PRESENTACIONES
ORALES EFECTIVAS
5 de febrero de
2008
Prof. Eliut D. Flores Caraballo, Ph.D.
EGCTI 2008
En los próximos minutos…
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



Funciones y objetivos de las presentaciones orales
Componentes de la Presentación
Estrategias para crear y realizar presentaciones
orales efectivas
Utilización de las tecnologías de la información
para aumentar la efectividad de las presentaciones
orales
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Funciones y objetivos
…de las presentaciones orales
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Funciones y Objetivos
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Algunas mías…






Algunas aportadas por ustedes…
Comunicar
Vender
Resumir
Educar
Reclutar
Entusiasmar
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Tres Componentes de Presentaciones
Delivery
Producción
Planificación
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Estrategias: Planificación
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


¿A quién va dirigida?
 Grupo
¿Para qué?
 Objetivo
¿Qué?
 Tema



¿Cómo?
 Estilo–
medios disponibles
¿Cuándo?
 Momento – situación
¿Dónde?
 Lugar
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Planificación
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


¿A quién va dirigida?
 Hay que conocer el público
 Características, Agendas, Cultura
¿Para qué?
 Objetivo(s) de la presentación
 Resultados esperados
¿Qué?

¿Cuál es el contenido que tengo que comunicar?
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Planificación
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


¿Cómo?
 Presentación oral asistida por computadora
 Presentación independiente
¿Cuándo?
 Presentará en una reunión, clase, congreso
¿Dónde?
 Oficina, salón, auditorio
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Planificación
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


Escribir primero los objetivos y
resultados esperados
Desarrollar bosquejo a base de los objetivos
Asegurarse de cubrir en el bosquejo todas las
dimensiones especificadas en los objetivos
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Estrategias: Planificación
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
Esquema de una presentación:
estrategia comunicación
 Esqueleto:
Idea central, finalidad de la presentación
 Cuerpo: ideas integrantes de la idea principal,
lo ideal es que se componga de tres partes:
 Aperitivo
 Plato
fuerte
 Postre
 Fantasía:
un poco de adorno es útil
 imágenes,
anécdotas, elementos psicológicos
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Planificación
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




Carne del esqueleto: Narraciones, ejemplos, en lo
posible situaciones vividas
Sangre: sentimiento, lo que da calor al discurso,
El alma: lo que da vida al discurso, depende de la
vida interior del expositor
Vestido: es el vocabulario (sencillo y simple)
Conclusión:
preparar siempre el remate o aterrizaje final
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Producción
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Conceptos Aplicables





Elementos de Producción
KISS Principle
Less is More
Cuando todo es
importante…
nada lo es
Enunciar vs. Escribir
Presentación vs. Ensayo


Bosquejo de Contenido
Diseño




Enlaces




Background
Transiciones
Ilustraciones
Internos
Externos
Opcionales
Notas del Presentador
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Estrategias: Producción
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
Ser conciso, no breve, esa es la meta
 Hacer
que cada palabra cuente
 Decir todo lo que se tiene que decir, evitando la
verborrea
 Evitar escribir en clave, no asumir que el lector entiende
los conceptos
 El primer borrador siempre es más extenso e
incompleto; el segundo borrador es más completo y
conciso
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Estrategias: Producción
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
Redactar oraciones cortas
 10-15
palabras o menos
 Discutir sólo un pensamiento por oración
 Evitar oraciones compuestas con múltiples cláusulas
dependientes
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Estrategias: Producción
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


Leer el texto en voz alta para verificar su
legibilidad
Darle el texto a leer –en voz alta– a personas
ajenas al tema para asegurarse de la efectividad
de la redacción
Edite la verborrea, inconsistencias, errores
ortográficos y de selección de palabras
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Estrategias: Producción
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
Construir oraciones con verbos activos
 La
construcción pasiva requiere más palabras y es más
débil que la activa
 Iniciar los bullets con verbos activos
 Evitar repetir los verbos en lista de bullets
 Escribir en primera persona si la cultura institucional del
lector lo permite
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Estrategias: Producción
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
Usar vocabulario sencillo y preciso
 Eliminar
ristras de adjetivos redundantes
 Tener diccionario de sinónimos a la mano
 Evitar lenguaje coloquial
 Seleccionar adecuadamente los términos utilizados
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Estrategias: Producción
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
Seleccione el background más adecuado
 Sencillo,
elegante, profesional
 Relacionado o çompatible con el tema
 Visualmente efectivo en el lugar de la presentación

No recargue las pantallas!
 No
más de tres puntos principales
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Estrategias: Producción
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
Seleccione UNA transición básica para TODA la
presentación
 Varíe
sólo para pantallas especiales
 Cambie manualmente de pantalla

Aplique animación automática para contenido de
cada pantalla
 Revele
texto manualmente sólo para efectos especiales
 Varíe con intencionalidad el layout de cada slide
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Estrategias: Producción
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
Añada gráficas con mesura e intencionalidad
 No
adorne por adornar
 Ilustre y de énfasis: No distraiga al público


Cuidado con los vídeos y animaciones, córralos en
la PC que se usará en el evento y verifique bien
Use los sonidos lo mínimo posible y coordine acceso
a consola de audio o micrófono
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Estrategias: Producción
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
Hipervínculos internos y externos
Puede crear pantallas de reserva en la misma presentación
para llamarlas desde un enlace
 Puede crear enlaces a recursos externos tales como:

Imágenes
 Screen shots
 Programas
 Websites: OJO, verificar conexión y acceso en el local



Crear hipervínculo a un screen shot o a un web archive local a modo
de backup por si la conexión viva falla a última hora
Organize TODOS los materiales en un cartapacio en el
directorio de la presentación ANTES de crear los enlaces
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Estrategias: Producción
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
Mejores Prácticas en PowerPoint…
 Prepare
primero el slide master
 Idioma,
animaciones, logos
 Defina
Headers y Footers en la presentación
 Sobre los handouts
 Póngale

su propio header y footer
Identifique con nombre, título y advertencia de ©
 Numere
las pantallas
 Imprima en pure black and white
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Estrategias: Delivery
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
El gran papel del presentador
 El

presentador ES la clave; la PPT es sólo un refuerzo
La variable tecnológica
 La
PC correcta, con el proyector apropiado, en la
superficie idónea, con la iluminación atractiva, en el
salón adecuado y con el buen sonido


Esclavos del tiempo
¿Recordarán y citarán mi presentación?
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Estrategias: Delivery

El presentador
Porte profesional
 Vestimenta atractiva y
aceptable en el
contexto del público y
lugar del evento
 Conocedor del material
 Bien preparado
 Seguro de sí mismo
 Sin guindalejos…

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Estrategias: Delivery
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
Reglas de oro del expositor:
 Se
proyecta erguido pero sin rigidez
 No usa ademanes groseros, palabras altisonantes o
mirados inquisidoras
 Tiene la mirada tranquila, sin demostrar
inseguridad/miedo
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Delivery
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
Reglas de oro del expositor:
 Cuidadoso
con los movimientos, flexibles y naturales
 No camina de un lado para el otro,
se desplaza con discreción e intencionalidad
 Procura que sus movimientos sean
congruentes con lo que dice
Tomado de: Presentaciones orales efectivas, Andrés Ricardo Schuschny (2007)
Estrategias: Delivery
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
El Presentador efectivo demuestra:
 Afabilidad
y sentido del humor
 Estilo oral seguro y persuasivo
 Domina
la enunciación y la pronunciación para asegurarse
de que el mensaje clave se entiende
 Usa las “pausas dramáticas” y la inflexión de voz
 Usa
lenguaje corporal para compenetrarse con la
audiencia y mantener su interés
 Vive
y “actúa” su presentación
 Ilustra y provee énfasis con las manos y el cuerpo
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Estrategias: Delivery
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
El Presentador efectivo demuestra:
 Aplica
técnicas de interactuación para controlar la
audiencia
 Miradas
 Diálogos
 Encuestas
 Ejerce
control profesional de los nervios cuando habla
en público y sobre todo cuando surgen contratiempos
 Respiración
 Confianza
 Improvisación
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Estrategias: Delivery
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
Durante la presentación tenga a la mano:
 Una
libreta para anotar preguntas
 Un vaso de agua
 Reloj o Timer
 Recursos de Ilustración
 Laser Pointer
 Backup!
 Copia
impresa de la presentación y notas del presentador
 Copia de la presentación en un pen drive y en CD-ROM
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La variable tecnológica
… La PC correcta, con el proyector apropiado, en la superficie idónea,
con iluminación efectiva, en el salón adecuado y con el buen sonido
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La variable tecnológica

Los recursos
audiovisuales
refuerzan los puntos
expresados por el
presentador
 proyectan
profesionalismo

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La variable tecnológica
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
La PC correcta
 La mejor PC para presentar es la propia, donde
preparó y verificó la presentación
 La Tablet PC es la opción idónea para presentaciones
 Mayor
flexibilidad y capacidad de interacción
 Una
laptop regular con buena velocidad, pantalla y
batería son una segunda opción adecuada

Con los accesorios adecuados
 Wireless
Mouse o Wireless Presenter con laser pointer y
timer
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La variable Tecnológica
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
El proyector apropiado




El mejor es el propio, probado con la PC a usarse
De 2,000 lúmenes o más, corrección de ángulo (keystone)
Resolución mínima recomendada: XGA (1024 x 768)
La superficie idónea



Las paredes son malas pantallas
La pantalla de proyección debe ser del tamaño adecuado
Seleccione un tamaño de pantalla/proyección adecuado para
las dimensiones del salón
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La variable tecnológica
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
El salón adecuado



Espacio suficiente para ubicar al presentador y a la pantalla,
donde todos vean bien y no bloquee uno a la otra
Iluminación efectiva


Right-size-it
El presentador debe verse bien pero la luz no debe “lavar” la
proyección
Con buen sonido (de ser necesario)


Micrófono inalámbrico, de ser posible, para el presentador
Amplificación de calidad para la PC
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La variable tecnológica
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
Mejores prácticas en el uso de tecnología…
 Conéctese
a la electricidad para su presentación, no
dependa de batería
 Corra su laptop en el setting de “High Performance”
 En Power Point, elija Menu: Slide Show/
Set Up Slide Show/Performance “Use hardware
graphics acceleration” para mejor rendimiento de las
transiciones , multimedios y efectos
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La variable tecnológica

Otras tecnologías
complementarias
Pizarra o dry erase
 Papelógrafo
 SmartBoard
 DVD Player y Monitor


Y otra muy importante

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¡Libreta y bolígrafo!
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La variable tecnológica
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
Prepárese para contingencias
 Tenga
equipo duplicado, si posible
 Verifique infraestructura ANTES de la presentación
(electricidad, control de iluminación, sonido)
 Lleve
su propia extensión eléctrica, cable extensión VGA,
pequeño sistema amplificación de audio, wireless mouse,
laser pointer, timer
 Lleve
copia de la presentación en al menos dos medios
y en más de una versión para mayor compatibilidad
(e.g., disco duro, pen drive, CD-ROM; PowerPoint 2007,
PowerPoint 2003, PDF)
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Evaluando una presentación…
40

Con instrumentos de
precisión
 Babómetro
 Charrómetro
 Cafretómetro
 Aburridómetro
 Nerviosómetro
 Mediocrenómetro
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Resumen
Presentaciones Orales Efectivas
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Para presentaciones orales efectivas
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Planifique estratégicamente sus
presentaciones
 Estructure la presentación de acuerdo a
objetivos
 Construya su presentación con
intencionalidad, elegancia,
consistencia y sencillez

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Para presentaciones orales efectivas
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El presentador es la clave de la entrega
del mensaje
 Use todos los recursos y tecnologías que
contribuyan a comunicar el mensaje
(y no use los que no)
 Anticipe y tenga un plan de contingencia

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Referencias e información adicional
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




Finkelstein, Ellen (2003). How to do everything with Microsoft Office
PowerPoint 2003. New York: McGraw-Hill/Osborne.
http://www.slideshare.net/schuschny/clase-13-presentaciones-oralesefectivas/
Westberg, Jane ; Organización Panamerica de la Salud ; Jason, Hilliard
(1996). Cómo hacer Presentaciones efectivas.
Sugerencias para hacer presentaciones orales efectivas.
http://ccp.ucr.ac.cr/cursos/decisiones/contenido/pres141.ppt
108 Consejos para presentaciones efectivas. Asociación para la
conservación del patrimonio cultural de las Américas (1999) Boletin 9:1.
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¡Muchas gracias!
PRESENTACIONES
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