización de los Recursos que dispone el Sistema Educativo
Recursos Materiales, Humanos, Tecnológicos, Económicos, etc.
Lograr el cumplimiento de los Fines, Objetivos y Metas del Sistema Educativo Nacional
GERENTE EDUCATIVO
Apoyar y Acompañar Técnica, Logística, Administrativa y en la Gestión Financiera
Mejorar la Calidad Educativa, y Mejorar la Infraestructura, Equipamiento, Ampliación, etc.
La Planificación y Realización de Proyectos
ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ADMINISTRACION FINANCIERA
Consecución de Fondos, Administración del Capital de Trabajo, Diagnóstico de la
Situación Financiera, La Planeación y el Control Financiero y
La Evaluación de Proyectos de Inversión
La Maximización del Valor de la Empresa
Instituciones Públicas
Empresas Privadas
Maximizar la Riqueza del Estado
Maximizar la Riqueza de los Accionistas
Perspectiva a Largo Plazo
Garantice la Permanencia y el Crecimiento de la Empresa o de la Institución
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ALCANCES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
La Función Financiera se define en términos de las
Funciones y responsabilidades del
Administrador Financiero
Persona capaz de Tomar Decisiones que de una u otra forma , Directa o
Indirectamente, a Corto o Largo Plazo, afectan la Situación Financiera de
La Empresa; para el cual debe contar con las siguientes cualidades:
1.
2.
3.
4.
5.
Gran creatividad en el manejo de las Herramientas Financieras
Hábil Negociador
Hábil Estratega
Gran conocedor del Entorno Empresarial
Poseer un alto sentido de Responsabilidad Social
El Administrador Financiero debe Planear, Obtener y Utilizar los Fondos
Para Maximizar el Valor de la Empresa o la Riqueza del Estado
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LOS MERCADOS FINANCIEROS
Creación y Transferencia de Activos y Pasivos Financieros entre personas,
Corporaciones e Instituciones que necesitan dinero o que tienen dinero para
Prestar o invertir.
Mercados de Dinero: Se negocian Títulos Valores a Corto Plazo con
vencimiento menos de un año (Certificados de Depósitos a través de
La Banca).
Mercados de Capital: Se negocian Títulos Valores con vencimiento
más de un año (Acciones, Bonos Corporativos o del Gobierno Nacional
a través de la Bolsa de Valores).
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LOS MERCADOS FINANCIEROS,
EL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y LA EMPRESA
Bancos Comerciales
Entidades de Ahorro y
Préstamo
Compañías Financieras
Compañías de Seguros
Fondos de Pensión
Bancos de Inversión
Corredores
Gobierno
Flujo de
Fondos
Mercados de Dinero
Mercados de Capital
La Empresa
Ventas (Productos y Servicios)
2
Préstamos
Bonos
Acciones
Otros
1
4
Administrador
Financiero
Fuentes Financieras
1. Fondos obtenidos de Fuentes Externas
2. Fondos Asignados a Proyectos y Activos
3. Administración del Ciclo del Flujo de Efectivo dentro de la Empresa
4. Rendimiento de los Fondos a las Fuentes de Financiamiento
Labor
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Terreno
Planta
Equipo
Materiales
3
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS DECISIONES FINANCIERAS Y
EL ENTORNO EMPRESARIAL
1. DE INVERSION
1.1 Afectan el lado izquierdo del Balance General (Activos)
1.2 Determinación de la cantidad de Capital de Trabajo y Activos Fijos que la
empresa utilizará para llevar a cabo sus operaciones.
1.3 El mantenimiento de un determinado nivel de Inversión en Activos depende
del Riesgo Operativo que se este dispuesto a asumir, lo cual afectará la
Rentabilidad.
1.4 Se refiere a la determinación del tamaño de la empresa asociándola
directamente con el volumen total de activos que utilizará para mantener
una operación eficiente, rentable y que genere valor agregado
• Volumen de Activos Fijos que se desea mantener
• Plazo conceder a clientes en las ventas a crédito
• Inventario necesario para soportar la producción
• Crecimiento de la empresa: Ampliación de Planta, creación de sucursales
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS DECISIONES FINANCIERAS Y
EL ENTORNO EMPRESARIAL
2. DE FINANCIAMIENTO
2.1 Afectan el lado derecho del Balance General (Pasivo y Patrimonio)
2.2 Consecución de Fondos para la adquisición de los diferentes Activos
que se requieren para las operaciones del negocio.
2.3 Se relaciona con la determinación de la Estructura Financiera: Proporción
entre pasivo y patrimonio que la empresa utiliza para financiar sus Activos:
• Combinación entre Deuda a Corto y Largo Plazo
• Arrendamiento Financiero
• Reestructuraciones Financieras, etc.
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS DECISIONES FINANCIERAS Y
EL ENTORNO EMPRESARIAL
3. DE DIVIDENDOS
3.1 Determinación de la proporción que de las Utilidades se repartirá a los
Accionistas.
3.2 Depende de lo comprometido que la empresa tenga dichas utilidades
(Reposición Capital de Trabajo, Inversión Activos Fijos, Servicio de
Deuda, Planes de Inversión a nuevos proyectos); el pago de dividendos
es limitado.
3.3 A través de los Estados de: Resultados, Fuentes y Aplicación de Fondos
Flujo de Efectivo, y el Presupuesto de Efectivo, permiten evaluar la
decisión de reparto de dividendos.
3.4 Si se reparten Utilidades por encima de las posibilidades de la empresa,
esta se puede descapitalizar y limitar su capacidad de crecimiento.
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS DECISIONES FINANCIERAS Y
EL ENTORNO EMPRESARIAL
Ambiente Interno
• Estructura
Autoridad
Comunicación
Procesos
• Cultura
Creencias
Expectativas
Valores Compartidos
• Recursos
Tangibles (KT y AF)
Intangibles
•
•
•
•
•
•
•
•
Grupos de Interés
Factores Externos
Clientes
Trabajadores
Propietarios
Proveedores
Acreedores Financieros
Estado
Comunidad
Otros
- Ecologistas
- Iglesia
- Sindicatos
•
•
•
•
•
•
Marco Competitivo y Legal
Económicos
Políticos
Sociales
Culturales
Tecnológicos
Ambientales
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
• Conocer las funciones de la Administración Financiera para poderlas adaptar al trabajo
del Administrador Educativo, con el fin de optimizar el uso del recurso económico en
las diferentes instalaciones educativas.
• Complementar el trabajo del Administrador Educativo, con la elaboración y ejecución
de presupuestos, en la realización de proyectos educativos para Equipos o Infraestructura.
• Normalizar el funcionamiento de todas las comisiones existentes en una Institución
Educativa, por medio de la aplicación de métodos y técnicas Contables sugeridos por la
Administración Financiera.
• Orientar y apoyar a los Gerentes de las diferentes Instituciones Educativas, para que a
la par de su labor técnica y administrativa, puedan ejercer control sobre los recursos
económicos que se manejan en la Institución a través de la revisión, control y manejo
de libros contables.
• Dar la importancia que merece la aplicación de la Administración Financiera en el campo
de la Administración Educativa, con el objeto de ejercer control del Patrimonio de las
diferentes Instalaciones Educativas.
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