La carta formal
¿Qué es?
 Una carta formal es un
escrito de carácter formal
dirigido a instituciones o a
personas para realizar una
petición o informar algo
sobre asuntos
trascendentales.
Recomendaciones para escribir bien
 La planificación previa es fundamental:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
¿Cuál será la finalidad?
¿A quién va dirigida?
¿Quién es el emisor? ¿Escribe a título personal o en
representación de una empresa o institución?
El tono tiene que ser impersonal, objetivo y algo
distante.
La presentación debe ser metódica y atenta a los
detalles.
Puede incluir propuestas, explicaciones o
descripciones.
Requisitos que debe cumplir
 Clara: debe comunicar el mensaje con nitidez.
 Precisa: breve y concreta.
 Completa: contendrá toda la información
necesaria.
 Prudente: cortés.
 A veces, persuasiva: si su función es la de
despertar el interés del receptor, se utilizará un
registro formal, y el tratamiento también ha de
ser formal: usted/ustedes y el verbo en tercera
persona que concuerde con dicho pronombre.
Partes de la carta
 Identificación del remitente: dirección y datos
de la persona que envía la carta en la parte superior
derecha o central. Los datos se escriben uno debajo
del otro:
1. Nombre de la empresa (si corresponde)
2. Nombre y apellido del remitente y si ocupa algún
cargo
3. Dirección postal
4. E-mail
5. Teléfono/fax
Partes de la carta
 Lugar y fecha: debajo de los datos del remitente y
a la derecha
 Identificación del destinatario: dirección y
datos de la persona a quien enviamos la carta. A la
izquierda y en otra línea diferente a la de fecha y
lugar. Datos que se suelen incluir:
1. Nombre de la empresa (cuando corresponda)
2. Nombre y apellidos del destinatario y si ocupa
algún cargo
3. Dirección postal
4. E-mail
5. Teléfono/fax
Partes de la carta
 Asunto: Pocas palabras que resuman el motivo
principal de la carta. Suele ir a la izquierda, debajo
de los datos personales, antes del saludo inicial.
 Saludo inicial: en forma cortés y con formalidad.
Se utilizan fórmulas establecidas:
1. “Estimado/a señor/a (nombre, si se conoce)” /
“Estimado/a Director/a (nombre si se conoce)”
2. Distinguido señor/director/gerente…
3. Estimado Sr Ruíz/ Estimada Sra. Martínez
Partes de la carta
 Cuerpo: para empezar, se puede explicar el asunto
del que trata. Algunos comienzos habituales son:
1. Le escribo para…
2. El motivo de mi carta es…
3. Me dirijo a usted con respecto a…
4. Me dirijo a ustedes para…
Tiene que haber una distribución en párrafos y una
organización rigurosa.
No debe ser muy extensa pero debe contener toda la
información necesaria.
Partes de la carta
 Despedida: Se utilizan frases como:
Agradeciéndole de antemano su atención,
2. Esperando su respuesta, le saluda
3. Esperando sus prontas
4. Muchas gracias por la atención prestada
Y se agrega una breve frase de despedida:
1. Atentamente,
2. Le saluda atentamente,
3. Reciba un cordial saludo,
4. Saludos cordiales,
1.
Partes de la carta
 Firma: además de la firma, se escribe el nombre
completo del remitente.
 Ocasionalmente, posdata (P.D.): no es habitual
pero se puede incluir para destacar una sugerencia,
añadir algún olvido, etc. Tiene que estar precedida
por la sigla P.D.
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