Lineamientos
Dirección de Gestión Humana
2014
“ICBF: El mejor lugar para trabajar”
TEMAS A TRATAR
SYSO
CAPACITACIÓN
Apoyos
INDUCCIÓN
EXTENSIÓN
Iván Darío Liévano
BIENESTAR Y
REGIONALES
CAPACITACIÓN
ANTIOQUIA
ARAUCA
CALDAS
CASANARE
GUAINÍA
META
QUINDÍO
RISARALDA
VICHADA
CHOCÓ
CÓRDOBA
100044
EXTENSIÓN
Ismael Reyes
100379
Leyla Camacho
100045
ICETEX
Jorge E. Ochoa Gómez
ESCUELA ICBF VIRTUAL
Jennifer González
EXTENSIÓN
100150
EXTENSIÓN
100309
Apoyos
REGIONALES
BIENESTAR Y
CAPACITACIÓN
CAQUETÁ
GUAVIARE
HUILA
Iván Darío Lievano
TOLIMA
VAUPÉS
ATLÁNTICO
BOLÍVAR
Juan Manuel García
MAGDALENA
SAN ANDRÉS
SUCRE
BOGOTÁ
Olga Patricia Martínez
C/MARCA
EXTENSIÓN
100044
100368
100323
Apoyos
REGIONALES
AMAZONAS
CAUCA
NARIÑO
PUTUMAYO
VALLE
BOYACÁ
CESAR
GUAJIRA
N. DE
SANTANDER
SANTANDER
BIENESTAR Y
CAPACITACIÓN
EXTENSIÓN
María Clara Castro
100324
Sandra Palomino
100386
Apoyos
REGIONALES
ARAUCA
CASANARE
HUILA
N. DE
SANTANDER
SAN ANDRÉS
SANTANDER
BOYACÁ
C/MARCA
GUAINÍA
MAGDALENA
NARIÑO
PUTUMAYO
QUINDÍO
SUCRE
VICHADA
SYSO
EXTENSIÓN
MEDICA
LABORAL
Erika Mogollón
Dilia Gómez
100374
María Fernanda Melo
100443
EXT.
100455
Apoyos
REGIONALES
SYSO
AMAZONAS
CAQUETÁ
CAUCA
CESAR
CÓRDOBA
Mauricio Castillo León
GUAVIARE
TOLIMA
VALLE
VAUPÉS
ANTIOQUIA
ATLÁNTICO
BOGOTÁ
BOLÍVAR
CALDAS
Sandra del Pilar Rojas
CHOCÓ
GUAJIRA
META
RISARALDA
EXTENSIÓN
100365
100374
Recomendaciones iniciales
•Llenar todos los campos de los formatos en que se reporta la
información, en especial el campo de la Regional.
•Los formatos deben enviarse en Excel, para consolidarlos no
sirven en PDF.
•Tener el máximo cuidado al digitar los números de cédula.
•Todos los meses se debe cambiar el nombre del archivo, es vital
que éste contenga el nombre de la regional.
•En el asunto del correo incluir el nombre de la Regional y el mes
reportado.
Fechas reporte Información
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Fecha máxima de reporte
25 de febrero de 2014
25 de marzo de 2014
25 de abril de 2014
25 de mayo de 2014
25 de Junio de 2014
25 de julio de 2014
25 de agosto de 2014
25 de septiembre de 2014
25 de octubre de 2014
25 de noviembre de 2014
25 de diciembre de 2014
22 de diciembre de 2014
2014
Plan Institucional de
Bienestar Social
PIB 2014
Bienestar Social
Conjunto de actividades enfocadas en
orientar, crear, mantener y mejorar las
condiciones
que
favorecen
el
desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el
de su familia; permitiendo elevar los
niveles de satisfacción, eficacia,
eficiencia y efectividad.
Plan Institucional de Bienestar Social
PIB 2014
Marco legal
Recursos
Procedimientos
Seguimiento
Marco Normativo
• Decreto Ley 1567 de 1998
• Ley 909 de 2004
• Decreto 1227 de 2005
• Decreto 2865 de 2013
Marco Normativo
Decreto 1227 de 2005
Artículo 70. Las entidades públicas, en coordinación con los
organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a
todos los empleados y sus familias los programas de
protección y servicios sociales que se relacionan a
continuación:
70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales.
70.2. Artísticos y culturales.
70.3. Promoción y prevención de la salud.
Bienestar es …
Bienestar no es …
Parranda , paseos con todo incluido, fiestas,
almuerzos, regalos y bonos navideños.
Los recursos de bienestar no se pueden unir
a los de Fonbienestar, ni Cooperativa para
hacer una sola actividad.
Marco Normativo
Decreto 2865 de 2013
Artículo 1. Día nacional del servidor público. Declarase el 27
de junio de cada año, como día nacional del servidor público.
En este día las entidades deberán programar actividades de
capacitación y jornadas de reflexión institucional dirigidas a
fortalecer su sentido de pertenencia, la eficiencia, la
adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del
servicio en lo público y el buen gobierno. Así mismo, las
entidades deberán adelantar actividades que exalten la
labor del servidor público.
El día 27 de junio de cada año no se constituirá como de
vacancia.
RECURSOS - Presupuesto bienestar social
enviado a las regionales en enero de 2014
REGIONAL
RECURSOS
REGIONAL
RECURSOS
ANTIOQUIA
190.550.000
NORTE DE SANTANDER
63.860.000
ATLÁNTICO
123.600.000
QUINDÍO
49.440.000
BOGOTÁ
475.860.000
RISARALDA
54.590.000
BOLÍVAR
144.200.000
SANTANDER
143.170.000
BOYACÁ
134.930.000
SUCRE
78.280.000
CALDAS
94.760.000
TOLIMA
67.585.510
CAQUETÁ
38.110.000
VALLE
202.910.000
CAUCA
77.250.000
ARAUCA
25.750.000
CESAR
93.730.000
CASANARE
23.690.000
CÓRDOBA
105.060.000
PUTUMAYO
26.780.000
CUNDINAMARCA
116.390.000
SAN ANDRÉS
23.690.000
CHOCÓ
74.160.000
AMAZONAS
19.570.000
HUILA
84.460.000
GUAINÍA
12.360.000
GUAJIRA
56.650.000
GUAVIARE
15.450.000
MAGDALENA
106.090.000
VAUPÉS
13.390.000
META
62.012.180
VICHADA
12.360.000
NARIÑO
87.550.000
TOTAL
2.898.237.690
Formato - Plan Institucional de Bienestar Social
Plan Institucional de Bienestar Social PIB 2014
1) Actividades del Plan
Institucional de Bienestar
Social
Seguimiento
mensual al Plan
Institucional de
Bienestar
2) Recursos del Plan
Institucional de Bienestar
Social
3) Indicadores del Plan
Institucional de Bienestar
Social
Formato – Matriz de seguimiento de Bienestar Social
Programa de Apoyo Escolar
Normatividad
• Resolución 0515 de marzo 22 de 2005
• Resolución 0568 de marzo 16 de 2006
• Resolución 002111 de marzo 5 de 2007
• Resolución 003187 de noviembre 22 de 2007
Programa de Apoyo Escolar
Requisitos servidores
• Pertenecer a los siguientes niveles:
 Asistencial en todos los grados
 Nivel Técnico en todos los grados
 Profesional Grados 05, 06, 07, 09 y
11
Se otorga hasta para dos (2) hijos por cada
Servidor público.
Los hijos beneficiarios deben:
 Ser menores de veintitrés (23) años
de edad.
Programa de Apoyo Escolar
Requisitos Beneficiarios
Estar cursando:
Último año de preescolar
Educación básica primaria
Educación básica secundaria
Educación media académica y técnica
Educación superior en los niveles tecnológica y universitaria
Estudiar en jornada diurna.
Hijos con discapacidad producida por alteraciones orgánicas o
funcionales incurables que impidan su capacidad de trabajo, no les aplica
limite de edad.
 Otorgado por periodos anuales.
Valor $ 104.323, el cual se ajustará de acuerdo con el IPC acumulado del
año anterior.
Bonos de Integración Familiar
• Hijos menores de 18 años, bono de $ 129.663
• Cuando el servidor no tiene hijos menores de 18 años, bono de
$103.700
• De existir parejas en el ICBF con hijos, sólo se le da bono a uno de los
dos servidores por cada hijo.
• Si hay parejas y no tienen hijos, cada uno recibe un bono de $103.700
• Se excluyen de estos beneficios los servidores públicos con cargo de
directivo o asesor.
• Los bonos tienen un valor fijo durante la vigencia del acuerdo.
Vigencia del acuerdo dos (2) años contados entre el día 15 de junio de
2012 y el día 14 de junio de 2014.
Indicador
Para el 2014 se manejará el siguiente indicador
• Indicador de ejecución cupos del PIB 2014:
Meta 91%
Plan Institucional de
Capacitación para el
Desarrollo de Competencias
2014
Ubicación en el Mapa Estratégico
Proyectos
Desarrollo Organizacional
O6
Cultura
organizacional
orientada a
resultados
Lograr una organización apreciada por los colombianos que aprende orientada a resultados
Operación Territorial
Eficiente y Atención al
cliente con calidad y
calidez
Estrategia efectiva de
comunicaciones
Talento Humano
desarrollado a través
de un modelo de
administración por
competencias
Sistema de
gestión integral,
del conocimiento
y la innovación
Meta: Índice de Cultura
Organizacional
implementado
Sistemas de Información que
generen información
oportuna, veraz e integral
28
El Plan Institucional de Capacitación – PIC se ubica dentro del objetivo
estratégico O6
Antecedentes del PIC
A partir del año 2011 la Dirección de Gestión Humana adoptó el Modelo de
Gestión por Competencias.
Durante el 2012 y 2013 se identificaron y validaron los estándares de
competencia comportamentales, comunes y funcionales de los perfiles de los
cargos de las dependencias a Nivel nacional, dando como resultado el Manual de
Funciones por Competencias adoptado por la Resolución 8484 de 2013.
Para el 2014 se tiene planeado trabajar la capacitación de manera integral, a
través de un Programa de Formación y Desarrollo de Competencias alineado con
los objetivos institucionales.
2012
2013
2014
NUEVO MODELO PARA
CAPACITACIÓN
Programa Integral de
Formación para el Desarrollo
de Competencias
Objetivo General del Programa
Fortalecer integralmente a los colaboradores ICBF desde el Ser, Saber y
Hacer con el fin de contribuir a los objetivos institucionales a través de
la productividad generando mayor competitividad y transformando a
la entidad en un modelo en el sector público.
Modelo integral de
Gestión por
Competencias
Enfoques metodológicos del Programa
ENFOQUE FUNCIONAL
COMPETENCIAS DEL CARGO
HACER
SABER
ENFOQUE SISTÉMICO
COMPETENCIAS DE
GRUPO
ENFOQUE
COMPORTAMENTAL
SER
El Modelo de Gestión por Competencias
Busca fortalecer y desarrollar el talento humano de acuerdo con los perfiles requeridos
por cargo
Selección por
competencias
Plan de cierre
de brechas
Inducción
Evaluación de
competencias
Reinducción
Capacitación y
desarrollo
Marco Normativo
•Decreto 1567 de Agosto 5/1998 por el cual se crean el sistema nacional
de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.
•Ley 909 de Septiembre 23/ 2004 por la cual se expiden normas que
regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se
dictan otras disposiciones.
•Decreto 1227 de Abril 21/ 2005 por el cual se reglamenta parcialmente la
Ley 909 de 2004 y el Decreto - ley 1567 de 1998.
•Ley 1064 de Julio 26/2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
establecida como educación no formal en la ley general de educación.
•Decreto 4665 de Noviembre 29/ 2007 Por el cual se adopta el Plan
Nacional de Formación y Capacitación de empleados Públicos para el
Desarrollo de Competencias.
•Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación - PIC
- con base en Proyectos de aprendizaje en equipo. 2008
Líneas del Programa Integral de Formación para el
Desarrollo de Competencias
Problemas de
aprendizaje y
desarrollo del ICBF
(Modelo DAFP)
Componentes
normativos
(ICBF, DAFP, Ley)
Componentes
Modelo de
gestión por
competencias
(Modelo DAFP)
Programa
Integral de
Formación para
el Desarrollo de
Competencias
En qué consiste el Programa
Es una forma de medir el impacto del
aprendizaje, en la mejora e innovación
de los procesos y procedimientos de un
equipo de trabajo y su contribución a
los objetivos de la organización
1. Identificar
Procesos y
Competencias
6. Medir los
logros
METODOLOGÍA DE MEDICIÓN EN SEIS
PASOS A PARTIR DE TRES NIVELES DE
APRENDIZAJE
III
INNOVAR LO QUE SE MEJORA
II
2. Identificar
problemas de
aprendizaje( Qué
se hace hoy y
cómo)
MEJORAR
LO QUE SE HACE BIEN
I
5. Proponer
mejoras
( Nuevos
procedimientos)
HACER BIEN
LO QUE HAY QUE HACER
4. Aprender
( Nuevos
conocimientos nuevas
competencias)
3. Identificar
mejores prácticas
( Cómo se puede
mejorar)
Niveles de formación del Programa
TERCER NIVEL DE APRENDIZAJE
INNOVAR LO QUE SE MEJORA
SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJE
MEJORAR LO QUE SE HACE BIEN
PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJE
HACER BIEN LO QUE HAY QUE
HACER
Cómo se hace el cierre de brechas – Escala de
conocimiento y aprendizaje flexible
NIVEL 3.
TERCER NIVEL DE APRENDIZAJE
INNOVAR LO QUE SE MEJORA
Identificación de nuevas competencias
• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)
• Nuevo ciclo
NIVEL 2.
SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJE
MEJORAR LO QUE SE HACE BIEN
Modelo para grupos y áreas
• Identificación de procesos y procedimientos
• Lista de problemas
• Propuestas de solución
• Aplicación cursos, talleres (Modalidad Virtual, presencial y
semi-presencial)
• Medición de mejoras
• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)
NIVEL 1.
PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJE
HACER BIEN LO QUE HAY QUE HACER
Talleres comportamentales
Cartillas y boletines didácticos
Talleres de formación básica dirigida ( manuales, lineamientos,
normativa y otros) (Modalidad Virtual y presencial)
Actualización técnica. Cursos cortos de 20 a 40 horas (Modalidad
Virtual)
Cadena de valor del Programa
APRENDIZAJE
CONOCIMIENTOS
SATISFACCIÓN EN EL
SERVICIO Y
COMPETITIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
Objetivo Institucional No. 6
Talento Humano desarrollado
a través de un modelo de
administración por
competencias
Innovación/ Formación / Productividad
COMPETENCIAS
INNOVACIONES
Aspectos a tener en cuenta en la construcción del PIC
El PIC de cada Regional debe estar construido con base en las capacitaciones que se
tienen programadas desde la Dirección Regional, el Área Administrativa, Gestión
Humana, Jurídica, Contratación, Planeación, SySO, Servicio y Atención, Financiera,
Aseguramiento a la Calidad y Asistencia Técnica, este debe contener como mínimo 12
capacitaciones dentro de las cuales se deben incluir 1 capacitación del saber y 1
capacitación del hacer a las cuales se les debe realizar evaluación de eficacia.
Se les recuerda que para la construcción del PIC se deben tener en cuenta las
capacitaciones que se realicen con los recursos que les han sido asignados a cada
regional, más las capacitaciones que no generan costo como son:
•
•
•
Capacitaciones internas dictadas por algún colaborador de la Regional.
Capacitaciones solicitadas a las dependencias de la Sede de la Dirección General.
Capacitaciones externas que se gestionen con la Gobernación, Alcaldía, Caja de
compensación, SENA y EPS.
Escuela ICBF
Como herramienta para el fortalecimiento de las competencias el ICBF ha
desarrollado la ESCUELA ICBF con una oferta académica permanente y con un
cubrimiento nacional, en modalidad virtual, presencial y semipresencial. Esta
herramienta permite diseñar cursos ajustados a las necesidades de formación
propias de cada área.
Oferta virtual Escuela ICBF 2014
AUTOFORMACIÓN
CON TUTOR
Curso: Buenas prácticas de manipulación de alimentos Diplomado: Resiliencia
Diplomado: Para la capacitación en prevención de la
violencia intrafamiliar, violencia sexual y violencia
Diplomado: José Antonio Carballo Cabrera
comunitaria
Diplomado: Proyecto de Vida
Diplomado: Equidad de Genero
Diplomado: Líneas de Productividad
Curso: Ley de Infancia y Adolescencia
Curso: Seguridad de la Información
Curso: Derechos Humanos
Curso: Atención al Ciudadano
Curso: Violencia sexual
Curso: Convención sobre los derechos del
niño y sus protocolos facultativos.
Curso: Sistema Integrado de Gestión de Calidad
Curso: Innovación y Creatividad.
Curso: Operaciones Logísticas
Curso: Defensorías de Família.
Ofimática Excel 2007
Ofimática Word 2007
Ofimática Outlook 2007
Curso: Uso eficaz del tiempo
Proyecto 510 – Regionalización de Presupuesto
REGIONAL
RECURSOS
REGIONAL
RECURSOS
AMAZONAS
4.718.800
GUAVIARE
2.811.200
ANTIOQUIA
25.903.200
HUILA
9.839.200
ARAUCA
8.935.600
MAGDALENA
11.546.000
ATLÁNTICO
18.774.800
META
7.530.000
BOGOTÁ
58.795.927
NARIÑO
20.381.200
BOLÍVAR
9.839.200
NORTE DE SANTANDER
22.590.000
BOYACÁ
5.020.000
PUTUMAYO
10.240.800
CALDAS
12.550.000
QUINDÍO
8.333.200
CAQUETÁ
9.839.200
RISARALDA
10.441.600
CASANARE
3.212.800
SAN ANDRÉS
9.939.600
CAUCA
19.778.800
SANTANDER
33.634.000
CESAR
9.839.200
SUCRE
25.802.800
CHOCÓ
14.056.000
TOLIMA
20.036.025
CÓRDOBA
9.839.200
VALLE
29.517.600
CUNDINAMARCA
42.168.000
VAUPÉS
3.815.200
GUAINÍA
3.012.000
VICHADA
3.012.000
GUAJIRA
5.020.000
TOTAL
490.773.152
Aspectos a tener en cuenta en los eventos
1. Convocatoria (correo electrónico)
2. Diligenciar y consolidar las cartas de compromiso de los
asistentes que sean de planta.
3. Realizar la ficha de estructuración del evento.
4. Llenar el listado de asistencia por cada uno de los días que
dure el evento.
5. Realizar y tabular la encuesta de satisfacción por cada
evento realizado.
6. Consolidar en el formato Formato seguimiento PIC, los
eventos realizados en el mes, si no realizan eventos,
informar en el correo de reporte mensual.
7. Aplicar calificar y tabular las evaluaciones de eficacia y de
impacto.
Aspectos generales
1. Es indispensable diligenciar todos los campos en cada uno de los formatos.
2. Los formatos en lo que se reporta la información, no deben ser cambiados ni
modificados.
3. La información relacionada con cursos virtuales de la Escuela ICBF, es de
reporte exclusivo de la Dirección de Gestión Humana.
4. Por favor tener en cuenta que los formatos e instructivos divulgados en este
año son los vigentes.
5. El plazo máximo para entregar a la Directora de Gestión Humana el Plan de
Capacitación Regional firmado por el Director(a) es enero 31.
Otros reportes a realizar
• Informe de inducción 2014.
• Formato
seguimiento
judicantes y Ad Honorem.
•Informe de
Capacitación.
ejecución
practicantes,
del
•Informe de ejecución presupuestal.
Plan
de
Indicadores 2014
• % de cupos de capacitación ejecutados
• Meta: 91%
• % de eficacia de la capacitación
• Meta: 81%
• % de servidores capacitados (sin repetidos)
• Meta: 86%
• Meta 2014: 7.717 cupos de capacitación
Convenio ICBF – Carlos Lleras
Restrepo ICETEX
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
REQUISITOS:
•Pertenecer a carrera administrativa o
ser funcionario de libre nombramiento
y remoción.
•Llevar mínimo un año de servicio
continuo en la entidad.
• Acreditar nivel sobresaliente en la
evaluación
de
desempeño
correspondiente
al
último
año
evaluado.
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (Se encuentra disponible en la página
Web del ICETEX www.icetex.gov.co )
FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra disponible en la
página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )
ACEPTACIÓN DE LA CIFIN DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra
disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )
CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES DEL DEUDOR
SOLIDARIO
FOTOCOPIA DE LAS CÉDULAS (BENEFICIARIO Y DEUDOR SOLIDARIO)
AMPLIADAS
CARTA DE LA UNIVERSIDAD CON LA INFORMACIÓN DE LA
ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, PREGRADO O ESTUDIOS A REALIZAR
RECIBO DE PAGO CON EL VALOR DEL 100% DE LA MATRÍCULA QUE
EXPIDE LA UNIVERSIDAD
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL PAÍS, SE FINANCIARÁN ASÍ:
En un setenta por ciento (70%) de los costos académicos en la modalidad de
crédito reembolsable con prestación de servicios al ICBF, de acuerdo con lo
establecido en el REGLAMENTO OPERATIVO DEL FONDO ICBF – CARLOS LLERAS
RESTREPO ICETEX.
El treinta por ciento (30%) restante podrá financiarse en la modalidad de
crédito reembolsable en dinero durante el mismo período, si el funcionario así
lo solicita, cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento y la
disponibilidad de recursos del Fondo lo permite.
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL EXTERIOR
Los estudios de Educación Formal a nivel de postgrado y Educación No Formal
en el exterior, cuando tengan una relación directa con la misión del ICBF, se
financiarán así:
La Educación Formal se financiará a través de crédito reembolsable por
prestación de servicios al ICBF, en un 80% del valor aprobado y el 20% restante
se financiará en la modalidad de crédito reembolsable en dinero.
La Educación No Formal se financiará en su totalidad a través de crédito
reembolsable por prestación de servicios al ICBF. Esta financiación se manejará
como una solicitud directa a la Dirección de Gestión Humana.
CONVOCATORIAS HABILITADAS PRIMER SEMESTRE 2014
Para acceder al auxilio educativo se debe ingresar a la página web del ICETEX
www.icetex.gov.co y dar clic a las siguientes convocatorias:
Convocatoria 2014-1 (para universidades dentro del país)
Convocatoria 2014-1 Exterior (para universidades fuera del país)
Las convocatorias se encuentran habilitadas hasta el 31 de enero de 2014.
Es indispensable leer el instructivo Financiación y Renovación año 2014
Programa de Inducción
Orientación a la entidad
Componentes Inducción
Virtual
Introducción
Objetivos
Contextualización
¿De dónde venimos?
¿Quiénes somos?
¿ Para dónde vamos?
ICBF y SNBF
Nuestros Programas
Presencial
Introducción
Objetivos
Contextualización
Principios ICBF
Presentación por áreas por
parte del Director o delegado
(objetivos, programas, cifras)
Puesto de trabajo
Cultura Organizacional
Beneficios sociales
Entrega útiles y herramientas
Entrega carné institucional
Orientación de funciones
Responsabilidades
Procesos y procedimientos
Instalaciones
Primera Acción.
CORREO DE BIENVENIDA.
Enviado desde la Dirección de Gestión Humana. Todos los lunes del año.
Segunda Acción.
INDUCCIÓN EN PUESTO DE TRABAJO.
Responsabilidades:
En la sede:
Miembros de G-58.
En regionales:
Encargado de Inducción.
En centros zonales: Plan Padrino. Un coordinador de Inducción como apoyo.
Tercera Acción.
INDUCCIÓN VIRTUAL.
Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con las indicaciones de cómo acceder a
la plataforma de la escuela ICBF.
Cuarta Acción.
INDUCCIÓN PRESENCIAL A TRAVÉS DE LYNC.
Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con la convocatoria a la inducción
presencial a través de videoconferencia con herramienta Lync.
Quinta Acción.
Si eres nuevo en el instituto y estás vinculado por medio de alguna de
estas modalidades:
Servidor de Carrera
Máximo 15 días después de la
posesión se deben concertar
compromisos laborales y
comportamentales. Anualmente
se realiza la evaluación de
desempeño.
Máximo 15 días después de la
posesión se deben concertar
actividades laborales . En el año
se realizan dos evaluaciones
definitivas.
Provisional
Supernumerario
Informes.
Formato: Lista de verificación Inducción.
Formato: Reporte de Inducción
DIRECTRICES EJE
DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL –
SYSO
PLAN DE TRABAJO - HORAS
REGIONALES
AMAZONAS
ANTIOQUIA
ARAUCA
ATLÁNTICO
BOGOTÁ
BOLÍVAR
BOYACÁ
CALDAS
CAQUETÁ
CASANARE
CAUCA
CESAR
CHOCÓ
CÓRDOBA
CUNDINAMARCA
GUAINÍA
GUAJIRA
HORAS
74
452
130
235
1966
255
335
215
175
130
235
195
195
255
377
68
195
No. centros
zonales
16
3
7
16
8
12
6
4
3
7
5
5
8
13
5
PLAN DE TRABAJO - HORAS
REGIONALES
GUAVIARE
HUILA
MAGDALENA
META
NARIÑO
NORTE DE SANTANDER
PUTUMAYO
QUINDÍO
RISARALDA
SAN ANDRÉS
SANTANDER
SUCRE
TOLIMA
VALLE
VAUPÉS
VICHADA
SEDE NACIONAL
HORAS
74
195
255
195
255
215
175
155
195
98
295
175
295
381
68
68
938
No. centros
zonales
5
8
5
8
6
4
3
5
1
10
4
10
14
ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles
Operacionales
COPASO:
* 8h - capacitaciones
Brigadas:
* 8h Regional
-Certificado capacitación
-Acompañamiento simulacro
Sede Nacional, Cundinamarca y Bogotá
(1 pista por semestre).
Inspecciones Planeadas:
4h – Cz.
Intervención Riesgo Psicosocial:
*16h Regional
*8h Cz
Según
Diagnóstico
Medición
Psicosocial.
R.
ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles
Operacionales
Intervención Riesgo Ergonómico:
*16h Regional
* 8h Cz
Seguimiento inspección de puestos de
trabajo.
Capacitaciones: higiene postural, manejo de
cargas, etc.
Capacitación Comité de
Laboral:
*4h
Convivencia
Apoyo Administrativo:
*8h-excepto (Sede Nacional, Bogotá y
Cundinamarca).
OTRAS ACTIVIDADES
Mediciones
Ambientales
Confort Térmico: Tolima, Caldas.
de
Mediciones de Ruido: Chocó
Jornadas
de
Vacunación:
Cundinamarca y Caquetá.
ESTUDIOS PENDIENTES DE ILUMINACIÓN -2014
REGIONALES
Arauca
Boyacá
Caquetá
Cundinamarca
Guainía
Huila
Norte de Santander
Putumayo
San Andrés
Santander
Tolima
PVE PSICOSOCIAL
Necesidad Sentida
Diagnóstico condiciones de
salud : Res 2346/07 - Res
1918/09.
1. JUSTIFICACIÓN
Ausentismo/ EL / EC
Medición del Riesgo Psicosocial (Batería).
Diagnóstico de condiciones de trabajo:
(Res 2646 2008) identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
2.OBJETIVO
Control del riesgo psicosocial con cobertura para toda la
población trabajadora de la entidad, con el fin de mejorar
sus condiciones de trabajo y calidad de vida, mediante la
promoción de la salud mental.
CASOS SOSPECHOSOS
(toda la población)
3. INTERVENCIÓN
CASOS PROBABLES
(defensorías - centros zonales)
CASOS CONFIRMADOS (casos
confirmados Dx Enfermedad
Mental)
Intervención de tipo colectivo
Grupos Focales
Acciones Individuales y Grupos
Focales
RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
Los médicos laborales de EPS:
• No son competentes para determinar la
aptitud psicofísica para el desarrollo del
trabajo habitual.
• Pueden y deben prescribir
las
recomendaciones
médicas
de
aplicación en todas las actividades que
desarrolle y que deben ser validadas
por su empleador en lo atinente a su
aplicación en su ambiente laboral.
RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
Los médicos tratantes de EPS y/o ARL:
• Son competentes para emitir
recomendaciones con respecto a las
restricciones OCUPACIONALES de los
trabajadores apoyados en caso
necesario por los equipos de
rehabilitación profesional y medicina
laboral.
CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES
MEDICOLABORALES
•
Dichas recomendaciones deben ser insumos
para el Subprograma de Medicina P Y del T, por
lo tanto deben ser acatadas por los
empleadores, para ello el trabajador debe darlas
a conocer a su empleador, así como dar
información clara y veraz sobre su estado de
salud- Art.22 DtoLey1295/94.
•
Las eventuales recomendaciones, reubicaciones
o restricciones son una decisión propia y
autónoma de la empresa desde el punto de vista
administrativo y su no cumplimiento acarrea las
sanciones de ley.
CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
Requisitos Legales
 Dto. Ley1295/94 art. 21, 22, 39 y 49.
 Res. 2569/99 art. 6.
 Dto. 2177/89, Reintegro Laboral según
Ley 776 de 2002 art. 4 y 8.
 Resolución 2346 de 07.
 Ley 9 de 79 art. 80 y 81.
 Código Sustantivo del Trabajo Art. 348.
INDICADORES
% de Cupos ejecutados en
actividades de seguridad y
salud en el trabajo
Investigación de AT
• (Número de Casos Investigados por
la Regional y/o Sede de la Dirección
General a la fecha de corte/ Número
de casos de AT presentados en la
Regional y/o Sede de la Dirección
General) * 100
• Periocidad: bimensual
Evaluación).
• Meta: 100%
S
(reporte
a
• (Número de cupos ejecutados en
actividades de seguridad y salud en
el trabajo a la fecha de corte /
Número total de cupos abiertos y/o
programados a la fecha de corte) *
100
• Periocidad: bimensual (reporte a
Evaluación).
• Meta:70%
Se eliminó del Tablero de Control la medición del indicador de
Frecuencia de Ausentismo
INDICADORES: fechas de corte y reporte
Fecha de Corte
Fecha de Reporte
por la Regional
FEBRERO
25/02/2014
05/03/2014
ABRIL
25/04/2014
05/05/2014
JUNIO
25/06/2014
07/07/2014
AGOSTO
25/08/2014
05/09/2014
OCTUBRE
25/10/2014
05/11/2014
DICIEMBRE
22/12/2014
31/12/2014
Meses
FECHAS REPORTE RUTA EPICA
Meses
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Fecha de reporte por la Regional
07/01/2014
05/02/2014
05/03/2014
07/04/2014
05/05/2014
05/06/2014
07/07/2014
05/08/2014
05/09/2014
06/10/2014
05/11/2014
05/12/2014
DOCUMENTOS
Obsoletos:
Procedimiento de S.O:
•El formato de Salud Ocupacional para actividades.
•Cronograma de Salud Ocupacional.
En Revisión:
•Procedimiento de Reporte de Accidentes e Incidentes.
•Instructivo de Reporte de Accidentes e Incidentes.
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(indicadores, trabajo en alturas).
Nuevos:
•Plan de las 5s.
•Instructivo de las 5s.
•Cartilla de Buenas Prácticas de Seguridad.
•Instructivo de situaciones de amenaza a colaboradores.
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
(Se incluyo Riesgo ambiental y mecánico).
EXÁMENES DE INGRESO, PERIÓDICOS Y DE EGRESO
Las fichas técnicas
se radicaron en
diciembre.
Febrero: resultados
INFORMACIÓN REPOSITORIO
Se inicia con las siguientes carpetas:
1. Conformación del COPASO-Actas del COPASO –
mes a mes.
2. Brigadas (capacitación, hojas de vida,
simulacros y sensibilización Planes).
3. Indicadores.
4. Informes Estudios de Iluminación.
5. Accidentes: reporte e investigaciones.
6. Informe consolidado mensual.
FORMATO ENTREGA DE DOTACIÓN
Nombres y
Apellidos
Dependencia
Fecha
Descripción
elemento
entregado
Firma
ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14
REGIONAL
Boyacá
Putumayo
Amazonas
Antioquia
Arauca
Atlántico
Bogotá
Bolívar
Casanare
Cesar
Chocó
Córdoba
Cundinamarca
AC
ABIERTAS
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
3
0
0
AC
AC
VENCIDAS CERRADAS
0
1
0
4
1
1
0
6
2
7
0
0
0
2
0
1
0
1
2
3
1
1
0
2
0
2
TOTAL
1
4
2
6
9
1
2
1
1
5
5
2
2
ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14
REGIONAL
Guainía
Guaviare
Huila
Meta
Nariño
Norte de
Santander
Quindío
Risaralda
Santander
Sucre
Tolima
Valle
Vichada
TOTALES
AC
ABIERTAS
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
6
AC
AC
VENCIDAS CERRADAS
3
2
0
2
0
3
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
2
11
3
6
2
1
1
1
2
1
57
TOTAL
5
2
3
1
1
3
6
2
1
1
1
2
5
74
GRACIAS
ICBF: ! EL MEJOR LUGAR PARA TRABAJAR!
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Presentación de PowerPoint