EL PAPEL DEL SECRETARIO DE GABINETE
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Facilitadores del webinar
Oscar Franco
Ex Presidente de Consejo
Venezuela
Félix Palomino
Ex Gobernador de Distrito
Perú
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PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario
de gabinete y de las soluciones.
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ENCUESTA
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Octubre de 2014
1
6
7
1
2
8
9
3
4
10
11
Imprimir orden
del día de la
reunión
12
Reunión de
 Trabajar con el gobernador de distrito
gabinete a las
19:00
13  Manejar
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15
16
17
18
19
la
correspondencia
Enviar a la
Visitas a clubes
oficina
por parte de
internacional

Mantener
los
archivos
los GD
las actas de la
Leones de
reunión 23 del gabinete

Coordinar
las
reuniones
del 25distrito 26
22
24
21
20
Buena Vista
27
28
29
30 informes31a
la LCI
5
5
REUNIÓN DEL GABINETE DE DISTRITO
Preparación de la reunión
del gabinete
• 1ª reunión a los 30 días
de la Convención
Internacional
• Obtener del GD fechas
para la reunión
• Enviar avisos de las
reuniones
• Reunir los informes
escritos
• Copiarlos para la reunión
o distribuirlos
electrónicamente
Durante la reunión
• Tomar notas
• Distribuir los informes
• Preguntas relacionadas con
las actas
• Asegurarse de que los
informes orales sean
concisos
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RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
Dirigir las reuniones del gabinete
Manual de procedimiento parlamentario
empleado en EE.UU.
www.robertsrules.com
7
7
Reuniones del gabinete distrital
Preparación de la reunión
Durante la reunión
• 1ª reunión a los 30 días de la
Convención Internacional
• Obtener las fechas de las
reuniones
• Enviar avisos de las reuniones
• Reunir los informes escritos
• Copiarlos para la reunión o
distribuirlos electrónicamente
•
•
•
•
Tomar notas
Distribuir los informes
Preguntas relacionadas con las actas
Asegurarse de que los informes orales
sean concisos
Después de la reunión
Preparar y
distribuir
las actas
de la
reunión
Miembros del gabinete
Admin.de Clubes y Distritos de LCI
Presidente del Consejo
Archivos
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Visitas del gobernador de distrito a clubes
Ayudar a coordinar el programa
de la visita
Comunicarse con los clubes
• Itinerario y preferencias del GD
• Quién se reunirá con el GD, horas y
logística
Dar publicidad al evento
www.lionsdistrict.org
Noticias del Distrito
Próximos eventos
• Sitio web del distrito
• Boletín del distrito
• Folletos
• Enviar al club la biografía y foto del GD
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Manejo de la correspondencia y trabajo
administrativo del distrito
•Abrir la correspondencia inmediatamente
•Mantener informados a los gobernadores
•Reunir la correspondencia
•Siempre ser profesional
•Confirmar recibo de correspondencia
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Obligaciones generales
Directorio del distrito
Boletín del distrito
Certificaciónb de los delegados de la convención
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12
Estructura típica del
distrito
Gobernador
de Distrito
Gabinete
Secretario
Secretario
del
Gabinete
1er
Vicegobernador de
Distrito
2º Vicegobernador
Gobernador de
Distrito
Tesorero
del
Gabinete
Exgobernador
inmediato
Jefes de
Región
Jefes de
Zona
Otros Leones
según los
Estatutos y
Reglamentos
del Distrito
13
13
Estructura típica del
distrito
Gobernador de
Distrito
Tesorero
del
Gabinete
Tesorero
Tesorero
Secretario-Tesorero
del
del
del
Gabinete
Gabinete
Gabinete
1er
Vicegobernador de
Distrito
2º
Vicegobernador
Gobernador
de Distrito
Jefes de
Región
Exgobernador
inmediato
Jefes de
Zona
Otros Leones
conforme a los
Estatutos y
Reglamentos
del Distrito
14
14
Obligaciones del tesorero del gabinete
• Ayudar al gobernador de distrito a preparar el
presupuesto del distrito.
• Preparar la presentación y el informe del presupuesto
de distrito.
• Registrar los pagos y depósitos de cada mes.
• Cobrar a los clubes las cuotas de distrito y de distrito
múltiple
• Hacer el pedido y enviar el pago de suministros para
clubes.
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PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de
gabinete y de las soluciones.
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
• Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Características y
funciones
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
• Visión general del sitio
•Características básicas
•Acceso y conexión
•Página de bienvenida y
menús
•Solicitar ayuda
• Navegación del sitio
• Características y funciones
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MyLCI -- Características básicas
Características básicas
•
•
•
•
Acceso en base al puesto
Ayuda dependiendo del contexto
Búsqueda rápida / Búsqueda avanzada
Navegación
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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14
Visión general de MyLCI
24
Visión general de MyLCI
25
Visión general de MyLCI
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
Visión general del sitio
•Características básicas
•Acceso y conexión
•Página de bienvenida y
menús
•Solicitar ayuda
Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital
• Vista a nivel de club
• Vista funcional
Características y funciones
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Vista de todo el distrito
28
Vista de todo el distrito
29
Vista a nivel de club
30
Vista a nivel de club
31
Vista a nivel de club
32
Vista a nivel de club
33
Navegación Funcional
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Ver actividades de servicio de otros clubes
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
Visión general del sitio
•Características básicas
•Acceso y conexión
•Página de bienvenida y menús
•Solicitar ayuda
Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital
• Vista a nivel de club
• Vista funcional
Características y funciones
•Establecimiento de regiones y
zonas
•Acceso de los invitados a la
visualización del distrito
•Descarga de datos y de informes
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Regiones y zonas
37
Invitado distrital
38
Otras características de "Mi Distrito"
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Descargar datos de todo el distrito: Datos de todos los clubes
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Descargar datos de un solo club
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
Visión general del sitio
•Características básicas
•Acceso y conexión
•Página de bienvenida y menús
•Solicitar ayuda
Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital
• Vista a nivel de club
• Vista funcional
Características y funciones
•Establecimiento de regiones y
zonas
•Acceso de los invitados a la
visualización del distrito
•Descarga de datos y de informes
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PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de
gabinete y de las soluciones.
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Octubre de 2014
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Visitas a clubes
por parte de
los GD
Leones de
Buena Vista
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Imprimir orden
del día de la
reunión
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Enviar a la
oficina
internacional
las actas de la
reunión
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Enviar
informes
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Reunión de
gabinete a las
19:00
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RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
Dirigir las Reuniones del Gabinete
Manual de procedimiento parlamentario
empleado en EE.UU.
www.robertsrules.com
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Retos del secretario de gabinete
Mantener comunicación constante con el
Gobernador de Distrito y
1er Vicegobernador de Distrito
Hablar y decidir el método de
comunicación y la frecuencia
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Centro de Recursos de Liderato
PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de
gabinete y de las soluciones.
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APOYO ADICIONAL
Centro de Apoyo Técnico de MyLCI
[email protected]
630-468-6900
Departamento de Inglés/División de Administración de
Clubes y Distritos
[email protected]
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