SERIE V
CONTABILIDAD
S
I
S
T
E
M
A
S
Catálogo de cuentas



La estructura de la cuenta es configurable de uno
a cinco niveles con un máximo de veinte dígitos.
Esta estructura es flexible, ya que puede
acomodar 4 dígitos en cada nivel en caso de
necesitar los cinco niveles.
No existen restricciones en cuanto al orden en la
numeración de las cuentas del catálogo, es decir,
su orden es totalmente libre.
Departamentos
Su uso es opcional y tiene como
finalidad obtener los reportes
por diferentes entidades, tales
como departamentos, centros de
costo, sucursales, etc.
Multiejercicios

Se pueden mantener las pólizas de varios
ejercicios dependiendo de la capacidad de
almacenamiento del equipo.

Cuando ya no se cuente con espacio o
cuando se desee, se pueden eliminar los
ejercicios o las pólizas de los meses que se
elijan.
Períodos abiertos


El sistema permite capturar pólizas de
meses anteriores y posteriores de
cualquier ejercicio.
Esta inmejorable facilidad no requiere de
procedimientos especiales, con la fecha
de la póliza basta para identificar el
período a afectar.
Períodos abiertos


No existen cierres mensuales ni del
ejercicio. La póliza de cierre anual se crea
para cancelar los saldos de las cuentas de
resultados.
Se pueden consultar e imprimir reportes
de cualquier período; semanal, quincenal,
mensual, trimestral, etc. de cualquier
ejercicio presente.
Pólizas contables


Se pueden registrar cuentas y consultar el
catálogo durante la captura de pólizas.
Opcionalmente se pueden registrar varios
tipos de póliza, con la finalidad de
agrupar las pólizas de cierta naturaleza en
distintos diarios y llevar en forma
automática su número.
Pólizas contables


Las pólizas estándar o repetitivas se
registran una sola vez y se copian con la
frecuencia que les corresponda.
El uso de prorrateos es muy útil cuando
se desea distribuir en varias cuentas una
cantidad en base a porcentajes fijos.
Pólizas contables

Opcionalmente se aceptan saldos en rojo
en los asientos.

Las pólizas pueden ser emitidas en
formas, ya sea inmediatamente después
de capturar cada póliza o al terminar de
capturar un grupo de ellas.
Pólizas contables


Se permite leer pólizas externas de un
archivo, tales como pólizas de otras
sucursales, de otros sistemas MICROSIP,
o bien, de otros sistemas externos.
Los conceptos que se repiten con
frecuencia en las pólizas se pueden
registrar para agilizar posteriormente su
captura.
Información fiscal
Para facilitar el cálculo de impuestos, el
sistema proporciona importante información
fiscal como:

Componentes inflacionarios.

Ganancia y pérdida inflacionaria.

Depreciaciones fiscales de los activos
fijos.
Activos fijos

Los activos fijos de la empresa se pueden
registrar con el propósito de llevar el
control de sus depreciaciones.

El sistema permite calcular la depreciación
contable y la fiscal, así como crear las
pólizas correspondientes.
Presupuestos


Si se desean manejar se pueden asignar
para los doce meses del ejercicio, ya sea
en forma manual o utilizando cualquiera
de las opciones para hacerlo en forma
automática.
Se permite llevarlos para cuentas de
balance y de resultados, así como al
detalle de cuentas deseado.
Consolidación de
empresas


Se ofrece la opción de integrar la
información contable de varias empresas
en una empresa consolidadora, y así
poder obtener reportes y estados
financieros consolidados.
Las cuentas del catálogo consolidador
definen el nivel de consolidación
deseado.
Recordatorios

Se pueden registrar tipos de recordatorios para
señalar los asientos de las pólizas que tengan
alguna característica especial.

Estos recordatorios pueden ser: falta de
comprobante, gasto no deducible, falta de IVA,
etc.

Se ofrece un reporte que presenta los asientos
que tengan recordatorios.
Traspasos
Se incluye una opción para hacer
traspasos directos de todos los
asientos de una cuenta a otra, o
sólo un grupo de ellos.
Reportes y
estados financieros
Aparte de los reportes que ya incluye el
sistema, tales como mayores y auxiliares,
saldos promedio, estado de resultados, etc. se
permite diseñar otros reportes contables, así
como estados financieros, de acuerdo a las
necesidades particulares de cada empresa.
Reportes y
estados financieros
Se permite obtener razones financieras, así
como los estados de origen y aplicación de
recursos: flujo de efectivo, cambios en la
situación financiera y cambios en el capital
de trabajo.
Reportes y
estados financieros
Los estados financieros pueden incluir
presupuestos, información del ejercicio
anterior, o información de dos o todos
los períodos de un ejercicio.
Reportes y
estados financieros
Los reportes y los estados financieros
diseñados por el usuario pueden ser
exportados, es decir, copiados a un archivo,
de tal forma que puedan ser accesados por
alguna herramienta de productividad, como
una hoja de cálculo o algún lenguaje.
Descargar

Contabilidad SERIE V