Costos Estimados
Alfonso González
Inacap 2002
Antecedentes
• Técnicas para evaluar las operaciones productivas
Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones,
en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se
dividen en: Costos Históricos (o reales) y Costos Predeterminados
Antecedentes
• Históricos VS Predeterminados
Los costos históricos o reales, se obtienen después de que el
producto ha sido elaborado
Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos
estándar. Pueden operarse en base a órdenes de producción, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones
Características
Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo
particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y
grandes industrias en donde su aplicación es más factible.
Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos
de la producción, cifras que más tarde serán corregidas con los
resultados reales de la producción
Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipación
Sirven de instrumento de control preventivo e interno
Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales
Mecánica Contable
Los datos iniciales son:
Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de
producción terminada, en proceso y su grado de avance, y
producción vendida
Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo,
que en suma nos dan el costo unitario estimado
Proceso
Obtención de la hoja de costos unitaria.
Valuación de producción terminada a costo estimado
Valuación de producción en proceso a costo estimado
Valuación de producción vendida a costo estimado
Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación
contra resultados o cargándola a las cuentas auxiliares del
proceso que le corresponden
Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado
Proceso
 Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la
existencia en el almacén de artículos terminados
Corrección al costo estimado de la producción en proceso
Corrección al costo estimado de la producción vendida
Resumen de ajustes a los costos estimados
 Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de
productos terminados, inventario de producción en proceso y
costo de ventas.
Hoja de Costos Estimados Unitarios
HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS
Cant. Unit
Unidad
Estimada
Materia Prima
Lt
2
Mano de Obra
HH
3
Costos Indirectos HH
3
Costo Unitaio Total
Precio Unit Costo Unit
Estimado
Estimado
2
4
1,5
4,5
0,6
1,8
10,3
Costos Estimados
INFORME DE PRODUCCIÓN REAL
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos
Productos Vendidos
Cant % Avance Total Equiv
500
100
500
500
50
250
50
250
50
250
500
100
500
Valoración a Costos Estimados
VALORACIÓN A COSTOS ESTIMADOS
Produc Costo Unit. Costo Total
Equival Estimado
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fab
Productos Vendidos
Estimado
500
10,3
5.150
250
250
250
500
4
4,5
1,8
10,3
1.000
1.125
450
5.150
ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
1.Real 5. Real
Mp en Proceso
Remuneraciones
1.Real
5. Real
Mod en Proceso
5. Real 2. Estimado 5. Real 2. Estimado
4. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
Productos en Proceso
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
Productos Terminados
Gastos de Fábrica
1.Real
5. Real
Cif en Proceso
5. Real 2. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
Costo de Venta
2.Estimado 3. Estimado 3 Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
6.000
4900
Mp en Proceso
4.900
4.000
1.000
Remuneraciones
8.500
Mod en Proceso
5.575
50
100
Productos en Proceso
2575
4.500
1.125
Productos Terminados
10.300
20
5.575
5.150
40
Gastos
6.100
2.300
Cif en Proceso
2.300 1.800
450
50
Costo de Venta
5.150
40
Variaciones
Fórmula del coeficiente rectificador:
CR = Variación / (producción terminada a costo estimado +
producción en proceso a costo estimado)
• El saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay
que reducir o aumentar los costos estimados.
• Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas
controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada
"Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres
auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de
proceder a saldarlas, para determinar el origen de la
variación
Variaciones
• Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén
de artículos terminados y del costo de producción de lo
vendido, y de la producción en proceso y por medio de un
coeficiente rectificador o directamente al costo de
producción de lo vendido, siempre que fueran causas
imputables a la producción, pues si se deben a casos
fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y
ganancias
Ventajas
• Reducción notable de los gastos de administración. Cuando
las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes
factores, la fijación de políticas de precios de venta es
bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios
físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan
pérdidas por robos continuados de las existencias.
• Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la
adopción de normas correctas en las funciones de compra,
producción y distribución.
• El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos
eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para
períodos subsiguientes.
Desventajas
• Se considera como desventaja el hecho de que las
estimaciones por cada elemento del costo no son las más
precisas, a diferencia del costo estándar.
• Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre
los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en
el caso del costo estándar.
Utilización
• Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
• Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos y de
estilos, tamaños y formas similares y repetitivas
• Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones
tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
• Generalmente, después de tener la experiencia del costo
histórico
• Cuando sus costos de implantación y administrativas sean
económicamente justificables
Costos Estimados
FIN
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