Sistema Conexo
Compras y Contrataciones
Reportes Dinámicos
Oct. 2008
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
1. Usuario puede personalizar sus reportes de acuerdo a sus
necesidades.
2. Reportes en Excel
3. Facilidad para elaborar informes estadísticos para toma de
decisiones
4. Almacenamiento y reutilización de reportes
5. Distribución del reporte a otros usuarios vía el sistema
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Seleccione el reporte
a generar.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del reporte
•
Ingrese el nombre del reporte nuevo a
generar.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del Reporte
•
•
Active marca, si es agrupado.
Si es agrupado, indique
cantidad de agrupación.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del reporte – Agrupado o no: Ej.: NO AGRUPADO
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del reporte – Agrupado o no: Ej.: AGRUPADO
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del reporte – Agrupado – Totaliza hacia arriba
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Forma del reporte
Para “trabajar” la información como planilla Excel,
hacer cálculos, gráficos, poner filtros
usar NO AGRUPADO
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Agrupaciones y columnas del
reporte
Para seleccionar las “agrupaciones” y las “columnas” se deben
arrastrar los campos por encima de la línea roja.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Agrupaciones y columnas del reporte
Otra opción para seleccionar las “agrupaciones” y las “columnas”
es seleccionar los campos de las listas desplegables.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Agrupaciones y columnas del
reporte
Se incluye lo que está de la línea
roja hacia arriba.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Agrupaciones y columnas del reporte
Agrupación por:
Sumarizar:
• Unidad solicitante
• Rubro
• Cantidad solicitudes
• Importe
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Qué incluir o excluir del informe según la situación presente
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO SI  INCLUYE
Seleccione de la lista
de valores el filtro
deseado.
El “Filtro Si” le permite especificar qué parámetros de informaciones
desea incluir en el reporte.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO SI  INCLUYE
Una vez seleccionado
el filtro, click aquí para
insertar este.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO SI  INCLUYE
Se pueden agregar condiciones: Seleccionando el Clasificador
y las condiciones deseadas.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO SI  INCLUYE
Las condiciones existentes que no se ajustan a nuestro caso
pueden ser eliminadas con
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO NO  EXCLUYE
Seleccione de la lista
de valores el filtro
deseado.
El “Filtro No” le permite especificar qué parámetros de informaciones
desea no incluir en el reporte.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO NO  EXCLUYE
Una vez seleccionado
el filtro, click aquí para
insertar parámetro a
ser excluido.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
FILTRO NO  EXCLUYE
Se pueden agregar condiciones: Seleccionando el Clasificador
y los parámetros deseados.
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Oprimir
el reporte
para ejecutar
Una vez generado el reporte aparece el nombre en el campo Archivos
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Controlar que terminó correctamente
Ir a solapa
Controlar hasta cartel “Concluido con éxito”
Si la pantalla se llena de datos “Limpiar” con
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Acceder a los datos
Oprimir
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Trabajar los datos y guardarlos si es necesario
 Abrir, guardar o cancelar
 Trabajar como con cualquier planilla Excel
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Guardar el reporte realizado si puede servir para otra oportunidad
Oprimir
Una vez grabado aparece el nombre del reporte en la lista desplegable
“Definiciones”.
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 Comentarios
Solicitudes:
• Cap / Dep / DAF UE Solicitante son el Institucional
relacionado con la Unidad Solicitante
• Tipo de transacción: Solicitudes ByS u obras y
Modificación – Recordar excluir Modificaciones si se
desea reporte de Solicitudes
• Mes de aprobación: Mes en que se aprobó con
formato AAAA-MM (Año, mes)
• Monto Total = Importe Total
• Identificación: Unidad solicitante – OR o MO – 99999
– AA
• COLUMNA: Cantidad, se utiliza para contar cuantas
solicitudes tienen determinados datos
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 Comentarios
Filtro: Mes de aprobación: AAAA-MM por ejemplo para
el primer trimestre poner: 2008-01 , 2008-03
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 Comentarios
Solicitudes:
• Tipo de transacción: Solicitudes ByS u obras y
Modificación – Recordar excluir Modificaciones si se
desea reporte de Solicitudes
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
 Comentarios
Item de solicitud:
• Idem Solicitud
• Cantidad en AGRUPACION es la cantidad solicitada
(actual) expresada en la unidad de medida de la solicitud
• Cantidad en proceso=trámite, adquirida = en
contrato, en modifiación= solicitud de modificación no
aprobada, original = solicitud original
• Renglón de la solicitud – importante a tener en cuenta
al agrupar
• Activo = Sí si cantidad distinta de cero y estado de la
solicitud activa (Aprobada)
• Pendiente = Sí si cantidad pendiente de considerar en
trámite es distinto de 0
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Ej.:Reportes dinámicos - Formatos
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Ej.:Reportes dinámicos – Agrupaciones y Columnas
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – Filtro
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – Filtro Si
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – Filtro No
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – Generar Reporte
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – Accesar a los datos
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos - Columnas
Datos por los que se agrupa
Datos consolidados
AGRUPACIONES
COLUMNAS
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Ej.: Reportes dinámicos – Formato Agrupado
Con repetición de los valores de filas NO AGRUPADO
Sin repetición AGRUPADO
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Ej.:Reportes dinámicos – FILAS -FILTROS
Todas las FILAS – SIN FILTRO
Sólo algunos Estados – CON FILTRO
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Guardar reporte para uso futuro
Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos
Haga click en la lista desplegable “Definiciones” para consultar
reportes que han sido guardados y seleccione el reporte que desea
modificar. Luego realice los cambios deseados, genere los datos
del reporte, grabe la definición y finalmente, acceda al reporte. Los
reportes guardados pueden ser borrados haciendo uso de este
icono
Los reportes guardados pueden ser borrados haciendo uso de
este icono
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Enviar Reporte a Usuario
Permite traspasar un reporte guardado a otro Usuario de la institución que
tiene acceso al SIGEF y que posee rol para el modulo al que corresponde
el reporte que enviaremos. Para esto seleccione de la lista desplegable
“Definiciones” el reporte que desea enviar, genere los datos y verifique que
en la lista desplegable “archivo” este seleccionado dicho reporte.
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Enviar Reporte a Usuario
Haga click en la pestaña
“Dist” para poder enviar este
reporte a otro Usuario.
Haga click para invocar
la pantalla de búsqueda
de usuario.
Digite el nombre o cédula del
usuario al que le enviará el
reporte y luego haga click en
buscar.
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Enviar Reporte a Usuario
Coteje y haga click en
“Confirmar” para asignar el
usuario al que le enviará el
reporte.
Usuario Confirmado.
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Enviar Reporte a Usuarios
Definir la modalidad de
operación del reporte para este
usuario.
Haga click para
confirmar
la distribución del
reporte.
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Haga click para enviar el
reporte al usuario.
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