Excel
La Hoja De Cálculo
1.- Barras De Estado
Barras de menús
Barras de herramientas
Barras de desplazamientos
Barras de fórmulas; En ellas se visualizarán y modificaran el contenido de la celda
activa.
Cuadro de nombres; Indica la celda que está activa
Celda activa
Barra de estado
Barra de título (libro1)
Botones identificativos de filas
Botones identificativos de columnas
Solapas de las hojas
Barra de menús
Barra de Título
Barra de Herramientas
Cuadro de nombres
Celda Activa
Botones de las columnas
Barra de fórmulas
Botones de las filas
Barras de estado
Hojas
2.- Filas Y Columnas





Los documentos de trabajo de Excel se denominan
libros.
Los libros están formados por hojas de cálculo.
Cada libro contiene inicialmente 3 hojas.
Una hoja es una trama de filas y columnas,
Cada ventana contiene 256 columnas nombradas
desde la A hasta IV y 65536 filas identificadas con
números.
3.- Celdas

La intersección de una columna y una fila genera
una celda.
 La celda es el lugar donde se introduce y almacena
la información.
 Cada celda se identifica por una letra y un número.
 La celda activada está enmarcada por un
rectángulo y su dirección aparece en el cuadro de
nombres.
1.
2.
3.








4.- Activar las celdas de una
hoja
Mediante el ratón; haciendo clip sobre la celda
deseada.
Escribiendo su dirección en el cuadro de
nombres y pulsando <Intro>.
Mediante el teclado:
<Flecha arriba>, <Flecha abajo>
<Inicio>Activa la primera celda de cada fila
<Tab>; Activa la celda situada a la derecha
<Mayús+Tab>; Activa la celda situada a la izquierda
<AvPag> ; Activa la celda situada una ventana de visualización más abajo
<RePág>; Activa la celda situada una ventana de visualización más arriba
<Control+Inicio>; Activa la celda A1
<Control+Fin>; Activa la última celda de la hoja que contenga datos
4.- Activar las celdas de una
hoja

Si se desea seleccionar
varias celdas, filas o
columnas puede
hacerse pulsando la
tecla control.
4.- Activar las celdas de una
hoja

Si se desea seleccionar
varias celdas, filas o
columnas contiguas
puede hacerse
pulsando la tecla
mayúsculas.
5.- Operaciones Básicas en
Excel
Guardar y cerrar un libro;
Seleccionando la opción
Guardar del menú Archivo
Crear un nuevo Libro;
Seleccionando la opción
Nuevo del menú Archivo
5.- Operaciones Básicas en
Excel
Abrir un nuevo Libro;
Seleccionando la opción
Abrir del menú Archivo
Corrector Ortográfico;
Seleccionando la opción
Ortografía del menú
Herramientas
5.- Operaciones Básicas en
Excel
Buscar y Reemplazar datos;
Seleccionando la opción
Buscar del menú Edición,
dependiendo si se desea
que la búsqueda sea por
filas o columnas se
escogerá y en algunos
casos si se desea sustituir
un dato se Reemplazará
6.- Operaciones con los datos



Para escribir fórmulas podemos
seleccionar una celda y escribir
el signo = seguida de la
operación o realizarla con la
barra de fórmulas.
Otra manera es mediante el
icono pegar función o
eligiendo Insertar-> Función> Categoría de la función; y se
selecciona el nombre de la
función.
Podemos usar los operadores
^,*, /, +, y – para operaciones
de potencia, producto, división,
suma y resta, respectivamente.
7.- Mejoras En La
Presentación

Es posible cambiar la presentación de los
resultados mediante la barra de herramientas
formato
Combinar y centrar
Aumentar
y disminuir
decimales
Bordes y color
8.- Obtención de gráficos
Se hace clip sobre el
icono de asistente
para gráficos.
2. En la ventana Paso 1
de 4: tipo de gráfico
se elige el tipo de
gráfico, luego se
selecciona el subtipo
de gráfico y se pulsa
siguiente.
1.
8.- Obtención de gráficos
3.
4.
Aparece una nueva
ventana: Paso 2 de 4:
datos de origen. En la
pestaña rango de datos
se selecciona arrastrando
el ratón del ejercicio.
En el Paso 3 de 4 :
opciones del gráfico se
elige la pestaña leyenda,
se desactiva mostrar
leyenda y se escribe el
título del gráfico en su
pestaña y los ejes.
8.- Obtención De Gráficos
5.
6.
En el Paso 4 de 4 : ubicación del gráfico
se decide si el gráfico estará en la hoja de
cálculo actual o en otra nueva.
Por último se concluye el procedimiento
haciendo clip en Finalizar.
9.- Modificación Del Gráfico

Para cambiar el aspecto del
gráfico, hay que hacer clic
con el botón derecho del ratón
sobre los distintos elementos
del mismo y modificar el
formato.

Para representar los
resultados de un gráfico
mediante una imagen, se
puede seleccionar cada barra
con el botón izquierdo del
ratón e insertar una imagen.

Para colocar una imagen
mediante Insertar ->
Imagen
10.- ¿Cómo Obtener Datos
De Una Curva?
1.
2.
3.
En la pestaña Tipo se
elige la Opción y se
selecciona presentar la
ecuación en el gráfico
Se hace clic con el botón
derecho del ratón sobre
cualquier punto de la
curva y se selecciona
Agregar línea de
tendencia.
Por último se Acepta.
11.- Opciones De Impresión




CONFIGURACION
DE PÁGINA
ENCABEZADOS Y
PIES DE PÁGINA.
INSERTADO DE
COMENTARIOS
Pueden ser fijos o
también ocultarse con el
menú Revisión
12.- Tablas Dinámicas
1

Es una forma de
agrupar todos los
datos en función de
2
tres campos:
1.
Uno determina las páginas de
la tabla.
Otros dos generan las filas y
columnas
2.
12.- Tablas Dinámicas

Los pasos para
crear una tabla
dinámica son:
1)
Informe de tablas y
gráficos dinámicos en
el menú Datos
Diseño
Finalizar
2)
3)